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Asistente Ejecutivo Fiscal Presencial

$70,000/año

Carrie Rikon & Associates

Miami, FL, USA

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Asistente Ejecutivo Fiscal Presencial Miami, Florida Estamos buscando un Asistente Ejecutivo Fiscal Presencial para nuestra oficina contable en Miami. 70K más horas extras al tiempo y medio más beneficios El candidato ideal demostrará altos estándares, excelentes habilidades comunicativas, capacidad para tomar la iniciativa, priorizar tareas diarias y preferiblemente tener experiencia en una oficina de contabilidad fiscal para brindar apoyo administrativo a los socios y contadores fiscales. Una sólida capacidad para hacerse cargo y cumplir plazos ajustados garantizará su éxito en este rol multifacético. Responsabilidades: Apoyar a los socios fiscales, incluida la gestión de calendarios y programación de reuniones con clientes presenciales, por teléfono o virtualmente. Procesar y/o crear diversas entregas a clientes, incluidas declaraciones de impuestos, organizadores, extensiones, cartas de encargo y correspondencia. Comunicarse con los clientes respecto a solicitudes de documentación y responder preguntas generales. Ayudar con tareas generales de oficina, incluido pedir suministros, distribuir correo, contestar teléfonos, escanear y enviar fax. Responsable de mantener una base de datos de clientes e incorporar nuevos clientes. Requisitos: Trabajador en equipo que tenga fuertes habilidades de comunicación y organización. Capacidad para realizar múltiples tareas, ejercer buen juicio y asumir responsabilidad al manejar tareas. Se requiere viajar a la oficina de correos, tiendas de comestibles y restaurantes. Se requieren horas extras y trabajar fines de semana durante épocas pico, según sea necesario. Excelentes habilidades informáticas, incluido dominio del paquete Microsoft Office (Word, Excel, PDF y Outlook), son imprescindibles. Conocimientos básicos de los programas CCH; ProSystem FX Tax, Engagement, SafeSend, Axcess y CFS Practice Management. Cuatro o más años de experiencia en funciones administrativas y procesamiento fiscal. Beneficios Plan de salud (médico, dental y visual) Plan de jubilación (401k, IRA) Tiempo libre pagado (vacaciones, enfermedad y días festivos) Licencia familiar (maternidad, paternidad) Capacitación y desarrollo

Fuentea:  workable Ver publicación original

Ubicación
Miami, FL, USA
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Asociado de Operaciones
Estamos buscando un Asociado de Operaciones Médicas proactivo y detallista para unirse a nuestro dinámico equipo. En este puesto, será responsable de garantizar el flujo sin problemas de las operaciones clínicas mediante la gestión de asignaciones de consultas, apoyando a los médicos durante sus turnos y supervisando diversos canales de comunicación. El candidato ideal poseerá sólidas habilidades organizativas, la capacidad de priorizar en un entorno acelerado y una pasión por la excelencia operativa en un entorno sanitario. Principales responsabilidades: Gestión de citas y apoyo al médico: Supervisar las colas de citas, asignando o reasignando visitas según las prioridades y cobertura. Actuar como principal apoyo para los médicos, atendiendo necesidades de turno, problemas técnicos y prioridades de citas. Coordinación técnica e informática: Abrir y gestionar tickets de soporte técnico en nombre de los médicos tanto para plataformas internas como externas. Seguimiento de los tickets para asegurar la resolución oportuna de incidencias. Comunicación y escalado: Interactuar con los médicos a través de múltiples canales (por ejemplo, Slack, correo electrónico, teléfono web) para responder preguntas, escalar problemas y garantizar una comunicación eficaz entre equipos. Datos e informes: Registrar y reportar métricas operativas clave, incluyendo el rendimiento del nivel de servicio, participación de los médicos y resúmenes de turnos. Mantener registros precisos sobre el estado de las consultas y cualquier incumplimiento del nivel de servicio. Interacción con clientes y socios: Gestionar las comunicaciones entrantes de pacientes, socios y otras partes interesadas. Asignar tareas o escalar problemas según sea necesario para garantizar respuestas y resoluciones oportunas. Requisitos Tiempo completo, 40 horas por semana Horario: Operamos 7 días a la semana, 24 horas al día, y debe estar preparado para trabajar cualquiera de los distintos turnos que nuestro equipo ofrece. Este puesto estará mayormente dedicado a un horario de jueves a domingo (tras la formación). Formación: Aproximadamente el 90 % de su formación se realizará dentro del horario de 6 a.m. a 8 p.m. CST, de lunes a viernes. También se requerirá formación en algunas noches/fines de semana para que el asociado tenga la oportunidad necesaria de observar todos los turnos. Remoto: Este es un puesto completamente remoto. Flexibilidad: Los horarios varían según las necesidades del negocio, y el candidato debe poder trabajar cualquier turno comprendido dentro del horario anunciado de 12:00 a.m. a 11:59 p.m. CST, independientemente de su ubicación o zona horaria. Ubicación: Los candidatos deben residir dentro de los Estados Unidos continentales y ser ciudadanos permanentes. Debido a obligaciones contractuales con nuestros socios, no se puede realizar el trabajo fuera del territorio estadounidense. No hay excepciones. Tecnología: SteadyMD proporcionará equipos como un monitor externo y una computadora portátil. Debe tener un teléfono celular o iPad capaz de descargar Duo Mobile; este es un requisito obligatorio. Calificaciones Experiencia: 2+ años en operaciones de atención médica, servicio al cliente o campo relacionado. Educación: No se requiere título universitario siempre que el candidato tenga experiencia relevante y sea adecuado para el puesto. Sólidas habilidades organizativas y de multitarea, con capacidad para priorizar eficazmente. Excelentes habilidades de comunicación, tanto escrita como verbal, con facilidad para resolver problemas. Dominio de diversas plataformas de software, incluyendo EMR, Jira y Slack. Capacidad para trabajar de forma independiente y colaborar entre equipos para alcanzar objetivos operativos. Candidato ideal: El candidato ideal es una persona confiable, pensadora rápida y solucionadora de problemas que se desenvuelve bien en un entorno dinámico. Es hábil para gestionar múltiples prioridades simultáneamente y tiene un gran sentido del detalle. La experiencia en operaciones sanitarias, servicio al cliente o funciones similares es esencial, junto con un compromiso genuino con el apoyo a los profesionales sanitarios y la mejora en la prestación de atención al paciente. Resumen de la empresa Acerca de SteadyMD SteadyMD es una empresa sanitaria pionera que ofrece servicios personalizados de atención primaria y urgente a pacientes en todo Estados Unidos. Estamos comprometidos a aprovechar la tecnología para ofrecer una atención accesible y de alta calidad que empodere tanto a pacientes como a médicos. Nuestros valores Trabajar con integridad: Creemos que a través de nuestras virtudes clínicas, ética personal, transparencia corporativa y compromiso con el cumplimiento de nuestras promesas, ganamos y mantenemos la confianza de nuestros socios, colegas y médicos. Colaborar hombro con hombro: Creemos que la colaboración es la piedra angular para lograr nuestros objetivos colectivos. Demostrar flexibilidad: Creemos en enfrentar a las personas, desafíos y oportunidades donde están. Ser flexible es clave para adaptarse cuando nos enfrentamos a retos e inconvenientes. Fomentar la propiedad: Creemos que al dar a quienes trabajan con nosotros la autonomía, recursos y responsabilidad que necesitan, pueden construir el futuro que imaginan. La responsabilidad permite a nuestros pacientes, médicos, socios y colegas alcanzar sus metas con dignidad, propósito y orgullo. Oportunidades de crecimiento Oportunidad de avance profesional dentro del equipo de operaciones a medida que SteadyMD sigue creciendo. Desarrollo profesional a través de la exposición a prácticas y tecnologías innovadoras en el sector sanitario. Proceso de solicitud Para postularse, envíe su currículum, una breve carta de presentación detallando su experiencia relevante y por qué es adecuado para este puesto, junto con la solicitud completada. Las solicitudes se revisarán continuamente. Beneficios Compensación: $20.00/hora Beneficios: Seguro médico PTO ilimitado 401K Membresía complementaria en atención primaria
St. Louis, MO, USA
$20/hora
Workable
Coordinador de Almacén
Departamento: Operaciones y Logística Reporta a: Director de Operaciones Ubicación: Presencial – Fort Lauderdale, FL Tipo de empleo: Tiempo completo Rango salarial: $21.00 - $25.00 Descripción de la empresa Vesta Home (comercialmente Showroom Group) está transformando la forma en que se comercializan las viviendas y se venden los muebles. Estamos enfocados en la experiencia del cliente para nuestras ofertas de servicio completo: diseño de interiores, ambientación de lujo, alquiler premium de muebles y producción personalizada de muebles, impulsados por nuestra tecnología exclusiva y experiencia logística. Fundada en 2017, nuestro equipo de más de 50 diseñadores crea interiores pensados y espectaculares para proyectos residenciales, comerciales y de hostelería. Nos enorgullece colaborar con los mejores agentes inmobiliarios, promotores, profesionales del diseño y personalidades destacadas en algunas de las propiedades más prestigiosas del mercado de lujo; es probable que hayas visto nuestros interiores en revistas importantes de diseño y en programas como Million Dollar Listings de Bravo o Selling Sunset de Netflix. Marca líder en ambientación de hogares en el país, la excelencia en diseño y conocimiento local profundo de Vesta en Los Ángeles, Nueva York, San Francisco y el sur de Florida ayuda a vender propiedades multimillonarias más rápido y por encima del precio solicitado, permitiendo a los compradores mudarse sin problemas a espacios amueblados hermosos. Los servicios de diseño de interiores y fabricación personalizada de muebles de la empresa están disponibles en todo el mundo. Nuestros Valores Fundamentales: ¡Hagámoslo!: Tenemos una inclinación hacia la acción, equilibrando la tenacidad con trabajo inteligente para alcanzar nuestros objetivos. Vemos los desafíos empresariales como oportunidades, proponiendo siempre soluciones, y creemos que ningún reto es demasiado grande para resolverlo colectivamente. Excelencia en el diseño: Creemos que un diseño excepcional es producto de la mejora continua, y aplicamos esta pureza de propósito a nuestros procesos, productos y personas. Ejecutar en colaboración y con orgullo: Progresamos elevando a los demás y tenemos mayor éxito cuando nuestros clientes y colegas también lo tienen. Nuestro equipo es autónomo y comprometido en liderar a otros para alcanzar nuestros objetivos colectivos. Invertir en crecimiento: Abordamos los negocios con espíritu emprendedor. Estamos intensamente enfocados en el progreso, creyendo que el crecimiento rentable es el camino hacia adelante. «Invertimos, no gastamos», valorando el impacto y la consecución eficiente de resultados. Asumir el resultado: Desarrollamos a las personas más talentosas, dándoles poder para ofrecer una experiencia de clase mundial a nuestros clientes. Entregamos diseños inspiradores de manera confiable, organizada y consistente en la que nuestros clientes y equipo pueden confiar. Hacemos esto con una atención fanática al detalle, esperando perfección pero aceptando la excelencia. Resumen del puesto El Coordinador de Almacén apoyará tanto las operaciones de almacén como logística, dedicando aproximadamente el 50% de su tiempo a responsabilidades de almacén, el 20% a funciones logísticas y el 30% a apoyar la alineación operativa general entre ambas áreas. Este puesto será responsable de recibir envíos entrantes, mantener el inventario de suministros del almacén, gestionar la coordinación administrativa entre departamentos y apoyar la ejecución fluida de las operaciones diarias de entrega. Este es un puesto presencial dirigido a personas altamente organizadas, orientadas al detalle y capaces de apoyar equipos multifuncionales en un entorno dinámico. Requisitos Operaciones de Almacén (50%) Actuar como punto de contacto para transportistas entrantes y entregas de contenedores; asignar puertas de carga y gestionar horarios de descarga Mantener y gestionar el inventario de suministros y consumibles del almacén Coordinar pedidos de suministros y supervisar necesidades de reposición entre departamentos Apoyar la organización y limpieza del almacén, incluyendo actualizaciones de distribución y coordinación de estanterías Ayudar a coordinar el flujo de materiales entrantes y salientes y la comunicación con los equipos de entrega Soporte Logístico (20%) Brindar cobertura de despacho temprano según lo asignado por el Director de Operaciones Monitorear e informar sobre el estado de los viajes de entrega, incluyendo viajes incompletos o mal clasificados Registrar problemas recurrentes de entrega y escalarlos según sea necesario Coordinación Multifuncional (30%) Compilar informes diarios y semanales sobre el rendimiento logístico Registrar y rastrear fallos operativos y apoyar la resolución de problemas con los líderes de logística y almacén Asistir en la redacción y mantenimiento de Procedimientos Operativos Estándar (SOP) para los equipos de operaciones y logística Apoyar la incorporación y coordinación de miembros del equipo en las funciones de almacén y logística Gestionar tareas administrativas relacionadas con el almacén para apoyar la ejecución y el cumplimiento Llevar registro de asistencia y mantener documentación de exenciones de comidas para los miembros del equipo asignados Cualificaciones Experiencia mínima de 2 años en logística, operaciones o administración de despachos Alto dominio de Microsoft Excel, Google Workspace y sistemas logísticos Excelentes habilidades organizativas y de comunicación Capacidad para gestionar prioridades en un entorno acelerado Gran atención al detalle y seguimiento riguroso de procesos Dominio del idioma español es un plus Disponibilidad presencial requerida en una de las instalaciones operativas de Vesta Beneficios Salario competitivo basado en experiencia y ubicación Planes integrales de medicina, odontología y visión Tiempo libre pagado y días festivos de la empresa Oportunidades de desarrollo profesional y crecimiento Vesta es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades. Estamos comprometidos a fomentar un lugar de trabajo inclusivo y damos la bienvenida a candidatos de todos los orígenes. Todas las decisiones de contratación se toman sin discriminación por raza, color, religión, género, orientación sexual, edad, discapacidad u otra característica protegida por la ley.
Fort Lauderdale, FL, USA
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