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Coordinador de cuentas por pagar - The Woodlands, TX

Salario negociable

Centric Services, Inc.

The Woodlands, TX, USA

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Descripción

Centric Services ("Centric") ofrece servicios líderes en la industria de internet de alta velocidad a través de Centric Fiber y servicios de gas natural a través de su división UniGas. Centric atiende desarrollos comerciales y residenciales desde cero, así como comunidades planificadas integralmente en todos los principales mercados metropolitanos de Texas y Florida Central. Como el único proveedor integrado actualmente en el mercado de telecomunicaciones y gas natural, Centric está expandiéndose rápidamente a nuevas regiones gracias a su ventajoso enfoque dual. Nuestro equipo está dedicado a cerrar brechas de infraestructura mediante la creación estratégica de valor y la innovación continua. El Coordinador de Cuentas por Pagar es responsable de supervisar el ciclo de procesamiento de facturas, trabajar con tesorería para garantizar pagos oportunos y precisos a proveedores, gestionar relaciones con proveedores y mantener el cumplimiento de los controles internos y procedimientos contables. Este puesto desempeñará una función vital al coordinar el flujo de pagos entre las divisiones operativas de Centric y apoyar la mejora continua en las operaciones de cuentas por pagar. General Defiende y promueve los valores y comportamientos fundamentales de Centric según se describen en el Marco de Valores y Liderazgo de Centric. Asegura que todas las operaciones se realicen de forma segura y en cumplimiento con las leyes, regulaciones y políticas de la empresa aplicables. Fomenta una cultura de responsabilidad, precisión e integridad en todos los procesos de cuentas por pagar. Colabora estrechamente con miembros de los equipos de Contabilidad y Operaciones para garantizar el procesamiento preciso y oportuno de facturas. Responsabilidades y Funciones Esenciales del Puesto: Recibir, revisar y procesar facturas entrantes de proveedores de acuerdo con la política de la empresa y las normas contables. Verificar la codificación correcta, aprobaciones y documentación de respaldo para todos los pagos. Supervisar el buzón de Cuentas por Pagar y responder consultas de proveedores de manera oportuna y profesional. Asistir en los procesos semanales de pagos, incluyendo transferencias ACH, cheques y transferencias bancarias. Mantener registros precisos de proveedores y apoyar los procesos de incorporación de nuevos proveedores. Investigar y resolver discrepancias en facturas y problemas de pagos. Apoyar el cierre mensual preparando provisiones de cuentas por pagar y conciliando cuentas. Colaborar con los equipos de Compras y Operaciones para asegurar la alineación en los procesos de órdenes de compra. Monitorear y reportar sobre cuentas por pagar vencidas y ayudar en la gestión del pronóstico de flujo de efectivo relacionado con cuentas por pagar. Identificar oportunidades de mejora de procesos y automatización dentro de la función de cuentas por pagar. Realizar tareas y proyectos adicionales según se asignen. Requisitos Título de escuela secundaria o GED requerido. 2 o más años de experiencia en cuentas por pagar o en funciones de apoyo contable. Sólido conocimiento de contabilidad general y flujos de trabajo de facturación. Habilidades efectivas de comunicación e interpersonales. Alta atención al detalle, habilidades organizativas y capacidad para gestionar múltiples prioridades. Dominio de Microsoft Office (Excel, Outlook) y sistemas contables como NetSuite, QuickBooks o sistemas ERP similares. Requisitos Preferidos: Título de asociado o licenciatura en contabilidad, finanzas o negocios, preferiblemente. Experiencia en entornos multiempresa o en la industria de servicios públicos/telecomunicaciones. Conocimiento de plataformas de automatización de cuentas por pagar o herramientas de flujo de trabajo (por ejemplo, Stampli). Beneficios Salario base competitivo + bonificación Excelentes beneficios (médico, dental, visión y más) Generosa política de tiempo libre pagado (PTO) 10 días festivos pagados por la empresa Plan 401(k) con coincidencia de la empresa del 5 % Centric Infrastructure Group es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades. Los candidatos calificados recibirán consideración para empleo sin importar raza, color, religión, sexo, orientación sexual, identidad de género, origen nacional, discapacidad o condición de veterano.

Fuentea:  workable Ver publicación original

Ubicación
The Woodlands, TX, USA
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Los Asociados Sénior trabajan en proyectos para clientes en diversas industrias y líneas de negocio, colaboran en proyectos más grandes y realizan la mayor parte del trabajo asignado con un nivel mínimo de asistencia. Capacitan y dirigen a los Asociados, les instruyen sobre las tareas a realizar, revisan los trabajos completados, proporcionan retroalimentación y dirigen las correcciones necesarias. Los Asociados Sénior deben tener excelentes habilidades organizativas, ya que coordinan varios proyectos simultáneamente cumpliendo con los plazos establecidos. Preparar declaraciones de impuestos individuales, corporativas, de sociedades y otras Preparar auditorías, revisiones, compilaciones y otros servicios de aseguramiento para clientes Preparar estados financieros, revelaciones relacionadas y otros informes requeridos Brindar asesoramiento técnico y servicios de planificación Utilizar un excelente criterio y análisis para hacer recomendaciones a clientes durante la planificación fiscal anual y general Proporcionar retroalimentación a Gerentes, Gerentes Sénior y Accionistas Participar en el área de desarrollo de negocios Trabajar en equipo para brindar servicios de contabilidad tributaria a clientes Hacerse responsable de la finalización de declaraciones de impuestos bajo la supervisión del Contador Responsable Supervisar y revisar el trabajo de los Asociados, incluyendo capacitación y mentoría Utilizar tecnologías basadas en la nube y otros programas informáticos tributarios Requisitos Título universitario en Administración de Empresas, preferiblemente Licenciatura en Contabilidad Mínimo 3 años de experiencia en contabilidad, incluida la gestión de personal, preferiblemente en contabilidad pública Ser Contador Público Certificado (CPA) o tener licencia CMA, o estar en proceso de obtenerla Conocimiento de las leyes y regulaciones fiscales federales y estatales Buenas habilidades tecnológicas Capacidad para trabajar en múltiples proyectos y cumplir con los plazos Capacidad para comunicarse con claridad por escrito y verbalmente Espíritu de equipo Capacidad para pensar de forma innovadora Beneficios Seguro médico, dental y de visión; un plan de participación en las ganancias financiado por el empleador con opción a 401(k) (cumpliendo con los requisitos de elegibilidad), seguro de vida grupal, seguro de discapacidad, cuentas de gastos flexibles y un programa de tiempo libre flexible y licencias pagadas.
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