🔥 Asistente Ejecutivo / Coordinador de Operaciones (Remoto)

Oficina pequeña de administración de propiedades y contratista en busca del asistente administrativo perfecto!! Una oficina de dos personas que necesita un asistente administrativo inteligente y rápido para aprender, que no tenga miedo de involucrarse y comenzar a aprender. El candidato ideal aportará estructura con una buena actitud, tendrá deseos de aprender todos los aspectos del trabajo y estará dispuesto a trabajar duro. Es una oficina dinámica que puede ser muy relajada. El código de vestimenta es informal y la gerencia puede ser flexible. Estamos abiertos de lunes a viernes, de 9 a.m. a 5 p.m., pero no necesariamente necesitamos una persona de tiempo completo. Buscamos cubrir este puesto entre 20 y 40 horas por semana, dependiendo de lo que el candidato adecuado esté buscando. ESTAMOS DISPUESTOS A CAPACITAR: Pero preferimos que esta persona tenga conocimientos generales sobre las operaciones diarias de una oficina, que se sienta cómoda con todo el equipo de oficina, familiaridad con MS Office, incluyendo Outlook y Excel, especialmente. ¡Y cualquier conocimiento de Quickbooks Online y prácticas de contabilidad sería extremadamente útil! Por favor envíe su currículum, incluyendo una breve carta de presentación, dirigida a Carrie. El salario se basa en la experiencia y los pagos son semanales.

Descripción general Estamos buscando un Recepcionista/Asistente dedicado y organizado para unirse a nuestro equipo. Este puesto es esencial para brindar un excelente soporte al cliente y garantizar el funcionamiento fluido de la oficina. El candidato ideal poseerá sólidas habilidades administrativas, capacidad de gestión del tiempo y una actitud amable para crear un ambiente acogedor para clientes y visitantes. Funciones Recibir y asistir a clientes y visitantes en la recepción con profesionalismo y cortesía. Gestionar las llamadas entrantes, correos electrónicos y consultas, derivándolas al personal correspondiente según sea necesario. Realizar tareas de entrada de datos con precisión y eficiencia. Programar citas. Ayudar con diversas tareas administrativas, incluyendo escaneo, presentación de documentos y fotocopias. Apoyar las actividades de gestión de oficina para mejorar el flujo de trabajo y la productividad. Brindar soporte al cliente. Requisitos Experiencia demostrada como recepcionista Sólidas habilidades organizativas con capacidad para realizar múltiples tareas de forma eficaz. Excelentes habilidades de gestión del tiempo para priorizar tareas eficientemente. Dominio en el uso de equipos y software de oficina. Se valora conocimiento de dos idiomas, mejorando la comunicación con clientes diversos. Excepcionales habilidades de servicio al cliente y una actitud amable. Conocimientos sobre la etiqueta telefónica adecuada y estándares de comunicación profesional.

Ubicación: Principalmente desde casa con visitas a clientes/sitios locales Horario: ~20–30 horas/semana al principio, horarios flexibles Compensación: $20-$30/hora según experiencia. Revisiones de desempeño semestrales y aumentos salariales, elegible para bonos por participación en ganancias después de 6 meses. Beneficios/Ventajas: Hasta 3 semanas/año de tiempo libre pagado + licencia por enfermedad pagada y días festivos; 50 % de descuento en limpieza semanal del hogar para su propia casa; reembolso de kilometraje al 110 % de la tarifa estándar del IRS; capacitación proporcionada Empleo: W-2, por hora (horas extras según normas VT/FLSA) Inicio previsto: Mediados a finales de octubre Descripción general del puesto Responsable del día a día: configurar nuevos clientes, crear listas de verificación específicas por vivienda, gestionar el horario, apoyar a dos equipos de limpieza y mantener los estándares de calidad. También deberá realizar tareas ligeras en redes sociales unas pocas veces por semana para mantener nuestra presencia local activa y amigable. Clientes y calidad * Realizar la recepción de clientes (por teléfono/vídeo/en persona) para documentar preferencias y alcance * Crear y mantener listas de verificación personalizadas habitación por habitación para cada hogar * Realizar inspecciones de calidad en el sitio durante las primeras 2–3 limpiezas en una ubicación, luego inspecciones aleatorias periódicas * Gestionar las comunicaciones con los clientes, comentarios y resolución sencilla de problemas Programación y apoyo al equipo * Publicar/mantener los horarios semanales; gestionar cambios, cancelaciones y lista de espera * Capacitar a nuevos limpiadores sobre estándares, rutas, seguridad y listas de verificación * Apoyar a los líderes de equipo con notas y actualizaciones diarias Suministros, administración y funciones básicas de RR.HH. * Pedir/seguir suministros y equipos pequeños, entregarlos a los equipos; mantener el inventario dentro del presupuesto * Recopilar/revisar datos de tiempo; entregar información precisa para la nómina * Mantener registros ordenados (listas de verificación de incorporación, estado de verificación I-9, archivos de clientes, inspecciones) Redes sociales/marketing básico (2–3 interacciones/semana) * Publicar actualizaciones simples/consejos/puntos destacados de la comunidad * Responder a comentarios/mensajes directos y reconocer reseñas * Mantener una lista de verificación ligera de contenido; anotar qué genera consultas Lo que ofrecerá usted * Buenas habilidades interpersonales; trato profesional por teléfono/correo electrónico * Organizado, orientado al detalle, cómodo con horarios cambiantes * Manejo tecnológico (Google Workspace; herramientas básicas de programación; Canva/FB/IG/Perfil de Google Empresas es un plus) * Experiencia en limpieza residencial, hostelería, operaciones de campo o gestión de oficinas/personal preferida * Transporte confiable para visitas locales; capacidad para levantar/transportar hasta ~25 lbs para inspecciones/recorridos de suministros Cómo mediremos el éxito (primeros 90–180 días) * Horario semanal publicado a tiempo; * >95 % de inicios de trabajo puntuales * Listas de verificación establecidas para todos los clientes recurrentes; * Tasa de re-limpieza https://form.typeform.com/to/rdCftmDb (Puede incluir un currículum o breve historial laboral si lo tiene, pero no es obligatorio.)

Somos una empresa subcontratista familiar ubicada en Tampa, FL, que se especializa en gradas y barandillas para FDOT. Actualmente estamos buscando un asistente administrativo para trabajar en nuestra oficina de lunes a viernes de 7:30 am a 3:30 pm, sin fines de semana. Principalmente será responsable de localizar proyectos en diferentes sitios web, obtener cotizaciones de nuestro gerente de proyectos, redactar propuestas para enviar a los contratistas generales y hacer seguimiento de las propuestas. También será responsable de contestar llamadas telefónicas, archivar y mantener registros precisos de producción, enviar materiales de marketing solicitados, reservar estancias en hoteles para nuestros equipos, así como cualquier otra tarea relacionada con la oficina que sus superiores puedan solicitar. Es IMPRESCINDIBLE una comunicación extensiva y seguimiento constante en este puesto. Se requiere una actitud amable y profesional, ya que usted podría ser la primera persona con la que alguien hable al contactar a la empresa por teléfono. Ser bilingüe es un plus; por favor indíquelo en su currículum. Requisitos: Debe poder trabajar de lunes a viernes de 8:00 am a 4:30 pm todos los días. Debe tener una actitud amable y profesional. Debe dominar Microsoft Word, Excel y Outlook. Debe tener excelentes habilidades de comunicación y no tener miedo de hacer seguimiento a los clientes y solicitar proyectos. Debe ser muy organizado y capaz de archivar y rastrear cuentas anteriores con precisión. La atención al detalle es importante en este puesto. Debe contar con transporte propio y confiable. Si está interesado en el puesto, envíe su currículum o un correo electrónico al correo correspondiente, o siéntase libre de completar una solicitud en línea en SESeating.com y nos pondremos en contacto con usted para una entrevista. Gracias.

Joe's Auto Sales necesita un representante de oficina. Alguien que sea autónomo, proactivo y confiable. La empresa está dispuesta a capacitar, aunque sería ideal contar con algunos conocimientos básicos sobre trabajo de oficina/ordenadores. Joe's Auto Sales ofrece financiamiento interno, por lo tanto, el puesto requiere que la persona pueda realizar múltiples tareas, participar en lluvias de ideas y trabajar en equipo. A continuación se muestra una lista de tareas diarias (no limitada a): Llamadas entrantes/salientes Publicación de pagos/Gestión de cuentas vencidas/actuales Aprobación de clientes para financiamiento/recaudación de pagos vencidos Archivar documentos/escanear/ingresar datos Depósitos judiciales/reclamaciones de seguros Ventas El puesto requiere que la persona sea eficaz y eficiente; si esto eres tú, no dudes en contactarnos por correo electrónico/con tu currículum, llamando a la tienda o visitándonos personalmente. Se valora el bilingüismo (no es necesario para postularse) Necesitamos cubrir el puesto lo antes posible ¡Joe's Auto Sales espera conocer a nuestro próximo miembro del equipo!

Buscamos un individuo motivado para un puesto de despachador. Si eres organizado y te desenvuelves bien en entornos dinámicos, ¡aplica hoy mismo! Este puesto es a tiempo completo; no ofrecemos trabajo remoto. Responsabilidades: • Responder llamadas y brindar servicio al cliente • Entrada de datos y gestión de archivos • Programar mantenimientos y reparaciones • Gestionar pedidos de inventario y compras locales Requisitos: • Buenas habilidades organizativas y actitud amable • Experiencia con Microsoft Word y Excel • Dominio básico de computadoras y capacidad de aprendizaje rápida Detalles: • Horario: Lunes a jueves, de 8:00 AM a 5:00 PM, 8:00 a 12:00 PM los viernes • Remuneración: Desde $17 la hora Para aplicar, envía tu currículum al correo proporcionado.