Secretaria legal bilingüe (chino/inglés) para puesto remoto (San Francisco)

Szeto-Wong Law, un bufete especializado en derecho de familia y litigios civiles, busca una Secretaria Legal bilingüe con experiencia. Se requiere fluidez en inglés y dominio del mandarín. El dominio del cantonés es un plus. El puesto es a tiempo completo y completamente remoto. Estamos buscando una Secretaria Legal altamente organizada y detallista que brinde apoyo administrativo y secretarial a nuestro equipo legal. La candidata ideal dominará los procedimientos legales, poseerá excelentes habilidades de comunicación y organización, y podrá trabajar tanto de forma independiente como en equipo. Buscamos a una persona autónoma, fácil de tratar y orientada al detalle. REQUISITOS: o Diploma de escuela secundaria o equivalente; se prefiere título de asociado o licenciatura. o Mínimo 5 años de experiencia como secretaria legal o Dominio del inglés y del mandarín (obligatorio) o Dominio del cantonés es un plus o Conocimiento sólido de terminología y procedimientos legales o Buenas habilidades informáticas, incluido el paquete Microsoft Office o Capacidad para trabajar con tecnología legal (sistemas informáticos para presentación de documentos judiciales, software de transcripción, etc.) o Excelentes habilidades de comunicación escrita y verbal o Asistencia puntual al trabajo o Trabajo arduo y compromiso durante la jornada laboral o Excelentes habilidades de gestión del tiempo y mecanografía o Capacidad para realizar múltiples tareas y tratar con diversas personas o Capacidad para priorizar tareas y gestionar eficazmente el tiempo o Gran atención al detalle y precisión o Conocimiento práctico de sistemas de software de gestión de despachos (por ejemplo, MyCase, RingCentral, Microsoft Word/Excel) es un plus FUNCIONES: o Brindar apoyo administrativo o Comunicarse eficazmente con clientes potenciales y existentes, colegas y servicios corporativos asociados o Realizar llamadas telefónicas en nombre de los abogados o Recibir visitantes y realizar la evaluación inicial de clientes o Ayudar en la preparación, copia y archivo de documentos o Resumir documentos, redactar cartas a clientes u otras partes o Realizar investigaciones documentales y estadísticas exhaustivas o Obtener y verificar información importante del caso o Elaborar y presentar (de forma electrónica o física) diversos documentos legales, como declaraciones juradas, mociones o peticiones o Mantener actualizado el sistema de registros de casos o Contestar llamadas telefónicas, tomar notas/mensajes y derivar llamadas cuando sea apropiado o Mantener y actualizar inventarios de datos de contacto o Facilitar el cumplimiento de plazos mediante el seguimiento de múltiples agendas y proporcionar recordatorios oportunos o Ingresar datos en Excel o en software de facturación o Escanear, organizar, etiquetar y archivar documentos de clientes y administrativos SALARIO: 20,00 - 30,00 USD por hora según experiencia HORARIO: Lunes a viernes; 40 horas por semana EDUCACIÓN: Diploma de escuela secundaria o equivalente; se prefiere título de asociado o licenciatura. EXPERIENCIA: Microsoft Office: 5 años (obligatorio) BENEFICIOS: o Trabajo remoto con ocasional presencia en la oficina cuando sea necesario o Entorno laboral colaborativo y respetuoso o Seguro médico o Seguro dental o Seguro de visión o Seguro de vida o Plan 401(k) o Licencia por enfermedad remunerada o Tiempo libre pagado o Días libres por cumpleaños o Medio día libre cada trimestre o Subsidio para trabajo desde casa o Subsidio para salud y bienestar o Horario flexible o Reembolso de gastos de viaje Por favor envíe su currículum y carta de presentación con la frase “Secretaria Legal” en la línea de asunto. ¡Esperamos tener noticias suyas!