Salario negociable
Vayman & Teitelbaum, P.C.
Alpharetta, GA, USA
¿Te apasiona ayudar a los demás y te encanta hacer sonreír a las personas? Entonces ¡eres un excelente candidato para el puesto de recepcionista en nuestro equipo! Actuarás como el primer punto de contacto de la empresa, responderás llamadas telefónicas, programarás reuniones, realizarás arreglos de viaje, gestionarás correo y entregas, y nos ayudarás con otras tareas operativas para mantener todo funcionando sin problemas. Si buscas un puesto en el que marcar la diferencia cada día, comienza tu solicitud hoy. TEN EN CUENTA QUE ESTE TRABAJO IMPLICA UNA GRAN CANTIDAD DE TRABAJO TELEFÓNICO. POSTÚLATE SOLO SI TE SIENTES CÓMODO RESPONDIENDO Y HABLANDO POR TELÉFONO. Requisitos Responsabilidades Debes ser amable y profesional tanto por teléfono como en persona. Los clientes afrontan grandes niveles de estrés y ansiedad. Debes ser empático y ayudarles a sentirse tranquilos. Debes tratar a un llamante o visitante de la empresa a las 4:30 p.m. del viernes con el mismo cuidado y compasión que a uno a las 9 a.m. del lunes. El derecho de familia es complicado y a menudo no existe una respuesta correcta o ideal. Incluso recolectar la información puede ser difícil. Necesitarás ser creativo, organizado y eficiente para desempeñar bien tu trabajo. Se requiere una inclinación por la precisión y atención al detalle. Eres un representante de la firma y el primer contacto (posiblemente el único) que un visitante tiene con el personal de nuestra oficina. Tu capacidad para causar una buena impresión es un componente crítico de tu trabajo. Responder llamadas telefónicas y correos electrónicos y comunicar la información pertinente a las partes correspondientes. Programar citas para los empleados y asegurarte de que el calendario esté actualizado y correcto. Realizar otras tareas administrativas según sea necesario, como ingreso de datos, trámites, fotocopias, etc. Garantizar que el correo entrante y saliente se gestione adecuadamente y gestionar los envíos. Calificaciones Debes ser enérgico, alegre y estar dispuesto a aprender y adaptarte a nuevos sistemas y procedimientos. Debes tener experiencia respondiendo llamadas telefónicas y resolviendo situaciones estresantes. Debes ser capaz de levantar y transportar hasta 25 libras. Debes ser pulcro y presentable en todo momento, ya que eres el primer contacto presencial con clientes o posibles clientes. Debes tener experiencia respondiendo llamadas telefónicas y resolviendo situaciones estresantes. Debe haber terminado la escuela secundaria, obtenido un G.E.D. o equivalente; se prefiere título universitario. Se prefiere 1 año de experiencia como recepcionista, asistente administrativo, especialista en servicio al cliente o puesto similar. Excelentes habilidades interpersonales, organizativas, de servicio al cliente y de comunicación verbal. Experiencia previa con procesadores de texto y habilidades básicas de computación. Beneficios 401(k) Cofinanciamiento del 401(k) Seguro dental Cuenta de gastos flexibles Seguro médico Seguro de vida Tiempo libre remunerado Seguro de visión