Trabajador de oficina que habla japonés (Honolulu)

Salario: $20.00 por hora Descripción del trabajo: Asistente de Apoyo Personal y Empresarial Descripción del puesto: Estamos buscando un asistente dedicado y organizado para brindar apoyo personal y empresarial. Este puesto implica realizar diversas tareas para garantizar un funcionamiento diario fluido y mantener un flujo de trabajo organizado. Responsabilidades: Apoyo personal: - Realizar investigaciones sobre artículos para comprar y ofrecer recomendaciones. - Gestionar el calendario, establecer recordatorios para citas y enviar avisos de eventos. - Estar disponible para recibir preguntas o instrucciones y gestionar investigaciones o recordatorios. Apoyo empresarial: - Gestionar correos electrónicos comerciales, proporcionar actualizaciones, aprender las preferencias de respuesta de correo electrónico, utilizar ChatGPT para redactar respuestas y organizar la bandeja de entrada. - Ayudar en un gran proyecto para abrir una nueva instalación comunicándose con el arquitecto, haciendo seguimiento de permisos, revisando el sitio web del Departamento de Construcción y Seguridad de Los Ángeles para obtener actualizaciones y coordinando con el equipo del arquitecto para asegurar el progreso. - Realizar tareas de investigación como buscar artículos en Alibaba, Amazon, eBay o plataformas similares, negociar con proveedores y ayudar a desarrollar ideas usando Photoshop o software similar. - Organizar proyectos, actualizando tareas y responsabilidades según sea necesario basándose en recordatorios o ideas. - Comunicarse con el coordinador del proyecto, William, para obtener actualizaciones, explicar tareas y hacer seguimiento para garantizar la finalización oportuna de las tareas. - Trabajar con redes sociales, incluyendo publicaciones en plataformas como X, Facebook y LinkedIn, utilizando software de diseño como Canva y programando publicaciones mediante Buffer. - Monitorear reseñas en Yelp y Google, responder a nuevas reseñas, mostrar las respuestas para su aprobación, utilizando ChatGPT para redactar respuestas. - Contactar a empleados clave de la empresa para obtener actualizaciones, resumir información utilizando ChatGPT y enviar actualizaciones periódicas sobre tareas y proyectos. - Organizar y llevar a cabo reuniones según sea necesario. - Estar disponible durante los desplazamientos matutinos para conversar activamente y tomar notas, capturando ideas y discutiendo la agenda y tareas del día. Requisitos: - Se requiere experiencia previa como asistente personal. - Excelentes habilidades organizativas y de multitarea. - Excelentes habilidades de comunicación, tanto escrita como verbal. - Dominio de herramientas como Wrike, Canva, ChatGPT y Buffer (se puede proporcionar capacitación si es necesario). - Conocimiento de plataformas como Alibaba, Amazon, eBay o plataformas similares para la adquisición de productos, asegurando los mejores precios y preparando compras para su aprobación. - Capacidad para trabajar de forma independiente y cumplir plazos. - Experiencia en gestión de redes sociales y diseño gráfico básico es un plus. - Conocimiento de sistemas telefónicos virtuales como RingCentral es una ventaja. Tipo de empleo: Tiempo completo Beneficios: 401(k) Descuento para empleados Seguro médico Lugar de trabajo: Presencial

Oficina quiropráctica ocupada busca administrador de oficina con 2+ años de experiencia en oficina médica o quiropráctica. El candidato ideal se desempeñará bien en un entorno acelerado, manteniendo una excelente atención al detalle y brindando una atención de calidad al paciente. Las tareas incluirán responder llamadas telefónicas, programar citas, procesar pagos, ingreso de datos, facturación básica (con capacitación) y responder consultas y solicitudes de los pacientes. Solo candidatos calificados.

Estamos buscando un Asistente Administrativo muy organizado y detallista para apoyar a nuestro equipo de gestión. Este puesto remoto implica la programación, la preparación de documentos y ayudar con diversas tareas administrativas. Si eres proactivo, comunicativo y estás listo para destacar en un entorno dinámico, ¡nos encantaría tenerte a bordo! Lo que harás Gestionar calendarios y programar reuniones Preparar y dar formato a documentos y presentaciones Responder correos electrónicos y consultas telefónicas Mantener archivos digitales organizados Ayudar con la coordinación de viajes y proyectos del equipo Lo que ofrecemos $23/hora 2 semanas de capacitación pagada para que te pongas al día sobre las expectativas del trabajo y la ética laboral Si eres una persona motivada y emprendedora que busca un puesto administrativo remoto, ¡postúlate ahora!

Requisitos/Cualificaciones: Dominio de documentos de Excel/Word y experiencia con Microsoft Outlook Buscamos a una persona que aprenda rápidamente, pueda trabajar con mínima supervisión y sobresalga en la realización de múltiples tareas. La confiabilidad y una actitud positiva son cualidades esenciales para este puesto. Breve resumen de la descripción del trabajo: Recopilar información sobre los impactos de Hyster, nuestro proveedor PIT, e incorporarlos en una hoja de cálculo. Recopilar informes del equipo MHE. Informes (por correo electrónico) sobre los impactos/interrupciones de los BM, Supervisores de turno y usuarios de OneSite que realizan el envío, e incorporarlos en la hoja de cálculo. Generar informes para los BM sobre equipos específicos. Capacidad para, en caso de emergencia, conducir la reunión semanal de IRC. Activación/desactivación de tarjetas PIT necesarias para operar el equipo según solicitud. Horario: Lunes a viernes de 10:00 a.m. a 2:00 p.m. Oportunidades de crecimiento y desarrollo profesional Cómo aplicar: Ubicación en Carson: 21780 S. Avalon Blvd Carson Ca, 90745 Ubicación en La Mirada 15086 Rosecrans ave #49 La Mirada Ca, 90638

Estamos buscando un profesional brillante, amigable y agradable con algo de experiencia en oficinas dentales para que se convierta en nuestro Coordinador/Recepcionista de Recepción. Únase a nuestro equipo amigable y dinámico. EXCELENTES BENEFICIOS en una excelente oficina que ofrece oportunidades de crecimiento y un excelente equilibrio entre trabajo y vida personal. GRAN OPORTUNIDAD para la persona adecuada. En este puesto, será responsable de recibir a los pacientes cuando lleguen, crear un ambiente amigable y mantener un horario organizado para las citas dentales, brindando así una experiencia fluida para nuestros pacientes. Responsabilidades: Registrar la entrada y salida de pacientes Programar y confirmar eficientemente citas de pacientes por teléfono y en persona Gestionar el calendario de la clínica dental, asegurando un flujo óptimo de pacientes Verificar la información del seguro de los pacientes y obtener las preautorizaciones necesarias Ayudar a los pacientes con consultas sobre tratamientos, costos y seguros Mantener registros precisos de los pacientes y ayudar con tareas administrativas De martes a viernes y cada otro sábado, de 8:00 a.m. a 5:00 p.m. 1 hora para el almuerzo. Beneficios Salario: $25 - $26 por hora más, según experiencia Después de 90 días - Seguro médico que cubre hasta $250 401K después de 6 meses a tiempo completo 3%, Servicios dentales gratuitos menos tarifas de laboratorio, 50% para familia inmediata después de 90 días Bono trimestral por productividad Participación anual en ganancias, bonos promedio adicionales de $4,000 al año

Resumen: El Asistente Administrativo gestiona eficazmente la oficina de la iglesia, asegurando un funcionamiento diario fluido y una comunicación oportuna dentro de la congregación y con la comunidad. Este puesto apoya al pastor, líderes de la iglesia y congregación en áreas como la preparación del culto, programación y gestión de instalaciones. Lo que harás Administrativo: Dar la bienvenida a los visitantes y brindar asistencia por teléfono y correo electrónico. Mantener registros de membresía y asistencia. Actualizar el directorio. Preparar boletines semanales y órdenes de culto. Gestionar el calendario de la iglesia, archivos, registros y equipo de oficina. Redactar y dar formato a documentos. Redactar cartas y correos electrónicos sencillos. Copiar y organizar paquetes para reuniones. Pedir suministros de oficina y para el culto, incluido el franqueo. Ayudar al pastor y a los presidentes de comités con informes y formularios. Instalaciones: Actuar como contacto principal para el uso y alquiler de instalaciones, tanto internos como externos. Coordinar con grupos externos para funerales o eventos. Supervisar las necesidades de mantenimiento junto con el liderazgo de la iglesia. Trabajar con contratistas y proveedores de servicios. Lo que ofreces: Conocimientos sólidos en Google Docs, Microsoft Word y Excel. Conocimientos en QuickBooks y Servant Keeper son un plus. Comunicación cálida y clara con el personal, miembros e invitados. Buena organización, atención al detalle y capacidad de seguimiento. Capacidad para manejar registros confidenciales con cuidado. Se prefiere experiencia en una oficina de iglesia, UMC u organización sin fines de lucro. Se requiere título de AA o equivalente. Título universitario (BA) deseable. Horario: 16 horas por semana distribuidas en 3-4 días laborables. Alguna flexibilidad según las necesidades de la iglesia. El salario depende de la experiencia. Cómo postularse: Envía tu currículum por correo electrónico. Opcional: incluye dos referencias. La posición está abierta hasta cubrirse.