Asistente Personal – Inmobiliaria (Daytona Beach)

RESUMEN DEL TRABAJO Responsable de asistir al Administrador de Propiedad y al Administrador Regional en el manejo de las operaciones diarias de la propiedad. Se pedirá al Ayudante de Administrador de Propiedad que asuma mayores responsabilidades al absorber y aplicar conocimientos sobre todos los aspectos de la gestión de propiedades, así como demostrar madurez y buen criterio. El Ayudante de Administrador de Propiedad actúa como la persona responsable de la propiedad en ausencia del Administrador de Propiedad. FUNCIONES ESENCIALES DEL TRABAJO Administrativas: Trabaja estrechamente con el Administrador de Propiedad y el Administrador Regional para aprender todos los aspectos de la gestión, incluyendo funciones administrativas y financieras - Trabaja estrechamente con el Administrador de Propiedad y el Administrador Regional en el desarrollo de un equipo integral que venda eficazmente la calidad y profesionalismo de la empresa - Inspecciona áreas comunes de la propiedad, unidades de apartamentos y terrenos de forma regular - Ofrece recomendaciones a la gerencia respecto a mejoras en la operación general de la comunidad - Demuestra interés y comprensión en los requisitos de informes financieros y operativos Financieras: Recoge todos los pagos de alquiler - Realiza depósitos diarios relacionados con cobros de alquiler y cualquier otro ingreso diverso - Ayuda en el procesamiento, supervisión y registro de facturas y depósitos en diversos libros administrativos - Distribuye avisos de falta de pago a todos los residentes morosos y realiza actividades de seguimiento relacionadas con cobros de alquiler, facturas de agua y otros ingresos diversos - Mantiene un conocimiento práctico general de las leyes estatales respecto a la recaudación de cuentas morosas - Asiste al gerente en presentaciones judiciales y seguimiento Arrendamiento: Ingresa diariamente información relacionada con visitas espontáneas, mudanzas de entrada, mudanzas de salida, condiciones de apartamentos, etc., utilizando Yardi - Asiste al Administrador de Propiedad para asegurar que todos los contratos de arrendamiento y adendas se completen correctamente en cuanto a direcciones, nombres, tarifas, etc. - Mantiene todos los archivos actuales y anteriores de residentes - Apoya los esfuerzos generales de mercadeo y ofrece aportes y sugerencias respecto a promociones, publicidad, aumentos de tarifas, etc. - Asiste en diversas actividades de arrendamiento según sea necesario - Mantiene conocimiento actualizado sobre propiedades del mercado y competidoras - Asiste al Administrador de Propiedad en la renovación de residentes existentes - Tiene conocimiento práctico de los procedimientos de selección de residentes Cualidades de liderazgo: - Representa a la empresa de manera profesional en todo momento - Contribuye al esfuerzo general del equipo mediante un liderazgo efectivo - Analiza las preocupaciones asociadas con apartamentos que tardan en arrendarse y ofrece recomendaciones - Asume responsabilidades de supervisión y gestión de la propiedad en ausencia del Administrador de Propiedad - Comprende y cumple con las leyes y normas de vivienda justa Servicio al cliente: Asiste en el manejo de solicitudes de servicio de los residentes y diversas inquietudes según sea necesario - Realiza actividades de seguimiento según sea necesario con nuevos y actuales residentes para establecer y mantener relaciones positivas con ellos Otras funciones del trabajo: Asiste y participa en eventos y actividades organizadas por la comunidad para los residentes - Ayuda a crear el boletín mensual - Asiste y participa en clases de capacitación y seminarios según se solicite - Mantiene comunicación abierta con el Administrador de Propiedad y el Director/Supervisor de Mantenimiento - Transporta residentes o posibles residentes mediante vehículos motorizados dentro de los terrenos de la propiedad; realiza recados cuando sea necesario - Realiza otras tareas asignadas HABILIDADES, EDUCACIÓN Y EXPERIENCIA Se requiere diploma de escuela secundaria. Título universitario o cursos en negocios, hostelería o gestión de propiedades son beneficiosos. Se requiere experiencia en supervisión, excelentes habilidades de comunicación, habilidades organizativas y dominio de computadoras/procesamiento de textos. Es necesario tener fuerte orientación al servicio al cliente, buena capacidad de toma de decisiones y una imagen profesional. Se requiere licencia de conducir válida y buen historial de conducción

Brick by Brick Collective está buscando un Coordinador de Transacciones (TC) dentro de la correduría inmobiliaria LPT Realty que tenga licencia en Arizona. Como parte fundamental de nuestro equipo inmobiliario, será responsable de garantizar que las transacciones se gestionen de manera eficiente y fluida desde el contrato hasta el cierre. Este puesto requiere una atención meticulosa al detalle, excelentes habilidades organizativas y el conocimiento y capacidad para cumplir con las regulaciones inmobiliarias de Arizona. El candidato ideal se desenvolverá bien en un entorno colaborativo, trabajando junto a agentes, clientes y otras partes interesadas para facilitar un servicio y transacciones excepcionales. Responsabilidades: Gestionar todas las fases del proceso de transacción en operaciones inmobiliarias, asegurando el cumplimiento de las leyes y regulaciones de Arizona. Coordinar la comunicación entre compradores, vendedores, agentes y demás partes involucradas en la transacción. Mantener archivos y documentación de transacciones organizados, asegurando que todos los documentos se completen con precisión y se entreguen a tiempo. Programar y gestionar inspecciones, avalúos y fechas de cierre. Proporcionar actualizaciones periódicas a clientes y agentes sobre el estado y cronograma de las transacciones. Ayudar a resolver cualquier problema que surja durante el proceso de transacción para garantizar un cierre sin contratiempos. Requisitos Calificaciones: Tener licencia vigente como Coordinador de Transacciones en Arizona y estar trabajando con la correduría LPT Realty. Experiencia demostrada como Coordinador de Transacciones o en un puesto similar dentro del sector inmobiliario. Amplio conocimiento de las transacciones inmobiliarias, contratos y procedimientos de cierre en Arizona. Excelente atención al detalle y sólidas habilidades organizativas. Habilidades comunicativas e interpersonales efectivas. Capacidad para gestionar múltiples transacciones simultáneamente cumpliendo con los plazos establecidos. Dominio de software inmobiliario y de la suite Microsoft Office. Beneficios Por qué unirse a nosotros Trabajo remoto: Este es un puesto completamente remoto dentro de EE. UU., que ofrece flexibilidad y equilibrio entre trabajo y vida personal. Horario flexible: Mínimo de 20 horas semanales con horario adaptable. Remuneración competitiva: Desde $200 por transacción más pagos incentivados de hasta $10 000 anuales, con posibilidad de crecimiento según experiencia y desempeño. Oportunidades de crecimiento: Amplias posibilidades de desarrollo profesional, bonificaciones por rendimiento y crecimiento de carrera a medida que la empresa crece. Trabajo significativo: Forme parte de una empresa que valora el éxito del cliente, la equidad y la excelencia en todo lo que hace.

Especialista Regional de Arrendamiento ¿Eres bueno tratando con personas? ¿Te gustaría formar parte de un excelente equipo, trabajando en un entorno dinámico? Nuestra exitosa empresa de administración de propiedades ofrece 40 años de experiencia y emocionantes oportunidades. Este puesto brindará apoyo de arrendamiento a comunidades de apartamentos ubicadas en el área de Peninsula Bay. Las responsabilidades incluyen: Programar y realizar visitas guiadas a clientes en diversas comunidades de apartamentos Realizar encuestas de mercado en la zona Crear y mantener una base de clientes corporativos de diversas empresas Gestionar y supervisar las funciones diarias del centro de alquileres, que incluyen devolución de llamadas/seguimientos, recibir visitantes espontáneos, visitas guiadas, disponibilidad de unidades Mantener fuertes relaciones con los gerentes residentes y los gerentes de propiedad Enviar informes semanales de flujo de tráfico Mantener registros diarios de tráfico en la comunidad Crear anuncios para publicitar unidades disponibles en diversas comunidades de apartamentos Trabajar con diversos clientes, incluyendo contactos internacionales, empresas, familias y estudiantes El candidato ideal tendrá la siguiente experiencia y calificaciones: Conocimiento amplio del área de San Mateo y la Península Capacidad multitarea Actitud proactiva Experiencia en administración de propiedades, bienes raíces o arrendamiento Software Yardi Experiencia exitosa en cierre de contratos y alquileres Habilidades sólidas de comunicación escrita y verbal Alta organización y atención al detalle Dominio de computadoras Deseo de aprender Flexibilidad Redes sociales Normativas de vivienda justa Ofrecemos un salario competitivo, 3 semanas de tiempo libre pagado, seguro médico y dental pagado por el empleador, plan 401K, FSA, aumentos salariales anuales basados en mérito y bonificaciones. El candidato debe tener transporte confiable, seguro, matrícula al día, y ser capaz de pasar una verificación de antecedentes y análisis de drogas, incluyendo revisión del DMV.

🏡 RENT PROSPER está contratando – Gerente Senior de Propiedades, División de Alquileres Unifamiliares 📍 Ubicación: Oficina South Semoran Blvd – Orlando, FL 32822 🛠️ Puesto presencial | Tiempo completo | $65,000 de salario base + bonificación mensual 🌟 Sobre el puesto RENT PROSPER busca un increíble Gerente Senior con experiencia para nuestro equipo de Gestión de Propiedades en la División de Alquileres Unifamiliares. Necesitamos un profesional experimentado con energía, profesionalismo y mentalidad orientada a la resolución de problemas. ¡Únete a nuestro dinámico equipo! Como Gerente Senior de Propiedades, supervisarás las operaciones diarias y colaborarás con tu equipo. Impulsarás mejoras en alquileres, satisfacción de residentes y rendimiento de propiedades. Este puesto de nivel superior requiere años de experiencia comprobada gestionando propiedades y clientes. Nuestra empresa de propiedad local está creciendo rápidamente tanto en las divisiones de Alquileres Unifamiliares como Multifamiliares. ¡Ven a crecer y prosperar con nosotros! 👋 Buscamos personas INCREÍBLES Pasión por la gestión de propiedades. Solucionador de problemas. Centrado en el cliente. Servicio de 5 estrellas. 📋 Responsabilidades del equipo Supervisar la gestión y alquiler de una cartera de viviendas unifamiliares (casas, condominios, dúplex, etc.). La cartera incluye más de 500 unidades y sigue creciendo. Las propiedades se encuentran en el área metropolitana de Orlando, condados de Orange, Seminole, Osceola y zonas aledañas. Gestionar todos los aspectos del alquiler, renovaciones, inspecciones, cumplimiento con asociaciones de propietarios (HOA), documentación y servicio al cliente. Mejorar proactivamente la ocupación, reducir vacantes y abordar casos de morosidad. Ejecutar estrategias de alquiler, incluyendo marketing, seguimiento de leads, visitas, solicitudes, renovaciones y entradas/salidas. Resolver inquietudes de inquilinos y propietarios con un enfoque de servicio de 5 estrellas. Gran ventaja: ¡No tendrás que gestionar estas propiedades solo! Trabajarás con un equipo experimentado y colaborativo. Tus compañeros manejarán las relaciones diarias con inquilinos, renovaciones, consultas de prospectos, visitas, entradas y tareas administrativas. Nuestros departamentos separados de mantenimiento y renovaciones también se encargan de esas labores. Esto te permite concentrarte en lo que mejor haces. 😎 TUS responsabilidades laborales Actuar como punto de contacto principal para clientes/propietarios. Equilibrar la satisfacción del inquilino con los objetivos del cliente/propietario para impulsar el rendimiento de la propiedad. Mantener una comunicación productiva con los propietarios y optimizar el valor del activo mediante la gestión o supervisión de: Relaciones con clientes Nuevos contratos/entradas Renovaciones de contrato Morosidad y desalojos Escalamiento de mantenimiento Salidas/reposiciones Excelencia operativa Finanzas y rendimiento del activo Colaboración/mejora del equipo Fomentar un entorno de equipo profesional y positivo. Colaborar regularmente con el Director para obtener apoyo y orientación. Trabajar junto a un equipo ya establecido y de alto rendimiento, incluyendo un Gerente de Propiedades, dos Agentes de Alquiler y dos empleados administrativos. Liderar cuando sea necesario. Realizar tareas en campo, como recorridos por propiedades, fotografías, inspecciones y abordar violaciones o asuntos de asociaciones de propietarios (HOA). Sé increíble. Requisitos 7+ años de experiencia en alquileres unifamiliares y/o multifamiliares/apartamentos. 5+ años como gerente de propiedades, gestor de activos o cargo de liderazgo similar supervisando una cartera de propiedades. Experiencia brindando comunicación continua y servicio a clientes propietarios de bienes raíces, como arrendadores e inversionistas. Experiencia gestionando 250+ propiedades/unidades. Conocimientos sólidos sobre vivienda justa, ADA, FCRA y regulaciones habitacionales. Dominio de programas y herramientas de Microsoft Office 365. Experiencia con sistemas de gestión de propiedades como Yardi, OneSite o AppFolio. Familiaridad con herramientas de alquiler como RentCafe, Knock, Tenant Turner o ShowMojo. Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita. Sobresalientes capacidades organizativas y de gestión del tiempo. Se prefiere bilingüe (inglés/español). Licencia activa de bienes raíces en Florida o disposición para obtenerla/activarla pronto. Beneficios Salario: $65,000 de salario base + bonificaciones mensuales basadas en desempeño. PTO: 10 días de tiempo libre pagado (PTO). Feriados: 10 feriados pagados (calendario gubernamental/escolar). Seguros: Planes de seguro médico, dental, de visión y de vida. Bonificaciones: Por servicio y reseñas de 5 estrellas, cumpleaños y aniversario laboral. Vehículo/viajes: Uso de vehículo de la empresa o reembolso por kilometraje si usas tu vehículo personal. Sobre RENT PROSPER RENT PROSPER es una empresa local de gestión de propiedades de servicio completo. Atendemos tanto propiedades multifamiliares como unifamiliares. Nuestro equipo vive según valores fundamentales que nos convierten en una empresa de confianza en gestión de propiedades: Hacer lo correcto. Ser confiable. Ser leal. Ser solucionador de problemas. Esforzarse por la mejora continua. Nuestra misión es forjar relaciones prósperas.

Especialista Regional de Arrendamiento ¿Eres bueno tratando con personas? ¿Te gustaría formar parte de un excelente equipo, trabajando en un entorno dinámico? Nuestra exitosa empresa de administración de propiedades ofrece 40 años de experiencia y emocionantes oportunidades. Este puesto proporcionará apoyo de arrendamiento a comunidades de apartamentos ubicadas en las áreas de Sunnyvale y/o Mountain View. Las responsabilidades incluyen: Programar y realizar visitas guiadas a clientes en diversas comunidades de apartamentos Realizar encuestas de mercado en la zona Crear y mantener una base de clientes corporativos de varias empresas Gestionar y supervisar las funciones diarias del centro de alquileres, que incluyen devolución de llamadas/seguimientos, recibir visitantes espontáneos, visitas guiadas, disponibilidad de unidades Mantener fuertes relaciones con los gerentes residentes y los gerentes de propiedades Enviar informes semanales de flujo de tráfico Mantener registros diarios de tráfico en la comunidad Crear anuncios para publicitar vacantes en diversas comunidades de apartamentos Trabajar con diversos clientes, incluyendo contactos internacionales, empresas, familias y estudiantes El candidato ideal tendrá la siguiente experiencia y calificaciones: Conocimiento amplio del área de Sunnyvale Capacidad multitarea Actitud proactiva Experiencia en administración de propiedades, bienes raíces o arrendamiento Software Yardi Experiencia exitosa en cierre y arrendamiento Habilidades sólidas de comunicación escrita y verbal Alta organización y atención al detalle Dominio de computadoras Deseo de aprender Flexibilidad Redes sociales Normativas de vivienda justa Ofrecemos un salario competitivo, 3 semanas de tiempo libre pagado, seguro médico y dental pagado por el empleador, plan 401K, FSA, aumentos salariales anuales basados en mérito y bonificaciones. El candidato debe tener transporte confiable, seguro, matrícula al día, y ser capaz de aprobar una verificación de antecedentes y análisis de drogas, incluyendo revisión del DMV.

Como Asociado de Bienes Raíces, desempeñará un papel fundamental al ayudar a nuestros clientes con sus transacciones inmobiliarias. Responsabilidades Realizar investigaciones jurídicas y redactar documentos legales relacionados con transacciones inmobiliarias. Ayudar en la negociación de contratos y revisión de acuerdos de arrendamiento. Realizar diligencias debidas sobre propiedades inmobiliarias, incluyendo búsquedas de títulos y evaluaciones ambientales. Colaborar con clientes y otros profesionales involucrados en transacciones inmobiliarias, como agentes y corredores inmobiliarios. Brindar asesoramiento y orientación legal a los clientes sobre asuntos relacionados con la ley inmobiliaria. Supervisar y garantizar el cumplimiento de las leyes y regulaciones pertinentes. Mantenerse actualizado sobre los últimos avances en la legislación inmobiliaria y las tendencias del sector. Requisitos Título de Doctor en Derecho (J.D.) de una escuela de derecho acreditada. Habilitado para ejercer la abogacía en Florida Más de 4 años de experiencia en bienes raíces comerciales generales con énfasis en asuntos transaccionales