6am - 4pm | Lunes a Viernes | $742.50 Semana (phoenix)

Nuestro cliente, un bufete de abogados en el corazón de Times Square, busca un Asistente de Servicios de Oficina/Eventos de carácter temporal a permanente. La jornada laboral es de 12 p.m. a 8 p.m. y requiere estar presente en la oficina cinco días a la semana. Este puesto es una excelente oportunidad para quienes disfrutan conocer personas nuevas y brindar ayuda cuando sea necesario. Responsabilidades: Dar la bienvenida y orientar a todos los visitantes del bufete. Derivar las llamadas entrantes a las personas correspondientes. Programar y coordinar todas las actividades y funciones en las salas de conferencias (por ejemplo, preparación de café, necesidades de catering, disposición de todo equipo de audio/vídeo, suministros, etc.) utilizando el software LIBRIS. Actuar como enlace efectivo con los departamentos de Hospitalidad, Instalaciones, TI y Servicios al Cliente de EE. UU. Asegurarse de que todas las salas de conferencias estén limpias y ordenadas. Recopilar información y preparar el boletín diario para su distribución dentro del bufete. Reservas de taxis para clientes y personal. Mantener un área de recepción, cocina para catering y sala de empleados ordenadas y limpias, acordes con los estándares del bufete. Ayudar con proyectos especiales según se soliciten, incluyendo, entre otros, actualizar calendarios de festivos, preparar sobres, actualizar contactos. Otras tareas asignadas. Requisitos: Diploma de escuela secundaria o equivalente requerido. Enfoque sólido en servicio al cliente. Apariencia profesional y pulcra. Excelentes habilidades de comunicación e interpersonales. Buena gramática y habilidades de redacción. Fuertes habilidades organizativas; capacidad para realizar múltiples tareas. Excelentes habilidades de seguimiento. Disposición para ser flexible con el horario cuando sea necesario. Historial ejemplar de confiabilidad y responsabilidad. Actitud positiva y proactiva. Capacidad para trabajar por iniciativa propia. Capacidad para cumplir plazos. Capacidad para manejar demandas concurrentes y gestionar expectativas/priorizar eficazmente. Dominio de herramientas informáticas/conocimientos de Microsoft Word. Compensación: DOE 55k-62k, salario por hora proporcional. Beacon Hill es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades y se anima a personas con discapacidades y/o veteranos protegidos a postularse. Residentes de California: Se considerarán solicitudes calificadas con antecedentes penales o registros de detención para empleo de acuerdo con la Ordenanza de Oportunidad Justa del Condado de Los Ángeles para Empleadores y la Ley de Oportunidad Justa de California. Si desea completar nuestro formulario voluntario de autoidentificación, haga clic aquí o copie y pegue el siguiente enlace en una ventana abierta de su navegador: https://jobs.beaconhillstaffing.com/eeoc/ La realización de este formulario es voluntaria y no afectará su oportunidad de empleo, ni los términos o condiciones de su empleo. Este formulario se utilizará únicamente con fines de informe y se mantendrá separado de todos los demás registros. Perfil de la empresa: Fundada por líderes del sector para establecer un nuevo estándar en búsqueda, colocación profesional y personal temporal, ofrecemos soluciones coordinadas de contratación con un servicio inigualable, compromiso con la finalización y éxito de proyectos y pasión por la innovación, creatividad y mejora continua. Nuestras marcas especializadas ofrecen una gama completa de servicios de personal a empresas emergentes y a las Fortune 500 en diversos sectores del mercado, especialidades profesionales/disciplinas e industrias. Con el tiempo, se añadirán ubicaciones de oficinas, áreas de práctica especializada y ofertas de servicios para atender las necesidades cambiantes de nuestros clientes. Obtenga más información sobre Beacon Hill y nuestras divisiones especializadas, Beacon Hill Associates, Beacon Hill Financial, Beacon Hill HR, Beacon Hill Legal, Beacon Hill Life Sciences y Beacon Hill Technologies visitando www.bhsg.com. Información sobre beneficios: Beacon Hill ofrece un completo paquete de beneficios que incluye, entre otros, cobertura médica, dental, visual y programas de licencias federales y estatales según lo requieran las regulaciones aplicables, para aquellos que cumplan con los requisitos de elegibilidad. Una vez contratado con éxito, se proporcionarán detalles sobre nuestras ofertas de beneficios. Esperamos poder trabajar con usted. Beacon Hill. Empleando el Futuro (TM)

Contratación: Se busca carpintero desde $200 por día, incluye almuerzo. Lugar de trabajo: Rowland Heights. Teléfono: 6268005678 9296267666 WeChat: zxm6269771733

El puesto de Asistente de Grupo de Práctica cumple muchas de nuestras necesidades administrativas y de apoyo legal. El horario habitual para este puesto es de lunes a viernes de 8:30 a.m. a 5:00 p.m., con un descanso para el almuerzo de una hora. Tras completar con éxito un período de orientación presencial de 90 días, este puesto es elegible para un horario híbrido de 3 días en la oficina y 2 días de trabajo desde casa. Nuestro paquete integral de beneficios incluye días festivos pagados, seguro médico/visual/dental, Programa de Asistencia al Empleado (EAP), tarjeta ORCA para transporte y generosas contribuciones a cuentas de jubilación. Propósito del puesto: El propósito principal de este puesto es brindar apoyo administrativo y clerical a los Asistentes Legales mediante la creación de expedientes en nuestro software de gestión de casos y guardando archivos en las ubicaciones adecuadas de nuestro sistema de gestión de documentos y otros proyectos (según se asignen). Este puesto depende directamente del Director de Operaciones, forma parte del equipo de Back-Office y recibirá la mayor parte de sus tareas directamente de los Asistentes Legales. Funciones Esenciales y Deberes Básicos - Crear nuevos expedientes en el software de gestión de casos legales (LawBase) para nuevos asuntos de desalojo residencial y añadir recordatorios (bring-ups) para fechas de audiencias y otros plazos críticos según se soliciten - Guardar archivos adjuntos de correo electrónico (incorporando anexos proporcionados cuando sea necesario) en el espacio de trabajo adecuado del sistema de gestión de documentos (NetDocuments), siguiendo las convenciones correctas de nomenclatura y perfilado - Preparar y añadir portadas de documentos judiciales a los documentos recibidos por fax y entrega personal, para que puedan presentarse ante el tribunal - Ayudar a organizar un gran volumen de documentos en papel y realizar un seguimiento de cuándo pueden eliminarse correctamente - Preparar y enviar un alto volumen de diferentes tipos de correspondencia - Atender solicitudes de servicio, incluyendo preguntas o tareas de Asistentes Legales y Abogados que deban resolverse mientras se está físicamente en la oficina; ejemplos: proyectos de impresión, indexación de archivos, grandes proyectos de escaneo, grandes proyectos de envío de correo (incluyendo notificaciones de incumplimiento), preparación de carpetas digitales e impresas (incluyendo carpetas para audiencias); gestiones en tribunales - Actuar como suplente para otros puestos de back-office según sea necesario - Colaborar en la formación del nuevo personal de back-office en procedimientos operativos estándar Requisitos - Debe tener una extrema atención al detalle y producir trabajos precisos - Debe ser organizado y poseer excelentes habilidades de seguimiento - Excelentes habilidades verbales y de comunicación (especialmente escritas) - Debe sentirse cómodo comunicándose con personas de todos los niveles dentro de la firma por teléfono, correo electrónico y en persona, con confianza y claridad - Capacidad para resolver problemas de manera metódica y práctica - Capacidad para desenvolverse bien en un entorno de equipo y buscar oportunidades para ayudar a los compañeros - Debe mantener una actitud positiva en un entorno laboral acelerado - Debe estar orientado a soluciones y enfocado en el servicio al cliente - Son imprescindibles unas sólidas habilidades interpersonales - Persona autónoma, iniciativa propia y capacidad para trabajar de forma independiente así como en equipo - Dominio de aplicaciones informáticas ofimáticas estándar (MS Office), incluyendo Outlook, Word y Excel - Debe poder levantar regularmente 40 libras y permanecer de pie durante todo el día - Se prefiere experiencia administrativa en oficinas - Se prefiere título universitario Actividades Físicas y Requisitos de este Puesto Fuerza Física Capacidad para levantar y transportar de forma independiente suministros de oficina que pueden incluir cajas de papel (hasta 40 libras) en diversos entornos. Capacidad para estar de pie y trabajar durante largos períodos de tiempo, por ejemplo, al completar grandes trabajos de copia, escaneo, etc. Capacidad para sentarse y trabajar durante largos períodos de tiempo, por ejemplo, tareas de producción documental, etc. Destreza Manual Capacidad para usar dedos, muñecas y manos para realizar movimientos repetitivos durante períodos prolongados. Capacidad Visual Agudeza visual media y ordinaria necesaria para preparar o inspeccionar documentos y operar equipos. Actividades Mentales y Requisitos de este Puesto Habilidades de Razonamiento Capacidad para aplicar comprensión razonable y seguir instrucciones detalladas; Capacidad para organizar y priorizar proyectos y tareas; y Capacidad para gestionar con éxito y finalmente resolver una variedad de problemas. Habilidades de Comunicación Capacidad para demostrar consistentemente la habilidad de mantener buenas relaciones profesionales con colegas y clientes mientras se realizan las funciones del trabajo y se resuelven problemas con otros; Capacidad para expresar verbalmente ideas e información usando un buen vocabulario, diplomacia y tacto; y Capacidad para comunicarse por escrito utilizando sintaxis gramaticalmente correcta, así como ortografía y puntuación correctas. Condiciones de Trabajo Sin condiciones peligrosas (como en una oficina típica). Información Adicional En ningún caso deberán interpretarse los deberes, responsabilidades y requisitos delineados en este documento como exhaustivos. De acuerdo con la Ley de Estadounidenses con Discapacidades (Americans with Disabilities Act), es posible que los requisitos se modifiquen razonablemente para acomodar a personas con discapacidad. Sin embargo, no se hará ninguna adaptación que pueda representar riesgos graves para la salud o seguridad del empleado u otras personas, ni que imponga cargas excesivas a la organización. Las descripciones de puesto no pretenden constituir ni crean contratos de empleo. La organización mantiene su condición de empleador de régimen de libre despido (at-will employer). Programación de Evaluaciones de Desempeño para Este Puesto Las evaluaciones formales de desempeño normalmente se realizan tras los primeros 90 días de empleo y anualmente en la fecha de aniversario de contratación o promoción. El desempeño de los empleados se evalúa en las siguientes categorías: conocimientos del puesto; fiabilidad y dependibilidad; calidad del trabajo escrito; exactitud y calidad del trabajo; adaptabilidad y flexibilidad; productividad y habilidades organizativas; profesionalismo y relaciones laborales; juicio e iniciativa; compromiso y apoyo al cliente; y calificación general. Otras comunicaciones sobre el desempeño laboral y expectativas pueden realizarse ocasionalmente y pueden ser iniciadas ya sea por la gerencia de Montgomery Purdue o por los empleados.

Tiempo parcial de 20 a 25 horas por semana Firma de abogados en Mid-town busca un administrador Idealmente de 1 a 2 años de experiencia trabajando en el ámbito legal, debe ser proactivo y tener gran atención al detalle. Contabilidad básica Responder correos electrónicos, crear informes en TABS, ingresar órdenes de trabajo en TABS. Debe tener experiencia en generar informes en TABS, redactar facturas y realizar tareas administrativas ad hoc. Salario: 30 por hora Totalmente remoto

Una pequeña firma de abogados ubicada en Midtown necesita un administrador a tiempo parcial (de 20 a 25 horas por semana) de forma remota Idealmente, debe tener de 1 a 2 años de experiencia trabajando en el ámbito legal y ser proactivo con gran atención al detalle. Contabilidad básica. Responder correos electrónicos, crear informes en Tabs e ingresar órdenes de trabajo en Tabs. Debe tener experiencia en generar informes en Tabs, redactar facturas y realizar tareas administrativas ad hoc. Totalmente remoto

Un prestigioso fondo de cobertura busca contratar un Recepcionista Temporal a Tiempo Parcial de Larga Duración en su oficina de West Palm Beach. Este puesto trabajará junto al equipo de instalaciones y cumplirá con la misión de proporcionar un entorno de trabajo de primer nivel mediante un servicio al cliente excepcional. Como recepcionista, usted será el primer punto de contacto para todos los visitantes, clientes y miembros del personal. Gestionará todas las llamadas entrantes, atenderá el área de recepción y garantizará el funcionamiento fluido de principio a fin de nuestras instalaciones. Trabajará en colaboración con otros miembros del equipo y departamentos para ofrecer una experiencia impecable tanto al personal interno como a todas las partes externas. Se espera que el puesto de recepcionista requiera aproximadamente ~30 horas/semana, dependiendo de las necesidades del negocio. El horario puede ser flexible; sin embargo, el candidato ideal debe estar disponible para comenzar a las 8 a.m. diariamente para abrir la oficina y dar la bienvenida a empleados y visitantes. La tarifa de pago es de $30/hora. Responsabilidades: Actuar como "embajador de la marca" y primer punto de contacto para empleados, visitantes y clientes, ofreciendo una bienvenida cálida y profesional. Responder todas las llamadas entrantes y derivarlas al miembro del personal o departamento correspondiente con alto nivel de responsabilidad y compromiso. Gestionar el área de recepción, asegurando que esté limpia, organizada y presentable en todo momento. Mantener un espacio de trabajo ordenado y eficiente, asegurando que todos los equipos y suministros estén bien abastecidos y funcionen correctamente. Programar y coordinar reuniones y eventos, incluyendo catering, soporte audiovisual y preparación de salas. Brindar apoyo adicional para eventos especiales y servicios de catering, ayudando con proveedores para garantizar la entrega oportuna de alimentos y servicios para eventos. Gestionar las salas de conferencias para asegurar que estén adecuadamente preparadas para su uso. Pedir, almacenar y supervisar los artículos de despensa y suministros de oficina. Coordinar con el personal de instalaciones del edificio, mantenimiento y seguridad para garantizar un entorno de trabajo seguro. Brindar apoyo para todas las solicitudes e incidencias relacionadas con las instalaciones, incluyendo tickets de mantenimiento, mudanzas de oficinas y reparaciones de equipos. Capacidad para manejar situaciones complejas e inciertas con facilidad, utilizando iniciativa y criterio para tomar decisiones informadas. Controlar gastos y presentarlos a través de Workday. Vincularse con Recursos Humanos para los procesos de incorporación y terminación de empleados. Crear y actualizar QRG y otros documentos de instalaciones según sea necesario. Presentar órdenes de trabajo y solicitudes del edificio según sea necesario. Facilitar la recogida y entrega de correo saliente. Actualizar la página Connect (intranet de empleados) según sea necesario. Ser capaz de gestionar múltiples prioridades simultáneamente y priorizar tareas de manera efectiva, incluso cuando la información sea incompleta o incierta. Ayudar con tareas administrativas y proyectos puntuales según sea necesario, incluyendo entrada de datos, archivo, etc. Requisitos: Experiencia en un puesto de recepción, hospitalidad o instalaciones en un entorno corporativo es un plus. Excelentes habilidades de comunicación, escritas y verbales, con capacidad para interactuar profesionalmente con todos los niveles de personal y clientes. Fuertes habilidades organizativas y atención al detalle, con capacidad para gestionar múltiples tareas simultáneamente. Dominio del paquete Microsoft Office. Capacidad para trabajar de forma independiente y mantener una actitud positiva en un entorno acelerado. Demuestra un alto nivel de responsabilidad y compromiso en todas las tareas y proyectos. Título universitario completado o en curso Beacon Hill es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades y se anima a personas con discapacidades y/o veteranos protegidos a postularse. Residentes de California: Se considerarán las solicitudes de candidatos calificados con antecedentes penales o registros de condena, de conformidad con la Ordenanza de Oportunidad Justa del Condado de Los Ángeles para Empleadores y la Ley de Oportunidad Justa de California. Si desea completar nuestro formulario voluntario de autoidentificación, haga clic aquí o copie y pegue el siguiente enlace en una ventana abierta de su navegador: https://jobs.beaconhillstaffing.com/eeoc/ La completación de este formulario es voluntaria y no afectará su oportunidad de empleo, ni los términos o condiciones de su empleo. Este formulario se utilizará únicamente con fines de informe y se mantendrá aparte de todos los demás registros. Perfil de la empresa: Fundada por líderes de la industria para establecer un nuevo estándar en búsqueda, colocación profesional y personal temporal, ofrecemos soluciones coordinadas de personal con un servicio inigualable, compromiso con la finalización y éxito de proyectos, y pasión por la innovación, creatividad y mejora continua. Nuestras marcas especializadas ofrecen una completa gama de servicios de personal para empresas emergentes de crecimiento y las Fortune 500 en diversos sectores de mercado, especialidades profesionales/disciplinas e industrias. Con el tiempo, se añadirán ubicaciones de oficinas, áreas de práctica especializadas y ofertas de servicios para atender las necesidades cambiantes de nuestros clientes. Conozca más sobre Beacon Hill y nuestras divisiones especializadas, Beacon Hill Associates, Beacon Hill Financial, Beacon Hill HR, Beacon Hill Legal, Beacon Hill Life Sciences y Beacon Hill Technologies visitando www.bhsg.com. Información sobre beneficios: Beacon Hill ofrece un completo paquete de beneficios que incluye, entre otros, seguro médico, dental, de visión y programas de licencia federal y estatal según lo requieran las regulaciones aplicables, para aquellos que cumplan con los requisitos de elegibilidad. Una vez contratado con éxito, se proporcionarán detalles sobre nuestras ofertas de beneficios. Esperamos trabajar con usted. Beacon Hill. Empleando el Futuro (TM)