Coordinador de Nómina

Acerca de Crumdale Specialty: Crumdale Specialty es una empresa de seguros diversificada que ofrece soluciones personalizadas de atención médica autofinanciadas a una red limitada de corredores, consultores y agentes a nivel nacional. Clasificada en la lista Inc. 5000 de las empresas de más rápido crecimiento y como uno de los Mejores Lugares para Trabajar, aprovechamos la experiencia del sector, talento superior, análisis de datos y una mentalidad disruptiva para fabricar, suscribir y administrar soluciones ágiles, transparentes y rentables. Optimizamos la cadena de suministro fragmentada de beneficios de salud para reducir costos y generar mejores resultados para empleadores y empleados. En Crumdale, las personas son lo primero. Nos esforzamos por tener un impacto positivo en quienes servimos. Creemos que esto comienza con la pasión y el propósito de nuestro equipo. Nuestra cultura empresarial se basa en la alineación, la innovación y la integridad.   Acerca del puesto: Estamos buscando un Especialista en RRHH para ayudar a apoyar y escalar nuestras operaciones de Personal en diversas funciones, incluyendo incorporación, administración de beneficios, apoyo en nómina, gestión del desempeño y procesos generales de RRHH. En este puesto, ayudará a garantizar una experiencia impecable y de alta calidad para los empleados desde el primer día, trabajando estrechamente con el equipo de Personal y líderes empresariales para construir sistemas y flujos de trabajo eficientes centrados en las personas. Funciones y responsabilidades:  Administración de incorporación Coordinar y ejecutar la logística de incorporación de nuevos empleados (listas de verificación, sistemas, documentación) Asegurar una transición fluida desde la aceptación de la oferta hasta el primer día Ayudar con envíos/devoluciones de laptops (bajas) Asistir en la coordinación de capacitaciones Administración de beneficios Gestionar inscripciones, cambios y cancelaciones en nuestros sistemas de beneficios Actuar como primer punto de contacto para consultas sobre beneficios de empleados Apoyar el periodo de inscripción abierta y revisiones anuales de beneficios Nómina Mantener y actualizar los datos de empleados en el sistema de nómina para garantizar precisión y cumplimiento Recopilar, validar e ingresar datos relacionados con la nómina, como horas, bonificaciones, deducciones y ajustes Procesar la nómina en coordinación con nuestro equipo de RRHH, asegurando pagos puntuales y precisos Preparar documentación de nómina para auditorías, incluyendo informes y conciliaciones Enviar la nómina para revisión interna y procesar la nómina final tras su aprobación Responder consultas de empleados sobre nómina y resolver problemas de manera oportuna y profesional Mantenerse actualizado sobre regulaciones de nómina y recomendar mejoras para garantizar cumplimiento y eficiencia Apoyo en gestión del desempeño Ayudar a coordinar cronogramas y comunicaciones de evaluaciones de desempeño Brindar apoyo administrativo para el seguimiento y documentación de retroalimentación de desempeño y metas Administración general de RRHH Mantener registros precisos de empleados y garantizar el cumplimiento de políticas internas y regulaciones externas Apoyar proyectos e iniciativas de RRHH que mejoren nuestros procesos y la experiencia del empleado Responder consultas de empleados y derivar según sea necesario Otras funciones asignadas Requisitos 3–5 años de experiencia como especialista en RRHH, preferiblemente en un entorno de alto crecimiento o startup Conocimientos sólidos sobre cumplimiento en RRHH, leyes laborales y administración de beneficios Experiencia con software de RRHH, interfaces de nómina y plataformas de beneficios (Paylocity y Workable son preferidos) Excelentes habilidades de comunicación, interpersonales y organizativas; capacidad para manejar ambigüedad y generar confianza Comodidad trabajando en una cultura híbrida y emprendedora Preferido: Experiencia en el sector de seguros autofinanciados o atención médica Certificación en RRHH (aPHR, PHR, SHRM-CP, etc.) Familiaridad con RRHH basado en análisis de datos y seguimiento de métricas Beneficios En Crumdale, nos esforzamos por ofrecer un paquete integral y solidario de beneficios para garantizar el bienestar de nuestros empleados. Nuestros beneficios incluyen: Médico Telemedicina Dental Visión Vida, AD&D, Discapacidad 401(k) Tiempo libre flexible Tenga en cuenta: Crumdale Specialty no está colaborando con agencias externas de reclutamiento; absténgase de contactarnos respecto a esta posición.