Descripción

Título del puesto: Gerente de Eventos y Hostelería Ubicación: Presencial | A tiempo completo | Entorno de bufete de abogados con múltiples oficinas Únase a un equipo donde la precisión se encuentra con la creatividad. Un prestigioso bufete de abogados nacional busca un Gerente de Eventos y Hostelería para liderar el diseño y ejecución de experiencias impactantes tanto para clientes como para empleados. Este puesto es fundamental en la forma en que el bufete celebra a sus empleados, fomenta relaciones y fortalece su marca, desde eventos internos de agradecimiento hasta recepciones para clientes en todo el país. Este es un puesto presencial basado en una de las ubicaciones de oficina del bufete, brindando apoyo tanto a iniciativas locales como a nivel corporativo. Se requiere cierto desplazamiento y flexibilidad horaria. Su misión: Será la persona clave encargada de organizar experiencias que marquen la diferencia. Ya sea planificando celebraciones corporativas o mejorando la hostelería en las operaciones diarias, su enfoque será crear interacciones personalizadas, fluidas y significativas que reflejen la profesionalidad y cultura de un bufete moderno. Sus responsabilidades: Liderar el ciclo completo del evento Gestionar la planificación y ejecución de eventos para empleados (ej.: semanas de reconocimiento, encuentros navideños) y funciones orientadas al cliente (ej.: recepciones, seminarios web, programas de educación jurídica continua -CLE-). Elevar los estándares de hostelería Desarrollar y mantener experiencias profesionales y consistentes de hostelería en todas las oficinas del bufete, desde servicios de refrigerio hasta la disposición de eventos, asegurando que las oficinas reflejen los altos estándares del bufete. Colaborar con diversos departamentos Trabajar junto a abogados, líderes administrativos, recursos humanos y marketing para apoyar iniciativas corporativas y adaptar los eventos a distintos grupos de práctica y culturas de oficina. Encargarse de los detalles Crear cronogramas, gestionar proveedores, controlar presupuestos y actuar como coordinador principal durante la ejecución del evento. Garantizar que toda la logística—tecnología, catering, señalización, materiales—se entregue impecablemente. Informar y reflexionar Evaluar la participación y éxito de los eventos, recopilar opiniones y proponer mejoras para futuros programas. Quién usted es: Profesional experimentado con al menos 4 años de experiencia gestionando programas de eventos o hostelería—se valora especialmente experiencia en un bufete de abogados o entorno de servicios profesionales Altamente minucioso, con fuertes habilidades organizativas y atención al detalle en presentación y calidad Comunicador seguro, capaz de colaborar eficazmente con socios, directivos, clientes y proveedores Capaz de manejar simultáneamente múltiples eventos, plazos y partes interesadas Dominio de herramientas tecnológicas: competencia con Microsoft Office, Zoom y plataformas similares como Canva u otras equivalentes Flexibilidad horaria, incluyendo ocasiones en las que se precise madrugar, trabajar por la noche o viajar Capacidad para levantar y transportar materiales de hasta 18 kilos durante el montaje o desmontaje de eventos Experiencia adicional valorada: Conocimiento sobre requisitos de CLE o prácticas de desarrollo empresarial en bufetes de abogados Experiencia previa coordinando eventos multi-oficina Experiencia creando materiales visuales para eventos (ej.: señalización, invitaciones) Salario: $70,000-$100,000 anuales Todos los candidatos calificados serán considerados para empleo sin discriminación por motivos de raza, color, origen nacional, edad, ascendencia, religión, sexo, orientación sexual, identidad de género, expresión de género, estado civil, discapacidad, condición médica, información genética, embarazo o condición de veterano o militar. Consideramos a todos los candidatos calificados, incluidos aquellos con antecedentes penales, de manera coherente con las leyes estatales y locales aplicables, incluyendo la California Fair Chance Act, el Decreto de Iniciativa Fair Chance para Contratación del Condado de Los Ángeles y el Decreto de Fair Chance del Condado de Los Ángeles. Para el condado no incorporado de Los Ángeles, en la medida en que nuestros clientes requieran una verificación de antecedentes para ciertos puestos, la empresa enfrenta un riesgo significativo para sus operaciones y reputación comercial a menos que se realice una revisión del historial penal para dichas posiciones específicas.