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Esta es una oportunidad emocionante para una persona centrada en el cliente y proactiva, que se desenvuelva excelentemente en un entorno dinámico de educación superior. Si lidera con el ejemplo y está apasionado por ofrecer un servicio excepcional, ¡nos encantaría contar con usted en nuestro equipo.\r\n\n\r\n\nTiempo completo: 30-40 horas por semana\r\n\nHorario: Domingo a jueves, de 16:00 a 23:00 horas durante el año académico. El horario variará durante los períodos no académicos, según los horarios de funcionamiento de las instalaciones. \r\n\n\r\n\n\r\n\nResponsabilidades clave:\r\n\n\r\n\nMantenerse actualizado sobre las directrices, expectativas y procedimientos del personal de recepción para cumplirlos, hacerlos cumplir y generar confianza entre los colegas, promoviendo y manteniendo la eficiencia y efectividad del personal.\r\n\n\r\n\nEscalar de inmediato las preocupaciones relacionadas con el desempeño directamente al Gerente de Membresías, brindando al equipo directivo información oportuna sobre el desempeño del personal de recepción durante sus turnos.\r\n\n\r\n\nBrindar asistencia in situ para la supervisión y operación de las instalaciones, garantizando el mantenimiento eficiente de los tres edificios de Harvard Recreation. Identificar necesidades y comunicarse con el Gerente de Membresías y el Departamento de Operaciones para presentar órdenes de trabajo, registrando la información necesaria en el Registro de Comunicaciones de Operaciones, determinando cuándo contactar al Centro de Control para una respuesta inmediata, manteniendo una presencia física constante dentro de las instalaciones y realizando otros procesos operativos.\r\n\n\r\n\nBrindar presencia y orientación al personal departamental que trabaje in situ en ausencia de la gerencia.\r\n\n\r\n\nApoyar al Asistente del Gerente de Membresías en la incorporación del personal de recepción, incluyendo la conducción de sesiones de capacitación, la supervisión de turnos de observación y la participación en entrevistas de contratación del personal.\r\n\n\r\n\nDesempeñar una función intensa de atención al cliente, como registro de miembros, registro de visitantes y transacciones, además de brindar apoyo en la venta y renovación de membresías, según sea necesario.\r\n\n\r\n\nSer responsable de la seguridad y el bienestar de todos los invitados, visitantes y miembros que utilicen las instalaciones, incluida la respuesta ante emergencias médicas repentinas y la prestación adecuada de reanimación cardiopulmonar (RCP), uso del DEA y primeros auxilios.\r\n\n\r\n\nAprovechar excelentes habilidades interpersonales para impulsar la retención de miembros y ofrecer un servicio al cliente significativo en una función intensa de atención al cliente. Asegurar que todos los invitados, visitantes y miembros reciban un servicio excepcional mientras se desenvuelven con éxito en un entorno acelerado y orientado al trabajo en equipo.\r\n\n\r\n\nTrabajar diariamente con computadoras y estar dispuesto a aprender nuevas aplicaciones y habilidades informáticas para solucionar problemas sobre la marcha.\r\n\n\r\n\nOtras funciones según sea necesario/asignado.\r\n\n\r\n\nRequisitos mínimos:\r\n\nTítulo de escuela secundaria o equivalente (GED) y al menos 2 años de experiencia en servicio al cliente presencial.\r\n\nCertificación en Primeros Auxilios/CPR/DEA para adultos conforme a los estándares de OSHA, emitida por la Cruz Roja Americana, la Asociación Americana del Corazón, el Consejo Nacional de Seguridad o el Instituto Americano de Seguridad y Salud, requerida dentro de los 90 días posteriores a la contratación.\r\n\nConocimientos básicos de informática (Word, Excel, Outlook, etc.) y conocimientos prácticos de un sistema de gestión de membresías o punto de venta. Se requiere capacidad para navegar sistemas electrónicos, aprender nuevos sistemas y solucionar problemas técnicos.\r\n\nExcelentes habilidades interpersonales, sentido de responsabilidad y de servicio al cliente.\r\n\nCapacidad comprobada para tener éxito en un entorno colaborativo de trabajo en equipo.\r\n\n\r\n\nPreferible:\r\n\nExperiencia en la capacitación e incorporación de personal.\r\n\nExperiencia supervisando personal de tiempo parcial.\r\n\nCapacidad comprobada para resolver problemas y solucionar incidencias sobre la marcha.\r\n\n\r\n\n\r\n\n¡Únase a HealthFitness! Únase a un equipo que no solo aprovechará sus habilidades actuales, sino que también las potenciará. Ofrecemos un paquete integral de beneficios que incluye planes médicos, dentales y de visión, con opciones de cuenta de ahorros para la salud (HSA), plan de prestaciones preferidas (PPO) y cuenta de gastos flexibles (FSA); plan de jubilación/401(k) con programa de coincidencia del empleador; programas de aptitud física y bienestar con descuentos en los planes médicos; programa de reembolso de certificaciones; reembolso de matrícula universitaria; licencia remunerada para nuevos padres; días festivos pagados y tiempo libre pagado (PTO, comenzando con 3 semanas para asociados de tiempo completo); tiempo remunerado para actividades de voluntariado y mucho más.\r\n\n\r\n\nHealthFitness se compromete a aprovechar el talento de una fuerza laboral diversa para crear excelentes oportunidades tanto para nuestros empleados como para nuestro negocio. Somos un empleador que ofrece igualdad de oportunidades, incluidas las personas con discapacidad y los veteranos protegidos.","price":"$18-21/hora","unit":"per hour","currency":null,"company":"Craigslist","language":"es","online":1,"infoType":1,"biz":"jobs","postDate":"1766562255000","seoName":"lead-front-desk-attendant-cambridge","supplement":null,"author":null,"originalPrice":null,"soldCnt":null,"topSeller":null,"source":1,"cardType":null,"action":"https://us.ok.com/es/city-cambridge1/cate-administrative-assistants/lead-front-desk-attendant-cambridge-6483996869094512/","localIds":"31242","cateId":null,"tid":null,"logParams":{"tid":"12000ce0-9fac-4a92-80fe-f502c5a4a572","sid":"1ccbd569-c615-4375-9dd5-8d2699e8aa26"},"attrParams":{"summary":null,"highLight":["Liderar el equipo de recepción en Cambridge","Ofrecer un servicio al cliente excepcional","Paquete integral de beneficios"],"employment":[{"icon":"https://sgj1.ok.com/yongjia/bkimg/8hvituaa__w72_h72.webp","name":"Tipo de empleo","value":"Tiempo completo","unit":null},{"icon":"https://sgj1.ok.com/yongjia/bkimg/is8j0f44__w72_h72.webp","name":"Modalidad de trabajo","value":"Presencial","unit":null},{"icon":"https://sgj1.ok.com/yongjia/bkimg/ji66qqr0__w72_h72.webp","name":null,"value":"Cambridge,Massachusetts","unit":null}]},"addDate":1766562255397,"categoryName":"Asistentes Administrativos","postCode":null,"secondCateCode":"administration-office-support","kycTag":null,"pictureUrls":null,"isFavorite":false},{"category":"4000,4027,4028","location":"22 New St, Cambridge, MA 02138, USA","infoId":"6483993166733112","pictureUrl":"https://uspic1.ok.com/logo/Craigslist.png","videos":null,"title":"Asistente administrativo - Taller de carrocería","content":"\r\n\n Atender llamadas telefónicas (persona principal)\r\n\n Dar la bienvenida a los clientes y ayudarlos con las citas para reparaciones/la documentación\r\n\n Gestionar la documentación de entrega, las órdenes de reparación y la documentación de seguros para\r\n\nasegurar que se recoja y procese toda la información necesaria.\r\n\n Llamar a las compañías de seguros para confirmar la información necesaria: si aplica el deducible\r\n\ny su monto, y si se ha recibido la indicación sobre el destinatario del pago. 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Se trata de un puesto temporal de 3 a 6 meses que comienza el 9 de febrero, con posibilidad de conversión a tiempo completo según el desempeño y los comentarios continuos. El salario es de 22 USD/hora, y el salario tras la conversión comienza aproximadamente en 46 000 USD anuales. El horario sigue un esquema rotativo (máximo 35 horas semanales), con turnos que van desde las 8:00 a. m. hasta las 4:00 p. m. y desde las 11:00 a. m. hasta las 7:00 p. m.; los horarios se publican con dos semanas de anticipación.\r\nPrincipales responsabilidades\r\nResponder llamadas entrantes de clientes actuales y potenciales respecto a productos y cuentas\r\nProcesar transacciones financieras y no financieras conforme a los procedimientos establecidos\r\nResolver consultas básicas sobre cuentas y derivar los asuntos complejos según sea necesario\r\nComunicarse con clientes y socios mediante teléfono, correo electrónico y correspondencia escrita\r\nDocumentar correctamente las llamadas y mantener registros adecuados\r\nColaborar con departamentos internos para resolver consultas de los clientes\r\nDesempeñar otras funciones asignadas por la dirección\r\nRequisitos del candidato\r\nTítulo de técnico superior o experiencia laboral equivalente\r\nSe prefiere experiencia previa en atención al cliente\r\nExcelentes habilidades comunicativas, analíticas y de resolución de problemas\r\nAlta capacidad de atención al detalle y sólidas habilidades organizativas\r\nConocimientos prácticos de Microsoft Office\r\nActitud profesional y genuino interés en funciones de apoyo al cliente\r\nLos candidatos calificados e interesados están invitados a presentar su solicitud hoy mismo para su consideración inmediata.\r\nBeacon Hill es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades y anima a personas con discapacidades y/o veteranos protegidos a presentar su candidatura.\r\nResidentes de California: Las solicitudes calificadas de personas con antecedentes penales o condenas serán consideradas para empleo de conformidad con la Ordenanza de Oportunidad Justa para Empleadores del Condado de Los Ángeles y la Ley de Oportunidad Justa de California.\r\nSi desea completar nuestro formulario voluntario de autoidentificación, haga clic aquí o copie y pegue el siguiente enlace en una ventana abierta de su navegador: https://jobs.beaconhillstaffing.com/eeoc/\r\nLa cumplimentación de este formulario es voluntaria y no afectará su oportunidad de obtener empleo ni los términos ni condiciones de su empleo. Este formulario se utilizará únicamente con fines estadísticos y se mantendrá separado de todos los demás registros.\r\n\r\nPerfil de la empresa:\r\n\r\nFundada por líderes del sector para establecer un nuevo estándar en búsqueda, colocación profesional y personal flexible, ofrecemos soluciones coordinadas de gestión de personal con un servicio incomparable, un compromiso con la finalización y el éxito de los proyectos, y una pasión por la innovación, la creatividad y la mejora continua.\r\n\r\nNuestras marcas especializadas ofrecen una gama completa de servicios de gestión de personal a empresas emergentes en fase de crecimiento y a empresas de la lista Fortune 500, abarcando distintos sectores de mercado, especialidades profesionales/disciplinas e industrias. Con el tiempo, se irán añadiendo nuevas ubicaciones de oficinas, áreas especializadas y ofertas de servicios para atender las necesidades cambiantes de nuestros clientes.\r\n\r\nMás información sobre Beacon Hill y sus divisiones especializadas —Beacon Hill Associates, Beacon Hill Financial, Beacon Hill HR, Beacon Hill Legal, Beacon Hill Life Sciences y Beacon Hill Technologies— está disponible en www.bhsg.com.\r\nInformación sobre beneficios:\r\nBeacon Hill ofrece un amplio paquete de beneficios que incluye, entre otros, cobertura médica, dental y visual, así como programas de licencias federales y estatales conforme a lo exigido por la normativa aplicable, para quienes cumplan los requisitos de elegibilidad. Tras su contratación exitosa, se les proporcionarán detalles sobre nuestras ofertas de beneficios.\r\n\r\n\r\nEsperamos trabajar con usted.\r\n\r\nBeacon Hill. 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Se trata de un puesto temporal a largo plazo, presencial, ubicado en Belmont, MA, con horario flexible de 16 o más horas semanales. El puesto apoya las operaciones de cuidado y requiere un/a profesional altamente organizado/a, discreto/a, capaz de trabajar de forma independiente mientras coordina con múltiples equipos. La remuneración oscila entre 30 y 34 USD/hora. Se anima a los/as candidatos/as calificados/as e interesados/as a presentar su solicitud hoy mismo para su consideración inmediata.\r\n\r\nResponsabilidades del puesto:\r\nProgramar, coordinar y apoyar al personal de cuidadores\r\nReclutar, evaluar y dar de alta a nuevos/as empleados/as\r\nGestionar la presentación de nóminas, el seguimiento de gastos y el registro contable de impuestos\r\nCoordinar citas médicas y el inventario de medicamentos y suministros\r\nRegistrar, analizar e informar sobre datos médicos y conductuales\r\nMantener registros detallados, archivos confidenciales y sistemas de informes\r\nElaborar formularios, hojas de cálculo, vídeos y materiales para proveedores y necesidades educativas especiales\r\nActualizar el contenido web y gestionar archivos digitales\r\nApoyar la planificación de eventos y celebraciones festivas\r\nComunicarse de forma constante con las familias y los equipos de cuidado para garantizar un flujo de información fluido\r\n\r\nCualificaciones del candidato/a:\r\nFuertes habilidades organizativas, analíticas y de resolución de problemas\r\nCapacidad para trabajar de forma independiente con mínima supervisión en un entorno dinámico\r\nAlto nivel de discreción, confidencialidad y juicio profesional\r\nExcelentes habilidades comunicativas y atención al detalle\r\nConocimientos avanzados de Microsoft 365, Google Suite, Dropbox y QuickBooks\r\nExperiencia cómoda con hojas de cálculo, informes y seguimiento de datos\r\nConocimientos en diseño web, edición de vídeo y experiencia con Mac constituyen una ventaja\r\nPersona fiable, flexible y dispuesta a comprometerse a largo plazo (preferentemente un compromiso mínimo de dos años)\r\nBeacon Hill es una empresa que practica la igualdad de oportunidades y anima a personas con discapacidad y/o veteranos/as protegidos/as a presentar su candidatura.\r\nResidentes de California: Las solicitudes calificadas de personas con antecedentes penales o condenas serán evaluadas para su contratación conforme a la Ordenanza de Oportunidad Justa para Empleadores del Condado de Los Ángeles y a la Ley de Oportunidad Justa de California.\r\nSi desea completar nuestro formulario voluntario de autoidentificación, haga clic aquí o copie y pegue el siguiente enlace en una ventana abierta de su navegador: https://jobs.beaconhillstaffing.com/eeoc/\r\nLa cumplimentación de este formulario es voluntaria y no afectará su posibilidad de obtener empleo ni los términos o condiciones de su contrato laboral. Este formulario se utilizará únicamente con fines estadísticos y se mantendrá separado de todos los demás registros.\r\n\r\nPerfil de la empresa:\r\n\r\nFundada por líderes del sector para establecer un nuevo estándar en búsqueda, colocación profesional y personalización flexible, ofrecemos soluciones integrales de gestión de personal con un servicio incomparable, un firme compromiso con la finalización y el éxito de los proyectos, y una pasión por la innovación, la creatividad y la mejora continua.\r\n\r\nNuestras marcas especializadas ofrecen una amplia gama de servicios de gestión de personal dirigidos a empresas emergentes en fase de crecimiento y a compañías del ranking Fortune 500, abarcando diversos sectores de mercado, especialidades profesionales/disciplinas e industrias. Con el tiempo, se irán incorporando nuevas oficinas, áreas especializadas y servicios para responder a las necesidades cambiantes de nuestros clientes.\r\n\r\nMás información sobre Beacon Hill y sus divisiones especializadas —Beacon Hill Associates, Beacon Hill Financial, Beacon Hill HR, Beacon Hill Legal, Beacon Hill Life Sciences y Beacon Hill Technologies— está disponible en www.bhsg.com.\r\nInformación sobre beneficios:\r\nBeacon Hill ofrece un completo paquete de beneficios que incluye, entre otros, cobertura médica, dental y visual, así como programas de licencias federales y estatales conforme a lo exigido por la normativa aplicable, para quienes cumplan los requisitos de elegibilidad. Tras su contratación exitosa, se le proporcionarán detalles sobre nuestras ofertas de beneficios.\r\n\r\n\r\nEsperamos con interés colaborar con usted.\r\n\r\nBeacon Hill. 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Se trata de un puesto altamente visible en la recepción dentro de un entorno similar al de una firma de contadores públicos autorizados (CPA), que ofrece una oportunidad temporal con posibilidad de convertirse en un puesto permanente. El puesto es presencial, de lunes a viernes, 35 horas semanales (de 8:00 a. m. a 3:00 p. m. o de 9:00 a. m. a 4:00 p. m.), con una remuneración de 30 dólares por hora.\r\n\r\nResponsabilidades laborales\r\nActuar como primer punto de contacto en la recepción, dar la bienvenida a los visitantes y atender/redirigir llamadas telefónicas\r\nGestionar y responder todos los correos electrónicos ejecutivos según instrucciones verbales o escritas\r\nManejar el correo entrante y saliente, incluidos los servicios de FedEx y mensajería\r\nBrindar apoyo administrativo y organización de facturación\r\nRedactar y preparar informes financieros preelaborados para su presentación bancaria\r\nRealizar tareas generales de oficina y administrativas según sea necesario\r\nCualificaciones del candidato\r\nExperiencia previa en labores administrativas en una firma de contadores públicos autorizados (CPA), en servicios financieros o en un entorno profesional de oficina\r\nConocimientos sólidos de Microsoft Word, Excel y Outlook; se prefiere experiencia con Adobe\r\nExcelentes habilidades de mecanografía, comunicación escrita y verbal\r\nGran atención al detalle y capacidad para manejar información confidencial con discreción\r\nActitud profesional y excelentes habilidades de servicio al cliente\r\nSe anima a los candidatos calificados e interesados a presentar su solicitud hoy mismo para su consideración inmediata.\r\nBeacon Hill es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades y anima a personas con discapacidades y/o veteranos protegidos a postularse.\r\nResidentes de California: Las solicitudes calificadas de personas con antecedentes penales o condenas serán consideradas para empleo de conformidad con la Ordenanza de Oportunidad Justa del Condado de Los Ángeles para Empleadores y la Ley de Oportunidad Justa de California.\r\nSi desea completar nuestro formulario voluntario de autoidentificación, haga clic aquí o copie y pegue el siguiente enlace en una ventana abierta de su navegador: https://jobs.beaconhillstaffing.com/eeoc/\r\nLa cumplimentación de este formulario es voluntaria y no afectará su posibilidad de obtener empleo ni los términos ni condiciones de su empleo. Este formulario se utilizará únicamente con fines estadísticos y se mantendrá separado de todos los demás registros.\r\n\r\nPerfil de la empresa:\r\n\r\nFundada por líderes del sector para establecer un nuevo estándar en búsqueda, colocación profesional y personal flexible, ofrecemos soluciones coordinadas de contratación con un servicio incomparable, un compromiso con la finalización y el éxito de los proyectos, y una pasión por la innovación, la creatividad y la mejora continua.\r\n\r\nNuestras marcas especializadas ofrecen una gama completa de servicios de contratación a empresas emergentes de rápido crecimiento y a las empresas de la lista Fortune 500, abarcando diversos sectores de mercado, especialidades profesionales/disciplinas e industrias. Con el tiempo, se irán incorporando nuevas ubicaciones de oficinas, áreas especializadas de práctica y ofertas de servicios para responder a las cambiantes necesidades de nuestros clientes.\r\n\r\nMás información sobre Beacon Hill y nuestras divisiones especializadas —Beacon Hill Associates, Beacon Hill Financial, Beacon Hill HR, Beacon Hill Legal, Beacon Hill Life Sciences y Beacon Hill Technologies— está disponible en www.bhsg.com.\r\nInformación sobre beneficios:\r\nBeacon Hill ofrece un completo paquete de beneficios que incluye, entre otros, cobertura médica, dental y visual, así como programas de licencias federales y estatales conforme a lo exigido por la normativa aplicable de las agencias competentes, para quienes cumplan los requisitos de elegibilidad. Tras su contratación exitosa, se le proporcionarán detalles sobre nuestras ofertas de beneficios.\r\n\r\n\r\nEsperamos trabajar con usted.\r\n\r\nBeacon Hill. 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Este puesto está ubicado principalmente en Natick, MA, con viajes ocasionales a lugares cercanos. El horario es de 2 días por semana, siendo obligatorios los jueves y viernes (de 9:00 a. m. a 6:00 p. m. de lunes a sábado; de 9:00 a. m. a 4:00 p. m. los domingos). La remuneración es de 25 $/hora y hay estacionamiento gratuito disponible. Se anima a los/as candidatos/as calificados/as e interesados/as a presentar su solicitud hoy mismo para su consideración inmediata.\r\nResponsabilidades del puesto:\r\nRecibir a los clientes, atender llamadas telefónicas y asistir a las visitas a la oficina\r\nCobrar los pagos de alquiler y mantener registros precisos de los contratos de alquiler\r\nRealizar revisiones diarias de las cerraduras, inspecciones de la propiedad y garantizar que las unidades estén limpias/listas para nuevos inquilinos\r\nMantener registros comerciales organizados y un entorno de oficina limpio y profesional\r\nGestionar los depósitos diarios, la conciliación de fondos de caja chica y comunicar los registros al departamento de contabilidad\r\nSupervisar tareas de mantenimiento ligero, trabajos en el jardín y coordinar reparaciones según sea necesario\r\nRequisitos del candidato:\r\nExperiencia previa en administración o en recepción, preferiblemente en puestos orientados al cliente\r\nExcelentes habilidades de servicio al cliente y comunicación\r\nPersona fiable, organizada y minuciosa, capaz de realizar múltiples tareas simultáneamente\r\nCapacidad para manejar efectivo, realizar depósitos y llevar a cabo tareas básicas de contabilidad\r\n\r\nBeacon Hill es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades y anima a personas con discapacidades y/o veteranos protegidos a presentar su candidatura.\r\nResidentes de California: Las solicitudes calificadas de personas con antecedentes penales o condenas serán consideradas para el empleo de conformidad con la Ordenanza de Oportunidad Justa para Empleadores del Condado de Los Ángeles y la Ley de Oportunidad Justa de California.\r\nSi desea completar nuestro formulario voluntario de autoidentificación, haga clic aquí o copie y pegue el siguiente enlace en una ventana abierta de su navegador: https://jobs.beaconhillstaffing.com/eeoc/\r\nLa cumplimentación de este formulario es voluntaria y no afectará su posibilidad de obtener empleo ni los términos ni condiciones de su empleo. Este formulario se utilizará únicamente con fines estadísticos y se mantendrá separado de todos los demás registros.\r\n\r\nPerfil de la empresa:\r\n\r\nFundada por líderes del sector para establecer un nuevo estándar en búsqueda, colocación profesional y personal flexible, ofrecemos soluciones coordinadas de contratación con un servicio incomparable, un compromiso con la finalización y el éxito de los proyectos, y una pasión por la innovación, la creatividad y la mejora continua.\r\n\r\nNuestras marcas especializadas ofrecen una amplia gama de servicios de contratación a empresas emergentes y a compañías de la lista Fortune 500, abarcando diversos sectores, especialidades profesionales/disciplinas e industrias. 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Empleando el Futuro (TM)\r\n","price":"$25/hora","unit":"per hour","currency":null,"company":"Craigslist","language":"es","online":1,"infoType":1,"biz":"jobs","postDate":"1766562255000","seoName":"part-time-front-desk-administrator-boston-metro-west","supplement":null,"author":null,"originalPrice":null,"soldCnt":null,"topSeller":null,"source":1,"cardType":null,"action":"https://us.ok.com/es/city-cambridge1/cate-administrative-assistants/part-time-front-desk-administrator-boston-metro-west-6483996864729812/","localIds":"22","cateId":null,"tid":null,"logParams":{"tid":"0fee6c31-07b1-45ae-ac95-e3aeb7720def","sid":"1ccbd569-c615-4375-9dd5-8d2699e8aa26"},"attrParams":{"summary":null,"highLight":["Puesto a tiempo parcial en recepción en Natick, MA","Horario de 2 días por semana","Tarifa horaria competitiva de 25 $"],"employment":[{"icon":"https://sgj1.ok.com/yongjia/bkimg/8hvituaa__w72_h72.webp","name":"Tipo de empleo","value":"Tiempo completo","unit":null},{"icon":"https://sgj1.ok.com/yongjia/bkimg/is8j0f44__w72_h72.webp","name":"Modalidad de trabajo","value":"Presencial","unit":null},{"icon":"https://sgj1.ok.com/yongjia/bkimg/ji66qqr0__w72_h72.webp","name":null,"value":"Massachusetts","unit":null}]},"addDate":1766562255056,"categoryName":"Asistentes Administrativos","postCode":null,"secondCateCode":"administration-office-support","kycTag":null,"pictureUrls":null,"isFavorite":false},{"category":"4000,4027,4028","location":"409 Lexington Street, Waltham, MA 02452, Waltham, MA 02451, USA","infoId":"6483996863053012","pictureUrl":"https://uspic1.ok.com/logo/Craigslist.png","videos":null,"title":"Especialista en Sistemas Legales (Boston: Boston/Cambridge/Brookline)","content":"Nuestro cliente, una destacada empresa del sector de las ciencias de la vida con sede en Waltham, Massachusetts, busca un Especialista en Sistemas Legales para brindar apoyo al equipo jurídico. Este puesto, que corresponde a un contrato de 12 meses, requiere presencia física en las instalaciones dos días por semana, con un horario habitual de 9:00 a 17:00 horas y ofrece una tarifa horaria de 28 a 32 USD/hora. El candidato ideal será extremadamente minucioso, con sólidos conocimientos tecnológicos y capaz de desempeñarse con éxito en un entorno dinámico.\r\nFunciones esenciales:\r\nGestionar el procesamiento de un elevado volumen de acuerdos y otras solicitudes de apoyo jurídico, desde la recepción inicial hasta su ejecución.\r\nMantener la organización, almacenamiento y recuperación de todos los acuerdos debidamente ejecutados, incluida la introducción de datos en el sistema de gestión de contratos de Apellis, Agiloft.\r\nClasificar las solicitudes y comunicarse de forma eficaz con los clientes internos respecto a los procedimientos y plazos.\r\nApoyar al equipo jurídico en otras iniciativas y proyectos para garantizar su finalización dentro de los plazos establecidos.\r\nColaborar en la actualización de los procesos, procedimientos y formularios del equipo jurídico para mejorar su eficiencia, efectividad y calidad del servicio.\r\nAsistir a los responsables del equipo jurídico en la elaboración de informes o métricas según se solicite.\r\nPreparar documentos para su ejecución, incluida la aplicación de formatos, la combinación de documentos y la incorporación de anexos.\r\nAsistir en la creación y actualización de órdenes de compra según sea necesario mediante SAP.\r\nCrear, enviar y hacer seguimiento de los informes mensuales de gastos mediante Concur.\r\nDesempeñar otras funciones adicionales según se solicite.\r\nRequisitos:\r\nSe prefiere título de técnico superior;\r\nSe requieren 2-3 años de experiencia profesional.\r\nAlto nivel de iniciativa y capacidad de recursos, con un enfoque proactivo para identificar necesidades y anticipar problemas.\r\nExperiencia demostrable como miembro de un equipo con buen juicio.\r\nExcelentes habilidades escritas y orales de comunicación e interpersonales, incluida la capacidad de comunicarse de forma concisa y clara con diversos públicos.\r\nConocimientos tecnológicos avanzados: dominio de todas las aplicaciones de Microsoft Office; experiencia en plataformas de firma electrónica (como DocuSign o Adobe Sign);\r\nAmplia familiaridad con sistemas de software de gestión de contratos y/o gestión de proyectos (como Smartsheet); la experiencia con Agiloft constituye una ventaja;\r\nCapacidad para prestar atención meticulosa a los detalles para garantizar la máxima calidad en los resultados del trabajo.\r\nCapacidad para priorizar tareas, trabajar con eficiencia, cumplir con los plazos y adaptarse ante fluctuaciones en la carga de trabajo y en las prioridades propias de un entorno dinámico.\r\n\r\nBeacon Hill es una empresa que promueve la igualdad de oportunidades laborales y anima a personas con discapacidades y/o veteranos protegidos a presentar su candidatura.\r\nResidentes de California: Las solicitudes calificadas de personas con antecedentes penales o condenas serán consideradas para empleo conforme a la Ordenanza de Oportunidad Justa para Empleadores del Condado de Los Ángeles y a la Ley de Oportunidad Justa de California.\r\nSi desea completar nuestro formulario voluntario de autoidentificación, haga clic aquí o copie y pegue el siguiente enlace en una ventana abierta de su navegador: https://jobs.beaconhillstaffing.com/eeoc/\r\nLa cumplimentación de este formulario es voluntaria y no afectará su posibilidad de obtener empleo ni los términos ni condiciones de su empleo. 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Con el tiempo, se añadirán nuevas ubicaciones de oficinas, áreas especializadas y ofertas de servicios para responder a las cambiantes necesidades de nuestros clientes.\r\n\r\nMás información sobre Beacon Hill y sus divisiones especializadas —Beacon Hill Associates, Beacon Hill Financial, Beacon Hill HR, Beacon Hill Legal, Beacon Hill Life Sciences y Beacon Hill Technologies— está disponible en www.bhsg.com.\r\nInformación sobre beneficios:\r\nBeacon Hill ofrece un completo paquete de beneficios que incluye, entre otros, cobertura médica, dental y visual, así como programas de licencia federal y estatal según exijan las normativas aplicables. Tras su contratación exitosa, se le proporcionarán detalles sobre nuestras ofertas de beneficios.\r\n\r\n\r\nEsperamos con interés colaborar con usted.\r\n\r\nBeacon Hill. 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Se trata de una oportunidad temporal de más de tres meses con una remuneración de 21 USD/hora, en horario de lunes a viernes, de 9:00 a. m. a 5:00 p. m., con sede en Boston. La empresa es reconocida por sus sólidos programas de capacitación, su cultura colaborativa y su compromiso con el crecimiento profesional de sus empleados. Se anima a los candidatos calificados e interesados a presentar su solicitud hoy mismo para ser considerados de inmediato.\r\n\r\nResponsabilidades del puesto\r\nBrindar una atención al cliente excepcional respecto a consultas sobre seguros de automóviles mediante teléfono, correo electrónico, mensaje de texto y chat\r\nAsegurar que cada interacción con el cliente resulte en una experiencia positiva\r\nAprender y mantener actualizados los conocimientos sobre productos y servicios de seguros\r\nIngresar y actualizar con precisión la información de las pólizas en múltiples sistemas\r\nEstablecer relaciones sólidas con los clientes, agentes y equipos internos\r\nAplicar habilidades de resolución de problemas y pensamiento crítico para resolver incidencias de los clientes\r\n\r\nRequisitos del candidato\r\nExcelentes habilidades comunicativas verbales y escritas\r\nSe prefiere título de técnico/a universitario/a o licenciatura\r\nCapacidad para realizar múltiples tareas y adaptarse a un entorno dinámico\r\nMentalidad centrada en el cliente, con sólidas habilidades para resolver problemas\r\nAutonomía y orientación hacia objetivos\r\nConocimientos prácticos de Microsoft Office\r\nSe prefiere al menos un año de experiencia laboral general\r\nBeacon Hill es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades y anima a personas con discapacidades y/o veteranos protegidos a postularse.\r\nResidentes de California: Las solicitudes calificadas de personas con antecedentes penales o registros de arresto serán consideradas para empleo de conformidad con la Ordenanza de Oportunidad Justa del Condado de Los Ángeles para Empleadores y la Ley de Oportunidad Justa de California.\r\nSi desea completar nuestro formulario voluntario de autoidentificación, haga clic aquí o copie y pegue el siguiente enlace en una ventana abierta de su navegador: https://jobs.beaconhillstaffing.com/eeoc/\r\nLa cumplimentación de este formulario es voluntaria y no afectará su posibilidad de obtener empleo ni los términos ni condiciones de su contratación. Este formulario se utilizará únicamente con fines estadísticos y se mantendrá separado de todos los demás registros.\r\n\r\nPerfil de la empresa:\r\n\r\nFundada por líderes del sector para establecer un nuevo estándar en búsqueda, colocación profesional y personal temporal, ofrecemos soluciones coordinadas de contratación con un servicio incomparable, un firme compromiso con la finalización y el éxito de los proyectos, y una pasión por la innovación, la creatividad y la mejora continua.\r\n\r\nNuestras marcas especializadas ofrecen una amplia gama de servicios de contratación a empresas emergentes en fase de crecimiento y a compañías de la lista Fortune 500, abarcando diversos sectores de mercado, especialidades profesionales/disciplinas e industrias. Con el tiempo, se añadirán nuevas oficinas, áreas de práctica especializada y ofertas de servicios para atender las necesidades cambiantes de nuestros clientes.\r\n\r\nObtenga más información sobre Beacon Hill y nuestras divisiones especializadas —Beacon Hill Associates, Beacon Hill Financial, Beacon Hill HR, Beacon Hill Legal, Beacon Hill Life Sciences y Beacon Hill Technologies— visitando www.bhsg.com.\r\nInformación sobre beneficios:\r\nBeacon Hill ofrece un completo paquete de beneficios que incluye, entre otros, cobertura médica, dental y visual, así como programas de licencia federal y estatal según lo exijan las normativas aplicables de las agencias competentes, para quienes cumplan los requisitos de elegibilidad. Tras su contratación exitosa, se les proporcionarán detalles sobre nuestras ofertas de beneficios.\r\n\r\n\r\nEsperamos trabajar con usted.\r\n\r\nBeacon Hill. 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Este puesto ofrece un salario de 21 dólares por hora, es 100 % presencial y requiere que el/la candidato/a comience de inmediato.\r\nResponsabilidades\r\nBrindar apoyo administrativo al Director/a de la Escuela Secundaria y al personal docente\r\nGestionar la asistencia de los estudiantes, los calendarios, las reservas de salas y la logística del campus\r\nRecibir y derivar llamadas telefónicas; gestionar las líneas telefónicas centrales\r\nRecibir y orientar a los visitantes, manteniendo una actitud profesional y acogedora\r\nRecibir, clasificar y distribuir diariamente el correo del campus\r\nElaborar órdenes de compra y solicitar suministros\r\nOrganizar y coordinar las reuniones entre padres y profesores\r\nApoyar los programas de formación presencial y los eventos con materiales y logística\r\nCoordinar con el departamento de Edificios y Terrenos para realizar reparaciones y mantenimiento\r\nEnviar comunicaciones a los padres según las indicaciones del equipo de la Escuela Secundaria\r\nDesempeñar otras funciones relacionadas con las operaciones del campus según se solicite\r\nRequisitos\r\nTítulo universitario; se prefiere experiencia administrativa en entornos escolares\r\nExcelentes habilidades organizativas e interpersonales\r\nCapacidad sobresaliente para la comunicación escrita y oral, atención al detalle y gestión de proyectos\r\nConocimientos sólidos de bases de datos y aplicaciones de Google\r\nAntecedentes limpios en cuanto a conducción; capacidad para recibir capacitación como conductor/a de una unidad escolar de actividades para 14 pasajeros\r\nFlexibilidad sin descuidar los plazos establecidos\r\nBeacon Hill es una empresa que promueve la igualdad de oportunidades laborales y anima a personas con discapacidades y/o veteranos protegidos a presentar su candidatura.\r\nResidentes de California: Las solicitudes calificadas de personas con antecedentes penales o registros de arresto serán consideradas para empleo de conformidad con la Ordenanza de Oportunidad Justa para Empleadores del Condado de Los Ángeles y la Ley de Oportunidad Justa de California.\r\nSi desea completar nuestro formulario voluntario de autoidentificación, haga clic aquí o copie y pegue el siguiente enlace en una ventana abierta de su navegador: https://jobs.beaconhillstaffing.com/eeoc/\r\nLa cumplimentación de este formulario es voluntaria y no afectará su posibilidad de obtener empleo ni los términos o condiciones de su contratación. Este formulario únicamente se utilizará con fines estadísticos y se mantendrá separado de todos los demás registros.\r\n\r\nPerfil de la empresa:\r\n\r\nFundada por líderes del sector para establecer un nuevo estándar en búsqueda, colocación profesional y personal temporal, ofrecemos soluciones coordinadas de personalización con un servicio incomparable, un compromiso con la finalización exitosa de los proyectos y una pasión por la innovación, la creatividad y la mejora continua.\r\n\r\nNuestras marcas especializadas ofrecen una gama completa de servicios de personalización a empresas emergentes en fase de crecimiento y a empresas de la lista Fortune 500, abarcando diversos sectores de mercado, especialidades profesionales/disciplinas e industrias. Con el tiempo, se irán incorporando nuevas oficinas, áreas especializadas y servicios para responder a las necesidades cambiantes de nuestros clientes.\r\n\r\nPara conocer más sobre Beacon Hill y nuestras divisiones especializadas —Beacon Hill Associates, Beacon Hill Financial, Beacon Hill HR, Beacon Hill Legal, Beacon Hill Life Sciences y Beacon Hill Technologies— visite www.bhsg.com.\r\nInformación sobre beneficios:\r\nBeacon Hill ofrece un completo paquete de beneficios que incluye, entre otros, cobertura médica, dental y visual, así como programas de licencia federales y estatales conforme a lo exigido por la normativa aplicable, para quienes cumplan los requisitos de elegibilidad. Tras su contratación exitosa, se le proporcionarán detalles sobre nuestros beneficios.\r\n\r\n\r\nEsperamos trabajar con usted.\r\n\r\nBeacon Hill. Empleando el futuro (TM)\r\n","price":"$21/hora","unit":"per hour","currency":null,"company":"Craigslist","language":"es","online":1,"infoType":1,"biz":"jobs","postDate":"1766561965000","seoName":"campus-administrator-boston-boston-cambridge-brookline","supplement":null,"author":null,"originalPrice":null,"soldCnt":null,"topSeller":null,"source":1,"cardType":null,"action":"https://us.ok.com/es/city-cambridge1/cate-administrative-assistants/campus-administrator-boston-boston-cambridge-brookline-6483993161817812/","localIds":"22","cateId":null,"tid":null,"logParams":{"tid":"d4fa58c4-2f88-412c-b2d1-e6c877b85053","sid":"1ccbd569-c615-4375-9dd5-8d2699e8aa26"},"attrParams":{"summary":null,"highLight":["Brindar apoyo administrativo al personal docente","Gestionar la logística y los eventos del campus","Tarifa horaria competitiva de 21 dólares"],"employment":[{"icon":"https://sgj1.ok.com/yongjia/bkimg/8hvituaa__w72_h72.webp","name":"Tipo de empleo","value":"Tiempo completo","unit":null},{"icon":"https://sgj1.ok.com/yongjia/bkimg/is8j0f44__w72_h72.webp","name":"Modalidad de trabajo","value":"Presencial","unit":null},{"icon":"https://sgj1.ok.com/yongjia/bkimg/ji66qqr0__w72_h72.webp","name":null,"value":"Massachusetts","unit":null}]},"addDate":1766561965766,"categoryName":"Asistentes Administrativos","postCode":null,"secondCateCode":"administration-office-support","kycTag":null,"pictureUrls":null,"isFavorite":false},{"category":"4000,4027,4028","location":"32 Warren St, Needham, MA 02492, USA","infoId":"6483993135296312","pictureUrl":"https://uspic1.ok.com/logo/Craigslist.png","videos":null,"title":"Asistente Ejecutivo Senior (Boston: costa sur)","content":"Esta oportunidad es con una empresa global de productos de consumo y tecnología con sede en Needham, MA, reconocida por diseñar y ofrecer soluciones innovadoras para el estilo de vida. Se trata de un puesto temporal de Asistente Ejecutivo Senior con posibilidad de convertirse en permanente, comenzando lo antes posible, con una remuneración que oscila entre $40 y $50 por hora o un salario anual de $90 000-$100 000+, según la experiencia. El puesto sigue un horario híbrido (presencial durante la capacitación y, posteriormente, generalmente tres días presenciales según sea necesario), con horario de 8:00 a. m. a 5:30 p. m., y se requiere flexibilidad para reuniones tempranas, coordinación internacional y apoyo ocasional fuera del horario laboral. Se anima a los candidatos calificados e interesados a postularse hoy mismo para su consideración inmediata.\r\nResponsabilidades clave\r\nBrindar apoyo ejecutivo de alto nivel a un líder de la dirección (C-suite) en un entorno dinámico y global\r\nGestionar calendarios complejos que abarcan múltiples zonas horarias y prioridades cambiantes\r\nCoordinar viajes nacionales e internacionales, incluidos itinerarios y planes de contingencia\r\nLiderar la logística de reuniones directivas, eventos fuera de las oficinas y foros globales\r\nRedactar y preparar comunicaciones ejecutivas, presentaciones y documentos confidenciales\r\nProcesar gastos y órdenes de compra con precisión y puntualidad\r\nColaborar transversalmente con líderes senior y otros asistentes ejecutivos para garantizar una ejecución impecable\r\nRequisitos del candidato\r\nTítulo universitario o 7+ años de experiencia apoyando a líderes ejecutivos (C-suite) o altos directivos\r\nExperiencia comprobada apoyando a varios ejecutivos en entornos de alta velocidad\r\nCapacidad sólida para gestionar calendarios, incluida la programación internacional y el manejo de zonas horarias\r\nDiscreción, criterio y profesionalismo excepcionales\r\nConocimientos avanzados de Microsoft Office; experiencia con sistemas empresariales es un plus\r\nCapacidad para trabajar de forma autónoma y adaptarse rápidamente a prioridades cambiantes\r\nFlexibilidad para brindar apoyo en las primeras horas de la mañana, fines de semana ocasionales y necesidades de viaje internacional\r\nBeacon Hill es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades y anima a personas con discapacidades y/o veteranos protegidos a postularse.\r\nResidentes de California: Las solicitudes calificadas de personas con antecedentes penales o registros de arresto serán consideradas para empleo de conformidad con la Ordenanza de Oportunidad Justa para Empleadores del Condado de Los Ángeles y la Ley de Oportunidad Justa de California.\r\nSi desea completar nuestro formulario voluntario de autoidentificación, haga clic aquí o copie y pegue el siguiente enlace en una ventana abierta de su navegador: https://jobs.beaconhillstaffing.com/eeoc/\r\nLa cumplimentación de este formulario es voluntaria y no afectará su oportunidad de empleo ni los términos ni condiciones de su empleo. Este formulario se utilizará únicamente con fines estadísticos y se mantendrá separado de todos los demás registros.\r\n\r\nPerfil de la empresa:\r\n\r\nFundada por líderes del sector para establecer un nuevo estándar en búsqueda, colocación profesional y personalización flexible, ofrecemos soluciones coordinadas de contratación con un servicio incomparable, un compromiso con la finalización y el éxito de los proyectos, y una pasión por la innovación, la creatividad y la mejora continua.\r\n\r\nNuestras marcas especializadas ofrecen una gama completa de servicios de contratación a empresas emergentes en fase de crecimiento y a empresas de la lista Fortune 500, abarcando distintos sectores de mercado, especialidades profesionales/disciplinas e industrias. Con el tiempo, se irán incorporando nuevas ubicaciones de oficinas, áreas especializadas de práctica y ofertas de servicios para atender las necesidades cambiantes de nuestros clientes.\r\n\r\nMás información sobre Beacon Hill y nuestras divisiones especializadas —Beacon Hill Associates, Beacon Hill Financial, Beacon Hill HR, Beacon Hill Legal, Beacon Hill Life Sciences y Beacon Hill Technologies— está disponible en www.bhsg.com.\r\nInformación sobre beneficios:\r\nBeacon Hill ofrece un completo paquete de beneficios que incluye, entre otros, cobertura médica, dental y visual, así como programas de licencias federales y estatales conforme a lo exigido por la normativa aplicable. Tras su contratación exitosa, se le proporcionarán detalles sobre nuestras ofertas de beneficios.\r\n\r\n\r\nEsperamos trabajar con usted.\r\n\r\nBeacon Hill. 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Brindar asistencia directa a solicitantes y residentes actuales con información, visitas guiadas y servicios de referencia. Facilitar la concienciación sobre las necesidades de los residentes y las tendencias dentro de la comunidad. Asistir en la evaluación y verificación de antecedentes de nuevos prospectos residentes. Este puesto brinda servicios de arrendamiento y mantiene contacto con el gerente de propiedad, el gerente de mantenimiento y los contratistas.\r\n\n\r\n\nResponsabilidades:\r\n\n•\tArrendamiento: Asistir en las actividades de mercadeo y visitas guiadas, revisar solicitudes, evaluar a los prospectos residentes y preparar la documentación correspondiente.\r\n\n•\tOrganizar todas las solicitudes y proporcionar actualizaciones sobre ellas cuando se soliciten.\r\n\n•\tReunirse diariamente con el gerente de propiedad, el gerente de arrendamiento y el gerente de mantenimiento para actualizar el registro de vacantes.\r\n\n•\tPreparar los expedientes de ingreso.\r\n\n•\tAsegurarse de que siempre haya disponibles paquetes de bienvenida actualizados. – Seguimiento con el asistente de oficina.\r\n\n•\tSolicitar que los juegos de llaves estén listos para los ingresos. – Seguimiento con el departamento de mantenimiento.\r\n\n•\tCambiar el estado del residente en el sistema informático al recibir el aviso de desocupación de 30 días; conservar siempre una copia escrita del aviso en el expediente del inquilino y actualizar el registro de vacantes.\r\n\n•\tEnviar renovaciones de contrato para unidades del mercado y unidades subvencionadas con 60 días de anticipación respecto a la fecha de renovación.\r\n\n•\tAsegurarse de que todos los cargos contractuales correspondientes a contratos con renovación automática estén actualizados.\r\n\n•\tIngresar órdenes de trabajo al sistema mediante la aplicación de mantenimiento al visitar las propiedades para realizar visitas guiadas.\r\n\n•\tRedactar avisos destinados a los residentes.\r\n\n•\tProporcionar información completa sobre arrendamiento a los prospectos residentes.\r\n\n\r\n\nRequisitos:\r\n\n•\tTítulo universitario o experiencia laboral equivalente.\r\n\n•\tExperiencia en servicio al cliente.\r\n\n•\tAtención al detalle.\r\n\n•\tActitud positiva, disposición para aprender y desarrollar capital intelectual en un entorno laboral dinámico.\r\n\n•\tCapacidad organizativa y comunicativa excepcional.\r\n\n•\tCapacidad para interactuar con una amplia variedad de personas de distintas culturas.\r\n\n•\tCapacidad para atender y gestionar asuntos telefónicamente.\r\n\n•\tSensibilidad y comprensión respecto a las necesidades de los residentes.\r\n\n•\tCapacidad para trabajar bajo presión.\r\n\n•\tBilingüe (criollo haitiano) ¡es una ventaja muy importante!\r\n\n¡SÓLO CORREO ELECTRÓNICO, POR FAVOR! ¡NO REALICE LLAMADAS TELEFÓNICAS!\r\n","price":"Salario negociable","unit":"per year","currency":null,"company":"Craigslist","language":"es","online":1,"infoType":1,"biz":"jobs","postDate":"1766561963000","seoName":"haitian-creole-admin-assistant-leasing-assistant-hyde-park","supplement":null,"author":null,"originalPrice":null,"soldCnt":null,"topSeller":null,"source":1,"cardType":null,"action":"https://us.ok.com/es/city-cambridge1/cate-administrative-assistants/haitian-creole-admin-assistant-leasing-assistant-hyde-park-6483993132749012/","localIds":"31257","cateId":null,"tid":null,"logParams":{"tid":"4b11d5bd-67e8-4e7d-8df7-b4046b5d7e6c","sid":"1ccbd569-c615-4375-9dd5-8d2699e8aa26"},"attrParams":{"summary":null,"highLight":["Bilingüe en criollo haitiano es una ventaja muy importante","Salario extremadamente competitivo con prestaciones completas","Asistencia en tareas de arrendamiento y administrativas"],"employment":[{"icon":"https://sgj1.ok.com/yongjia/bkimg/8hvituaa__w72_h72.webp","name":"Tipo de empleo","value":"Tiempo completo","unit":null},{"icon":"https://sgj1.ok.com/yongjia/bkimg/is8j0f44__w72_h72.webp","name":"Modalidad de trabajo","value":"Presencial","unit":null},{"icon":"https://sgj1.ok.com/yongjia/bkimg/ji66qqr0__w72_h72.webp","name":null,"value":"Boston,Massachusetts","unit":null}]},"addDate":1766561963495,"categoryName":"Asistentes Administrativos","postCode":null,"secondCateCode":"administration-office-support","kycTag":null,"pictureUrls":null,"isFavorite":false},{"category":"4000,4027,4028","location":"75 Malley Ave, Avon, MA 02322, USA","infoId":"6483993106752212","pictureUrl":"https://uspic1.ok.com/logo/Craigslist.png","videos":null,"title":"Gerente de Proyecto Asistente para Contratista Comercial de HVAC (Avon)","content":"Gerente de Proyecto Asistente (APM)\r\n\n\r\n\nUbicación: Avon, Massachusetts (Oficina + Apoyo en obra)\r\n\nReporta a: Gerente de Proyecto / Liderazgo de Operaciones\r\n\n\r\n\nResumen del puesto\r\n\n\r\n\nEl Gerente de Proyecto Asistente (APM) apoya la ejecución exitosa de proyectos comerciales de HVAC, fontanería y chapistería desde la entrega hasta la finalización. Este puesto se encarga de funciones administrativas, de coordinación y de apoyo en obra que mantienen los proyectos organizados, rentables y en marcha.\r\n\n\r\n\nEl APM trabaja estrechamente con Gerentes de Proyecto, Superintendentes/Jefes de equipo, subcontratistas, proveedores y personal interno de contabilidad y operaciones. Se trata de un puesto orientado al crecimiento, diseñado para desarrollarse hacia un puesto completo de Gerente de Proyecto.\r\n\n\r\n\nPrincipales responsabilidades\r\n\nAdministración y coordinación del proyecto\r\n\n\r\n\nApoyar a los Gerentes de Proyecto en las tareas diarias de ejecución del proyecto\r\n\n\r\n\nAsistir en el inicio del proyecto, incluyendo:\r\n\n\r\n\nRevisión del contrato y familiarización con el alcance\r\n\n\r\n\nSeguimiento de documentación técnica y planos de taller\r\n\n\r\n\nControl de documentos (planos, especificaciones, solicitudes de información [RFI], instrucciones de cambio [ASI], boletines)\r\n\n\r\n\nMantener archivos de proyecto organizados y precisos\r\n\n\r\n\nDocumentación técnica, RFIs y otros documentos\r\n\n\r\n\nPreparar, registrar y seguir la aprobación de la documentación técnica\r\n\n\r\n\nAyudar en la redacción y seguimiento de RFIs y sus respuestas\r\n\n\r\n\nDistribuir la documentación técnica aprobada y los planos actualizados a los equipos de obra\r\n\n\r\n\nMantener conjuntos actualizados de documentos para los equipos del proyecto\r\n\n\r\n\nApoyo en programación y adquisiciones\r\n\n\r\n\nAsistir en la planificación a corto plazo y en las actualizaciones del cronograma\r\n\n\r\n\nSeguimiento de la adquisición de equipos y materiales con largos tiempos de entrega\r\n\n\r\n\nCoordinar con proveedores y distribuidores sobre plazos de entrega y fechas de suministro\r\n\n\r\n\nGarantizar que los materiales lleguen al sitio cuando sean necesarios para evitar paradas\r\n\n\r\n\nApoyo financiero y de seguimiento de costos\r\n\n\r\n\nAsistir a los Gerentes de Proyecto con:\r\n\n\r\n\nPreparación y respaldo de órdenes de cambio\r\n\n\r\n\nSeguimiento de horas laborales y monitoreo de la productividad\r\n\n\r\n\nCodificación de costos por obra y actualizaciones del costo estimado para completar\r\n\n\r\n\nCoordinar con contabilidad en:\r\n\n\r\n\nApoyo a la facturación mensual\r\n\n\r\n\nRegistros de órdenes de cambio\r\n\n\r\n\nDocumentación para la finalización del proyecto\r\n\n\r\n\nApoyo en obra y operaciones\r\n\n\r\n\nActuar como enlace entre la obra y la oficina\r\n\n\r\n\nAsistir a reuniones en obra según sea necesario y emitir actas\r\n\n\r\n\nAyudar a resolver problemas cotidianos de coordinación con jefes de equipo y proveedores\r\n\n\r\n\nApoyar la documentación de seguridad y los requisitos de cumplimiento\r\n\n\r\n\nFinalización y entrega del proyecto\r\n\n\r\n\nAsistir en la finalización del proyecto, incluyendo:\r\n\n\r\n\nManuales de operación y mantenimiento (O&M)\r\n\n\r\n\nPlanos “como construido”\r\n\n\r\n\nDocumentación de garantía\r\n\n\r\n\nGarantizar una entrega oportuna y completa al cliente y a los equipos de servicio\r\n\n\r\n\nRequisitos\r\n\nRequeridos\r\n\n\r\n\n1–3 años de experiencia en coordinación de proyectos de construcción, puesto de APM o función relacionada\r\n\n(Se prefiere fuertemente experiencia en HVAC comercial / fontanería / instalaciones mecánicas)\r\n\n\r\n\nCapacidad organizativa y habilidades sólidas de gestión del tiempo\r\n\n\r\n\nCapacidad para gestionar múltiples proyectos y prioridades simultáneamente\r\n\n\r\n\nHabilidades claras de comunicación escrita y verbal\r\n\n\r\n\nConocimientos avanzados de Microsoft Office (Excel, Outlook, Word)\r\n\n\r\n\nPreferibles\r\n\n\r\n\nExperiencia trabajando con oficios mecánicos sindicalizados\r\n\n\r\n\nFamiliaridad con Procore, Autodesk Construction Cloud, Bluebeam o plataformas similares\r\n\n\r\n\nComprensión básica de planos y especificaciones mecánicas\r\n\n\r\n\nExposición previa a obra o experiencia previa como oficiante es un valor añadido\r\n\n\r\n\nAtributos personales\r\n\n\r\n\nOrientado al detalle y guiado por procesos\r\n\n\r\n\nSolucionador proactivo de problemas, sin miedo a formular preguntas\r\n\n\r\n\nCapacidad para trabajar con comodidad en un entorno dinámico y basado en la responsabilidad\r\n\n\r\n\nMentalidad centrada en el equipo y respeto hacia el personal de obra\r\n\n\r\n\nDeseo de crecer hacia el puesto de Gerente de Proyecto\r\n\n\r\n\nRemuneración y desarrollo profesional\r\n\n\r\n\nSalario competitivo según experiencia\r\n\n\r\n\nElegibilidad para bonos según desempeño\r\n\n\r\n\nPaquete de beneficios (salud, días libres remunerados [PTO], festivos, etc.)\r\n\n\r\n\nClara trayectoria de crecimiento hacia Gerente de Proyecto para el candidato adecuado","price":"$55,000-65,000/año","unit":"per 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El puesto corresponde a una empresa del sector de la hostelería especializada en servicios para huéspedes y alojamientos para eventos, y el candidato seleccionado apoyará los esfuerzos de ventas grupales durante aproximadamente 3 meses o más. La función se centra en impulsar los negocios grupales, mantener las relaciones con los clientes y contribuir al crecimiento general de los ingresos.\r\nResponsabilidades del puesto:\r\nSolicitar, calificar y cerrar negocios de reservas grupales dentro de los segmentos de mercado asignados.\r\n\r\nResponder de forma rápida y profesional a las solicitudes de propuestas (RFP) y a los contactos entrantes de grupos.\r\n\r\nRealizar inspecciones in situ para clientes potenciales.\r\n\r\nElaborar propuestas, contratos y acuerdos de tarifas siguiendo las directrices de gestión de ingresos.\r\n\r\nRequisitos del candidato:\r\nExperiencia previa en ventas hoteleras, especialmente en ventas grupales, altamente valorada.\r\n\r\nCapacidad sobresaliente de comunicación, presentación y construcción de relaciones.\r\n\r\nCapacidad para realizar múltiples tareas, priorizar y cumplir plazos en un entorno dinámico.\r\n\r\nConocimientos de sistemas de ventas hoteleras (Delphi, Opera) y de Microsoft Office constituyen una ventaja.\r\n\r\nSe anima a los candidatos cualificados e interesados a presentar su solicitud hoy mismo para su consideración inmediata.\r\nBeacon Hill es una empresa que ofrece igualdad de oportunidades laborales y anima a personas con discapacidades y/o veteranos protegidos a presentar su candidatura.\r\nResidentes de California: Las solicitudes cualificadas de personas con antecedentes penales o condenas serán evaluadas para su contratación conforme a la Ordenanza de Oportunidad Justa para Empleadores del Condado de Los Ángeles y a la Ley de Oportunidad Justa de California.\r\nSi desea cumplimentar nuestro formulario voluntario de autoidentificación, haga clic aquí o copie y pegue el siguiente enlace en una ventana abierta de su navegador: https://jobs.beaconhillstaffing.com/eeoc/\r\nLa cumplimentación de este formulario es voluntaria y no afectará su posibilidad de obtener empleo ni los términos ni condiciones de su contrato laboral. Este formulario se utilizará únicamente con fines estadísticos y se mantendrá separado de todos los demás registros.\r\n\r\nPerfil de la empresa:\r\n\r\nFundada por líderes del sector para establecer un nuevo estándar en búsqueda, colocación profesional y personal flexible, ofrecemos soluciones coordinadas de contratación con un servicio incomparable, un compromiso con la finalización y el éxito de los proyectos, y una pasión por la innovación, la creatividad y la mejora continua.\r\n\r\nNuestras marcas especializadas ofrecen una gama completa de servicios de contratación a empresas emergentes en fase de crecimiento y a empresas de la lista Fortune 500, abarcando distintos sectores, especialidades profesionales/disciplinas e industrias. 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Empleando el futuro (TM)\r\n","price":"$22/hora","unit":"per hour","currency":null,"company":"Craigslist","language":"es","online":1,"infoType":1,"biz":"jobs","postDate":"1766561959000","seoName":"sales-manager-boston-boston-cambridge-brookline","supplement":null,"author":null,"originalPrice":null,"soldCnt":null,"topSeller":null,"source":1,"cardType":null,"action":"https://us.ok.com/es/city-cambridge1/cate-administrative-assistants/sales-manager-boston-boston-cambridge-brookline-6483993086041812/","localIds":"22","cateId":null,"tid":null,"logParams":{"tid":"66b4f998-676c-4507-b664-113e7d4da462","sid":"1ccbd569-c615-4375-9dd5-8d2699e8aa26"},"attrParams":{"summary":null,"highLight":["Puesto temporal de Gerente de Ventas in situ","Jornada completa de 9 a 5","Tarifa de pago de 22 $/hora"],"employment":[{"icon":"https://sgj1.ok.com/yongjia/bkimg/8hvituaa__w72_h72.webp","name":"Tipo de empleo","value":"Tiempo completo","unit":null},{"icon":"https://sgj1.ok.com/yongjia/bkimg/is8j0f44__w72_h72.webp","name":"Modalidad de trabajo","value":"Presencial","unit":null},{"icon":"https://sgj1.ok.com/yongjia/bkimg/ji66qqr0__w72_h72.webp","name":null,"value":"Massachusetts","unit":null}]},"addDate":1766561959846,"categoryName":"Asistentes Administrativos","postCode":null,"secondCateCode":"administration-office-support","kycTag":null,"pictureUrls":null,"isFavorite":false},{"category":"4000,4027,4028","location":"1 Devonshire St, Boston, MA 02109, USA","infoId":"6483993081165112","pictureUrl":"https://uspic1.ok.com/logo/Craigslist.png","videos":null,"title":"Especialista en Apoyo Operativo (Boston: Boston/Cambridge/Brookline)","content":"Nuestro cliente, una empresa de servicios de ciencias de la vida, busca un Especialista en Apoyo Operativo para brindar apoyo administrativo y operativo a ingenieros y científicos en el sitio del Seaport. Se trata de un puesto de tiempo completo, presencial, de 35 a 40 horas semanales (de lunes a viernes, de 8:00/8:30 a. m. a 5:00 p. m.), con una remuneración de 30 a 35 USD por hora para una asignación inicial de 3 meses, con posibilidad de prórroga o contratación indefinida. Se anima a los candidatos calificados e interesados a presentar su solicitud hoy mismo para su consideración inmediata.\r\n\r\nPrincipales responsabilidades:\r\nGestionar la base de datos y el inventario de equipos de laboratorio y médicos, incluida la programación de mantenimientos y el seguimiento de envíos.\r\nCoordinar con científicos, ingenieros, proveedores y personal interno respecto al servicio y soporte de equipos.\r\nProgramar y supervisar actividades de mantenimiento preventivo y correctivo; mantener registros y documentación en los sistemas propietarios de gestión de mantenimiento asistida por computadora (CMMS).\r\nGenerar informes, indicadores clave de rendimiento (KPI) y resúmenes del desempeño de los equipos.\r\nAsistir en las negociaciones contractuales y en la supervisión de los servicios prestados por los proveedores.\r\nMantener el cumplimiento de las normas de seguridad, regulaciones y políticas internas mientras se presta apoyo a las operaciones del laboratorio.\r\n\r\nRequisitos del candidato:\r\nTítulo universitario o experiencia equivalente requerida.\r\nFuertes habilidades organizativas, administrativas y de atención al cliente.\r\nConocimientos sólidos de Microsoft Office, especialmente Excel, y capacidad para gestionar datos complejos.\r\nExcelentes habilidades comunicativas verbales y escritas; capacidad para trabajar de forma independiente y priorizar tareas.\r\nCapacidad para levantar cargas de hasta 50 libras (aprox. 22,7 kg), desplazarse dentro de entornos de laboratorio y realizar tareas físicas repetitivas según sea necesario.\r\nEs obligatorio superar controles de antecedentes penales y de consumo de drogas; se requieren vacunaciones actualizadas.\r\nBeacon Hill es un empleador que promueve la igualdad de oportunidades y anima a personas con discapacidades y/o veteranos protegidos a presentar su candidatura.\r\nResidentes de California: Las solicitudes calificadas de personas con antecedentes penales o condenas serán consideradas para empleo de conformidad con la Ordenanza de Oportunidad Justa para Empleadores del Condado de Los Ángeles y la Ley de Oportunidad Justa de California.\r\nSi desea completar nuestro formulario voluntario de autoidentificación, haga clic aquí o copie y pegue el siguiente enlace en una ventana abierta de su navegador: https://jobs.beaconhillstaffing.com/eeoc/\r\nLa finalización de este formulario es voluntaria y no afectará su oportunidad de empleo ni los términos ni condiciones de su empleo. Este formulario se utilizará únicamente con fines estadísticos y se mantendrá separado de todos los demás registros.\r\n\r\nPerfil de la empresa:\r\n\r\nFundada por líderes del sector para establecer un nuevo estándar en búsqueda, colocación profesional y personal temporal, ofrecemos soluciones coordinadas de contratación con un servicio incomparable, un compromiso con la finalización y el éxito de los proyectos, y una pasión por la innovación, la creatividad y la mejora continua.\r\n\r\nNuestras marcas especializadas ofrecen una amplia gama de servicios de contratación dirigidos a empresas emergentes en fase de crecimiento y a las compañías del ranking Fortune 500, abarcando diversos sectores de mercado, especialidades profesionales/disciplinas e industrias. Con el tiempo, se irán incorporando nuevas ubicaciones de oficinas, áreas de práctica especializada y ofertas de servicios para responder a las necesidades cambiantes de nuestros clientes.\r\n\r\nObtenga más información sobre Beacon Hill y sus divisiones especializadas —Beacon Hill Associates, Beacon Hill Financial, Beacon Hill HR, Beacon Hill Legal, Beacon Hill Life Sciences y Beacon Hill Technologies— visitando www.bhsg.com.\r\nInformación sobre beneficios:\r\nBeacon Hill ofrece un completo paquete de beneficios que incluye, entre otros, cobertura médica, dental y visual, así como programas de licencia federales y estatales conforme a lo exigido por la normativa aplicable a las agencias correspondientes, para quienes cumplan los requisitos de elegibilidad. Tras su contratación exitosa, se les proporcionarán detalles sobre nuestras ofertas de beneficios.\r\n\r\n\r\nEsperamos trabajar con usted.\r\n\r\nBeacon Hill. 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Este formulario se utilizará únicamente con fines estadísticos y se mantendrá separado de todos los demás registros.\r\n\r\nPerfil de la empresa:\r\n\r\nFundada por líderes del sector para establecer un nuevo estándar en búsqueda, colocación profesional y personal flexible, ofrecemos soluciones coordinadas de contratación con un servicio incomparable, un compromiso con la finalización y el éxito de los proyectos, y una pasión por la innovación, la creatividad y la mejora continua.\r\n\r\nNuestras marcas especializadas ofrecen una amplia gama de servicios de contratación a empresas emergentes y a las 500 empresas más importantes del mundo (Fortune 500), en diversos sectores de mercado, especialidades profesionales/disciplinas e industrias. 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Este puesto es presencial, con horario de 8:00 a.m. a 5:00 p.m., de lunes a viernes. Ofrece una remuneración de hasta $33 por hora, según la experiencia. Se anima a los candidatos calificados e interesados a presentar su solicitud hoy mismo para ser considerados de inmediato.\r\n\r\nResponsabilidades del puesto:\r\nApoyar al equipo de ventas ingresando datos en el CRM, generando informes y preparando materiales para reuniones\r\nCoordinar actividades de marketing, controlar costos y evaluar la efectividad de los eventos\r\nColaborar en el desarrollo y aplicación de las normas de marca en gráficos, material promocional, propuestas y presentaciones\r\nAyudar a organizar eventos de marketing y patrocinios\r\nGestionar ediciones del sitio web mediante recursos internos y externos\r\nMantener la biblioteca de fotografías y coordinar sesiones fotográficas de proyectos\r\nContribuir a la creación de contenido, incluidos correos electrónicos masivos, comunicados de prensa, artículos y proyectos de video/televisión\r\nApoyar la presentación de candidaturas a premios y solicitudes para participar en eventos de oratoria\r\nCrear y programar contenido para redes sociales con el fin de aumentar la concienciación de la marca y fomentar la interacción entrante\r\nDesarrollar materiales de marketing utilizando Adobe InDesign y Prezi\r\n\r\nCualificaciones del candidato:\r\nPensador creativo con mentalidad innovadora\r\nAlto nivel de energía y estilo motivacional positivo\r\nExcelentes habilidades de comunicación escrita y verbal\r\nComprensión de la eficiencia, la rentabilidad, la atención al cliente y el panorama del mercado\r\nConocimientos sólidos de Adobe InDesign y Prezi\r\nBeacon Hill es una empresa que ofrece igualdad de oportunidades laborales y anima a personas con discapacidades y/o veteranos protegidos a presentar su candidatura.\r\nResidentes de California: Las solicitudes calificadas de personas con antecedentes penales o condenas serán consideradas para empleo de conformidad con la Ordenanza de Oportunidad Justa para Empleadores del Condado de Los Ángeles y la Ley de Oportunidad Justa de California.\r\nSi desea completar nuestro formulario voluntario de autoidentificación, haga clic aquí o copie y pegue el siguiente enlace en una ventana abierta de su navegador: https://jobs.beaconhillstaffing.com/eeoc/\r\nLa cumplimentación de este formulario es voluntaria y no afectará su oportunidad de obtener empleo ni los términos o condiciones de su empleo. 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Con el tiempo, se añadirán nuevas ubicaciones de oficinas, áreas especializadas y servicios para responder a las necesidades cambiantes de nuestros clientes.\r\n\r\nPara conocer más sobre Beacon Hill y nuestras divisiones especializadas —Beacon Hill Associates, Beacon Hill Financial, Beacon Hill HR, Beacon Hill Legal, Beacon Hill Life Sciences y Beacon Hill Technologies— visite www.bhsg.com.\r\nInformación sobre beneficios:\r\nBeacon Hill ofrece un amplio paquete de beneficios que incluye, entre otros, cobertura médica, dental y visual, así como programas de licencias federales y estatales conforme a lo exigido por la normativa aplicable a las agencias correspondientes, para quienes cumplan los requisitos de elegibilidad. Tras su contratación exitosa, se le proporcionarán detalles sobre nuestros beneficios.\r\n\r\n\r\nEsperamos trabajar con usted.\r\n\r\nBeacon Hill. 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Este puesto es ideal para alguien que valora la flexibilidad y puede gestionar múltiples tareas simultáneamente.\r\n\n\r\n\nHorario:\r\n\n• Lunes y viernes: Presencial, de 6:30 a.m. a 1:00 p.m. (apertura de la oficina)\r\n\n• Martes a jueves: Teletrabajo (flexible dentro del horario laboral habitual)\r\n\n• Aproximadamente 15–20 horas por semana\r\n\n\r\n\nResponsabilidades:\r\n\n• Crear carpetas digitales y físicas de proyectos para nuevos trabajos\r\n\n• Recopilar la documentación de los subcontratistas y verificar las listas de comprobación antes de liberar los pagos\r\n\n• Organizar los alquileres de equipos: contenedores, baños portátiles, grúas, plataformas elevadoras, etc.\r\n\n• Mantener una comunicación clara y efectiva con los subcontratistas y proveedores\r\n\n• Confirmar que todo el personal de campo entregue la documentación requerida\r\n\n• Revisar las hojas de registro de horas semanales y asegurar que las horas registradas sean correctas antes del procesamiento de nómina\r\n\n• Apoyar al equipo con tareas administrativas generales según sea necesario\r\n\n\r\n\nQué buscamos:\r\n\n• Gran atención al detalle y capacidad para gestionar múltiples tareas simultáneamente\r\n\n• Buenas habilidades comunicativas y un estilo profesional y amable\r\n\n• Capacidad para trabajar eficientemente desde casa (conocimientos de Google Workspace son un plus)\r\n\n• Persona fiable, puntual y capaz de abrir la oficina de forma constante a las 6:30 a.m.\r\n\n• Experiencia previa en administración, construcción o programación es útil, pero no obligatoria\r\n\n\r\n\n¿Por qué unirse a nosotros?:\r\n\n• Horario híbrido flexible\r\n\n• Entorno de equipo solidario\r\n\n• Oportunidad de crecer con una empresa de techos en rápida expansión\r\n\n• Puesto práctico que impacta directamente en las operaciones y la eficiencia\r\n\n\r\n\nSi eres organizado/a, fiable y estás listo/a para ser una pieza clave en nuestro flujo de trabajo diario, ¡nos encantaría hablar contigo.","price":"$20/hora","unit":"per hour","currency":null,"company":"Craigslist","language":"es","online":1,"infoType":1,"biz":"jobs","postDate":"1766057640000","seoName":"office-admin-part-time-schedule","supplement":null,"author":null,"originalPrice":null,"soldCnt":null,"topSeller":null,"source":1,"cardType":null,"action":"https://us.ok.com/es/city-cambridge1/cate-administrative-assistants/office-admin-part-time-schedule-6471220906752312/","localIds":"22","cateId":null,"tid":null,"logParams":{"tid":"5729df4a-87b7-4235-8aac-adf46b7361d5","sid":"1ccbd569-c615-4375-9dd5-8d2699e8aa26"},"attrParams":{"summary":null,"highLight":["Horario híbrido flexible","Entorno de equipo solidario","Oportunidad de crecer con una empresa de techos en rápida expansión"],"employment":[{"icon":"https://sgj1.ok.com/yongjia/bkimg/8hvituaa__w72_h72.webp","name":"Tipo de empleo","value":"Tiempo completo","unit":null},{"icon":"https://sgj1.ok.com/yongjia/bkimg/is8j0f44__w72_h72.webp","name":"Modalidad de trabajo","value":"Presencial","unit":null},{"icon":"https://sgj1.ok.com/yongjia/bkimg/ji66qqr0__w72_h72.webp","name":null,"value":"Massachusetts","unit":null}]},"addDate":1765564133340,"categoryName":"Asistentes Administrativos","postCode":null,"secondCateCode":"administration-office-support","kycTag":null,"pictureUrls":null,"isFavorite":false},{"category":"4000,4027,4028","location":"Mower Hall, Cambridge, MA 02138, USA","infoId":"6471220947878612","pictureUrl":"https://uspic1.ok.com/logo/Craigslist.png","videos":null,"title":"Asistente de Proyecto y Paquetes (boston: boston/cambridge/brookline)","content":"Nuestro cliente, una empresa farmacéutica, busca un asistente de proyecto a tiempo parcial para apoyar las operaciones diarias en su ubicación presencial en Cambridge. Esta asignación, que abarca de enero a junio, ofrece 20 horas semanales (de lunes a viernes, de 9:00 a 13:30) con una remuneración de 22-23 USD/hora, e implica la gestión de los paquetes recibidos, la coordinación con los equipos de laboratorio y el apoyo administrativo y de instalaciones de carácter ligero. Se anima a los candidatos calificados e interesados a presentar su solicitud hoy mismo para su consideración inmediata.\r\nResponsabilidades:\r\nRastrear, fotografiar y registrar todos los paquetes y recepciones diarios\r\nComunicarse con los equipos de laboratorio y garantizar la recogida oportuna de artículos sensibles\r\nRealizar seguimientos, elevar incidencias y llevar a cabo inspecciones finales para asegurar que nada quede sin atender\r\nActuar como recepcionista suplente según sea necesario\r\nApoyar proyectos adicionales tales como la introducción de datos, el envío de paquetes y la limpieza de las estaciones de lavado ocular\r\nCualificaciones del candidato:\r\nConfiable, proactivo y altamente organizado, con una excelente capacidad de seguimiento\r\nAmable, sociable y comprometido con el mantenimiento de un entorno laboral profesional\r\nCapacidad para trabajar con comodidad en un entorno farmacéutico acelerado\r\nCapacidad para gestionar tareas repetitivas manteniendo la atención y el enfoque en los detalles\r\nBeacon Hill es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades y anima a personas con discapacidades y/o veteranos protegidos a presentar su candidatura.\r\nResidentes de California: Las solicitudes calificadas de personas con antecedentes penales o condenas serán consideradas para empleo de conformidad con la Ordenanza de Oportunidad Justa para Empleadores del Condado de Los Ángeles y la Ley de Oportunidad Justa de California.\r\nSi desea completar nuestro formulario voluntario de autoidentificación, haga clic aquí o copie y pegue el siguiente enlace en una ventana abierta de su navegador: https://jobs.beaconhillstaffing.com/eeoc/\r\nLa cumplimentación de este formulario es voluntaria y no afectará su oportunidad de empleo ni los términos ni condiciones de su empleo. Este formulario se utilizará únicamente con fines estadísticos y se mantendrá separado de todos los demás registros.\r\n\r\nPerfil de la empresa:\r\n\r\nFundada por líderes del sector para establecer un nuevo estándar en búsqueda, colocación profesional y personal flexible, ofrecemos soluciones coordinadas de contratación con un servicio incomparable, un firme compromiso con la finalización y el éxito de los proyectos, y una pasión por la innovación, la creatividad y la mejora continua.\r\n\r\nNuestras marcas especializadas ofrecen una gama completa de servicios de contratación a empresas emergentes de rápido crecimiento y a las compañías de la lista Fortune 500, cubriendo diversos sectores de mercado, especialidades profesionales/disciplinas e industrias. Con el tiempo, se irán incorporando nuevas ubicaciones de oficinas, áreas especializadas y ofertas de servicios para responder a las necesidades cambiantes de nuestros clientes.\r\n\r\nMás información sobre Beacon Hill y nuestras divisiones especializadas —Beacon Hill Associates, Beacon Hill Financial, Beacon Hill HR, Beacon Hill Legal, Beacon Hill Life Sciences y Beacon Hill Technologies— está disponible en www.bhsg.com.\r\nInformación sobre beneficios:\r\nBeacon Hill ofrece un amplio paquete de beneficios que incluye, entre otros, cobertura médica, dental y visual, así como programas de licencia federal y estatal conforme a lo exigido por la normativa aplicable a las agencias competentes, para quienes cumplan los requisitos de elegibilidad. Tras su contratación exitosa, se les proporcionarán los detalles relativos a nuestros beneficios.\r\n\r\n\r\nEsperamos con interés trabajar con usted.\r\n\r\nBeacon Hill. Empleando el futuro (TM)\r\n","price":"$22-23/hora","unit":"per hour","currency":null,"company":"Craigslist","language":"es","online":1,"infoType":1,"biz":"jobs","postDate":"1765564136000","seoName":"project-packages-assistant-boston-boston-cambridge-brookline","supplement":null,"author":null,"originalPrice":null,"soldCnt":null,"topSeller":null,"source":1,"cardType":null,"action":"https://us.ok.com/es/city-cambridge1/cate-administrative-assistants/project-packages-assistant-boston-boston-cambridge-brookline-6471220947878612/","localIds":"31242","cateId":null,"tid":null,"logParams":{"tid":"e634c9d1-d5e1-4288-88c4-c8c936ae38e7","sid":"1ccbd569-c615-4375-9dd5-8d2699e8aa26"},"attrParams":{"summary":null,"highLight":["Asistente de proyecto a tiempo parcial","Presencial en Cambridge","20 horas/semana, 22-23 USD/hora","Gestión de paquetes y coordinación del laboratorio"],"employment":[{"icon":"https://sgj1.ok.com/yongjia/bkimg/8hvituaa__w72_h72.webp","name":"Tipo de empleo","value":"Tiempo completo","unit":null},{"icon":"https://sgj1.ok.com/yongjia/bkimg/is8j0f44__w72_h72.webp","name":"Modalidad de trabajo","value":"Presencial","unit":null},{"icon":"https://sgj1.ok.com/yongjia/bkimg/ji66qqr0__w72_h72.webp","name":null,"value":"Cambridge,Massachusetts","unit":null}]},"addDate":1765564136552,"categoryName":"Asistentes Administrativos","postCode":null,"secondCateCode":"administration-office-support","kycTag":null,"pictureUrls":null,"isFavorite":false},{"category":"4000,4027,4028","location":"949 Main St Rear, Weymouth, MA 02190, USA","infoId":"6474278812480312","pictureUrl":"https://uspic1.ok.com/logo/Craigslist.png","videos":null,"title":"Ayuda administrativa y de oficina (South Weymouth)","content":"CTS Tax Pros, líder en la preparación de impuestos personales y empresariales, busca personal administrativo para la próxima temporada de impuestos en nuestra oficina de South Weymouth. La persona seleccionada se encargará de escanear documentos, recibir a los clientes en la puerta, contestar llamadas telefónicas y realizar tareas generales de oficina. La persona ideal debe tener experiencia en un entorno de oficina y excelentes habilidades interpersonales. 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Brindar asistencia directa a los solicitantes y a los residentes actuales con información, visitas guiadas y servicios de derivación. Favorecer la concienciación sobre las necesidades de los residentes y las tendencias dentro de la comunidad. Ayudar en la evaluación y verificación de antecedentes de nuevos prospectos de residentes. Este puesto brinda servicios de alquiler y mantiene contacto con el gestor de propiedades, el gestor de mantenimiento y los contratistas.\r\n\n\r\n\nResponsabilidades:\r\n\n•\tAlquiler: Asistir en la comercialización y realización de visitas guiadas, revisión de solicitudes, evaluación de prospectos de residentes y preparación de la documentación correspondiente.\r\n\n•\tOrganizar todas las solicitudes y proporcionar actualizaciones sobre ellas cuando se soliciten.\r\n\n•\tReunirse diariamente con el gestor de propiedades, el gestor de alquiler y el gestor de mantenimiento para actualizar el registro de vacantes.\r\n\n•\tPreparar los expedientes de ingreso.\r\n\n•\tAsegurarse de que siempre haya paquetes de bienvenida disponibles y actualizados. — Seguimiento con el asistente de oficina.\r\n\n•\tSolicitar que los juegos de llaves estén listos para los ingresos. — Seguimiento con el departamento de mantenimiento.\r\n\n•\tCambiar el estado del residente en el sistema informático cuando se reciba el aviso de 30 días; conservar siempre una copia escrita del aviso en el expediente del inquilino y actualizar el registro de vacantes.\r\n\n•\tEnviar las renovaciones de contrato para unidades del mercado y subvencionadas con 60 días de anticipación respecto a la fecha de renovación.\r\n\n•\tAsegurarse de que todos los cargos contractuales correspondientes a los contratos de renovación automática estén actualizados.\r\n\n•\tIngresar órdenes de trabajo al sistema mediante la aplicación de mantenimiento al visitar las propiedades para realizar visitas guiadas.\r\n\n•\tRedactar avisos dirigidos a los residentes.\r\n\n•\tProporcionar información completa sobre el proceso de alquiler a los prospectos de residentes.\r\n\n\r\n\nRequisitos:\r\n\n•\tTítulo universitario o experiencia laboral equivalente.\r\n\n•\tExperiencia en atención al cliente.\r\n\n•\tCapacidad de atención al detalle.\r\n\n•\tActitud positiva, disposición para aprender y desarrollar conocimientos especializados en un entorno laboral dinámico.\r\n\n•\tCapacidad excepcional de organización y comunicación.\r\n\n•\tCapacidad para interactuar con personas de diversos orígenes culturales.\r\n\n•\tCapacidad para atender llamadas telefónicas y gestionar asuntos por teléfono.\r\n\n•\tSensibilidad y comprensión respecto a las necesidades de los residentes.\r\n\n•\tCapacidad para trabajar bajo presión.\r\n\n•\tBilingüe (criollo haitiano) ¡es una gran ventaja!\r\n\n¡SÓLO CORREO ELECTRÓNICO, POR FAVOR! ¡NO REALICE LLAMADAS TELEFÓNICAS!","price":"Salario negociable","unit":"per year","currency":null,"company":"Craigslist","language":"es","online":1,"infoType":1,"biz":"jobs","postDate":"1765955143000","seoName":"haitian-creole-admin-assistant-leasing-assistant-hyde-park","supplement":null,"author":null,"originalPrice":null,"soldCnt":null,"topSeller":null,"source":1,"cardType":null,"action":"https://us.ok.com/es/city-cambridge1/cate-administrative-assistants/haitian-creole-admin-assistant-leasing-assistant-hyde-park-6472385597606612/","localIds":"31257","cateId":null,"tid":null,"logParams":{"tid":"af8b8a98-248f-4334-be37-c2afa9397230","sid":"1ccbd569-c615-4375-9dd5-8d2699e8aa26"},"attrParams":{"summary":null,"highLight":["Puesto de asistente administrativo y de alquiler","Bilingüe en criollo haitiano, ventaja adicional","Salario competitivo con prestaciones completas"],"employment":[{"icon":"https://sgj1.ok.com/yongjia/bkimg/8hvituaa__w72_h72.webp","name":"Tipo de empleo","value":"Tiempo completo","unit":null},{"icon":"https://sgj1.ok.com/yongjia/bkimg/is8j0f44__w72_h72.webp","name":"Modalidad de trabajo","value":"Presencial","unit":null},{"icon":"https://sgj1.ok.com/yongjia/bkimg/ji66qqr0__w72_h72.webp","name":null,"value":"Boston,Massachusetts","unit":null}]},"addDate":1765655124812,"categoryName":"Asistentes Administrativos","postCode":null,"secondCateCode":"administration-office-support","kycTag":null,"pictureUrls":null,"isFavorite":false},{"category":"4000,4027,4028","location":"519 Mendon Rd, Woonsocket, RI 02895, USA","infoId":"6471761446272312","pictureUrl":"https://uspic1.ok.com/logo/Craigslist.png","videos":null,"title":"Asistente de oficina (Cumberland)","content":"Necesitamos ayuda con tareas generales de oficina. Debe tener un dominio avanzado de la mecanografía. Le proporcionaremos capacitación específica para nuestro sector. La empresa es Lead Safe Inspections. Puede enviarme un correo electrónico o un mensaje de texto\r\n","price":"$20/hora","unit":"per hour","currency":null,"company":"Craigslist","language":"es","online":1,"infoType":1,"biz":"jobs","postDate":"1765606363000","seoName":"office-assistant-cumberland","supplement":null,"author":null,"originalPrice":null,"soldCnt":null,"topSeller":null,"source":1,"cardType":null,"action":"https://us.ok.com/es/city-cambridge1/cate-administrative-assistants/office-assistant-cumberland-6471761446272312/","localIds":"40","cateId":null,"tid":null,"logParams":{"tid":"71a03323-a6cb-4904-ba58-d6b0fadefc41","sid":"1ccbd569-c615-4375-9dd5-8d2699e8aa26"},"attrParams":{"summary":null,"highLight":["Dominio avanzado de la mecanografía requerido","Capacitación proporcionada para el sector","Gane 20 dólares por hora"],"employment":[{"icon":"https://sgj1.ok.com/yongjia/bkimg/8hvituaa__w72_h72.webp","name":"Tipo de empleo","value":"Tiempo completo","unit":null},{"icon":"https://sgj1.ok.com/yongjia/bkimg/is8j0f44__w72_h72.webp","name":"Modalidad de trabajo","value":"Presencial","unit":null},{"icon":"https://sgj1.ok.com/yongjia/bkimg/ji66qqr0__w72_h72.webp","name":null,"value":"Rhode Island","unit":null}]},"addDate":1765606362989,"categoryName":"Asistentes Administrativos","postCode":null,"secondCateCode":"administration-office-support","kycTag":null,"pictureUrls":null,"isFavorite":false},{"category":"4000,4027,4028","location":"534 MA-1A, Norwood, MA 02062, USA","infoId":"6471235007705912","pictureUrl":"https://uspic1.ok.com/logo/Craigslist.png","videos":null,"title":"Asistente Administrativo (Boston: costa sur)","content":"Esta función temporal de Asistente Administrativo comienza a mediados de enero y tiene una duración mínima de tres meses, con horario presencial de 9:00 a 17:00 horas en Norwood, MA. El puesto es en una firma consolidada de servicios profesionales que ofrece un entorno de apoyo centrado en el cliente, estacionamiento en las instalaciones y una tarifa competitiva de 22 USD/hora.\r\nResponsabilidades del puesto:\r\nActuar como primer punto de contacto respondiendo y dirigiendo llamadas telefónicas de forma profesional\r\nRecibir y asistir a los visitantes para garantizar una experiencia cálida y acogedora\r\nMantener sistemas de archivo y gestionar el correo diario, incluidas las etiquetas de envío\r\nApoyar a los miembros del equipo respondiendo a solicitudes administrativas\r\nGestionar actualizaciones de bases de datos, ingreso de nuevos clientes y mantenimiento de registros\r\nColaborar en tareas generales de oficina y proyectos especiales\r\nDesempeñar otras funciones relacionadas según se indique\r\nRequisitos del candidato:\r\nExcelentes habilidades comunicativas escritas y orales\r\nGran capacidad de organización, aptitud para realizar múltiples tareas y trabajar en un entorno dinámico\r\nAtención minuciosa a los detalles, habilidades para la resolución de problemas y confiabilidad\r\nCapacidad para trabajar de forma independiente, aceptando orientación cuando sea necesario\r\nHabilidades interpersonales profesionales y centradas en el cliente\r\nDominio de Microsoft Office; conocimientos de QuickBooks y software fiscal constituyen una ventaja\r\n1-2 años de experiencia administrativa; se prefiere título universitario asociado\r\nLos candidatos calificados e interesados están invitados a postularse hoy mismo para su consideración inmediata.\r\nBeacon Hill es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades y anima a personas con discapacidades y/o veteranos protegidos a presentar su candidatura.\r\nResidentes de California: Las solicitudes calificadas de personas con antecedentes penales o condenas serán consideradas para empleo de conformidad con la Ordenanza de Oportunidad Justa para Empleadores del Condado de Los Ángeles y la Ley de Oportunidad Justa de California.\r\nSi desea completar nuestro formulario voluntario de autoidentificación, haga clic aquí o copie y pegue el siguiente enlace en una ventana abierta de su navegador: https://jobs.beaconhillstaffing.com/eeoc/\r\nLa cumplimentación de este formulario es voluntaria y no afectará su oportunidad de empleo ni los términos ni condiciones de su empleo. Este formulario se utilizará únicamente con fines estadísticos y se mantendrá separado de todos los demás registros.\r\n\r\nPerfil de la empresa:\r\n\r\nFundada por líderes del sector para establecer un nuevo estándar en búsqueda, colocación profesional y personal flexible, ofrecemos soluciones coordinadas de contratación con un servicio incomparable, compromiso con la finalización y el éxito de los proyectos, y una pasión por la innovación, la creatividad y la mejora continua.\r\n\r\nNuestras marcas especializadas ofrecen una gama completa de servicios de contratación a empresas emergentes de rápido crecimiento y a compañías de la lista Fortune 500, abarcando diversos sectores, especialidades profesionales/disciplinas e industrias. 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Se anima a los/as candidatos/as calificados/as e interesados/as a presentar su solicitud hoy mismo para ser considerados/as de inmediato.\r\n\r\nResponsabilidades del puesto:\r\nRecibir y asistir a los clientes manteniendo un entorno profesional y acogedor en recepción.\r\nOperar la centralita y derivar las llamadas entrantes de forma adecuada.\r\nAtender las inquietudes de los clientes, investigar soluciones y garantizar su resolución oportuna.\r\nRealizar tareas administrativas diarias, incluida la indexación de documentos, la clasificación de citaciones judiciales y el apoyo a proyectos especiales.\r\nCoordinar celebraciones internas y brindar apoyo durante las ausencias del personal directivo.\r\nCapacitar a los miembros del equipo que actúan como cobertura alternativa en recepción.\r\n\r\nRequisitos del candidato/a:\r\nExperiencia profesional de 2 o más años en recepción, mostrador de atención al público, hostelería o apoyo administrativo.\r\nDominio de la suite Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).\r\nExcelentes habilidades comunicativas, de servicio al cliente y de relación interpersonal.\r\nCapacidad para trabajar de forma independiente y colaborativa en un entorno dinámico.\r\nExcelentes capacidades organizativas, analíticas y de resolución de problemas.\r\nTítulo universitario preferible; experiencia previa en el sector asegurador será valorada positivamente.\r\nBeacon Hill es un empleador que practica la igualdad de oportunidades y anima a personas con discapacidad y/o veteranos protegidos a presentar su candidatura.\r\nResidentes de California: Las solicitudes calificadas de personas con antecedentes penales o condenas serán evaluadas para empleo conforme a la Ordenanza de Oportunidad Justa para Empleadores del Condado de Los Ángeles y a la Ley de Oportunidad Justa de California.\r\nSi desea completar nuestro formulario voluntario de autoidentificación, haga clic aquí o copie y pegue el siguiente enlace en una ventana abierta de su navegador: https://jobs.beaconhillstaffing.com/eeoc/\r\nLa cumplimentación de este formulario es voluntaria y no afectará su oportunidad de obtener empleo ni los términos ni condiciones de su contrato laboral. Este formulario únicamente se utilizará con fines estadísticos y se mantendrá separado de todos los demás registros.\r\n\r\nPerfil de la empresa:\r\n\r\nFundada por líderes del sector para establecer un nuevo estándar en búsqueda, colocación profesional y contratación flexible, ofrecemos soluciones coordinadas de personalización con un servicio incomparable, un compromiso firme con la finalización y el éxito de los proyectos, y una pasión por la innovación, la creatividad y la mejora continua.\r\n\r\nNuestras marcas especializadas ofrecen una amplia gama de servicios de contratación a empresas emergentes en fase de crecimiento y a compañías de la lista Fortune 500, abarcando diversos sectores, especialidades profesionales/disciplinas e industrias. 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El horario es de 8:30 a 17:30 (flexible entre 8:00-17:00 o 9:00-18:00) y la remuneración es de 38-42 USD por hora, según la experiencia. Se anima a los candidatos calificados e interesados a presentar su solicitud hoy mismo para su consideración inmediata.\r\n\r\nLas responsabilidades incluyen:\r\nAsegurar el cumplimiento de las políticas, procedimientos, normativas y regulaciones de gestión de propiedades\r\nBrindar liderazgo al personal presencial, incluyendo contratación y gestión del desempeño\r\nRealizar y supervisar inspecciones semanales, mensuales, trimestrales y anuales de las propiedades\r\nElaborar presupuestos operativos y de capital y supervisar las conciliaciones de los cargos por servicios comunes (CAM)\r\nLicitación, negociación y gestión de contratos con proveedores\r\nResumen de los contratos de arrendamiento de las propiedades en los sistemas administrativos\r\nCoordinación de trabajos de construcción en nombre de los inquilinos o propietarios\r\nLiderazgo en la comunicación con contratistas, proveedores, arquitectos, consultores y autoridades\r\nGestión de documentos contractuales, presupuestos, hitos del proyecto y flujo de efectivo\r\nAsistencia y liderazgo en reuniones de proyecto y de gestión\r\nApoyo a los equipos de arrendamiento y mantenimiento de sólidas relaciones con inquilinos y clientes\r\nRequisitos del candidato:\r\n3-5+ años de experiencia en gestión de propiedades comerciales (es obligatorio haber gestionado un edificio)\r\nTítulo universitario (Licenciatura o Bachillerato) preferible\r\nExcelentes habilidades comunicativas escritas y orales\r\nAlto nivel de profesionalismo, discreción y criterio\r\nCapacidad sobresaliente para el pensamiento crítico, la resolución de problemas y la toma de decisiones\r\nDisponibilidad para comprometerse con un horario presencial de lunes a viernes\r\nBeacon Hill es una empresa que promueve la igualdad de oportunidades y anima a personas con discapacidades y/o veteranos protegidos a postularse.\r\nResidentes de California: Las solicitudes calificadas de personas con antecedentes penales o registros de arresto serán consideradas para empleo de conformidad con la Ordenanza de Oportunidad Justa para Empleadores del Condado de Los Ángeles y la Ley de Oportunidad Justa de California.\r\nSi desea completar nuestro formulario voluntario de autoidentificación, haga clic aquí o copie y pegue el siguiente enlace en una ventana abierta de su navegador: https://jobs.beaconhillstaffing.com/eeoc/\r\nLa finalización de este formulario es voluntaria y no afectará su oportunidad de empleo ni los términos o condiciones de su empleo. 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Este formulario únicamente se utilizará con fines estadísticos y se mantendrá separado de todos los demás registros.\r\n\r\nPerfil de la empresa:\r\n\r\nFundada por líderes del sector para establecer un nuevo estándar en búsqueda, colocación profesional y personal flexible, ofrecemos soluciones coordinadas de personalización con un servicio incomparable, un compromiso con la finalización y el éxito de los proyectos, y una pasión por la innovación, la creatividad y la mejora continua.\r\n\r\nNuestras marcas especializadas ofrecen una gama completa de servicios de personalización a empresas emergentes en fase de crecimiento y a empresas de la lista Fortune 500, abarcando diversos sectores de mercado, especialidades profesionales/disciplinas e industrias. Con el tiempo, se irán añadiendo nuevas oficinas, áreas especializadas y servicios para responder a las necesidades cambiantes de nuestros clientes.\r\n\r\nMás información sobre Beacon Hill y nuestras divisiones especializadas —Beacon Hill Associates, Beacon Hill Financial, Beacon Hill HR, Beacon Hill Legal, Beacon Hill Life Sciences y Beacon Hill Technologies— está disponible en www.bhsg.com.\r\nInformación sobre beneficios:\r\nBeacon Hill ofrece un amplio paquete de beneficios que incluye, entre otros, cobertura médica, dental y visual, así como programas de licencias federales y estatales según lo exijan las normativas aplicables de las agencias competentes, para quienes cumplan los requisitos de elegibilidad. Tras su contratación exitosa, se le proporcionarán detalles sobre nuestros beneficios.\r\n\r\n\r\nEsperamos trabajar con usted.\r\n\r\nBeacon Hill. 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