Salario negociable
Athena Global Advisors
Philadelphia, PA, USA
Acerca de Athena Athena es una consultora de marketing donde las grandes ideas cobran vida. Con una combinación de pensamiento estratégico, visión creativa y ejecución práctica, colaboramos con organizaciones que buscan transformar su presencia, reputación y desempeño. Durante más de diez años, hemos ofrecido conocimientos empresariales, estrategias de marketing y activaciones de marca para organizaciones líderes en industrias que van desde las telecomunicaciones hasta los deportes profesionales. Nuestro equipo hace que Athena sea Athena. Como uno de los Mejores Lugares para Trabajar en 2025 según el Philadelphia Inquirer, nos enorgullece fomentar un entorno laboral donde la pasión se encuentra con la excelencia. Nuestro personal está formado por personas orientadas a soluciones que se involucran activamente para crear trabajo efectivo, compartiendo algunas risas en el camino. Acerca del Puesto Estamos buscando un Coordinador de Proyectos Creativos meticuloso que apoye a nuestro equipo de Gestión de Proyectos en la entrega de trabajos creativos de alta calidad a través de diversos canales, con enfoque en impresión. Desempeñarás un papel fundamental para mantener los plazos ajustados, organizar los activos y facilitar la comunicación, ayudando a que los proyectos avancen con cuidado y claridad. Desde la elaboración de planes de proyecto y la coordinación con proveedores de impresión hasta el seguimiento de comentarios y la entrega de productos finales a los responsables de las plataformas, este puesto es ideal para alguien a quien le gusta la estructura, la colaboración y el seguimiento constante. Requisitos Tus responsabilidades: Apoyo y Coordinación de Proyectos Apoyar a los gestores de proyectos en la ejecución diaria: seguimiento de plazos, entregas y estados Crear y mantener planes de proyecto y cronogramas para garantizar claridad en todos los flujos de trabajo Ayudar a gestionar la transferencia de activos entre equipos internos y partes interesadas del cliente Programar reuniones, tomar notas y realizar seguimiento de las acciones pendientes Apoyar la documentación del proyecto, incluyendo actualizaciones de estado y resúmenes Gestión de Activos y Flujos de Trabajo Gestionar las versiones y organización de archivos creativos Asegurar que los entregables finales sean revisados, aprobados y entregados correctamente Apoyar los procesos de control de calidad y ayudar con la corrección de pruebas cuando sea necesario Mantener convenciones claras de nomenclatura y sistemas de archivos estructurados en todos los proyectos Coordinación con Proveedores y Producción Coordinar directamente con proveedores externos, principalmente proveedores de impresión Seguir especificaciones, plazos, presupuestos y hitos de entrega para garantizar una ejecución fluida Apoyar la comunicación entre los equipos creativos y de producción Ayudar a reunir los activos necesarios, confirmar los requisitos de producción y solucionar cualquier problema Facilitación de Procesos y del Equipo Contribuir a los recursos del equipo, como plantillas, listas de verificación y herramientas de seguimiento Ayudar a mantener y mejorar los procesos creativos internos Apoyar en la incorporación de nuevos gestores de proyectos o miembros del equipo en flujos de trabajo y herramientas Ofrecer sugerencias para mejorar la eficiencia, la colaboración o el flujo de activos Habilidades y experiencia que debes tener: 1 a 3 años de experiencia en coordinación de proyectos, producción u operaciones creativas Excelentes habilidades organizativas y atención al detalle Capacidad para gestionar múltiples plazos, entregas y comunicaciones simultáneas Mentalidad orientada al equipo y a la resolución de problemas Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita Conocimiento de herramientas de gestión de proyectos como Workfront, Airtable o similares Sería un plus si tienes: Experiencia en producción impresa, incluyendo coordinación con proveedores y preparación de archivos Experiencia trabajando con equipos creativos o en entornos de marketing o marca Comodidad trabajando en un entorno dinámico, similar al de una agencia Energía tranquila y proactiva, y gusto por mantener todo en movimiento Beneficios Beneficios médicos y dentales, incluyendo una Cuenta de Reembolso de Salud de 1.000 dólares Plan 401K con aporte coincidente Política generosa de días libres pagados (PTO) Política sustancial de licencia parental Entorno de trabajo híbrido (3 días presenciales en Camden, NJ o Filadelfia, PA) ¿Te interesa conocer tu trayectoria profesional en Athena? Este puesto pertenece a un departamento creativo en rápido crecimiento y el candidato adecuado podrá destacar, realizar un excelente trabajo y tener un impacto inmediato en la cultura creativa y el crecimiento de Athena. Ah, y nuestro proceso de solicitud es abierto, sencillo, lo más transparente posible y sin complicaciones. Necesitamos personas como tú en nuestro equipo. ¡Comencemos! Athena se compromete a mantener un entorno laboral diverso e inclusivo. Todos los candidatos calificados recibirán consideración para empleo sin importar raza, color, religión, sexo, orientación sexual, identidad de género, origen nacional, estado de discapacidad, condición de veterano protegido o cualquier otra base prohibida por la ley. Si eres una persona con discapacidad y necesitas ayuda para postularte a un puesto, contáctanos al 866.299.6040.