Administrador de Oficina (Tysons Corner)

Nuestro cliente, una rama de inversión de una universidad, busca un Asistente Ejecutivo Temporal para brindar apoyo administrativo y ejecutivo al personal de inversiones. Este puesto temporal de 6 a 8 meses cubre una baja por maternidad y está basado en Cambridge, MA. Las horas estándar son de 8:30 AM a 5:00 PM, el salario está entre los bajos y medios $40 por hora, y los candidatos deben estar disponibles para trabajar al menos cuatro días por semana en la oficina. Principales responsabilidades Coordinar y programar citas, reuniones y eventos mediante Outlook, incluyendo con altos directivos y gestores externos de fondos de inversión. Organizar y gestionar viajes complejos nacionales e internacionales, incluyendo vuelos, hoteles, trenes, servicios de transporte, pasaportes y visas. Preparar itinerarios de viaje, monitorear cambios y resolver problemas conforme avancen los viajes. Gestionar y procesar reembolsos de gastos y cuentas por pagar utilizando Concur y los sistemas del cliente. Redactar, editar y dar formato a documentos y presentaciones para reuniones internas y externas, incluyendo memorandos para la junta directiva y comités de inversión. Organizar y mantener materiales de investigación de inversiones en la base de datos y apoyar actualizaciones de datos/informes. Responder consultas que requieran un conocimiento profundo de todas las políticas y procedimientos. Anticiparse a las necesidades del equipo, incluyendo la gestión de plazos de proyectos, renovaciones de tarjetas y preparación de materiales para reuniones. Colaborar con el equipo administrativo más amplio para proporcionar cobertura ocasional adicional, incluida la rotación en recepción. Brindar apoyo en proyectos puntuales, planificación de eventos e investigaciones de diligencia debida según sea necesario. Requisitos del candidato Mínimo 3 años de experiencia administrativa; se prefiere experiencia previa en entornos de alto nivel directivo o de inversión. Título de escuela secundaria o equivalente requerido; título universitario preferido. Dominio del paquete Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint). Excelentes habilidades organizativas, de resolución de problemas y capacidad para manejar múltiples tareas. Profesionalismo demostrado, discreción y capacidad para manejar información confidencial. Excelentes habilidades comunicativas escritas y verbales. Capacidad para priorizar demandas concurrentes, adaptarse a cambios en las prioridades y trabajar bajo fechas límite ajustadas. Se prefiere fuertemente experiencia previa coordinando viajes internacionales complejos y sus reembolsos relacionados. Se anima a los candidatos calificados a postularse hoy mismo para ser considerados inmediatamente. Beacon Hill es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades y se alienta a personas con discapacidades y/o veteranos protegidos a postularse. Residentes de California: Se considerarán solicitudes calificadas con antecedentes penales de arresto o condena para empleo, de conformidad con la Ordenanza de Oportunidad Justa del Condado de Los Ángeles para Empleadores y la Ley de Oportunidad Justa de California. Si desea completar nuestro formulario voluntario de autoidentificación, haga clic aquí o copie y pegue el siguiente enlace en una ventana abierta de su navegador: https://jobs.beaconhillstaffing.com/eeoc/ La realización de este formulario es voluntaria y no afectará su oportunidad de empleo, ni los términos o condiciones de su empleo. Este formulario se utilizará únicamente con fines de informe y se mantendrá separado de todos los demás registros. Perfil de la empresa: Fundada por líderes del sector para establecer un nuevo estándar en búsqueda, colocación profesional y personal temporal, ofrecemos soluciones integradas de contratación con un servicio sin igual, compromiso con la finalización y éxito de proyectos, y pasión por la innovación, creatividad y mejora continua. Nuestras marcas especializadas ofrecen una completa gama de servicios de contratación a empresas emergentes de crecimiento acelerado y a las compañías Fortune 500 en diversos sectores de mercado, especialidades profesionales/disciplinas e industrias. Con el tiempo, se añadirán ubicaciones de oficinas, áreas especializadas de práctica y ofertas de servicios para atender las necesidades cambiantes de nuestros clientes. Obtenga más información sobre Beacon Hill y nuestras divisiones especializadas, Beacon Hill Associates, Beacon Hill Financial, Beacon Hill HR, Beacon Hill Legal, Beacon Hill Life Sciences y Beacon Hill Technologies visitando www.bhsg.com. Información sobre beneficios: Beacon Hill ofrece un completo paquete de beneficios que incluye, entre otros, seguro médico, dental, de visión y programas de licencias federales y estatales según lo requieran las regulaciones aplicables, para aquellos que cumplan con los requisitos de elegibilidad. Una vez contratado exitosamente, se proporcionarán detalles sobre nuestras ofertas de beneficios. Esperamos trabajar con usted. Beacon Hill. Empleando el Futuro (TM)

Somos una firma de consultoría con sede en Nueva York que busca profesionales estadounidenses calificados en impuestos (EA/CPA/JD) con experiencia en la preparación de formularios 1040, 1065 y 1120S. Este puesto con contacto directo con clientes abarca de diciembre a abril, con posibilidad de trabajar también de septiembre a octubre. Ofrecemos: computadora, horario flexible, compensación por hora (desde $30/hora), plan 401K, tiempo libre pagado (PTO), capacitación. No hay restricciones para su propia práctica. Requisitos: conexión a internet por cable (sin wi-fi), capacidad de aprobar una verificación de antecedentes, PTIN activo, dominio fluido del inglés; estar registrado en OR como preparador de impuestos es un gran plus. Debe trabajar desde Estados Unidos (sin excepciones). Somos una empresa en crecimiento con un excelente historial y buena reputación que se basa en la colaboración entre sus empleados. Envíe su nombre completo, una breve explicación de su experiencia en impuestos, credencial, correo electrónico y número de teléfono.

We are seeking a bookkeeper skilled in Quickbooks and Excel with the aptitude for office duties. Spanish is necessary. Please attach your resume. Se necesita un asistente en contabilidad con conocimientos en Quickbooks y Excel y con aptitud para trabajo generales de oficina. Es necesario que hable Ingles. Por favor, adjunte su currículum.

Tipo de empleo Tiempo completo Descripción El Centro para la Vida Familiar en Sunset Park (CFL), una organización comunitaria de servicios familiares y sociales ubicada en Sunset Park, Brooklyn, busca un Desarrollador de Pequeñas Empresas dinámico y orientado a la misión para unirse a nuestro equipo. En CFL nos dedicamos a fomentar resultados positivos para niños, adultos y familias mediante servicios integrales que generan un impacto duradero. Nuestro Programa de Desarrollo Cooperativo (CDP) es líder a nivel nacional en el desarrollo de cooperativas de trabajadores en comunidades de bajos ingresos. Desde 2006, hemos lanzado 25 cooperativas propiedad de trabajadores, apoyado a más de 540 propietarios-trabajadores y capacitado a más de 50 organizaciones en desarrollo cooperativo. Juntos estamos creando una nueva economía donde los trabajadores están en el centro del sistema. Estamos buscándote a ti—un profesional bilingüe (español-inglés) ansioso por marcar la diferencia apoyando a mujeres, promoviendo la equidad económica y formando pequeñas empresas prósperas. Sus funciones Como Desarrollador de Pequeñas Empresas, tendrá un papel clave en fortalecer las cooperativas de trabajadores y avanzar en las iniciativas de CFL. Tendrá la oportunidad de: Desarrollo de Negocios (30 %) Organizar e inspirar grupos comunitarios para desarrollar empresas cooperativas. Apoyar a trabajadores domésticos en el establecimiento de sistemas sólidos de gobernanza y gestión. Colaborar con socios organizacionales para amplificar los esfuerzos de desarrollo empresarial. Brindar orientación y recursos personalizados para ayudar a los participantes a transitar su camino emprendedor. Innovar y perfeccionar las herramientas y guías de desarrollo cooperativo de CFL. Asistencia Técnica (30 %) Ofrecer apoyo práctico en gestión empresarial adaptado a cada etapa de crecimiento de la cooperativa. Capacitar a los trabajadores-proprietarios para desarrollar habilidades de liderazgo y gestión. Realizar investigaciones esenciales (por ejemplo, tendencias del mercado, temas legales/tributarios) y conectar a las cooperativas con recursos pertinentes. Diseñar y dirigir talleres atractivos para fortalecer la gobernanza y operaciones empresariales. Mediar y apoyar la resolución de conflictos dentro de los grupos cooperativos. Gestión de Proyectos (30 %) Utilizar herramientas de gestión de proyectos para organizar y ejecutar iniciativas de manera efectiva. Fomentar una comunicación clara entre las partes interesadas y adaptar estrategias según sea necesario. Asegurar el cumplimiento de entregables mientras se maneja la ambigüedad con confianza y creatividad. Administración del Programa (10 %) Participar en reuniones de equipo, seguimiento de datos y esfuerzos de informes. Contribuir a actividades de divulgación, capacitación y proyectos especiales según sea necesario. Lo que buscamos Buscamos candidatos que sean: * Bilingües y biculturales: Se requiere dominio del inglés y del español. * Facilitadores competentes: Capaces de dirigir talleres y reuniones grupales con facilidad. * Con experiencia en gestión de proyectos: Con experiencia en la gestión de proyectos complejos, cumplimiento de plazos y colaboración con diversas partes interesadas. * Educadores vocacionales: Familiarizados con métodos educativos populares para enseñar habilidades empresariales a adultos. * Conscientes socialmente: Comprometidos con la justicia social y el empoderamiento económico, especialmente para mujeres de bajos ingresos. Los requisitos preferidos incluyen una licenciatura en un campo relacionado (por ejemplo, Administración de Empresas, Contabilidad, Desarrollo Comunitario) y al menos tres años de experiencia profesional. ¡Un título avanzado o experiencia técnica adicional es un plus! Lo que ofrecemos Salario: $50,000–$55,000, según experiencia. Beneficios: Atención médica completa (médica, dental, visual), permiso remunerado por enfermedad, 14 días festivos pagados y 20 días de vacaciones pagadas anuales. Entorno de trabajo: horario de trabajo presencial en Sunset Park, Brooklyn, una comunidad vibrante y multicultural. Cómo postularse Envíe su solicitud a través de nuestro portal de carreras o envíenos su currículum y carta de presentación. Las solicitudes se aceptan continuamente, pero le recomendamos encarecidamente que se postule antes del 1 de noviembre de 2025. CFL es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades. Estamos comprometidos a conformar un equipo que refleje las comunidades a las que servimos. Animamos a mujeres, personas de color, personas LGBTQ+, inmigrantes y personas con discapacidad a postularse. Descripción del salario $50,000–$55,000, según experiencia

A professional consultant needs a reliable assistant to help in a home office with: Sending messages and making phone calls ,Paperwork and filing Keeping the office organized and maintained Requirements: Must speak both English and Spanish Must be responsible and organized Looking for a long-term, stable job Hours: Monday to Friday, 9 AM to 4 PM Pay: $18 per hour If interested, please reply with your name, phone number, and detailed information about yourself. No response will be given to those who do not include complete details and a valid phone number. Asistente de Oficina – Bilingüe (Inglés y Español) Se necesita un asistente confiable para ayudar a un consultor profesional en una oficina en casa con: Envío de mensajes y llamadas telefónicas Trabajo de oficina y organización de documentos Mantenimiento y orden de la oficina Requisitos: Debe hablar inglés y español con fluidez Persona responsable y organizada Buscando una oportunidad estable y a largo plazo Horario: Lunes a viernes, de 9:00 a. m. a 4:00 p. m. Pago: $18 por hora Si está interesado(a), responda con su nombre, número de teléfono y una descripción detallada sobre usted. No se responderá a quienes no incluyan información completa y un número de teléfono válido.

Representante de Cuentas por Cobrar RESPONSABILIDADES: · Gestionar las operaciones diarias de nuestras propiedades residenciales y de nuestros residentes · Debe ser capaz de priorizar y manejar un alto volumen de trabajo · Procesar pagos de residentes y mantener las cuentas de los residentes · Interactuar profesionalmente con los residentes y otros empleados · Procesar pagos diversos · Completar los informes diarios y mensuales necesarios · Realizar varias conciliaciones de cuentas de manera oportuna y precisa · Desempeñar otras funciones contables y proyectos especiales según sea necesario sbrandelcom@phaxis.com Un empleador que ofrece igualdad de oportunidades de empleo