Administrador de Encuestas

El Administrador del Sector de Encuestas proporcionará apoyo administrativo y logístico esencial a nuestros equipos de encuestas. Este puesto implica coordinar viajes, gestionar gastos, pedir suministros, procesar certificaciones y ayudar en la configuración de proyectos. Reservar hoteles y organizar alojamientos para el personal de campo. Preparar y procesar informes de dietas y gastos regulares. Resolver necesidades administrativas del personal de campo (por ejemplo, correos electrónicos, asistencia con el sistema UKG). Pedir suministros para el campo y gestionar compras masivas (cascos, chalecos de seguridad, etc.). Coordinar pedidos de Home Depot y otros proveedores para los equipos de campo. Gestionar las credenciales de acceso a proyectos para los equipos de topografía. Apoyar la moral del equipo organizando celebraciones por logros en proyectos y cumpleaños. Supervisar y mantener registros de certificaciones OSHA. Preparar y enviar formularios W-9 a proveedores o clientes según sea necesario. Crear carpetas de proyectos y mantener sistemas de archivo organizados para la documentación del proyecto. Archivar y guardar documentación para asegurar que los registros estén completos y sean accesibles. Requisitos Experiencia previa en tareas administrativas, preferiblemente en construcción, ingeniería o topografía. Excelentes habilidades organizativas y de gestión del tiempo. Dominio del paquete Microsoft Office y disposición para aprender nuevos programas (experiencia con UKG es un plus). Excelentes habilidades de comunicación escrita y verbal. Capacidad para trabajar de forma independiente mientras se apoya a múltiples equipos. Orientado al detalle con compromiso con la precisión. Requisitos físicos: Debe poder hablar, oír y operar una computadora, teclado y ratón regularmente, y ocasionalmente levantar, jalar/empujar y transportar hasta 20 libras con las debidas adaptaciones. Condiciones de trabajo: Exposición a sonidos constantes o intermitentes de nivel bajo o moderado, típicos de un entorno de oficina. Exposición a entornos de alto estrés, rápidos y orientados a plazos. Podría ser necesario viajar a otras ubicaciones de BKF y sitios de clientes. Beneficios El rango salarial base habitual para este puesto es de $25.00 - $35.00 por hora y puede variar según habilidades, experiencia, educación y ubicación geográfica. Se trata de una posición por horas pagada quincenalmente. Salarios competitivos, bonos de fin de año, participación en beneficios y plan 401k. BKF cubre el 100% de las primas de cobertura médica, dental y visual, y el 50% para sus dependientes. Generosos paquetes de vacaciones y días personales. 8 días festivos pagados. Horarios flexibles. Reembolso educativo, cuotas anuales pagadas para organizaciones profesionales y sociales. BKF ofrece beneficios y ventajas competitivas y galardonadas. Para obtener más información haga clic aquí. BKF Engineers brinda oportunidades de empleo equitativas a todos los empleados y solicitantes, y prohíbe cualquier tipo de discriminación o acoso por motivos de raza, color, religión, edad, sexo, origen nacional, estado de discapacidad, genética, condición de veterano protegido, orientación sexual, identidad de género o expresión, o cualquier otra característica protegida por leyes federales, estatales o locales. BKF Engineers no acepta currículos no solicitados de reclutadores o agencias de empleo. Si un reclutador o agencia envía un currículum o candidato sin un acuerdo firmado previamente y una solicitud específica para el puesto u otra solicitud de colaboración autorizada por BKF Engineers, BKF Engineers se reserva el derecho de buscar y contratar a dichos candidatos sin ninguna obligación financiera para el reclutador o agencia. Cualquier envío no solicitado se realiza bajo el riesgo del reclutador. #LI-Hybrid