Asistente Administrativo / Empleado de Contabilidad (a tiempo completo o parcial) (Aiea)

Somos una empresa financiera que busca un Asistente Administrativo para brindar apoyo administrativo y de oficina esencial a nuestros contadores. El candidato ideal será altamente organizado, detallista y poseerá excelentes habilidades para realizar múltiples tareas. Una actitud positiva y sólidas habilidades interpersonales también son fundamentales para este puesto. Responsabilidades: • Responder llamadas entrantes y atender preguntas e inquietudes de los clientes • Manejar una gran cantidad de papeleo y realizar tareas administrativas como tomar notas, archivar • Mantenimiento y organización de documentos • Ayudar con las tareas generales de oficina, incluyendo escaneo, copia de documentos y entrada de datos • Recibir y responder correos electrónicos y mensajes de texto entrantes • Ayudar con la programación de citas • Asistir a los contadores en otras tareas de contabilidad • Utilizar QuickBooks para registrar depósitos y gastos Requisitos: • Experiencia previa en labores administrativas o de oficina es preferible • Persona multitarea altamente organizada que se desempeñe bien en entornos dinámicos • Excelentes habilidades de servicio al cliente y comunicación • Conocimientos básicos de computación y mecanografía • Capacidad para priorizar tareas y cumplir plazos • Debe ser capaz de manejar y mantener información confidencial • Disposición para aprender y crecer con la empresa • Capacidad para trabajar de forma independiente y en equipo Puesto a tiempo completo de lunes a viernes, de 9:00 a 17:00. Solo durante la temporada de impuestos, se requiere trabajar sábado O domingo. Hay disponibles puestos a tiempo parcial. Si está interesado, responda a esta publicación con su currículum. ¡Gracias por su tiempo!