Gerente de HRIS (Wakefield)

Odyssey Systems está buscando un Gerente de HRIS para unirse a nuestro equipo en Wakefield, MA; Dayton, OH; Colorado Springs, CO; o Huntsville, AL. Oportunidad híbrida. El puesto es responsable de liderar la plataforma HRIS de la organización, identificando, desarrollando y gestionando la planificación, administración e implementación de sistemas, proyectos, procesos y herramientas de productividad de RR.HH. El objetivo es mejorar los procesos de RR.HH., la eficiencia del empleado, la experiencia del usuario, la accesibilidad de los datos y la toma de decisiones. Este puesto también implica actuar como experto del producto en la plataforma UKG y colaborar con expertos en otras áreas y con el equipo de TI para abordar desafíos relacionados con RR.HH. mediante tecnología. El candidato ideal será altamente analítico y técnico, poseerá fuertes cualidades de liderazgo y contará con amplia experiencia en plataformas HRIS y procesos de RR.HH. Este es un puesto a tiempo completo que requiere tres días por semana en la oficina. Responsabilidades Las funciones incluyen, entre otras: Desarrollar y ejecutar la estrategia de HRIS alineada con los objetivos de la empresa. Liderar al equipo de HRIS para garantizar el rendimiento óptimo y la mejora continua de los sistemas. Gestionar desarrollos actuales y nuevos para los sistemas de RR.HH. Gestionar los sistemas de RR.HH. (se requiere experiencia en UKG Pro y se prefiere conocimiento en ICIMs). Gestionar la entrega de proyectos y programas de RR.HH. de alta complejidad y alto impacto, a tiempo y dentro del presupuesto (gestión de proyectos). Desarrollar informes complejos de Business Intelligence Desarrollar y gestionar herramientas de productividad y sitios web internos de RR.HH. (Power Apps, SharePoint, etc.) Actuar como experto técnico del producto, trabajar con el equipo interno de TI y consultores externos para implementar nuevas tecnologías y solucionar problemas. Establecer y mantener controles de seguridad, privacidad de datos, protección de datos e integridad. Realizar auditorías del sistema trabajando con auditoría interna y seguridad de TI para mantener la integridad de los datos en todas las interfaces del sistema. Realizar pruebas de nuevas funcionalidades. Revisar y probar actualizaciones para determinar la funcionalidad asociada a cada cambio del sistema. Colaborar con el equipo de RR.HH. y líderes operativos para definir necesidades de información y especificaciones. Proporcionar asistencia técnica y analítica. En colaboración con TI, mapear archivos de especificaciones a los sistemas actuales de RR.HH. para nuevas integraciones. Analizar necesidades, desarrollar y ofrecer capacitación individual y/o grupal a usuarios para asegurar una utilización óptima y eficiente de UKG/ESS (Servicio Electrónico para Empleados) en el lugar de trabajo. Preparar y documentar procedimientos operativos estándar y protocolos relacionados con el uso de aplicaciones de Recursos Humanos. Investigar y resolver problemas de los sistemas de RR.HH., resultados inesperados o fallas en procesos; realizar actividades programadas; recomendar soluciones o métodos alternativos para cumplir con los requisitos. Monitorear las interfaces entre el sistema de RR.HH. y Nómina, así como otros sistemas de proveedores externos; analizar y resolver discrepancias. Proponer nuevos procesos o revisados para optimizar las operaciones de HRIS. Recopilación y limpieza de conjuntos de datos provenientes de múltiples fuentes. Identificar información clave y ayudar a construir el marco para contar la "historia de los datos". Generar informes/consultas, incluyendo escribir, mantener y soportar una variedad de informes o consultas utilizando las herramientas de reporte adecuadas. Desarrollo de informes estándar para necesidades comerciales continuas. Gestionar la integridad de los datos en los sistemas mediante la ejecución de consultas y análisis de datos. Consultar con líderes empresariales y de RR.HH. para comprender prioridades y traducirlas en requisitos para paneles de control y otras soluciones. Requisitos Ciudadanía: Debe ser ciudadano estadounidense Requisitos mínimos obligatorios Educación: Título universitario en Negocios, RR.HH. o disciplina relacionada Años de experiencia: Al menos cinco años de experiencia apoyando y gestionando funciones de HRIS Habilidades técnicas Experiencia comprobada gestionando Sistemas de Información de Recursos Humanos; se requiere experiencia en UKG Pro y se prefiere experiencia en iCIMS Se prefiere familiaridad con entornos de contratación del Departamento de Defensa (DoD) o similares Experiencia comprobada gestionando empleados Conocimientos avanzados en sistemas relacionados con TI Experiencia comprobada en gestión de proyectos Experiencia en herramientas de informes/BI, preferiblemente Cognos, Business Objects, o habilidades avanzadas en SQL Dominio de Excel y PowerPoint: Competencia avanzada en el uso de estas herramientas para análisis de datos y presentaciones. Extracción y análisis de datos: Capacidad para extraer datos de múltiples fuentes y analizar grandes conjuntos de datos diversos. Habilidades de resolución de problemas y análisis: Competencia en la resolución de problemas complejos y análisis de datos para derivar soluciones Habilidades interpersonales Presentación y comunicación: Capacidad para presentar hallazgos de investigación y análisis a partes interesadas clave de manera efectiva. Comunicación escrita y verbal: Excelentes habilidades comunicativas, tanto escritas como orales. Colaboración interfuncional: Habilidad para trabajar con diversos grupos y equipos empresariales de diferentes funciones. Atención al detalle y organización: Gran capacidad para gestionar el tiempo, priorizar tareas y mantenerse organizado. Gestión de proyectos: Capacidad para equilibrar y gestionar múltiples proyectos en un entorno dinámico. Comunicación activa: Comunicación regular y abierta para garantizar comprensión y transparencia dentro de los equipos. Escalación a la dirección superior: Asegura que la información importante se eleve de forma oportuna y eficaz. Colaboración en equipo: Trabaja eficazmente con todos los miembros del equipo para comprender necesidades y fomentar la cooperación. Influencia y colaboración: Capacidad para comunicarse e influir eficazmente para facilitar la colaboración entre equipos. Confianza: Demuestra integridad, confidencialidad y discreción en todas las acciones. Comunicación directa y abierta: Construye y mantiene relaciones sólidas mediante una comunicación honesta y clara. Enfoque al cliente: Comprende y atiende las necesidades del cliente manteniendo la eficiencia y simplicidad. Adaptación de procesos para clientes: Ayuda a los clientes a ajustar procesos estándar para lograr resultados deseados. Viajes: Hasta un 5 % de viajes. Compensación: $130,000-$150,000 anuales. Beneficios incluidos: Seguro médico, dental y de visión Plan de jubilación 401(k) Seguro de vida pagado por el empleador, seguro de muerte accidental y desmembramiento (AD&D), y cobertura por discapacidad Tiempo libre remunerado (PTO) y días festivos pagados Odyssey Systems es una empresa técnica, de ingeniería e integración de clase mundial que sirve al ecosistema de combate con capacidades de integración aérea, ISR, C2 y preparación del combatiente. Odyssey satisface las necesidades operativas militares mediante la integración de sistemas de defensa multicapa, desde equipos, tecnología y servicios hasta datos, información y operaciones empresariales. Simplificamos la adquisición y sostenimiento de defensa, diseñando el campo de batalla técnico con competencia específica del dominio para garantizar letalidad. 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