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Gerente de Oficina/Asistente Administrativo (Manassas)
Cosmos Construction está buscando un Gerente de Oficina/Asistente Administrativo. El Gerente de Oficina/Asistente Administrativo apoyará ampliamente al presidente/propietario, y debe poseer sólidas habilidades organizativas, atención al detalle y dominio en comunicación y aplicaciones informáticas. El candidato ideal tendrá experiencia en la industria de construcción/construcción de viviendas, se sentirá cómodo en un entorno constantemente cambiante y podrá hablar español.
Este puesto será de lunes a viernes, aproximadamente entre 20 y 25 horas semanales, entre las 8:00 a.m. y las 3:00 p.m. El salario es de $20-$25 por hora (según experiencia), con pago quincenal.
Las responsabilidades principales pueden incluir:
• Gestión de calendario: programación de reuniones y citas.
• Comunicación: responder llamadas telefónicas, tomar mensajes, derivar llamadas a las personas correspondientes y actuar como enlace entre los gerentes de campo y los clientes.
• Gestión de documentos: preparar y editar cartas, informes, memorandos, presentaciones y otros documentos.
• Gestión de correos electrónicos: redactar y responder correos electrónicos.
• Gestión de archivos: mantener sistemas de archivo organizados, tanto físicos como digitales.
• Administración de oficina: pedir suministros de oficina, gestionar inventarios y coordinar el mantenimiento de la oficina.
• Funciones de recepción: recibir visitantes y dirigirlos al personal correspondiente.
• Entrada de datos: ingresar y actualizar información en bases de datos.
• Contabilidad básica: conciliación de cuentas utilizando el software QuickBooks, facturación.
• Otras tareas asignadas.
Habilidades requeridas:
• Excelentes habilidades de comunicación, oral y escrita.
• Sólidas capacidades de organización y gestión del tiempo.
• Atención al detalle y precisión.
• Dominio del paquete Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).
• Capacidad para realizar múltiples tareas y priorizar eficazmente.
• Discreción y capacidad para manejar información confidencial.
• Dominio del software QuickBooks para responsabilidades contables.
Si está interesado en este puesto, envíe un correo electrónico a 4nogada@gmail.com con sus requisitos salariales, disponibilidad para trabajar los días/horas deseados, cualquier experiencia que tenga en construcción/construcción de viviendas y su disponibilidad para una entrevista.

7595 Gales Ct, Manassas, VA 20109, USA
$20-25/hora