Gerente de Operaciones de Nómina

Descripción

Resumen: El Gerente de Nómina supervisa todos los aspectos funcionales de la operación de nómina, garantizando la finalización precisa y oportuna de las nóminas, el cumplimiento normativo y las conciliaciones. Aspectos destacados: 1. Supervisar todos los aspectos funcionales de las operaciones de nómina 2. Garantizar el cumplimiento de las regulaciones fiscales federales y estatales 3. Gestionar el procesamiento y la elaboración de informes de nómina de alto volumen El Gerente de Nómina supervisa todos los aspectos funcionales de la operación de nómina, incluida la finalización precisa y oportuna de todas las nóminas, la respuesta a consultas sobre transacciones de nómina, el cumplimiento de las regulaciones fiscales federales y estatales, y la realización de diversas conciliaciones y certificaciones mensuales, trimestrales y anuales. REQUISITOS DEL PUESTO: Educación: Se requiere título universitario en Recursos Humanos, Finanzas, Contabilidad u otra disciplina relacionada. Experiencia: Se requiere un mínimo de 2 años de experiencia relacionada en nómina o contabilidad. Se requieren sólidas/habilidades avanzadas en Excel. Se valora la experiencia con sistemas de información de recursos humanos (HRIS). FUNCIONES DEL PUESTO: - Preparar y procesar quincenalmente nóminas de alto volumen, incluida la supervisión de la transmisión de archivos para garantizar la exactitud de los pagos salariales, impuestos, embargos y beneficios. - Procesar y conciliar los depósitos fiscales y la presentación de informes fiscales trimestrales y anuales, incluida la entrega de los formularios W-2. - Gestionar la interfaz del libro mayor de nómina y preparar el informe mensual del libro mayor disponible de nómina. - Registrar las entradas contables mensuales de nómina, investigar discrepancias o anomalías y comunicar los hallazgos al departamento financiero. - Responsable de aprobar ajustes de nómina, conciliar las cuentas correspondientes del libro mayor y registrar las entradas contables necesarias. - Revisar y procesar anualmente los aumentos salariales por mérito y los bonos anuales. - Brindar asistencia, según sea necesario, en las tareas finales del año fiscal relacionadas con la nómina, presupuesto, auditoría y solicitudes del libro mayor; actuar como respaldo en la presentación y elaboración de informes fiscales relacionados con la nómina. - Utilizar con regularidad sistemas de información de recursos humanos (HRIS), Microsoft Excel, macros, consultas de MS, filtros, fórmulas avanzadas y tablas dinámicas. - Actuar como contacto principal para consultas relacionadas con el control de horarios y la nómina. Escalar a su equipo los problemas complejos según sea necesario. - Desarrollar y brindar capacitación relacionada con la nómina a empleados y departamentos. - Otras funciones que se asignen. REQUISITOS DEL PUESTO: - Conocimientos generales de finanzas/contabilidad y capacidad para garantizar procesos contables plenamente funcionales y precisos. - Conocimientos generales sobre normas/procedimientos contables y normativas/regulaciones federales, estatales y locales. - Capacidad para analizar datos financieros complejos y variados, y generar los informes financieros necesarios. - Capacidad para ingresar y acceder a diversos tipos de datos informáticos, especialmente información financiera. - Conocimiento de métodos organizativos y capacidad para gestionar múltiples tareas/proyectos simultáneamente. - Capacidad para mantener un alto nivel de confidencialidad en todas las funciones y responsabilidades. - Capacidad para aplicar fórmulas contables complejas y/o realizar cálculos matemáticos complejos. - Capacidad para comunicarse de forma efectiva tanto oral como escrita. - Capacidad para mantener la calma y la profesionalidad durante los períodos de mayor actividad. - Disposición para trabajar horas extras según sea necesario. - Capacidad para colaborar en otros proyectos relacionados según lo solicite la dirección. - Habilidades sólidas de análisis y resolución de problemas. - Excelentes habilidades organizativas, analíticas y de planificación. - Capacidad para desempeñarse eficazmente bajo plazos ajustados.