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Un despacho jurídico en Simi Valley tiene una vacante para un Asistente Administrativo de tiempo completo (8:30 – 17:00). Este es un puesto presencial. Debe dominar Windows 11, Microsoft 365, Adobe; tener conocimientos prácticos de QuickBooks y debe escribir al menos 55 palabras por minuto. Experiencia previa en oficina es un plus. Las funciones y responsabilidades incluyen: • Responder llamadas telefónicas, enviar y responder correos electrónicos, atender a los clientes, derivar llamadas a la persona correspondiente. • Apoyar al Administrador de Oficina con diversas tareas y deberes administrativos. • Escaneo, guardado y derivación de documentos según sea necesario. • Entrada precisa de datos. Requisitos: • Asistencia puntual y confiable. • Excelentes habilidades de comunicación escrita y verbal. • Excelentes habilidades organizativas y atención al detalle. • Capacidad para realizar múltiples tareas, poseer buen criterio y trabajar con mínima supervisión. • Profesional, ingenioso, proactivo, diplomático y excelente comunicador. • Fomentar un ambiente de trabajo positivo. Beneficios: • Salud, odontología, visión, seguro de vida. • Días de enfermedad/vacaciones • Participación en ganancias

Asistente administrativo de oficina para una empresa de construcción .Debe ser capaz de trabajar solo y en un entorno de equipo. Ayudar en la documentación de las horas de los empleados, y ayudar en la gestión cuando haya sobrecarga.. -Apoyar al personal y a la dirección con cualquier tarea según sea necesario.

Coordinador Logístico/Gerente de Proyectos Interno Ubicación: Ventura, California Empresa: Elite Rooter Tipo de empleo: Tiempo completo Acerca de Elite Rooter Elite Rooter es una empresa de fontanería confiable que brinda servicio profesional y confiable a la comunidad de Ventura. Estamos buscando un despachador organizado y motivado para unirse a nuestro equipo en crecimiento y ayudarnos a ofrecer un servicio excepcional a nuestros clientes. Descripción del puesto Buscamos un coordinador logístico/gerente de proyectos interno experimentado que actúe como el centro principal de nuestras operaciones. Este puesto combina gestión de proyectos, coordinación de comunicaciones y logística para garantizar que nuestros técnicos estén preparados para brindar un servicio de primera calidad en todas nuestras ubicaciones a nivel nacional. Usted será el eslabón vital entre nuestra oficina, los técnicos de campo y los clientes. Principales responsabilidades Gestión y coordinación de proyectos Gestionar órdenes de trabajo diarias y priorizar llamadas de servicio según la urgencia y la disponibilidad de los técnicos Seguir el progreso del proyecto desde la llamada inicial hasta su finalización Coordinar horarios para maximizar la eficiencia y minimizar los tiempos de espera de los clientes Monitorear los plazos de los trabajos y asegurar la finalización oportuna de todas las asignaciones Comunicación y servicio al cliente Actuar como punto de contacto principal entre clientes, técnicos y la gerencia Proporcionar actualizaciones en tiempo real a los clientes sobre los horarios de llegada de los técnicos y el estado del servicio Comunicar detalles del trabajo, instrucciones especiales y preocupaciones de los clientes a los técnicos de campo y a nuestros clientes Soporte a técnicos y campo Despachar técnicos a los lugares de trabajo con información completa de la orden de trabajo Monitorear la ubicación y disponibilidad de los técnicos durante todo el día Coordinar llamadas de emergencia y solicitudes de servicio urgentes Coordinación logística Planificar rutas eficientes para minimizar el tiempo de viaje y los costos de combustible Llevar un registro preciso y actualizado de todas las llamadas de servicio y su finalización Actualizar el software de programación y mantener documentación organizada (Servicetitan) Requisitos Requerido: Diploma de escuela secundaria o equivalente 2+ años de experiencia en despacho, logística o coordinación de proyectos Excelentes habilidades de comunicación, tanto escritas como verbales Fuertes capacidades organizativas y de multitarea Dominio de computadoras y capacidad para aprender rápidamente nuevos programas Capacidad para mantener la calma bajo presión y manejar múltiples prioridades Preferido: Experiencia en fontanería, HVAC o industria de servicios Conocimiento del software de despacho Servicetitan es un plus Bilingüe (inglés/español) es un plus Lo que ofrecemos Salario competitivo según experiencia Oportunidad de crecimiento dentro de una empresa en expansión Entorno de equipo de apoyo Herramientas y tecnología de oficina modernas Horario De lunes a viernes, con disponibilidad ocasional los fines de semana para despachos de emergencia Cómo postularse Los candidatos interesados deben enviar su currículum y ENVIARME UN MENSAJE DE TEXTO AL (805) 891-6710 Elite Rooter es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades. Celebramos la diversidad y estamos comprometidos a crear un entorno inclusivo para todos los empleados. Gracias, Monica

Buscamos un excelente Asistente Administrativo Ejecutivo Empresa Financiera de Woodland Hills - Warner Center Debe tener amplios conocimientos de Microsoft Office ¡Debe ser hábil con la tecnología! ¡Debe ser bueno en matemáticas!!! ¡Debe ser MUY BUENO hablando con nuestros clientes existentes! Y recibirá BONIFICACIONES MUY AGRESIVAS además de su salario por hora. (¡$25.00 por hora PARA EMPEZAR!) Debe sentirse muy cómodo hablando por teléfono. Debe ser bueno en ventas, PERO SIN VENDER! Debe tener excelentes habilidades organizativas. Vestimenta casual en oficinas de primera clase. Ritmo de trabajo muy rápido. Si no puede seguir el ritmo, por favor no aplique. $25.00 por hora para empezar y bonificaciones, incentivos y comisiones ¡La persona adecuada ganará más dinero del que nunca ha tenido! Horario de oficina: Lunes a jueves: 7AM a 2PM Viernes: 7AM a mediodía Debe enviar un currículum con número de teléfono. ¡Gracias!

Estamos buscando un candidato con experiencia en producción de ropa y administración para unirse a nuestro equipo y ayudarnos a crecer en nuestro negocio de fabricación. Somos una pequeña empresa independiente, nacional, propiedad y operada por mujeres, ubicada en el Distrito de las Artes de DTLA. Este puesto desempeña un papel fundamental en la organización del flujo de trabajo, desde la gestión del servicio al cliente en oficina hasta la fabricación de productos y plataformas de envío. Solo se considerarán candidatos con experiencia en producción de ropa. Se requiere experiencia en coordinación de producción para asumir proyectos colaborativos con mentalidad responsable y orientada al detalle, desde el concepto hasta la finalización. Excelente oportunidad para trabajar de cerca con la propietaria/diseñadora en desarrollo de productos, marketing y producción, en una instalación vertical práctica en estudios-loft con jardín. Los candidatos con las siguientes habilidades tendrán éxito en este puesto: pensador independiente que toma la iniciativa, capacidad para manejar múltiples tareas simultáneamente, organizado con habilidades de autogestión, y cumplimiento de cronogramas y fechas límite. CALIFICACIONES: • 2 a 4 años de experiencia en fabricación de ropa femenina pequeña y funciones administrativas empresariales. • Apoyo y conocimiento en coordinación de producción, telas y construcción de prendas. • Coordinación de órdenes de compra, boletos de corte, T.O.Ps, gestión de contratistas locales y mantenimiento de inventario. • Dominio de ingreso de pedidos, QuickBooks, hojas de cálculo de Excel con tablas dinámicas, informes de ventas y plataformas de envío (Shopify). • Excelentes habilidades escritas, informáticas y de comunicación. ¡Hablar español es un plus! RESPONSABILIDADES: • Gestión de oficina principal, funciones administrativas básicas y mantenimiento. • Actitud proactiva y dominio en mantener cuentas minoristas y mayoristas pequeñas, trabajo telefónico ligero. • Programación de cronogramas para producción y actualizaciones de calendario. • Participación directa en la coordinación de múltiples departamentos: servicio al cliente, producción y envíos. COMPENSACIÓN: • A partir de $25/hora, con posibilidad de crecimiento para el candidato exitoso. Por determinar según compensación acorde con experiencia y referencias. • Tiempo completo con diversos beneficios y compensaciones. • Horario de lunes a viernes, algo de flexibilidad en la semana de 40 horas. Envíe su currículum en formato PDF y una carta de presentación explicando cómo su experiencia en ropa contribuirá a nuestra pequeña y creciente empresa emprendedora.

Sobre nosotros Somos profesionales y ágiles. ** SE REQUIERE BILINGÜE ** (ESPAÑOL) Nuestro entorno de trabajo incluye: Entorno de oficina moderno Descripción general: Estamos buscando un recepcionista altamente organizado y amable para el puesto de recepción principal que se una a nuestro equipo. Como primer punto de contacto de nuestra empresa, desempeñará un papel crucial al brindar un excelente servicio al cliente y garantizar el funcionamiento fluido de la oficina. El candidato ideal tendrá sólidas habilidades administrativas, una excelente etiqueta telefónica y la capacidad de realizar múltiples tareas en un entorno acelerado. Responsabilidades: - Recibir a los visitantes y clientes con una actitud cálida y acogedora - Atender las llamadas entrantes y derivarlas a la persona o departamento correspondiente - Proporcionar información sobre nuestra empresa, productos y servicios a quienes llaman y a los visitantes - Programar citas y gestionar calendarios para los empleados - Ayudar con la coordinación de proyectos y tareas administrativas según sea necesario - Mantener limpia y organizada el área de la recepción - Recibir y distribuir correo, paquetes y entregas - Gestionar el inventario de suministros de oficina y realizar pedidos cuando sea necesario - Garantizar el cumplimiento de las políticas y procedimientos de la empresa Experiencia: - Se prefiere experiencia previa en un puesto de recepción o rol administrativo - Dominio del uso de sistemas telefónicos, incluyendo transferir llamadas y tomar mensajes con precisión - Sólidas habilidades de gestión de calendarios para programar citas eficientemente - Excelentes habilidades organizativas con la capacidad de priorizar tareas de manera efectiva - Conocimiento de deberes administrativos generales y procedimientos de gestión de oficina - Familiaridad con aplicaciones informáticas como Microsoft Office Suite - Experiencia como recepcionista o auxiliar dental es un plus Habilidades: - Excelente etiqueta telefónica con claras habilidades de comunicación verbal - Actitud profesional con fuertes habilidades interpersonales - Capacidad para manejar múltiples tareas simultáneamente manteniendo la atención al detalle - Fuertes habilidades para resolver problemas y abordar cualquier situación que surja en la recepción Ofrecemos compensación competitiva según experiencia. Si usted es una persona motivada que se desenvuelve bien en un entorno orientado al cliente, nos encantaría saber de usted. Por favor envíe su currículum para su consideración.