Auxiliar Legal de Sucesiones y Fideicomisos

Administrador de Registros Públicos Rango salarial inicial: $63,011 - $75,613 GGRC busca contratar a un Administrador de Registros Públicos que realice trabajos administrativos y analíticos complejos, variados y altamente responsables relacionados con el desarrollo, implementación y administración de programas que aseguren el cumplimiento del Centro Regional con la Ley de Registros Públicos de California (CPRA), según lo requiere la Ley de Equidad, Transparencia y Responsabilidad para Personas con Discapacidad de 2024 (Proyecto de Ley Asamblea 1147). Este puesto actúa como punto principal de contacto para las solicitudes de CPRA y es responsable de supervisar, coordinar, analizar, procesar y responder a las solicitudes de registros públicos. También lidera el desarrollo y mantenimiento de políticas y procedimientos relacionados con la gestión de registros y el cumplimiento de privacidad, incluyendo HIPAA. El ocupante manejará frecuentemente información compleja, confidencial y sensible, lo que requiere buen criterio, tacto y discreción. Responsabilidades Actuar como punto principal de contacto para todas las solicitudes de registros públicos. Seguimiento, análisis y respuesta a solicitudes conforme a CPRA, requisitos legales y políticas internas. Coordinar con departamentos para acceder y compilar registros electrónicos y físicos. Redactar registros y mantener registros adecuados de redacciones y exenciones. Gestionar solicitudes de alto volumen de manera profesional y oportuna. Utilizar sistemas informáticos y software relevantes para el procesamiento de solicitudes. Asistir a los departamentos en la preparación para auditorías internas relacionadas con registros públicos. Desarrollar, implementar y actualizar políticas y procedimientos relacionados con la gestión de registros y el cumplimiento de transparencia. Asegurar la alineación con requisitos federales, estatales y locales. Realizar revisiones periódicas para monitorear y mejorar la eficacia de los programas utilizando datos y puntos de referencia de desempeño. Preparar informes técnicos y resúmenes para informar a la dirección y apoyar la mejora de procesos. Mantener y actualizar las políticas y procedimientos de HIPAA, asegurando salvaguardias administrativas, técnicas y físicas adecuadas. Mantenerse informado sobre cambios en HIPAA y leyes estatales pertinentes; recomendar e implementar actualizaciones según corresponda. Proporcionar capacitación sobre seguridad HIPAA a los miembros del personal para garantizar su comprensión y cumplimiento. Capacitar al personal sobre CPRA y mejores prácticas para la gestión de registros y cumplimiento de privacidad. Comunicarse eficazmente con solicitantes, asesores legales y partes interesadas internas para garantizar respuestas oportunas y adecuadas. Mantener relaciones laborales positivas y colaborativas entre departamentos. Asegurar buena asistencia, puntualidad y cumplimiento de las políticas de la agencia. Realizar otras tareas relacionadas según se asignen. Mantener toda la información del cliente como confidencial, conforme a la Ley Federal de Portabilidad y Responsabilidad del Seguro de Salud de 1996 (HIPAA) y la Ley Lanterman de California. Requisitos Educación/Experiencia Título universitario en política pública, administración pública, ciencias políticas o campo relacionado. Se prefiere título de maestría. Se valora altamente la certificación como gestor de registros. Mínimo cinco (5) años de experiencia administrativa o analítica progresivamente responsable en gestión de programas, análisis de políticas o cumplimiento. Se prefiere altamente experiencia en responder a CPRA o legislación equivalente sobre registros públicos. Conocimiento de operaciones gubernamentales, leyes de transparencia y requisitos de cumplimiento. Se prefiere experiencia trabajando con departamentos legales o de cumplimiento. La experiencia en el sistema de centros regionales es un plus. Competencias Pensamiento analítico y resolución creativa de problemas Desarrollo e implementación de políticas Confidencialidad y discreción Conocimiento legal y regulatorio Gestión de proyectos y tiempo Orientación al servicio al cliente Habilidades organizativas Gestión del cambio Gestión del tiempo Atención al detalle Adaptabilidad Colaboración/trabajo en equipo Autodirección Iniciativa Habilidades generales Demostrada capacidad para manejar información confidencial y sensible con discreción. Capacidad para gestionar múltiples solicitudes, priorizar tareas y cumplir plazos ajustados con precisión y profesionalismo. Capacidad para liderar y gestionar el cumplimiento de CPRA dentro del centro regional. Capacidad para preparar, organizar y presentar informes, artículos y material informativo relacionado. Organizar de forma independiente el trabajo, establecer prioridades, cumplir plazos críticos y realizar seguimiento de tareas asignadas. Usar tacto, iniciativa, prudencia y juicio independiente dentro de las directrices generales de política, procedimiento y ley. Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita. Fuerte atención al detalle, especialmente al revisar y redactar contenido sensible. Establecer, mantener y fomentar relaciones de trabajo positivas y efectivas con quienes se contactan en el curso del trabajo. Demostrada capacidad para mantener discreción, confidencialidad y diplomacia en situaciones sensibles. Capacitador y colaborador eficaz; capaz de ayudar a otros a comprender los requisitos de PRA y mejores prácticas. Capacidad para operar equipos de oficina básicos, incluyendo escáneres, fotocopiadoras, fax, teléfonos Conocimiento intermedio de MS Word® (por ejemplo, tablas, combinación de correspondencia, creación de formularios), MS Excel® (por ejemplo, tablas dinámicas, funciones de búsqueda, gráficos), MS PowerPoint®, MS Outlook® (por ejemplo, gestión de listas de grupos, gestión de múltiples calendarios) Capacidad para usar el sistema interno de registros Beneficios ¿Cuáles son los beneficios de trabajar con GGRC? Ofrecemos un paquete integral de beneficios que incluye cobertura médica y dental con una generosa contribución del empleador, además de cobertura adicional pagada por el empleador para vida, discapacidad y visión ¡Contribución del 10% del empleador a una cuenta de jubilación 403(b) para ayudarlo a ahorrar para el futuro! ¡¡¡BENEFICIOS DE TIEMPO LIBRE GENEROSOS!!! En serio, queremos decir generosos: 13 días de vacaciones, 15 días de enfermedad, 11 días festivos pagados, 6 días personales festivos y hasta 5 días pagados para educación continua ¿Qué hace tan especial a GGRC? GGRC valora la diversidad; creemos en crear un entorno donde personas de todos los orígenes puedan colaborar para encontrar soluciones a problemas complejos. Somos comunitarios y apasionados. GGRC valora a cada persona como un individuo completo, robusto y único, e interactúa con cada persona de manera respetuosa y receptiva. Nos esforzamos por colocar a cada persona en el centro de su propia vida. Abordamos a cada persona como experta en su propia vida e identidad, con una investigación clara y atenta sobre lo que es importante para, así como importante por, esa persona (ya sea compañero de trabajo, persona atendida, miembro de la familia u otro interesado). Cómo aplicar: GGRC valora la diversidad; se anima a personas de todos los orígenes a postularse. Complete la solicitud y envíe su currículum más reciente. Si considera que las preguntas no capturan con precisión lo que tiene para ofrecer al Centro Regional Golden Gate, también puede adjuntar una carta de presentación. Las solicitudes se revisan continuamente, por lo que le recomendamos enviar la suya pronto. Esperamos leer su solicitud. El Centro Regional Golden Gate es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades. Se requiere que los empleados tengan la vacuna contra el Covid-19, a menos que tengan una exención religiosa o médica.

Tiempo Completo ¡Únase a nuestro equipo profesional de representantes a tiempo completo que luchan contra multas de estacionamiento injustamente emitidas! Nuestros clientes son increíbles. Incluyen ABC TV, McDonald's, Krispy Kreme, Sysco Foods, Performance Foods, Baldor Foods y muchas empresas líderes en industrias importantes en toda la ciudad de Nueva York. Le capacitamos en leyes, lo que le permite convertirse en un verdadero experto y ayudar a nuestros clientes a tener éxito, mientras usted también triunfa cada día. Las tareas diarias incluirán: Revisar diariamente la lista de casos programados Revisar cada expediente de multa de estacionamiento para garantizar su precisión y completitud, mejorar los argumentos para el tribunal, obtener los documentos necesarios de nuestro sistema y adjuntarlos al expediente correspondiente. Horario de trabajo: Normalmente trabajamos 46 horas por semana, de lunes a viernes de 8:30 AM a 5:30 PM en el tribunal o en nuestra oficina en la ciudad de Nueva York, y sábados de 8:00 AM a 2:00 PM (normalmente de forma remota desde casa los sábados) Compensación: Pagamos a nuestro equipo semanalmente mediante depósito directo. La compensación anual, excluyendo bonificaciones y días libres pagados, es de $50,000 al año. Capacitación: Capacitación presencial y práctica sobre leyes Beneficios: * Crecimiento y progreso profesional * Días festivos pagados y días de enfermedad pagados * Vacaciones pagadas * Capacitación continua Nota: siéntase libre de consultar para obtener más información, pero por favor incluya su currículum y referencias para ser considerado.

Un despacho jurídico nacional con oficinas en Boston, MA, está buscando un Asistente Legal de Informes de Presentación en el Extranjero calificado y con experiencia para unirse a su equipo. El candidato seleccionado será responsable de presentar solicitudes de patentes, responder a Acciones Oficiales, Declaraciones de Divulgación de Información y otra correspondencia con la Oficina de Patentes y Marcas Registradas de los Estados Unidos (USPTO), así como preparar correspondencia rutinaria de informes para clientes relacionada con dichas presentaciones, entre otras tareas adicionales. Requisitos Se requiere título universitario Se requiere certificado de asistente legal de un programa acreditado Experiencia en la presentación de solicitudes de patentes, respuestas a Acciones Oficiales, Declaraciones de Divulgación de Información y otra correspondencia con la Oficina de Patentes y Marcas Registradas de los Estados Unidos (USPTO), y en la elaboración de correspondencia de informes rutinarios para clientes relacionada con dichas presentaciones. Experiencia con el sistema electrónico de presentación de la USPTO (PAIR) Experiencia en el manejo de pagos de anualidades de patentes y coordinación de pagos realizados por proveedores externos (como CPI). Buenas habilidades de comunicación, tanto escrita como verbal

La Sociedad de Asistencia Legal de Hawái, una firma de abogados sin fines de lucro, se esfuerza por proporcionar servicios legales civiles en todo el estado de Hawái a quienes más lo necesitan. Nuestra misión es atender necesidades legales críticas mediante defensa legal de alta calidad, actividades de alcance y educación en busca de equidad y justicia. Nuestro equipo de defensores dedicados va a trabajar todos los días con el propósito consciente de ayudar y servir a nuestra comunidad. Puesto: Recepcionista/Asistente Administrativo a tiempo completo temporal en nuestra oficina de Honolulu. Las funciones incluyen cubrir el mostrador de recepción y la línea telefónica principal, abrir la oficina, brindar apoyo administrativo a la gerencia y al personal, incluyendo pero no limitado a la creación y organización de expedientes legales, redacción de correspondencia sencilla, procesamiento de expedientes cerrados y mantenimiento de registros de almacenamiento de casos, fotocopias, manejo del correo entrante y saliente, escaneo y archivo. El puesto es temporal y actualmente se espera que dure al menos 3 meses, con posibilidad de extensiones. Requisitos: • Habilidades sólidas de “servicio al cliente” y capacidad para interactuar con empatía con personas con discapacidades. Capacidad para relacionarse con personas de diversos estratos étnicos, lingüísticos y socioeconómicos. • Título de asociado o equivalente de un colegio comunitario o escuela técnica de dos años, o experiencia equivalente, preferiblemente. • Conocimientos informáticos, incluyendo dominio de las aplicaciones de Microsoft Office (Word, Excel y PowerPoint; Teams y SharePoint). • Buenas habilidades de comunicación oral. • Es imprescindible la capacidad para organizar y gestionar múltiples responsabilidades. • Debe ser puntual y confiable. • Capacidad para trabajar directa y colaborativamente con personas y programas diversos dentro de una agencia y comunidad multifacéticas. • Capacidad para comunicarse y asistir al personal de las 11 oficinas estatales. • Ser notario público certificado es un plus, aunque no es obligatorio. Compensación: De $18.74 a $21.87 por hora, según experiencia y calificaciones. Los beneficios incluyen: • Dos proveedores de seguro médico que ofrecen 4 planes diferentes entre los cuales elegir, con cobertura individual gratuita. • Seguro dental. • Plan gratuito de asistencia al empleado: hasta 6 sesiones por año, también disponibles para miembros del hogar. • Tiempo libre pagado que incluye 7.5 horas de permiso por enfermedad acumuladas por mes, 13.13 horas de vacaciones acumuladas por mes y un día personal por año calendario. • Otros beneficios pueden acumularse si el empleo continúa más allá de los 3 meses. Para postularse, envíe su currículum, carta de presentación y datos de contacto de tres referencias profesionales a jobs@legalaidhawaii.org. La Sociedad de Asistencia Legal de Hawái es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades. Más información sobre Asistencia Legal está disponible en www.legalaidhawaii.org Esta oferta laboral no crea un contrato de trabajo, implícito o de otra índole. Los requisitos del puesto, funciones y beneficios ofrecidos están sujetos a cambios.

Un bufete de abogados nacional con oficinas en Newark, NJ está buscando un Auxiliar jurídico de patentes calificado y con experiencia para unirse a su equipo. El candidato seleccionado será responsable de presentar solicitudes de patentes, responder a resoluciones, declaraciones de divulgación de información y otra correspondencia con la Oficina de Patentes y Marcas Registradas de los Estados Unidos (USPTO), así como preparar correspondencia rutinaria de informes para clientes relacionada con dichas presentaciones, entre otras tareas adicionales. Requisitos Se requiere título universitario Se requiere certificado de auxiliar jurídico expedido por un programa acreditado Experiencia en la presentación de solicitudes de patentes, respuestas a resoluciones, declaraciones de divulgación de información y otra correspondencia con la Oficina de Patentes y Marcas Registradas de los Estados Unidos (USPTO), y en la preparación de correspondencia rutinaria de informes para clientes relacionada con dichas presentaciones. Experiencia con el sistema electrónico de presentación de la USPTO (PAIR) Experiencia gestionando pagos de anualidades de patentes y coordinando pagos realizados por proveedores externos (como CPI). Buenas habilidades de comunicación, tanto escrita como verbal

Los candidatos deben ser capaces de leer, escribir y hablar español con un alto grado de precisión y comprensión. Se requerirá una prueba de dominio del idioma español antes de realizar el trabajo necesario. Ubicación: Nueva York, NY (asignaciones presenciales dentro de un radio de dos horas de las oficinas locales de USCIS) Horas/Horario: Cada abogado o intérprete deberá asistir personalmente a entrevistas, con aproximadamente 5 horas por asignación: Se permite empleo simultáneo Capacitación:Abogados: 1 semana (40 horas) Intérpretes: 2 semanas (80 horas) Remuneración:Abogados: $60+/hora, dependiendo de la experiencia Traductores: $40-50/hora, dependiendo de la experiencia Requisitos: IntérpretesFluido en inglés y español Más de 6 meses de experiencia profesional como intérprete (no se requiere experiencia legal) Dominio de técnicas de toma de notas AbogadosFluido en inglés y español Título de J.D. de una escuela de derecho acreditada por la ABA; membresía activa en el colegio de abogados con estatus vigente Excelentes habilidades para atender clientes, con capacidad para guiarlos durante experiencias difíciles Experiencia en derecho migratorio o juicios simulados deseable, pero no obligatoria Se anima a los candidatos interesados a postularse con un currículum actualizado en formato Word. Asegúrese de que su currículum incluya toda la experiencia relevante, licencias (si corresponde) y ubicación (ciudad, estado y código postal). No se considerarán los currículos que no reflejen esta información. ¡Esperamos trabajar con usted! Beacon Hill es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades y se alienta a personas con discapacidades y/o veteranos protegidos a postularse. Residentes de California: Las solicitudes calificadas con antecedentes penales serán consideradas para empleo de conformidad con la Ordenanza de Oportunidad Justa del Condado de Los Ángeles para Empleadores y la Ley de Oportunidad Justa de California. Si desea completar nuestro formulario voluntario de autoidentificación, haga clic aquí o copie y pegue el siguiente enlace en una ventana abierta de su navegador: https://jobs.beaconhillstaffing.com/eeoc/ La realización de este formulario es voluntaria y no afectará su oportunidad de empleo, ni los términos o condiciones de su empleo. Este formulario se utilizará únicamente con fines de informe y se mantendrá separado de todos los demás registros. Perfil de la empresa: Fundada por líderes del sector para establecer un nuevo estándar en búsqueda, colocación profesional y personal temporal, ofrecemos soluciones coordinadas de contratación con un servicio incomparable, compromiso con la finalización y éxito de proyectos, y pasión por la innovación, creatividad y mejora continua. Nuestras marcas especializadas ofrecen una gama completa de servicios de contratación a empresas emergentes y a las Fortune 500 en diversos sectores de mercado, especialidades profesionales/disciplinas e industrias. Con el tiempo, se añadirán ubicaciones de oficinas, áreas especializadas de práctica y servicios para atender las necesidades cambiantes de nuestros clientes. Obtenga más información sobre Beacon Hill y nuestras divisiones especializadas, Beacon Hill Associates, Beacon Hill Financial, Beacon Hill HR, Beacon Hill Legal, Beacon Hill Life Sciences y Beacon Hill Technologies visitando www.bhsg.com. Información sobre beneficios: Beacon Hill ofrece un completo paquete de beneficios que incluye, entre otros, seguro médico, dental, de visión y programas de licencia federal y estatal según lo requieran las regulaciones aplicables, para aquellos que cumplan con los requisitos de elegibilidad. Una vez contratado con éxito, se proporcionarán detalles sobre nuestras ofertas de beneficios. Esperamos trabajar con usted. Beacon Hill. Empleando el Futuro (TM)