Resumen: Buscamos un Responsable de Control de Documentos de Proyecto con mucha energía y espíritu colaborativo para desarrollar y mantener relaciones positivas, garantizar el cumplimiento normativo y gestionar los procesos documentales de proyectos de capital. Aspectos destacados: 1. Dirigir la gestión de documentos para proyectos de capital complejos 2. Colaborar con los equipos de proyecto y socios externos 3. Resolver problemas difíciles y complejos de control de documentos ITAC presta servicios a clientes del sector de procesos e industria mediante soluciones integradas de ingeniería y construcción para proyectos de capital complejos. También ofrecemos servicios especializados que incluyen servicios y productos para sistemas eléctricos, fabricación personalizada de maquinaria y servicios y equipos de protección contra caídas. Fundada en 1988 con un sueño y un préstamo de 5 000 dólares, ITAC es una verdadera historia de éxito. Desde sus humildes inicios hasta convertirse en una firma de diseño clasificada entre las mejores por la revista ENR, con presencia nacional y más de 450 empleados que trabajan desde 6 oficinas ubicadas en Virginia, Carolina del Norte y Carolina del Sur, brindamos a empresas de la lista Fortune 500 soluciones innovadoras de diseño-construcción. Nos especializamos en generación y servicios eléctricos, productos químicos, alimentos y bebidas, productos forestales, fabricación avanzada, y minerales y metales. La misión de ITAC es mejorar la calidad de vida. Para nuestros empleados, esto significa proporcionarles los recursos y la flexibilidad necesarios para tener tanto una carrera profesional gratificante como una vida familiar plena. ITAC es una empresa propiedad al 100 % de sus empleados. A través de nuestro Plan de Propiedad Accionaria de Empleados (ESOP) y de la propiedad directa de acciones, cada miembro del equipo tiene la oportunidad única de ser propietario y participar en el crecimiento y los beneficios de la empresa. Ofrecemos a nuestro personal un paquete integral de beneficios y numerosos incentivos para empleados. Arraigados en el amor, servimos y cuidamos a nuestros empleados como si fueran familia. Contratamos personas apasionadas y motivadas con mentalidad innovadora y deseosas de crecer. Si te entusiasman los proyectos desafiantes y dinámicos, has llegado al lugar indicado. En ITAC formarás parte de un equipo colaborativo que trabaja arduamente para mejorar la calidad de vida. Para obtener más información, visita itac.us.com. Este es un puesto en régimen de cesión, lo que significa que el candidato seleccionado será empleado de ITAC pero trabajará a tiempo completo asignado a uno de nuestros clientes. Aunque las responsabilidades diarias se gestionarán in situ con el cliente, ITAC brinda apoyo continuo, recursos y beneficios como empleador. Objetivo Buscamos un Responsable de Control de Documentos de Proyecto para unirse a nuestro equipo. El candidato ideal será una persona dinámica y colaborativa que aspire a encontrar soluciones creativas a los problemas, plantee preguntas y mejore los procesos. Esta persona podrá trabajar de forma remota, viajando a Charlotte, Carolina del Norte, en los momentos adecuados durante el ciclo de vida del proyecto. El candidato exitoso deberá contar con un mínimo de cinco años de experiencia en entornos de proyectos de capital, combinando experiencia tanto como propietario/operador como bajo el modelo EPCM. Es imprescindible contar con conocimientos avanzados o prácticos de los siguientes sistemas y procesos: Aconex, SharePoint, SAP, Power BI y la suite de Microsoft Office. Responsabilidades Desarrollar y mantener relaciones de trabajo positivas horizontalmente con todo el equipo de proyecto, incluyendo la dirección funcional corporativa, ingeniería, adquisiciones, puesta en marcha, proveedores y contratistas Garantizar el cumplimiento de las Directrices y Estándares Corporativos de la empresa Elaborar y actualizar el plan de gestión documental según las prácticas locales, incluida la identificación de los requisitos de gestión documental con las partes interesadas internas Establecer una plataforma de archivo documental para los miembros del equipo de proyecto, tanto internos como externos Gestionar el acceso a todas las plataformas o sistemas de intercambio de documentos Colaborar con el equipo de gestión de proyectos para establecer la matriz de distribución documental del proyecto durante su implementación y gestionar cualquier cambio necesario a lo largo del mismo Dirigir la capacitación en el sistema EDMS para el equipo de proyecto Colaborar con los proveedores EPCM y otras partes relacionadas en materia de gestión documental Evaluar la estrategia de gestión documental del proveedor EPCM, incluidos los procedimientos, flujos de trabajo y sistemas de control de documentos Realizar auditorías periódicas del desempeño del control documental del proyecto, asegurando que todos los documentos del proyecto se distribuyan correctamente y oportunamente Elaborar y mantener el registro documental del proyecto Generar informes sobre el estado de los documentos según sea necesario Brindar el soporte necesario al equipo de proyecto para recuperaciones masivas de documentos o verificaciones de su estado Colaborar con el departamento de TI para resolver diversos problemas relacionados con aplicaciones y redes Asistir al equipo de proyecto en la finalización del proyecto Archivar el paquete de entrega de los contratistas, asegurando que esté completo y claro conforme a los requisitos de la empresa Brindar orientación, dirección y asistencia especializada al proyecto para resolver problemas difíciles y complejos de control de documentos Requisitos Experiencia: Mínimo cinco años de experiencia en un puesto similar, preferiblemente dentro del sector minero o manufacturero. Conocimiento excepcional del proceso y las prácticas de gestión documental Conciencia procedimental en todas las etapas de los proyectos Capacidades avanzadas y experiencia práctica en el uso de sistemas EDMS; se prefiere experiencia directa con Aconex Experiencia trabajando en equipos de proyecto internacionales Excelente atención al detalle Conocimiento de los ciclos de vida y flujos de trabajo de la documentación de ingeniería y construcción Se prefiere título universitario en Administración de Empresas, Ingeniería, Construcción, Ciencias o campo afín. Se prefiere certificación Six Sigma. Beneficios Desde pasantías hasta profesionales experimentados, nuestra empresa en crecimiento ofrece oportunidades profesionales para todos los niveles de experiencia. Ofrecemos a nuestro personal un paquete integral de beneficios y numerosos incentivos para empleados. Para hacer frente a los desafíos de la vida, también brindamos a nuestros empleados y a sus familias inmediatas la asistencia de capellanes certificados, disponibles las 24 horas del día para brindar apoyo y ánimo. Arraigados en el amor, servimos y cuidamos a nuestros empleados como si fueran familia. ITAC ofrece beneficios tales como 401k y ESOP Desarrollo Profesional Programa de Incentivos de Seguridad Atención Capellanía 24/7 Horario Flexible y Trabajo Remoto
Workable · HR
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