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Auxiliar contable

$20-26/hora

2240 W Sierra Ave, Fresno, CA 93711, USA

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Descripción

Estamos buscando un Auxiliar Contable calificado para realizar una variedad de tareas contables, de contabilidad y financieras. Un auxiliar contable exitoso debe estar familiarizado con todos los procedimientos contables y tener facilidad con los números. En última instancia, un Auxiliar Contable exitoso garantizará que las funciones contables diarias de la empresa funcionen de manera precisa y eficaz. Descripción del trabajo • Brindar apoyo al Departamento de Contabilidad. • Realizar tareas básicas de oficina, como archivar, ingresar datos, responder teléfonos, procesar correo, etc. • Manejar las comunicaciones con clientes y proveedores por teléfono, correo electrónico y en persona. • Procesar transacciones, emitir cheques y actualizar libros contables, presupuestos, etc. • Preparar informes financieros. • Ayudar en auditorías, verificación de hechos y resolver discrepancias. Requisitos del puesto • Dominio del software contable, Microsoft Office (Excel) y excelentes habilidades de mecanografía • Al menos 1 año de experiencia en un cargo similar • Conocimiento de los procesos de cuentas por pagar y cuentas por cobrar • Excepcionales habilidades de gestión del tiempo • Alta atención al detalle

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2240 W Sierra Ave, Fresno, CA 93711, USA
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RESPONSABILIDADES DEL ESPECIALISTA EN APLICACIÓN DE EFECTIVO: • Gestionar el emparejamiento, agrupación, codificación e ingreso de facturas. • Manejar el procesamiento y análisis de aplicaciones de efectivo. • Actualizar y conciliar informes/procesos. • Aplicar los pagos entrantes de los clientes (cheques, ACH, transferencias bancarias, tarjetas de crédito) a cuentas y facturas. • Investigar y resolver discrepancias en pagos, pagos parciales, devoluciones de cargos y efectivo no aplicado. • Conciliar los recibos diarios de efectivo con los depósitos bancarios y los registros contables. • Mantener información precisa y actualizada de las cuentas de los clientes. • Comunicarse con clientes y departamentos internos respecto al estado de pagos y discrepancias. • Preparar y distribuir informes diarios, semanales o mensuales de aplicación de efectivo según sea necesario. • Ayudar en las actividades de cierre mensual conciliando el libro auxiliar de cuentas por cobrar y las cuentas del libro mayor. • Brindar apoyo a solicitudes de auditorías internas y externas con documentación precisa. • Recomendar mejoras de proceso para aumentar la eficiencia y precisión en los procedimientos de aplicación de efectivo. 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