Coordinador de Relaciones con Donantes y Eventos

Este puesto depende del Oficial Principal de Desarrollo y forma parte de la Oficina de Desarrollo, que trabaja en colaboración con otros departamentos y facultades de APU para lograr los objetivos organizacionales. Este puesto planifica, organiza y ejecuta campañas y eventos de recaudación de fondos para asegurar apoyo financiero para APU, además de liderar el trabajo con los exalumnos de APU para fomentar relaciones y aumentar su apoyo financiero. FUNCIONES REPRESENTATIVAS Cultivo de Donantes (50%) · Implementar campañas de donantes y estrategias de cultivo de donaciones para aumentar el compromiso y el apoyo de los donantes. o Asistir en el desarrollo y ejecución de estrategias, cronogramas y entregables de campañas. o Coordinar las operaciones diarias de las campañas de recaudación de fondos. o Seguir el compromiso de los donantes, el progreso de las campañas y las métricas de recaudación de fondos utilizando Raiser’s Edge. o Organizar y apoyar actividades relacionadas con campañas internamente y externamente. o Mantener documentación, presupuestos y calendarios de campañas. · Ser el responsable principal de interactuar con los exalumnos de APU mediante comunicaciones continuas, organización de eventos especiales y ampliación de la concienciación y el apoyo, entre otras acciones: o Realizar un alto volumen de contactos y reuniones presenciales con exalumnos que viven en Alaska; o Coordinar oportunidades para que el equipo directivo, admisiones y otros empleados que viajen fuera de Alaska se reúnan con exalumnos; o Realizar llamadas telefónicas y coordinar oportunidades virtuales para exalumnos fuera del estado. · Mantener registros precisos de exalumnos en la base de datos Raiser’s Edge. · Asistir en la elaboración de un boletín electrónico para exalumnos cada trimestre. Coordinación de Eventos (40%) · Actuar como coordinador principal de los principales eventos anuales de recaudación de fondos, cultivo y gestión de APU: o Subasta Benéfica Azul y Oro (Recaudación de fondos para la Fundación APU celebrada en septiembre) o Amigos de APU (Compromiso de donantes y captación de nuevos amigos de APU) o Evento para donantes y beneficiarios de becas o Celebración Especial de un evento de APU único para el año o Eventos de encuentro de exalumnos · Colaborar con otros departamentos en la planificación y coordinación de eventos de APU, como el evento del Día de los Pueblos Indígenas de APU en octubre y las Noches de Graduación en invierno y primavera. · Trabajar con el CAO para desarrollar presupuestos, cronogramas, patrocinios y coordinación de proveedores para eventos. · Asegurar que los eventos estén alineados con la misión, centrados en el donante y ofrezcan oportunidades significativas de participación. · Evaluar el éxito de los eventos e implementar mejoras utilizando datos y comentarios de asistentes. Comunicaciones y Colaboración (10%) · Trabajar con Marketing para desarrollar contenido para materiales dirigidos a donantes (invitaciones, programas, boletines, redes sociales). · Apoyar la colaboración interdepartamental en campañas e iniciativas que involucren el compromiso de donantes. · Participar en reuniones y eventos universitarios, de departamento y de personal. · Proporcionar actualizaciones para los informes trimestrales de la junta directiva. CONOCIMIENTOS y HABILIDADES · Excelentes habilidades organizativas, de gestión del tiempo y de gestión de proyectos. · Capacidad para comunicarse eficazmente y desarrollar relaciones de trabajo positivas con una amplia gama de grupos. · Capacidad para gestionar múltiples prioridades y plazos con atención al detalle. · Excelente redacción. · Demostrada capacidad para trabajar en colaboración y mantener la confidencialidad. · Dominio de sistemas de bases de datos para donantes (por ejemplo, Raiser’s Edge) y de la suite Microsoft Office. REQUISITOS MÍNIMOS DE EDUCACIÓN · Título universitario en Comunicaciones, Marketing, Negocios, Gestión sin fines de lucro o campo relacionado. REQUISITOS MÍNIMOS DE EXPERIENCIA · Tres años de experiencia en recaudación de fondos, desarrollo sin fines de lucro, coordinación de campañas o gestión de eventos/proyectos (preferiblemente en un entorno universitario o educativo). CALIFICACIONES PREFERIDAS · Experiencia en campañas de capital o iniciativas importantes de recaudación de fondos. · Conocimiento de prácticas de gestión de donantes y compromiso de exalumnos. · Experiencia en planificación de eventos y coordinación de voluntarios. REQUISITOS ADICIONALES Capacidad para obtener una licencia de conducir de Alaska y mantener un buen historial de conducción. Disposición para realizar una capacitación mínima para convertirse en conductor certificado de vehículos de APU. SOLICITE EN LÍNEA: https://www.alaskapacific.edu/career/donor-relations-events-coordinator/