Asistente de S&R

De lunes a viernes de 8:30 a.m. a 5:30 p.m. Título del puesto: Asistente de Envíos -- Temporal a permanente Resumen: El Asistente de S&R es responsable de coordinar actividades relacionadas con la planificación de fletes, contratos de transporte, consolidación, gestión de costos logísticos y rutas del producto terminado. El candidato interactuará con la gerencia para ayudar a determinar e implementar soluciones de "mejores prácticas" relacionadas con el envío de nuestro producto terminado para aumentar nuestra eficiencia. Responsabilidades: • Comunicarse según sea necesario con los contactos del transportista LTL e informar cualquier problema potencial en tránsito a la gerencia superior. • Mantener el cumplimiento de los requisitos de ruta y documentación del cliente. • Participar en la planificación presupuestaria. Realizar un seguimiento de los costos y análisis de costos para identificar medidas de ahorro. • Ser el punto principal de contacto con transportistas locales y regionales para establecer horarios y tiempos de entrega y resolver cualquier problema. • Ayudar con funciones de despacho y seguimiento de envíos según sea necesario para garantizar la entrega a tiempo del producto terminado. • Procesar todas las cargas diariamente en FileMaker y Excel y enviar los boletos de trabajo a Contabilidad para su pago. • Presentar todos los reclamos ante los transportistas. Debe presentar todos los documentos necesarios y hacer el seguimiento hasta que se reciba el pago. • Ayudar con el seguimiento diario de las cargas con todos los transportistas para garantizar entregas a tiempo. • Interactuar con otros departamentos, según sea necesario, para garantizar la precisión de la información recibida para fines de planificación. • Mantener actualizados diariamente los informes de reciclaje. • Cumplir con todas las políticas de la empresa, incluyendo las prácticas de seguridad. • Se pueden asignar otras tareas. Requisitos: • Diploma de escuela secundaria y/o experiencia equivalente. • Experiencia en un entorno de logística y movimiento/almacenamiento de carga de alto volumen, preferiblemente. • Conocimiento amplio de las regulaciones de DOT, preferiblemente. • Conocimiento amplio de las tarifas de flete, preferiblemente. • Habilidades informáticas avanzadas, incluyendo Microsoft Word, Excel y PowerPoint, así como la capacidad de usar aplicaciones de correo electrónico típicas. Experiencia en software de gestión de la cadena de suministro es un plus. • Capacidad para expresar ideas clara y concisamente, tanto por escrito como verbalmente. • Demostradas habilidades para resolver problemas y capacidad para analizar situaciones y ejercer discreción en la resolución. Si está interesado y calificado, responda a hr1@insertseast.com con su currículum. Por favor, escriba Asistente de S&R en la línea de asunto. También puede recoger una solicitud en nuestras instalaciones en 7045 Central Highway, Pennsauken, NJ, 08109. EOE