Asistente Administrativo

Estamos buscando un Asistente Administrativo responsable para realizar una variedad de tareas administrativas y de oficina. Las funciones del Asistente Administrativo incluyen trabajar en la recepción como recepcionista, ayudar en las necesidades diarias de la oficina y brindar apoyo a nuestros gerentes y empleados. El candidato ideal debe tener excelentes habilidades de comunicación oral y escrita, y ser capaz de organizar su trabajo utilizando herramientas como MS Excel y equipos de oficina. Si además cuenta con experiencia previa como Secretario o Asistente Ejecutivo Administrativo y tiene conocimientos en nuestra industria, nos gustaría conocerte. En última instancia, un Asistente Administrativo exitoso debe garantizar el funcionamiento eficiente y fluido de nuestra recepción. Responsabilidades Recibir a los clientes que llegan Contestar y derivar llamadas telefónicas Entregar todos los mensajes telefónicos y mensajes de voz a la persona correspondiente Mantener organizadas y limpias el área del vestíbulo, la recepción, las salas de conferencias y las salas de descanso Llevar control del inventario de oficina Realizar recados cuando sea necesario Brindar apoyo general a visitantes y clientes Proporcionar asistencia administrativa y de programación general Brindar apoyo analítico Actuar como enlace de comunicación para las necesidades de los clientes Requisitos Experiencia demostrada como Asistente Administrativo, Asistente Virtual o Asistente Administrativo de Oficina Conocimiento de sistemas y procedimientos de gestión de oficinas Dominio del paquete Microsoft Office (especialmente MS Excel y MS PowerPoint) Excelentes habilidades de gestión del tiempo y capacidad para priorizar tareas Título de escuela secundaria; una calificación adicional como Asistente Administrativo o Secretario será un plus Beneficios 95% de cobertura de beneficios médicos, incluyendo Médico y Dental, con inscripción opcional para familia y/o dependientes pagada por el empleado a una tarifa grupal 50% de contribución de la empresa hacia la cobertura de Visión Programa de coincidencia de 401(k): la empresa iguala el 100% de tus aportaciones hasta el 3% de tu compensación, más el 50% de tus aportaciones superiores al 3% sin exceder el 5% de tu compensación Incapacidad a corto plazo pagada al 100% por el empleador, con opciones adicionales de compra para el empleado Cobertura de Seguro de Vida pagado al 100% por el empleador, con opciones adicionales de compra para el empleado Licencia parental remunerada Licencia por duelo remunerada Pago por días festivos Pago por enfermedad Vacaciones pagadas Reembolso de matrícula (hasta $5,250 por año)