Buscando Asistente Ejecutivo para Consultor Independiente (Gladwyne)

Vivo en Gladwyne. Soy consultor independiente para el gobierno federal, centros de estudios y otros clientes (Boeing, Lockheed, un bufete de abogados), realizando investigaciones y trabajos de campo para eventos de investigación geopolítica. Básicamente, informo sobre eventos actuales relacionados con lo económico, político y de seguridad principalmente en América Latina, pero también en los Emiratos Árabes Unidos. A medida que he asumido más clientes y viajes, he estado buscando a alguien que pueda programar reuniones, realizar entrevistas con otros empleados, tomar notas durante las reuniones y que también esté dispuesto a viajar, quizás una vez cada 2-3 meses al extranjero. Vuelo en avión privado, por lo que sería desde Wings Field en Blue Bell. Necesitará pasar una verificación de antecedentes y obtener una autorización de seguridad de alto nivel. El pago es de $45.00 por hora. Cualquier cosa que supere las 6 p.m. aumenta a $50.00. Cualquier cosa después de las 8 p.m. sube a $55.00. Durante los viajes, es $60.00 desde el embarque hasta el momento del regreso. Puedo ofrecer beneficios de salud (Bluecross), lamentablemente en este momento no tengo nada que ofrecer en cuanto a plan de jubilación 401k. Podemos discutirlo después de 6 meses si lo desea. Antes de continuar con más información, revise lo siguiente y vea si esto le interesaría de alguna manera. El trabajo es generalmente de 9 a 5, pero dada la naturaleza de la industria, habrá momentos en los que necesitaría que estuviera disponible después del horario laboral tradicional, de ahí el pago adicional. Responsabilidades • Brindar apoyo administrativo y estratégico directo al ejecutivo en todos los asuntos profesionales. • Gestionar un calendario dinámico en múltiples zonas horarias, equilibrando compromisos gubernamentales, de defensa y del sector privado. • Coordinar y supervisar la logística de viajes complejos, incluyendo aviación privada una vez cada 2-3 meses; debe estar dispuesto a viajar cuando sea necesario. • Redactar, editar y revisar correspondencia de alto nivel, materiales informativos y documentos de investigación para audiencias sensibles. • Realizar entrevistas preliminares con posibles empleados, asistentes de investigación y colaboradores. • Actuar como enlace con clientes y partes interesadas de alto perfil, asegurando que las comunicaciones se manejen con discreción y diplomacia. • Preparar resúmenes concisos, informes y memorandos a partir de reuniones, hallazgos de investigación y discusiones sobre políticas. • Anticipar las necesidades profesionales del ejecutivo y resolver proactivamente los problemas antes de que surjan. • Mantener absoluta confidencialidad respecto a información sensible sobre temas geopolíticos, de defensa y relacionados con clientes. • Coordinar reuniones ejecutivas, sesiones informativas y discusiones confidenciales en grupos reducidos con precisión y discreción. • Realizar investigaciones específicas sobre personas, instituciones y cuestiones geopolíticas para apoyar la preparación estratégica. • Actuar como guardián, priorizando las comunicaciones y protegiendo el tiempo y enfoque del ejecutivo. • Ayudar en la logística personal y profesional para garantizar la integración perfecta de todas las responsabilidades.