Administrador de propiedades (san josé este)

PUESTO: Gerente de propiedad a tiempo completo de una propiedad de 99 unidades con crédito fiscal al 100%, que incluye cuatro (4) unidades sin restricciones, más 44 vouchers basados en proyectos y 49 unidades asistidas por reubicación rápida, a través del Condado de Santa Clara, actualmente en construcción, con finalización estimada en junio o julio de 2025. COMPENSACIÓN: $77.157/año + apartamento de 3 habitaciones sin alquiler (sujeto a normas de ocupación y reglamentarias). BENEFICIOS: Seguro médico, dental, de visión, FSA, EAP, seguro de vida (LTD), 401(K), días de enfermedad pagados, vacaciones y festivos. La misión de Charities Housing es desarrollar, poseer y gestionar viviendas asequibles de la más alta calidad para personas y familias de ingresos extremadamente bajos y muy bajos, así como para aquellos en nuestra comunidad con necesidades especiales. Durante más de 30 años, mediante una gestión de propiedades mejorada con servicios y participación estructurada de los residentes, Charities Housing ha fomentado y apoyado los más altos estándares de dignidad humana en nuestras comunidades. La cultura de Charities promueve un entorno respetuoso, diverso y empoderado. Valoramos un equilibrio saludable entre el trabajo y la vida personal y animamos a todos a expresarse y asumir responsabilidades. El crecimiento, la mentoría y la formación son prioridades para nuestros compañeros de equipo. Nos gusta pensar de forma innovadora y mantener vivo y fuerte nuestro espíritu emprendedor a medida que la empresa sigue creciendo. Creemos en trabajar duro, pero también en divertirnos en el camino y celebrar nuestros logros. ¡Este puesto ofrece un bono de incorporación del 4 % del salario anual para nuevos empleados! **El candidato seleccionado deberá vivir en el lugar.** ÁMBITO: Asumir responsabilidades sobre la propiedad, empleados, proveedores, contratistas del complejo de apartamentos y las relaciones con los inquilinos. REQUISITOS: Experiencia: Debe tener experiencia previa en gestión de propiedades, con un mínimo de tres años en comunidades con crédito fiscal y Sección 8 basada en proyectos, incluyendo el procesamiento de vouchers a través de una autoridad de vivienda. Habilidad: Debe demostrar capacidad para mantener registros precisos, demostrar cualidades de supervisor y disfrutar trabajando con otras personas. Organización: Debe ser muy organizado, capaz de priorizar tareas y responsabilidades, tener capacidad para realizar múltiples tareas y tratar de manera efectiva y profesional con personas, además de trabajar en un entorno de oficina dinámico. Idiomas: Ser bilingüe es un plus. CALIFICACIONES MÍNIMAS: Educación: Diploma de escuela secundaria o título equivalente. Se prefiere título universitario. Experiencia: Un mínimo de cinco años de experiencia realizando tareas administrativas y de gestión de propiedades en el lugar como gerente de propiedad o cargo equivalente; o cualquier combinación equivalente de educación, formación y experiencia que proporcione los conocimientos, habilidades y capacidades necesarias para este puesto. Se valora experiencia en puesta en marcha de alquileres. SUPERVISIÓN RECIBIDA: Recibe supervisión directa del Gerente Regional y puede recibir instrucciones de cargos superiores. Proporciona supervisión general al subgerente, al personal de mantenimiento, de limpieza y de emergencias, y puede proporcionar supervisión general a cargos de nivel inferior. FUNCIONES ESENCIALES DEL PUESTO: Las siguientes tareas son habituales para este puesto, aunque esta lista no debe considerarse exhaustiva. Pueden requerirse y asignarse otras tareas. - Gestionar con éxito la puesta en marcha inicial de la propiedad para cumplir con los plazos establecidos de ocupación. - Gestionar la administración diaria de la propiedad, incluyendo la supervisión del personal y la atención de quejas, reclamaciones, consultas y preocupaciones de los residentes de manera cortés y profesional. - Cumplir con los objetivos de ocupación y cobro de alquileres para cada propiedad asignada. - Establecer y mantener una buena relación con los residentes, el personal, proveedores y prestadores de servicios. - Realizar el cobro mensual de alquileres, asegurando que todas las notificaciones se envíen según la política de la empresa. - Programar y realizar certificaciones iniciales y anuales. - Atender las inquietudes y solicitudes de todos los residentes de manera oportuna y profesional, ofreciendo en todo momento un servicio al cliente óptimo. - Hacer cumplir las reglas y regulaciones para los inquilinos. - Gestionar y mantener la lista de espera de acuerdo con los programas de vivienda aplicables y las normativas de vivienda justa. - Procesar y mantener los archivos de la propiedad cumpliendo con los programas de vivienda asequible aplicables a la propiedad, manteniéndose actualizado en todos los archivos documentales. - Procesar solicitudes de vivienda, incluyendo verificaciones de crédito, antecedentes, referencias de arrendadores anteriores, ingresos, activos y cualquier otra verificación requerida por el programa de vivienda para determinar la elegibilidad. - Trabajar con la Autoridad de Vivienda del Condado de Santa Clara para obtener referencias para unidades con vouchers basados en proyectos (PBV) y procesar solicitantes según el programa PBV. - Trabajar con la Oficina de Vivienda de Apoyo del Condado de Santa Clara para obtener referencias para unidades de reubicación rápida (RRH) y procesar solicitantes según el programa RRH. - Realizar mudanzas de entrada, salida e inspecciones anuales de las unidades. Ejecutar órdenes de trabajo resultantes de las inspecciones. - Asegurar que los pagos y alquileres estén actualizados en Yardi y mantener los libros contables de inquilinos actualizados y precisos en todo momento. - Proporcionar dirección y supervisión a los contratistas que brindan servicios en el terreno, mantenimiento de la propiedad, cambio de unidades y limpieza. - Enviar informes semanales de operaciones e informes mensuales de cuentas por cobrar al Gerente Regional y a otros miembros de la gerencia según se solicite o requiera. - Inspecciones diarias del terreno y de unidades vacías. - Prepararse y participar en auditorías e inspecciones de cumplimiento en el sitio. - Mantener archivos del proyecto con archivado diario en archivos de inquilinos, mantenimiento, proveedores y proyectos. - Programar y gestionar solicitudes de mantenimiento de los residentes, incluyendo la apertura y cierre oportuno de órdenes de trabajo en Yardi. - Trabajar estrechamente con los prestadores de servicios en el lugar, reuniéndose semanalmente para discutir referencias y problemas de los residentes. - Realizar otras tareas según las solicite el supervisor. REQUISITOS FÍSICOS: - Conducir o capacidad de desplazarse entre diferentes ubicaciones en el Condado de Santa Clara. - Uso de ordenador. - Sentarse en el escritorio durante largos periodos de tiempo. - Capacidad para levantar, mover o transportar hasta 25 libras (aproximadamente 11,3 kg). Lo anterior tiene como objetivo describir la naturaleza general y el nivel de trabajo realizado por las personas asignadas a este puesto. No pretende incluir todas las tareas y responsabilidades. El orden en que se enumeran las tareas y responsabilidades no es significativo. Charities Housing es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades. Los candidatos calificados son considerados para empleo sin importar edad, raza, color, religión, sexo, origen nacional, orientación sexual, identidad de género, discapacidad o condición de veterano, u otra clasificación protegida por leyes estatales o federales. Si necesita asistencia o una adaptación razonable durante el proceso de solicitud debido a una discapacidad, está disponible bajo solicitud. Charities Housing se complace en proporcionar dicha asistencia, y ningún candidato será penalizado como resultado de tal solicitud. Estamos buscando contratar de inmediato a alguien para gestionar la puesta en marcha inicial de la propiedad. Esta vacante permanecerá abierta hasta que se cubra. Si recibimos currículums de candidatos calificados, nos reservamos el derecho de iniciar el proceso de contratación en cualquier momento. Solo se aceptan candidatos directos. Por favor, no llamar. Solo responderemos a aquellas personas que sean consideradas calificadas a entera discreción de Charities Housing. Para obtener más información sobre Charities Housing, visite nuestro sitio web www.charitieshousing.org. Si está interesado, envíe los siguientes documentos requeridos: Una copia de su currículum.