Director Asociado de Eventos

Quiénes somos: Fundada en 1891 por un grupo de voluntarios visionarios, The Trustees of Reservations (The Trustees) es la principal organización de conservación y preservación de Massachusetts. The Trustees protege propiedades de excepcional valor escénico, histórico y ecológico en Massachusetts para uso y disfrute público. Nuestras propiedades están abiertas a todos, y prosperamos al involucrar a la mayor cantidad posible de personas en todo lo que hacemos. Nuestro objetivo es proteger lugares especiales para que las generaciones futuras los disfruten de forma perpetua, y hemos ayudado a proteger más de 50.000 acres, incluyendo más de 27.000 acres en más de 120 reservas que están abiertas al público. Como organización sin fines de lucro dedicada a la conservación, contamos con el financiamiento y apoyo totalmente de nuestros visitantes, colaboradores, voluntarios y nuestras 100.000 familias miembros. Le animamos a conocer más sobre The Trustees en nuestro sitio web, www.thetrustees.org. Información de la oferta: Salario/Tarifa por hora: $90.000 - $100.000 Horas por semana: 40 Clasificación del trabajo: No exento, Tiempo completo Tipo de trabajo: Híbrido Ubicación: Boston, MA Qué hará usted: Su impacto: Como Director Asociado de Eventos de Desarrollo y Gobernanza, se unirá a un experimentado equipo de Desarrollo en un momento emocionante, mientras The Trustees inicia la ejecución de un nuevo plan estratégico y se prepara para una ambiciosa campaña de cinco años. Su apoyo experto garantizará la realización de más de 40 eventos al año, involucrando a más de 1.000 donantes en el nivel de $1.000 o más, desempeñando así un papel fundamental para alcanzar nuestras metas de desarrollo y campaña. El puesto: Como Director Asociado de Eventos de Desarrollo y Gobernanza, planificará, programará y ejecutará con éxito un calendario anual continuo de eventos creativos y atractivos de Development de The Trustees, estrechamente alineados con la misión y con resultados claramente definidos, logrando una meta anual de ingresos de $1.000.000. Trabajará con el equipo de eventos en actividades de recaudación de fondos, gobernanza y cultivo que mantengan relaciones positivas con donantes, activen nuestros lugares especiales, atraigan nuevos donantes/miembros a la organización, fomenten a donantes existentes y reúnan valioso apoyo operativo en todo el estado. Además, brindará apoyo crucial mediante varias reuniones pequeñas centradas en el nuevo plan estratégico quinquenal y la visión de la organización, así como en la campaña de capital de nueve cifras. Específicamente, usted: Realizar investigación, negociación y coordinación con proveedores de eventos Mantener y crear documentos precisos de presupuesto para eventos Gestionar los preparativos previos a los eventos, incluyendo necesidades de registro y documentos de cronograma Fomentar y mantener relaciones positivas con donantes Trabajar con el equipo de Mercadotecnia y Comunicaciones para crear invitaciones, contenido web, puntos clave de mensaje y materiales promocionales para todos los eventos Dirigir todos los eventos aprobados y presupuestados para el año fiscal Apoyar y participar activamente en la planificación y ejecución de todos los eventos de Desarrollo y Gobernanza Colaborar con el personal de eventos y gestionar voluntarios según sea necesario Contribuir y ejemplificar una cultura organizacional y de equipo positiva y colaboradora, trabajando estrechamente con múltiples departamentos y equipos directivos de la organización Capacidad para aprender Salesforce y otros sistemas de software de gestión de donantes Este es un puesto de tiempo completo no exento [40 horas/semana] que reporta directamente al Director de Eventos Emblemáticos y de Gobernanza. Requisitos Lo que necesita: Habilidades y experiencia: Excelentes habilidades organizativas y de gestión de eventos: capacidad para iniciar, planificar, priorizar y supervisar con éxito múltiples eventos. Capacidad de comunicarse de manera persuasiva, excelentes habilidades interpersonales y capacidad para fomentar relaciones con clientes y proveedores. Conocimientos avanzados sobre logística de eventos/reuniones, incluyendo catering, audiovisuales, disposición estratégica del evento y operaciones/gestión general de eventos. Orientado a resultados y plazos, con sólida capacidad para trabajar de forma independiente. Dominio de Microsoft Word, Excel, PowerPoint y Outlook, con capacidad para aprender un programa de gestión de ventas y espacios. Flexibilidad para adaptarse a un horario de trabajo variado y a las exigencias de programación de eventos. Capacidad para trabajar eficazmente tanto en equipo como de forma independiente, y colaborar efectivamente con diferentes departamentos de la organización. Acceso a transporte confiable para desplazarse entre propiedades y transportar materiales, suministros, etc. para eventos. Capacidad para trabajar en noches y fines de semana según las necesidades del evento. Criterios de elegibilidad: Autorización vigente para trabajar en Estados Unidos; el candidato debe tener dicha autorización desde su primer día de empleo. Una verificación satisfactoria de antecedentes penales (CORI). ¿No tiene exactamente todas las habilidades y experiencia listadas arriba? ¡Aún así queremos saber de usted! Investigaciones indican que los grupos históricamente marginados tienen menos probabilidades de postularse si no cumplen con cada requisito. Estamos comprometidos a conformar un equipo diverso y le animamos a postularse aunque le falten algunas de las habilidades y experiencia mencionadas anteriormente. ¿Preguntas? Contacte a nuestro equipo de Personas en people@thetrustees.org Beneficios Sus beneficios: Tiempo por enfermedad: 120 horas por año Tiempo de vacaciones: 20 días por año (prorrateado) Días festivos: 12 feriados fijos, 3 variables Seguro médico: Tiene derecho a participar en el beneficio de seguro médico de The Trustees a través de Blue Cross Blue Shield (BCBS). BCBS también ofrece beneficios adicionales, como reembolso por actividad física y premios por hábitos saludables. Seguro de discapacidad a corto y largo plazo Licencia médica familiar pagada de Massachusetts Seguro de vida 401k con coincidencia del 5% después de 1 año de empleo Programa de Asistencia al Empleado: Acceso gratuito a un servicio confidencial que ayuda a los empleados y sus comunidades con asuntos personales y laborales, como apoyo de salud mental, orientación psicológica y consejos financieros. Reciprocidad: Los empleados tienen acceso a entrada gratuita y descuentos en más de 50 museos e instituciones culturales cercanas. Descuentos: Disfrute de entrada gratuita a todas las propiedades de Trustees, entradas con descuento para eventos y productos con descuento en nuestras tiendas y estancias en nuestras posadas. Día de Maravilla: Pase un día laboral al año explorando una propiedad de Trustees Día de Servicio: Pase un día laboral al año ayudando en un proyecto en una propiedad de Trustees Igualdad de Oportunidades y Diversidad: The Trustees es un orgulloso empleador que ofrece igualdad de oportunidades y no discrimina contra ninguna condición protegida, incluyendo, pero no limitado a, edad, raza, etnia, sexo, género, preferencias sexuales, nacionalidad, religión o condición de discapacidad, y anima firmemente a las personas de color, personas con diversas capacidades, mujeres y solicitantes LGBTQ+ a postularse. Aspiramos a reflejar y servir eficazmente a los residentes y comunidades de Massachusetts, que están en el centro de nuestra misión. El compromiso de The Trustees con el avance de la visión organizacional en este ámbito puede encontrarse aquí: Diversidad, Pertenencia, Inclusión y Equidad. Es ilegal en Massachusetts exigir o administrar una prueba de detector de mentiras como condición de empleo o de continuidad en el empleo. Un empleador que viole esta ley estará sujeto a sanciones penales y responsabilidad civil. Estamos comprometidos a crear un entorno laboral inclusivo y accesible. Para solicitar una adaptación razonable durante el proceso de solicitud o entrevista, por favor contáctenos en people@thetrustees.org.