Admin. / Asistente del Presidente CEO (5311 St. Charles Rd off Wolf Rd, Berkeley, IL.)

Asistente Ejecutivo / Asociado Administrativo de Negocios Compensación: Dependiendo de la experiencia Tipo de empleo: Tiempo completo Nivel de experiencia: Nivel medio a alto Horas: Más de 40 horas por semana Acerca del puesto Buscamos un Asistente Ejecutivo / Asociado Administrativo de Negocios flexible, proactivo y estratégico que actúe como mano derecha de confianza del propietario de varias empresas emprendedoras en crecimiento. Este no es un puesto de asistente típico: deberá aportar conocimientos empresariales, habilidades informáticas y tecnológicas, conocimientos contables y financieros, así como experiencia en gestión de proyectos para garantizar el funcionamiento fluido de las operaciones. Ayudará a mantener al propietario enfocado en el desarrollo de negocios y relaciones con clientes al gestionar prioridades, sistemas y detalles detrás de escena. Sus responsabilidades Anticiparse a las necesidades y actuar como apoyo principal para el propietario del negocio, manteniendo las prioridades en curso. Gestionar calendarios, preparar materiales de alta calidad y asegurar que el propietario esté preparado y presentable para las interacciones con clientes. Proporcionar seguimiento financiero, informes y análisis para apoyar la toma de decisiones inteligentes. Supervisar los flujos de trabajo de los proyectos: coordinar plazos, hacer seguimiento de entregas y responsabilizar al equipo. Desarrollar y mejorar sistemas que simplifiquen las operaciones y aporten claridad ante la complejidad. Comunicarse proactivamente para mantener informada a la dirección sobre el progreso, riesgos y oportunidades. Representar al negocio con profesionalismo en las interacciones con clientes y socios. Manejar información confidencial con la máxima discreción. Adaptarse rápidamente a cambios en las prioridades manteniendo el enfoque en los objetivos estratégicos. Qué buscamos Profesional, comprometido, confiable y digno de confianza, con espíritu de colaboración. Altamente organizado, orientado al detalle y capaz de equilibrar múltiples prioridades. Fuertes habilidades informáticas, contables y de análisis financiero. Conocimientos tecnológicos: dominio de Google Workspace, Microsoft Office, Excel, herramientas de IA y plataformas de gestión de proyectos. Excepcionales habilidades de comunicación escrita y verbal. Ágil, proactivo y con mentalidad prospectiva, capaz de anticipar necesidades. Capacidad para representar a la empresa en reuniones y eventos. Disponibilidad para trabajar presencialmente al menos 5 días a la semana (con flexibilidad para ajustes según evolucionen las necesidades del negocio). 5 o más años de experiencia en apoyo ejecutivo, operaciones, liderazgo administrativo o áreas relacionadas (se prefiere experiencia en entornos de pequeñas empresas o emprendimientos). También se considerarán candidatos con una combinación sólida de las habilidades mencionadas. Nuestra cultura Somos un equipo emprendedor orientado a la misión y al crecimiento, que valora la claridad, la confianza y el respeto mutuo. Fomentamos la colaboración, la comunicación honesta y la mejora continua. Cómo postularse Envíe su currículum y carta de presentación. En su carta, cuéntenos: Sobre su experiencia apoyando administrativa y operativamente a un líder en un entorno de startup o pequeña empresa. Por qué este puesto se ajusta a sus objetivos profesionales actuales y futuros. La posición permanecerá abierta hasta cubrirse. Aunque nuestro objetivo es responder a todos los solicitantes, por favor tenga paciencia mientras revisamos cuidadosamente cada solicitud.