¡Se necesita un asistente administrativo!

Enterprise Telecommunications es un servicio profesional de atención telefónica que recibe llamadas y mensajes para ejecutivos de alto nivel y otras corporaciones profesionales. Estamos buscando cubrir un puesto como operador telefónico/recepcionista a tiempo parcial por la tarde (jornada de 5 horas diarias) y fines de semana para manejar un volumen de llamadas MUY ALTO. Días preferidos: L-V (jornadas de 5 horas en la mañana o en la tarde) Los requisitos son, pero no se limitan a: Dominio del idioma inglés. (PLUS si habla español o es bilingüe en otro idioma) Dominio en el uso de computadoras Macintosh/Apple. Conocimiento en el uso de FileMaker Pro es un plus. ***Se requiere:*** Excelentes habilidades organizativas Excelente etiqueta telefónica Cualidades y experiencia en recepción y servicio al cliente. Mecografía de 75 palabras por minuto o más La persona debe ser autosuficiente, capaz de realizar varias tareas simultáneamente y seguir instrucciones como individuo responsable. Coordinación de citas y calendario. Debe demostrar excelentes habilidades de comunicación y ser extremadamente confiable. La puntualidad es obligatoria. Una personalidad optimista que vea oportunidades, no solo problemas. Excelentes habilidades de gestión del tiempo para cumplir objetivos y plazos Estamos dispuestos a capacitar a una persona motivada que cumpla con los demás requisitos del puesto. Excelente oportunidad para estudiantes o alguien que busque trabajo a tiempo parcial y tenga flexibilidad para estar disponible ocasionalmente.

Descripción del puesto: Especialista en Resolución para Clientes Departamento: Oficina Estructura de reporte: Reporta directamente al Gerente Resumen del puesto: El Especialista en Resolución para Clientes se dedica a ayudar a los clientes cuando tienen un problema. Usted será la persona con la que ellos hablarán para resolver sus asuntos. Su trabajo consiste en encontrar una solución que satisfaga al cliente y que también sea justa para la empresa. Usted convierte a clientes frustrados en clientes leales. Actualmente, la empresa está expandiéndose por todo el país y aprendiendo a trabajar de forma remota en un estilo de "trabavacaciones", por lo que se espera que viaje frecuentemente con el liderazgo de la empresa. El ambiente es relajado, tranquilo, 420, música y buenas vibras, con acceso a piscina y gimnasio en las instalaciones. Principales responsabilidades: - Contactar proactivamente a los clientes sobre el estado de su cuenta mediante diversos canales (teléfono, correo electrónico, SMS), actuando como punto de contacto principal. - Practicar la escucha activa para comprender completamente la situación, necesidades y preocupaciones únicas del cliente. - Colaborar con los clientes para desarrollar y negociar planes de acción sostenibles que se ajusten a las pautas de la empresa y satisfagan las necesidades del cliente. - Brindar comunicación clara y compasiva para guiar a los clientes a través de procesos, opciones y próximos pasos. - Enfocarse en preservar y mejorar la relación con el cliente, asegurándose de que se sienta escuchado, valorado y apoyado. Requisitos: - Capacidad para trabajar estrechamente con otros en un entorno grupal - Conocimiento de sistemas y procedimientos de gestión administrativa - Dominio de MS Office e inglés - Excelentes habilidades organizativas y de gestión del tiempo - Actualizado con los últimos dispositivos y aplicaciones de oficina - Capacidad para realizar múltiples tareas y priorizar la carga de trabajo diaria - Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita - Discreción y confidencialidad Otros requisitos: -Jugador de equipo colaborativo "Valoramos candidatos que se desenvuelven bien en un entorno de equipo cooperativo, aceptan instrucciones adecuadamente y contribuyen positivamente a la dinámica grupal." -Alta inteligencia emocional y profesionalismo "Buscamos a alguien con actitud orientada a soluciones, paciencia y capacidad para realizar tareas con elegancia bajo supervisión." -Adaptable y receptivo a la retroalimentación "El candidato ideal es proactivo, pero cómodo siguiendo protocolos establecidos y dispuesto a aprender del liderazgo." -Habilidades diplomáticas de comunicación "Destacará en este puesto si es discreto, articulado y capaz de trabajar armoniosamente con diversas partes interesadas." -Pensamiento crítico e iniciativa "Necesitamos un profesional detallista que equilibre la resolución independiente de problemas con el trabajo en equipo." Postúlese enviando su currículum o experiencia.

Descripción del trabajo: Asistente Administrativo Departamento: Oficina Estructura de reporte: Reporta directamente al Gerente Resumen del puesto: Empresa busca un asistente para ayudar a mantenerse organizado y cumplir con los horarios, además de contribuir al objetivo de trabajar remotamente desde prácticamente cualquier lugar. Este es un puesto temporal con posibilidad de contratación fija, y también existen oportunidades para ganar comisiones. El candidato ideal debe ser proactivo, detallista, organizado, adaptable y tener excelentes habilidades comunicativas. Estamos expandiéndonos a más estados en un estilo de "trabaja-vacaciones" y aprendiendo a trabajar de forma remota, por lo tanto se requiere automóvil. Se espera viajar frecuentemente con el liderazgo de la empresa. El ambiente es relajado, tranquilo, apto para 420, con música y buenas vibras, acceso a piscina y gimnasio en las instalaciones. Principales responsabilidades: - Atender y derivar llamadas telefónicas y distribuir correspondencia - Realizar recados - Gestionar calendarios - Tomar notas y responder correspondencia - Realizar gestiones de viaje - Adquirir suministros de oficina - Crear y/o mantener el sistema de archivos de la oficina Requisitos: - Capacidad para trabajar estrechamente con otros en un entorno grupal - Conocimiento de sistemas y procedimientos de gestión administrativa - Dominio de MS Office y del idioma inglés - Excelentes habilidades organizativas y de gestión del tiempo - Estar actualizado con los últimos dispositivos y aplicaciones de oficina - Capacidad para realizar múltiples tareas y priorizar la carga de trabajo diaria - Excelentes habilidades comunicativas verbales y escritas - Discreción y confidencialidad - Debe poseer licencia de conducir vigente y vehículo propio Otros requisitos: -Jugador de equipo colaborativo "Valoramos candidatos que prosperen en un entorno de equipo cooperativo, que acepten bien las indicaciones y que contribuyan positivamente a la dinámica grupal." -Alta inteligencia emocional y profesionalismo "Buscamos a alguien con actitud orientada a soluciones, paciencia y capacidad para realizar tareas con elegancia bajo supervisión." -Adaptable y receptivo a retroalimentación "El candidato ideal es proactivo, pero cómodo siguiendo protocolos establecidos y ansioso por aprender del liderazgo." -Habilidades diplomáticas de comunicación "Destacarás en este puesto si eres discreto, articulado y capaz de trabajar armoniosamente con diversas partes interesadas." -Pensamiento crítico e iniciativa "Necesitamos un profesional detallista que equilibre la resolución independiente de problemas con el trabajo en equipo." Postúlese enviando su currículum o experiencia.

Excelente oportunidad para representar a múltiples empresas inmobiliarias que operan en diferentes sectores del mercado inmobiliario; una correduría de bienes raíces, una empresa de inversión que renueva propiedades, una empresa que compra y mantiene bienes raíces y una empresa de construcción residencial. ¡Estamos buscando un creador de ambiente y motivador diario! Debes ser un experto en manejar alta demanda en un entorno acelerado. Si eres positivo, organizado, detallista y un líder autodirigido capaz de anticipar necesidades y priorizar tareas según surjan, ¡este puesto es para ti! Desempeñarás un papel crucial para mantener los procesos y relaciones con clientes bajo control, asegurando que el negocio funcione sin problemas y de manera eficiente. Resumen de funciones: • Este puesto requiere que recibas/hagas llamadas y te comuniques con clientes/contratistas internos y externos • Apoyar al equipo y a la dirección en la programación de reuniones y selección de candidatos entrantes • Mantener muchas tareas bien organizadas y programadas para cumplir plazos sin errores • Ayudar en las transacciones y coordinación del cierre para nuestros clientes actuales • Gestionar actividades de operaciones en campo, como programar servicios públicos y rutas de suministro para contratistas • Actualizar al contador y realizar otras facturaciones para proveedores • Recibir todas las comunicaciones entrantes, capturando datos de clientes y fortaleciendo relaciones existentes • Generar, revisar y obtener contratos firmados Lo que ofrecemos • Tarifa por hora más comisión en cada trato cerrado Requisitos: • Bilingüe es un plus • Se requiere conocimiento en REI • Experiencia demostrada en servicio al cliente • Automotivado y capaz de realizar tareas de forma independiente • Altamente organizado: trabajarás dentro de nuestro CRM gestionando leads y programando llamadas de seguimiento • Habilidad para mensajes de texto y correo electrónico, junto con habilidades demostradas de seguimiento • Capacidad de trabajar de forma independiente, iniciativa propia; automotivado y proactivo • Capacidad para multitarea en un entorno acelerado y gestionar múltiples proyectos Solo se aceptan candidatos directos. Por favor, no contacten los reclutadores a este anunciante. descartamos cualquier contacto con servicios u ofertas no solicitadas

Absolute Trust Counsel es un despacho jurídico pequeño y consolidado en Walnut Creek, especializado en planificación patrimonial, administración de herencias y fideicomisos, procesos de sucesión, planificación Medi-Cal y planificación para necesidades especiales. Estamos buscando un asistente a tiempo completo que brinde un alto nivel de apoyo administrativo a nuestros clientes, afiliados y equipo. Este puesto tendrá un papel importante en nuestra estrategia de crecimiento al ofrecer un servicio excepcional al cliente, gran atención al detalle y pasión por cumplir expectativas. Nuestra máxima prioridad es el bienestar de nuestros clientes, y nos enorgullece hacer que nuestros procesos de planificación sean agradables, convenientes y eficientes. El candidato ideal es alguien con deseos de aprender, implementar sistemas eficaces e interés en ayudar a las familias mediante la planificación patrimonial, la administración de fideicomisos y el derecho sucesorio. Acerca de este puesto: Funciones y responsabilidades esenciales: • Atender y gestionar llamadas entrantes • Recibir e interactuar con clientes y otros visitantes • Preparar, editar y enviar correspondencia básica • Archivar y recuperar documentos • Gestionar y mantener calendarios complejos para dos abogados • Organizar y confirmar citas • Gestionar las necesidades diarias de la oficina • Reunir y escanear documentos de clientes • Gestionar y mantener de forma precisa y eficiente la base de datos de clientes y afiliados Acerca de usted y nuestros requisitos: • ¡Una superestrella del servicio al cliente! • Cálido, amable, simpático y de trato fácil • Organizado, capaz de priorizar y seguir procedimientos • Trabajador en equipo • Actitud positiva y autoconsciente • Capacidad para reconocer, admitir errores y aprender de ellos • Orientado al detalle y solucionador de problemas • Interés en lo que está haciendo y por qué • Capacidad para seguir instrucciones y trabajar eficientemente • Confiable y puntual • Excelentes habilidades de revisión, comunicación escrita y oral • Experiencia en entornos laborales dinámicos • Capacidad para realizar múltiples tareas y manejar interrupciones • Fuerte ética de trabajo y alto nivel de integridad • Conocimiento de software relevante, incluida la suite Microsoft Office (Outlook, Excel, Word, etc.) • Conocimiento de las prácticas y procedimientos estándar de oficina El puesto es a tiempo completo, presencial, de lunes a viernes, de 9:00 a.m. a 5:00 p.m. La remuneración inicial es de $28/hora, con aumentos basados en el desempeño. Si cree que es la persona adecuada para el puesto, complete nuestro formulario utilizando el siguiente enlace Y responda a esta oferta de empleo adjuntando su currículum: https://docs.google.com/forms/d/e/1FAIpQLScDNskSyUTS16AOxjTFkPX3i_EtJezjsglq9HkVKY5sbJ6QWA/viewform?usp=sf_link Los solicitantes pueden ser contactados por teléfono para una entrevista. Por favor, no llamar ni presentarse personalmente. Absolute Trust Counsel se dedica a ayudar a las personas a tomar decisiones informadas sobre la gestión de sus activos y atención médica. Nos esforzamos por proporcionar un entorno laboral que permita a cada miembro del equipo alcanzar el más alto nivel posible de realización profesional y personal. http://www.absolutetrustcounsel.com

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