Administrador de oficina/Contador (santa clara)

NSI-Systems Inc. es un integrador profesional de seguridad que presta servicios en el área de la bahía. Durante los últimos veintitrés años, nuestra empresa ha utilizado tecnología líder en control de acceso IP, videovigilancia y soluciones de seguridad integradas para empresas comerciales y gubernamentales. Estamos buscando un Administrador de Oficina/Contador para unirse a nuestro equipo. Usted realizará funciones administrativas y de oficina para contribuir al éxito de la empresa. Responsabilidades: • Gestionar cuentas por cobrar y cuentas por pagar • Crear carpetas de proyectos • Gestionar presentaciones, permisos y certificados de seguro (COI) • Control de documentos y generación de informes • Cumplimiento de normas de seguridad e incorporación de recursos humanos • Apoyo ejecutivo y administrativo • Tareas básicas de contabilidad • Facturar a clientes • Registrar y pagar facturas en QuickBooks • Pedir equipos, apoyar el seguimiento de proyectos y gestionar relaciones con proveedores • Procesar reclamaciones y devoluciones con proveedores • Atender llamadas telefónicas entrantes • Redactar correspondencia y otros documentos formales • Recibir y asistir a visitantes en el lugar • Desarrollar e implementar sistemas de archivos organizados • Planificar y programar citas y eventos • Realizar todas las demás tareas de oficina Requisitos: • Experiencia previa en administración de oficina u otros campos relacionados • Capacidad para priorizar y realizar múltiples tareas • Experiencia con QuickBooks Desktop • Experiencia con Microsoft Office • Excelentes habilidades de comunicación escrita y verbal • Gran atención al detalle • Fuertes habilidades organizativas Beneficios: • Salario altamente competitivo • Paquete de beneficios que incluye seguro médico y dental • Días festivos pagados y vacaciones • Plan 401-K después del primer año