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Nuestro cliente, una rama de inversión de una universidad, busca un Asistente Ejecutivo Temporal para brindar apoyo administrativo y ejecutivo al personal de inversiones. Este puesto temporal de 6 a 8 meses cubre una baja por maternidad y está basado en Cambridge, MA. Las horas estándar son de 8:30 AM a 5:00 PM, el salario está entre los bajos y medios $40 por hora, y los candidatos deben estar disponibles para trabajar al menos cuatro días por semana en la oficina. Principales responsabilidades Coordinar y programar citas, reuniones y eventos mediante Outlook, incluyendo con altos directivos y gestores externos de fondos de inversión. Organizar y gestionar viajes complejos nacionales e internacionales, incluyendo vuelos, hoteles, trenes, servicios de transporte, pasaportes y visas. Preparar itinerarios de viaje, monitorear cambios y resolver problemas conforme avancen los viajes. Gestionar y procesar reembolsos de gastos y cuentas por pagar utilizando Concur y los sistemas del cliente. Redactar, editar y dar formato a documentos y presentaciones para reuniones internas y externas, incluyendo memorandos para la junta directiva y comités de inversión. Organizar y mantener materiales de investigación de inversiones en la base de datos y apoyar actualizaciones de datos/informes. Responder consultas que requieran un conocimiento profundo de todas las políticas y procedimientos. Anticiparse a las necesidades del equipo, incluyendo la gestión de plazos de proyectos, renovaciones de tarjetas y preparación de materiales para reuniones. Colaborar con el equipo administrativo más amplio para proporcionar cobertura ocasional adicional, incluida la rotación en recepción. Brindar apoyo en proyectos puntuales, planificación de eventos e investigaciones de diligencia debida según sea necesario. Requisitos del candidato Mínimo 3 años de experiencia administrativa; se prefiere experiencia previa en entornos de alto nivel directivo o de inversión. Título de escuela secundaria o equivalente requerido; título universitario preferido. Dominio del paquete Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint). Excelentes habilidades organizativas, de resolución de problemas y capacidad para manejar múltiples tareas. Profesionalismo demostrado, discreción y capacidad para manejar información confidencial. Excelentes habilidades comunicativas escritas y verbales. Capacidad para priorizar demandas concurrentes, adaptarse a cambios en las prioridades y trabajar bajo fechas límite ajustadas. Se prefiere fuertemente experiencia previa coordinando viajes internacionales complejos y sus reembolsos relacionados. Se anima a los candidatos calificados a postularse hoy mismo para ser considerados inmediatamente. Beacon Hill es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades y se alienta a personas con discapacidades y/o veteranos protegidos a postularse. Residentes de California: Se considerarán solicitudes calificadas con antecedentes penales de arresto o condena para empleo, de conformidad con la Ordenanza de Oportunidad Justa del Condado de Los Ángeles para Empleadores y la Ley de Oportunidad Justa de California. Si desea completar nuestro formulario voluntario de autoidentificación, haga clic aquí o copie y pegue el siguiente enlace en una ventana abierta de su navegador: https://jobs.beaconhillstaffing.com/eeoc/ La realización de este formulario es voluntaria y no afectará su oportunidad de empleo, ni los términos o condiciones de su empleo. Este formulario se utilizará únicamente con fines de informe y se mantendrá separado de todos los demás registros. Perfil de la empresa: Fundada por líderes del sector para establecer un nuevo estándar en búsqueda, colocación profesional y personal temporal, ofrecemos soluciones integradas de contratación con un servicio sin igual, compromiso con la finalización y éxito de proyectos, y pasión por la innovación, creatividad y mejora continua. Nuestras marcas especializadas ofrecen una completa gama de servicios de contratación a empresas emergentes de crecimiento acelerado y a las compañías Fortune 500 en diversos sectores de mercado, especialidades profesionales/disciplinas e industrias. Con el tiempo, se añadirán ubicaciones de oficinas, áreas especializadas de práctica y ofertas de servicios para atender las necesidades cambiantes de nuestros clientes. Obtenga más información sobre Beacon Hill y nuestras divisiones especializadas, Beacon Hill Associates, Beacon Hill Financial, Beacon Hill HR, Beacon Hill Legal, Beacon Hill Life Sciences y Beacon Hill Technologies visitando www.bhsg.com. Información sobre beneficios: Beacon Hill ofrece un completo paquete de beneficios que incluye, entre otros, seguro médico, dental, de visión y programas de licencias federales y estatales según lo requieran las regulaciones aplicables, para aquellos que cumplan con los requisitos de elegibilidad. Una vez contratado exitosamente, se proporcionarán detalles sobre nuestras ofertas de beneficios. Esperamos trabajar con usted. Beacon Hill. Empleando el Futuro (TM)

🚗 Gerente de Oficina – Empresa de Alquiler de Automóviles (Lansdowne, PA) 🚗 Tiempo completo | Lunes a sábado | 9:00 a.m. – 5:00 p.m. | $1,000/semana Somos una empresa de alquiler de automóviles en rápido crecimiento que busca un Gerente de Oficina hábil y confiable con experiencia en la industria automotriz, especialmente en alquiler de autos. Usted será el pilar fundamental del funcionamiento diario, gestionando la oficina principal, los clientes, los pagos y los sistemas. Responsabilidades: Gestionar y actualizar el sistema CRM con información de clientes y vehículos Atender todas las llamadas telefónicas: programar alquileres, responder preguntas y ayudar a los clientes Registrar la entrada y salida de clientes para alquileres y devoluciones Procesar pagos, depósitos y boletas con precisión Mantener contratos de alquiler, archivos de flota e informes organizados Comunicarse diariamente con mecánicos, conductores y gerentes para mantener un flujo eficiente Requisitos: Experiencia en empresas de alquiler de automóviles (preferible) o en gestión administrativa automotriz Excelentes habilidades de comunicación y capacidad para multitarea Alta organización y habilidades para resolver problemas Persona confiable, puntual y profesional Dominio de sistemas CRM, Google Drive y hojas de cálculo Pago y horario: 💰 $1,000 por semana 🕘 Lunes a sábado | 9:00 a.m. – 5:00 p.m. 📍 Lansdowne, PA Cómo postularse: Envíe su currículum por mensaje de texto al 215-554-1312 para una entrevista entre las 9:00 a.m. y las 9:00 p.m. Incluya su nombre, experiencia en el sector automotriz y los cargos anteriores ocupados

Vacante: Asistente Administrativo Somos una empresa de servicios completos especializada en pintura comercial, apartamentos, viviendas multifamiliares y servicios residenciales. Actualmente estamos buscando un Asistente Administrativo organizado y proactivo para unirse a nuestro equipo y brindar un alto nivel de apoyo administrativo. Esta es una excelente oportunidad para establecer fuertes relaciones laborales y contribuir a la eficiencia general y al éxito de nuestra empresa en crecimiento. Principales responsabilidades: Brindar apoyo administrativo, incluyendo redacción y edición de correos electrónicos, redacción de memorandos, entrada de datos y preparación de comunicaciones internas y externas. Mantener registros y archivos precisos y organizados. Realizar tareas contables básicas. Organizar y coordinar reuniones, incluyendo programación, envío de recordatorios y asistencia a otros departamentos según sea necesario. Responder llamadas telefónicas y derivar consultas de manera cortés y profesional. Requisitos y habilidades necesarias: Dominio de software informático, incluyendo: Zoho, Adobe, Microsoft Word, Excel, Outlook, Knowify y QuickBooks. Excelentes habilidades de gestión del tiempo con capacidad para cumplir plazos. Fuertes habilidades de comunicación verbal y escrita. Capacidad para resolver problemas y tomar decisiones de forma independiente. Altamente organizado, orientado al detalle y autodidacta. Ser bilingüe es un plus. Beneficios: Plan de jubilación 401(k) Seguro médico Licencia por enfermedad remunerada Horario de trabajo: Lunes a jueves: 8:00 AM – 5:00 PM Viernes: 7:00 AM – 4:00 PM Si está interesado en esta oportunidad y cumple con los requisitos mencionados anteriormente, por favor envíenos su currículum por correo electrónico. ¡Esperamos tener noticias suyas!

Se busca: Contador / Especialista en Nómina y Presentación de Impuestos sobre Ventas – $65,000-$70,000/año – Excelsior (San Francisco) Nuestra pequeña empresa contable en crecimiento, ubicada en el distrito Excelsior de San Francisco, está buscando un Contador / Especialista en Nómina y Presentación de Impuestos sobre Ventas a tiempo completo para unirse a nuestro equipo. Funciones y responsabilidades • Gestionar la contabilidad diaria y las conciliaciones • Procesar tareas ligeras de nómina y presentaciones relacionadas • Preparar y presentar declaraciones de impuestos sobre ventas • Ayudar con la contabilidad de clientes y tareas de cierre anual Requisitos • Experiencia con QuickBooks Desktop y QuickBooks Online (obligatorio) • Sólidos conocimientos en contabilidad, nómina e impuestos sobre ventas • Gran atención al detalle y confiabilidad Compensación y horario • Tiempo completo, presencial (o mayormente presencial) • Salario anual de $65,000-$70,000 • Ambiente de oficina pequeño y amigable Si usted está interesado (o conoce a alguien que podría estarlo), por favor envíeme un mensaje aquí en Nextdoor con su formación y experiencia. ¡Gracias!

Empleado contratado a tiempo parcial. Contable para 2 entidades de bienes raíces. Conocimiento de QuickBooks. Quick Book Desktop en mi oficina. Sin trabajo remoto.

Estamos buscando cubrir un puesto de Contador / Administrativo. La persona debe ser autónoma y alguien que se desempeñe bien en un entorno acelerado. Valoramos habilidades sólidas de comunicación, precisión, así como a alguien que sea un buen miembro del equipo, ya que trabajará junto con el contador y el servicio al cliente. Contabilidad en QuickBooks Ingresar facturas de proveedores, facturas, recibos y pagos de clientes en QuickBooks. Procesar transacciones de cuentas por pagar y cuentas por cobrar. Generar informes de QuickBooks (Pérdidas y Ganancias, facturas o estados de cuenta del cliente). Supervisar los procesos de cuentas por cobrar, incluyendo la preparación y distribución de facturas, seguimiento de pagos y cobro de saldos pendientes. Apoyar al personal de oficina respondiendo llamadas cuando sea necesario, tomar mensajes y recibir a los clientes que lleguen sin cita. Requisitos Se requiere experiencia de 2+ años con QuickBooks (en línea o versión de escritorio). Habilidades sólidas de organización, análisis y precisión en la entrada de datos. Capacidad para gestionar múltiples prioridades y cumplir con plazos estrictos. Se requiere diploma de escuela secundaria; título asociado o licenciatura en Contabilidad/Negocios preferido.