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SE BUSCA ASISTENTE DE GESTIÓN DE PROPIEDADES (Se requiere 1 año de experiencia.) Empresa de gestión de propiedades en Tamarac, FL busca contratar un asistente de gestión de propiedades para un PUESTO DE NIVEL INICIAL. Se requiere al menos 1 año de experiencia. Capacitación en el trabajo. Potencial de crecimiento dentro de la empresa. La descripción del puesto incluye, entre otras, las siguientes funciones: • Asistir a los gerentes senior de propiedades en las operaciones diarias. • Comunicarse con inquilinos. • Comunicarse con proveedores y coordinar solicitudes de mantenimiento. • Ingresar datos en software de gestión de propiedades. • Seguimiento de pagos de renta. • Visitar e inspeccionar las propiedades. • Redactar documentos (contratos de arrendamiento, avisos, cartas, informes, etc.). • Realizar cualquier tarea administrativa asignada por la gerencia. • Realizar tareas de oficina y recados. • Las funciones específicas pueden variar según la temporada y las necesidades de la organización. Requisitos: • Debe tener al menos 1 año de experiencia en gestión de propiedades. • Debe tener experiencia en software de gestión de propiedades como Yardi, Buildium, AppFolio, Rent Manager o Propertyware. • Debe dominar el inglés y el español (hablado, escrito y leído). • Debe poseer licencia de conducir válida y vigente. Debe tener transporte confiable y conducir cuando sea necesario. Debe poder conducir durante al menos una hora. (Se reembolsarán millas y peajes). • Dominio de aplicaciones de software de oficina como Microsoft Office Suite (Word, Excel, Outlook). • Debe poder cargar / levantar 50 libras. • Debe poder estar de pie / caminar durante al menos 1 hora. • Debe poder subir y bajar escaleras y escaleras de mano. • Debe poder estar expuesto a condiciones exteriores. Horario: • Lunes a viernes. • De 9 AM a 5 PM. • 1 hora de almuerzo. • 35 horas por semana. Compensación: $20 por hora. Se reembolsarán millas y peajes. Potencial de crecimiento dentro de la empresa. Experiencia: Se requiere 1 año de experiencia. Capacitación en el trabajo. Ubicación del trabajo: Trabajo presencial. 80% en oficina, 20% en campo atendiendo propiedades. Ubicación del empleo: Tamarac, Florida. Llámenos para enviar su currículum (954) 354-2738. RPC Realty LLC. Tamarac, FL.

Recepcionista Ubicación: Cleveland, OH (Presencial diariamente) Horario: 4–5 horas por día, de lunes a viernes Duración del contrato: Mínimo 2 meses, mes a mes después Si está interesado, responda con una copia de su currículum Resumen Estamos buscando un Recepcionista profesional y organizado que actúe como primer punto de contacto para nuestra oficina. Este puesto requiere una persona amable y detallista, capaz de gestionar las operaciones diarias del mostrador de recepción mientras apoya el flujo adecuado de las actividades de oficina. Responsabilidades Mantener un área de recepción limpia, acogedora y profesional. Recibir y dirigir a los visitantes, asegurando una buena primera impresión. Responder llamadas entrantes, correos electrónicos y correspondencia de manera oportuna, derivándolos a los contactos correspondientes. Coordinar con proveedores externos y servicios de la oficina para apoyar las operaciones diarias. Brindar apoyo administrativo general para garantizar un lugar de trabajo eficiente y productivo.

Somos una empresa de remodelación dinámica y orientada al trabajo en equipo que busca un Administrador de Oficina proactivo y con experiencia para unirse a nuestra oficina en Tamarac. ¡Si prosperas en un entorno dinámico y te gusta asumir responsabilidades, nos encantaría saber de ti! Acerca del Puesto: Apoyarás múltiples niveles de personal, gestionarás las operaciones de la oficina y ayudarás a impulsar el éxito del equipo. Esto incluye comunicación directa con clientes, aseguradoras y gerentes de proyectos, así como seguimientos, programación y documentación. Buscamos a alguien que anticipe necesidades, se comunique con claridad y aporte una gran iniciativa en cada tarea. Responsabilidades Principales: • Brindar apoyo administrativo en varios departamentos • Llamar y hacer seguimiento a clientes, compañías aseguradoras y proveedores • Coordinar con los gerentes de proyectos para garantizar actualizaciones y documentación oportunas • Gestionar comunicaciones por correo electrónico y programaciones • Mantener sistemas y flujos de trabajo organizados • Ayudar con los procesos de reclamaciones de seguros según sea necesario • Contribuir a fomentar una cultura de oficina colaborativa y de alto rendimiento Lo Que Buscamos: • Experiencia comprobada en administración de oficina y apoyo al equipo • Fuertes habilidades de liderazgo, planificación y organización • Excelente comunicación escrita y verbal • Capacidad para manejar múltiples tareas y mantener el enfoque en un entorno acelerado • Dominio de Microsoft Office (Outlook, Word, Excel) • Aprendizaje rápido • Disponibilidad de lunes a viernes, de 8:30 AM a 5:00 PM • Experiencia en trámites de seguros es un plus • Candidatos bilingües son un plus (inglés-español) Beneficios Incluidos: • Vacaciones pagadas • Seguro médico, dental y de visión • Opciones de 401(k) • Entorno de trabajo solidario y de apoyo Cómo Postularse: Por favor envía tu currículum en formato PDF para ser considerado. No se aceptan llamadas telefónicas. Se requiere verificación de antecedentes. Pruebas de drogas pagadas por la empresa.

Buscamos un Asistente de Secretaría y Gerente de Oficina que sea hábil, discreto pero eficiente y con experiencia en multitareas, incluyendo entre otras: Cobros Ayuda con facturación Servicio al cliente con inquilinos Atención a proveedores de servicios Debe ser agradable y extrovertido, y tener iniciativa al recibir una tarea: cumplirla. Mínimo 4 años de experiencia en un entorno empresarial de ritmo acelerado. Responsable y siempre puntual, superando lo solicitado. Capacidad de realizar múltiples tareas y no temer ponerse manos a la obra para cumplir el trabajo. Experiencia previa es un plus, así como contar con título universitario. Por favor envíe su currículum. Envíe currículum. Envíe currículum. Por favor envíe algunas fotos Por favor envíe 2 referencias Por favor envíe currículum Gracias

Concesionario en Plantation, Florida Empleo a tiempo completo Compensación: Salario Bilingüe en inglés/español -Muy responsable, confiable, debe ser puntual, digno de confianza, honesto y paciente -Conocimientos avanzados de internet y computación -Excelentes habilidades organizativas, -Capacidad para atender múltiples líneas telefónicas y tomar mensajes correctamente -Capacidad para hacer seguimiento efectivo a los clientes por teléfono, mensaje de texto y correo electrónico Solo consultas serias, Por favor llame a Ben al 954-756-2940 Tipo de trabajo: A tiempo completo Paga: $16-22 por hora Horario: • Turno de 10 horas • Turno de 8 horas

Resumen del puesto El Gerente de Oficina/Comunidad HOA actúa como enlace principal entre la Junta Directiva, los residentes, el personal y los proveedores de servicios. Al reportar directamente a la Junta Directiva, este cargo es responsable de supervisar las operaciones diarias de la comunidad, garantizar una comunicación efectiva, hacer cumplir las reglas comunitarias, apoyar a los comités con tareas administrativas y funciones relacionadas con proyectos. Principales responsabilidades Apoyo a la Junta Directiva • Preparar y distribuir agendas y materiales para reuniones. • Publicar avisos de reuniones y notificar a los presidentes de comités sobre fechas límite de informes. • Asistir a las reuniones de la Junta y redactar actas. Relaciones con los residentes • Actuar como punto de contacto principal para los residentes. • Brindar comunicación clara y profesional (escrita y verbal). • Resolver las inquietudes de los residentes utilizando pensamiento crítico y creativo. • Ayudar en la bienvenida a nuevos residentes. • Estar disponible para los residentes durante toda la jornada laboral. Administración financiera • Codificar y procesar facturas y pagos. • Recaudar y depositar las cuotas de la HOA. • Notificar a los residentes sobre cuentas morosas. Legal y cumplimiento • Mantener archivos de propiedad conforme a la Ley Davis-Stirling. • Redactar correspondencia legal en nombre de la Junta. • Coordinar con asesores legales y funcionarios municipales según sea necesario. • Distribuir documentos reglamentarios y garantizar el cumplimiento normativo. Administración de recursos humanos • Desarrollar descripciones de puestos y criterios de entrevista. • Facilitar verificaciones de antecedentes y pruebas de drogas. • Completar documentación de incorporación y mantener archivos de personal. • Procesar reclamaciones de compensación laboral. • Proporcionar informes mensuales sobre el uso de licencias por enfermedad y vacaciones. Coordinación del personal • Apoyar al supervisor de Servicios del Parque en la planificación de proyectos incluidos en el estudio de reserva anual. • Ayudar con evaluaciones de desempeño. • Atender las inquietudes del personal y elevarlas a la Junta cuando corresponda. • Asistir al supervisor de Servicios del Parque con propuestas, ofertas y contratos. • Aprobar las hojas de registro de tiempo para el procesamiento de nómina. Operaciones de oficina • Responder llamadas telefónicas, correos electrónicos y mensajes de texto de manera oportuna. • Gestionar la distribución de documentos y el inventario de suministros de oficina. • Coordinar alquileres de áreas comunes (salones sociales y molino). Cumplimiento y aplicación de reglas • Supervisar y hacer cumplir las reglas comunitarias y el cumplimiento de CC&R. • Gestionar avisos de violaciones y procesos de resolución. Gestión de proyectos • Asistir con proyectos especiales e iniciativas de desarrollo comunitario según lo indique la Junta. Otras funciones • Realizar tareas adicionales asignadas por la Junta Directiva. Calificaciones Conocimientos y experiencia • Administración de oficina y prácticas comerciales estándar. • Microsoft Office Suite (Outlook, Word, Excel) y QuickBooks. • Regulaciones californianas sobre recursos humanos y nómina. • Ley Davis-Stirling y gobernanza de HOA. • Transacciones inmobiliarias (escrituras, títulos). • Permisos y códigos de construcción. • Compensación laboral y seguros de propiedad. Habilidades • Fuertes capacidades organizativas y de gestión del tiempo. • Liderazgo efectivo y toma de decisiones. • Comunicación profesional escrita y verbal. • Capacidad para gestionar múltiples prioridades bajo presión. • Conocimientos básicos de finanzas y presupuestos. Capacidades • Interpretar y aplicar leyes y políticas de HOA. • Tomar la iniciativa y ser autónomo. • Pensar críticamente y resolver problemas de forma creativa. • Mantener la confidencialidad y profesionalismo. • Establecer relaciones positivas con residentes, miembros de la Junta y proveedores. • Trabajar de forma independiente y cumplir con las tareas asignadas. Educación y experiencia • Diploma de escuela secundaria o GED requerido. • Título de asociado o equivalente preferido. • Mínimo de tres años de experiencia relevante en gestión de comunidades HOA presencial. • Certificación de Gerente de Asociación Comunitaria (CCAM) deseable. MONTEVALLE OF SCOTTS VALLEY, INC es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades. Estamos comprometidos a proporcionar un entorno laboral libre de acoso, discriminación, represalias, conducta irrespetuosa u otra conducta poco profesional basada en: • Raza • Religión • Color • Origen nacional • Ancestría • Discapacidad física o mental • Edad • Orientación sexual • Condición militar o de veterano • Cualquier otra base protegida por leyes federales, estatales o locales o regulaciones. Diversidad, equidad e inclusión: Estamos comprometidos a fomentar un lugar de trabajo diverso, equitativo e inclusivo donde todas las personas sean respetadas y valoradas. Aceptamos solicitudes de personas de todos los orígenes y experiencias, y nos enorgullece ser un empleador que ofrece igualdad de oportunidades.