Coordinador Senior, Operaciones del Programa

Título del puesto: Coordinador Senior, Operaciones del Programa Equipo: Gran Boston Ubicación: Presencial en Boston (MA) Tipo de empleo: Tiempo completo Fecha de inicio: Noviembre 2025 Sobre Braven Braven es una organización sin fines de lucro nacional que prepara a estudiantes universitarios con potencial para asegurar una buena primera oportunidad tras su graduación universitaria mediante un programa de aceleración profesional. Trabajamos con instituciones de educación superior y socios empleadores para ofrecer una experiencia transformadora que comienza con un curso semestral para estudiantes universitarios, seguido de apoyo continuo hasta la graduación. Juntos, nuestro objetivo es ayudar a reconstruir la clase media y revitalizar el sueño americano. Para obtener más información, consulte el Informe de Empleo de Braven. Acerca del puesto Para alcanzar su meta de atender a entre 80.000 y 100.000 Becarios durante la próxima década, Braven está contratando un Coordinador Senior de Operaciones del Programa, quien apoyará al equipo del Gran Boston para ejecutar exitosamente el curso de Aceleración Profesional y de Liderazgo (el Acelerador). En este puesto, usted será parte fundamental de nuestro trabajo con nuestro Socio de Educación Superior. Este rol ayudará a garantizar una logística de programa eficiente y proporcionará otro apoyo administrativo según se asigne. Este puesto forma parte del equipo regional del Gran Boston y reporta directamente al Director Senior de la región del Gran Boston. Sus responsabilidades Coordinar la logística del Acelerador (80%) Preparar comunicaciones semanales para los becarios utilizando las plantillas de correo electrónico semanales, asegurando enlaces correctos e inclusión de todos los anuncios específicos de la región Preparar comunicaciones semanales para los mentores de liderazgo (LC) utilizando las plantillas de correo electrónico semanales, asegurando enlaces correctos e inclusión de todos los anuncios específicos de la región Preparar hilos de discusión por cohortes en el curso Apoyar la gestión del foro de discusiones en el curso Gestionar el buzón del sitio (utilizando plantillas regionales cuando sea necesario) Apoyo estudiantil e intervención: Ayudar en el proceso revisando semanalmente el cumplimiento de notas de casos y análisis de datos para identificar tendencias Revisar semanalmente los datos del manual del calificador para identificar tendencias en el sitio Asignar sustitutos semanales de LC y compartir el informe semanal de cobertura Actuar como LC sustituto cuando sea necesario (última opción) Coordinar la logística de los Laboratorios de Aprendizaje presenciales, incluyendo espacio, materiales, alimentos y otras logísticas Apoyar la ejecución semanal del Laboratorio de Aprendizaje y la gestión de salas de breakout Asegurar que las presentaciones de LL sean accesibles (por ejemplo, creando PDFs, utilizando software como Grackle) Conciliar semanalmente la asistencia al Laboratorio de Aprendizaje de los becarios y publicarla en el curso Mantener el calendario de Google para el sitio Apoyar con la programación semanal de observaciones del Laboratorio de Aprendizaje y realizar dichas observaciones Gestión de proyectos del Proyecto de Ejecución del Acelerador en Jira Apoyar eventos de becarios y actividades del equipo regional (10%) Brindar planificación, ejecución y apoyo en el lugar para eventos virtuales y presenciales de reclutamiento de becarios, incluyendo pero no limitado a sesiones informativas, mesas informativas y construcción de relaciones con socios de reclutamiento Ejecutar y/o ayudar con proyectos y tareas relacionadas con el programa de forma ad hoc Brindar planificación, ejecución y apoyo en el lugar para actividades con socios (es decir, actividades de verano con socios, etc.) Otras funciones asignadas Requisitos Requisitos mínimos Título universitario Cualificaciones preferidas 1-3 años de experiencia administrativa Habilidades extraordinarias de organización y atención al detalle Fuerte ética de servicio al cliente con capacidad para anticipar proactivamente preguntas e inquietudes Se requieren sólidas habilidades de pensamiento crítico, comunicación escrita e interpersonal Capacidad para gestionar múltiples proyectos simultáneamente y de forma independiente Dominio de aplicaciones de Microsoft Suite (Outlook, Word, Excel, PowerPoint), G-Suite (Google Drive, Google Docs, Google Forms, Google Sheets y Gmail) Experiencia con Salesforce, Canva, Jira, Zoom y Expensify Encarnación de los valores fundamentales de Braven Experiencia que haya fortalecido su creencia en la misión de Braven y lo haya preparado para trabajar con o para la población estudiantil de becarios de Braven Tenga en cuenta que nadie cumple siempre con el 100 % de las cualificaciones preferidas. Si gran parte de esto le describe a usted, le animamos a postularse. Demandas del trabajo Capacidad para trabajar presencialmente en el área del Gran Boston o en el campus del HEP al menos tres días por semana Desplazarse a 2-3 eventos por semestre en la zona de Boston Viajar 2-3 veces al año para capacitaciones y reuniones generales de Braven Algunas noches y fines de semana están programadas según sea necesario para acomodar Laboratorios de Aprendizaje y otras actividades universitarias. Los horarios de los Laboratorios de Aprendizaje pueden variar de semestre a semestre. Los requisitos físicos incluyen levantar y transportar hasta 20-50 libras para diversos eventos (mesas informativas, presentaciones, etc.) Requisitos adicionales Autorizado para trabajar en EE. UU. Braven no ofrece patrocinio de visa laboral Proceso de solicitud y entrevista Aunque el proceso de entrevista puede variar ligeramente, el proceso general será: Entrevista telefónica con Talent Tarea de desempeño y entrevista con el gerente contratante Entrevista grupal con socios clave Verificación de referencias Beneficios Compensación y beneficios Braven ofrece salarios base competitivos basados en el punto medio del mercado entre organizaciones sin fines de lucro de tamaño similar, con oportunidades de crecimiento salarial con el tiempo. Creemos en compensar a nuestros empleados de manera justa en relación con sus colegas, sus calificaciones y su impacto en nombre de la organización, y tomamos en serio la equidad interna y externa. Dado nuestro compromiso con la equidad, Braven no negocia ofertas salariales; en cambio, cada oferta salarial se determina cuidadosamente utilizando referencias externas e internas. Los nuevos empleados pueden esperar un salario inicial al comienzo del rango, dejando espacio para crecimiento según el rendimiento y permitiendo que Braven mantenga la equidad interna. Los rangos salariales, por mercado geográfico, para este puesto son de $47,000-$58,700. Esto se basa en una semana laboral de 50 horas a una tarifa por hora. Este es un puesto de tiempo completo, regular, no exento y elegible para beneficios, en el que trabajará al 100 % de su capacidad. Braven también ofrece beneficios competitivos, completos, reconocimiento y desarrollo profesional. Aunque Braven se reserva el derecho de modificar los beneficios en cualquier momento, los beneficios actuales incluyen: Vacaciones ilimitadas además de días festivos organizacionales y tres paradas semanales para todo el equipo en primavera, verano e invierno (esto equivale a un mínimo de 24 días por año) Coinversión en su contribución al 401K hasta el 5 % de su salario anual base, desde su primer mes completo Cobertura del 85 % de la prima del seguro médico para el empleado y sus dependientes 12 semanas de licencia parental remunerada Una sabática pagada de un mes después de 4 años como empleado Tenga en cuenta que Braven es firme en su filosofía de compensación; por lo tanto, solo se anima a postularse a candidatos que crean que nuestro paquete total de recompensas coincide con lo que buscan en su próxima oportunidad. Ubicación Nos reunimos presencialmente tres días por semana (martes, miércoles y jueves) y solemos trabajar de forma remota dos días por semana. Este es un puesto presencial, y la persona debe vivir en el área del Gran Boston. Creemos en la magia, la conexión y la colaboración que ocurren cuando las personas trabajan juntas cara a cara, y creemos en darle a las personas flexibilidad para concentrarse, equilibrar prioridades personales y ahorrarse dos trayectos semanales. Braven es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades y considera a los solicitantes calificados sin importar raza, color, credo, religión, origen nacional, sexo, orientación sexual, identidad y expresión de género, edad, discapacidad, condición de veterano o cualquier otro factor protegido. Animamos a personas talentosas de todos los orígenes a postularse.