Asistente Administrativo-Coordinador de Mantenimiento (Edificio John Hancock)

Somos una empresa de administración de propiedades con activos en todo Estados Unidos. Casi todo se gestiona desde la oficina de Chicago. Este puesto es un trabajo de oficina presencial sin viajes previstos. Buscamos a alguien que maneje excepcionalmente bien el trabajo telefónico, los detalles y el seguimiento. Son esenciales unas habilidades organizativas confiables. También es fundamental el uso de Microsoft Office, especialmente Word y Excel. Asimismo, se requiere tomar y actualizar notas detalladas de forma continua. Se requiere obligatoriamente una letra legible. Trabajará en una oficina junto con otras tres personas a tiempo completo y una cuarta persona que estará allí a tiempo parcial. Eso significa que todos comparten tareas como responder llamadas, enviar mensajes y archivar documentos. También trabajará con inquilinos, así como con contratistas, algunos de los cuales usted localizará, tanto en el área de Chicago como en todo el país. Hablará con algunas de estas personas casi a diario. Este es un puesto permanente y de tiempo completo ubicado en el Centro John Hancock. El horario habitual es de lunes a viernes de 9 a.m. a 5 p.m. Consideraríamos tiempo parcial con un mínimo de 30 horas semanales. Este es un puesto esencial. Informará al presidente de la empresa a través del gerente de oficina, y tratará con ambos varias veces al día. Este no es un trabajo de oficina de nivel inicial. Los candidatos viables deben tener años, no meses, de experiencia previa en puestos de oficina. No estamos interesados en personas que cambien frecuentemente de empleo. Si cree que esta podría ser una oportunidad para usted, envíe un currículum con número de teléfono claro y dirección de correo electrónico. Los candidatos seleccionados serán contactados para una entrevista telefónica inicial.