Especialista en Recursos Humanos

Publicación de empleo Título del puesto: Asistente de Recursos Humanos Ubicación: Pala, CA Fecha límite para postularse: Abierto hasta cubrirse (se recomienda postularse temprano) Compensación: Mínimo $20/hora. Según experiencia. Beneficios: *Días festivos pagados *Amplio seguro médico, dental y visual *Vacaciones generosas y días de enfermedad *Cobertura del 401(k) Estado: Posición a tiempo completo/regular SOMOS UNA ORGANIZACIÓN QUE VALORA LA COLABORACIÓN E INTERACCIÓN EN PERSONA, POR LO TANTO NO OFRECEMOS POSICIONES REMOTAS. Resumen del trabajo Este puesto tiene como finalidad brindar apoyo administrativo directo al Director de Recursos Humanos y otros miembros del departamento de Recursos Humanos. Ayudar en todos los aspectos generales del Departamento de Recursos Humanos de SCTCA, incluyendo mantener el flujo diario de operaciones de oficina, asistencia en planificación de eventos, tareas administrativas, comunicación interna y general en la empresa, funciones de recepcionista y brindar un excelente servicio al cliente a empleados, proveedores y visitantes. Funciones esenciales 1. Atender llamadas telefónicas entrantes del departamento, recibir a los visitantes y clasificar el correo, luego dirigirlos a la persona adecuada. 2. Ser el primer punto de contacto para consultas de RR.HH./empleados de todo tipo y derivarlas adecuadamente. 3. Brindar un servicio al cliente excepcional a empleados, proveedores, solicitantes, etc. 4. Responsable de mantener la confidencialidad de la oficina al ser parte del personal de primera línea y controlar el acceso más allá del vestíbulo. 5. Ayudar a coordinar eventos, reuniones y capacitaciones generales de la empresa, incluyendo contactar lugares, dirigir la configuración de salas, pedir comidas y registrar asistencia. 6. Instalar y desmontar la sala de conferencias para entrevistas, inducciones, capacitaciones, etc. 7. Responsable de mantener el tablero de avisos de RR.HH. y el calendario de oficina. 8. Mantener, hacer seguimiento y garantizar la finalización de solicitudes de mantenimiento. 9. Recibir y entregar correo del departamento de RR.HH. 10. Mantener un área segura y limpia para el descanso de empleados, cocina y suministros de oficina. 11. Responsable de distribuir mensualmente tarjetas de cumpleaños y aniversarios del personal. 12. Responsable de crear y gestionar concursos mensuales de RR.HH. 13. Preparar café matutino y vespertino para la oficina. 14. Ayudar con cobertura de personal en otros departamentos según sea necesario. 15. Otros proyectos y responsabilidades pueden agregarse a discreción de la empresa. Requisitos y calificaciones del puesto Educación: Diploma de escuela secundaria o GED y cuatro (4) años de experiencia laboral en un cargo secretarial/administrativo. O, un título asociado más dos (2) años de experiencia laboral en un cargo secretarial/administrativo. Certificados y licencias: Licencia de conducir de California válida con historial de conducción aceptable para el seguro de SCTCA. Conocimientos requeridos: Habilidades sólidas con computadoras. Dominio en el uso de Microsoft Office, incluyendo Word, Excel, Outlook y PowerPoint. Capacidad para mantener la confidencialidad. Debe tener orientación al detalle y sólidas habilidades organizativas. Conocimiento de la historia, cultura y política india es un plus. Físico: Generalmente requiere sentarse durante largos períodos. Levanta y mueve ocasionalmente objetos de hasta 25 libras. Principalmente un entorno de oficina interior. Condiciones de empleo: Los candidatos deben completar con éxito una verificación de antecedentes requerida, incluyendo Live Scan, y una prueba de detección de drogas. Otra información Además de las funciones esenciales enumeradas anteriormente, se espera que el Asistente de RR.HH.: 1. Comunicarse regularmente con el supervisor sobre asuntos del departamento. Debe poseer excelentes habilidades de comunicación tanto oral como escrita. 2. Demostrar gestión eficiente del tiempo y priorizar diariamente la carga de trabajo. 3. Demostrar tacto y un alto nivel de profesionalismo debido a la naturaleza sensible y altamente confidencial del puesto. 4. Presentarse consistentemente a tiempo al trabajo, preparado para realizar las funciones del puesto. 5. Podría requerirse un horario flexible dependiendo de la carga de trabajo y el calendario de la oficina. Acerca de nuestra empresa La Asociación de Presidentes Tribales del Sur de California (SCTCA) es una corporación sin fines de lucro multiservicio establecida en 1972 para un consorcio de 25 tribus indias reconocidas federalmente en el sur de California. La misión principal de SCTCA es atender las necesidades de salud, bienestar, seguridad, educación, culturales, económicas y de empleo de sus miembros tribales e indios inscritos en las áreas urbanas del condado de San Diego. Un consejo directivo compuesto por presidentes tribales de cada una de las tribus miembro gobierna a SCTCA. Cómo postularse Método preferido: Postúlese en línea en http://sctca.applicantpro.com/ A. Postúlese en persona y entregue una solicitud de empleo completa junto con su currículum en la oficina de Recursos Humanos*, ubicada en 11475 Nejo Rd. Bldg H. Pala, CA 92059. *La oficina puede estar sujeta a cierres. B. Envíe por fax una solicitud de empleo completa y su currículum al 760-742-8610. Nota: La solicitud de empleo está disponible en www.sctca.net, en el enlace "Careers". Próximo paso en el proceso 1. Si es seleccionado para avanzar, recibirá por correo electrónico una evaluación en línea. 2. Si no es seleccionado, recibirá un correo electrónico de rechazo. Nota: Estos correos electrónicos podrían llegar a la carpeta de spam, así que revísela también. SCTCA ES UN EMPLEADOR DE OPORTUNIDADES IGUALES "AL DISCRECIONAL" CON PREFERENCIA PARA AMERICANOS NATIVOS Para ser considerado bajo la preferencia de americano nativo, debe presentar verificación de afiliación tribal junto con su solicitud.

Therapeutic Learning Consultants (TLC) está contratando Técnicos Conductuales a tiempo completo y parcial! Condado de San Joaquín Compensación altamente competitiva según experiencia: $23 - $32 / hora. Therapeutic Learning Consultants, Inc. (TLC) es una agencia consolidada de salud conductual que atiende a niños con trastorno del espectro autista. Nuestro equipo de Especialistas Conductuales y Analistas Certificados en Conducta se esfuerza por ofrecer los mejores servicios a niños diagnosticados con autismo y otras necesidades de salud conductual. Nuestra cultura de apoyo, paquete de compensación competitivo y capacitación excepcional nos han convertido en un empleador preferido en las áreas de la Bahía de San Francisco y Los Ángeles. ¡Si te interesa la salud conductual y buscas una carrera gratificante ayudando a niños con autismo a aprender nuevas habilidades, queremos saber de ti! Nuestros Técnicos Conductuales son responsables de ayudar a los Analistas Conductuales a implementar planes de tratamiento, utilizando estrategias basadas en evidencia que aborden déficits en lenguaje, juego, habilidades sociales y adaptativas, así como problemas conductuales que puedan afectar el aprendizaje. Como Técnico Conductual (RBT), trabajarás estrechamente con un Analista Conductual para llevar a cabo planes de tratamiento para clientes individuales, recopilar datos sobre habilidades específicas y asistir a reuniones clínicas del equipo. Buscamos personas dinámicas, creativas y divertidas interesadas en iniciar una carrera en el campo del Análisis Conductual. Tenemos vacantes inmediatas, a tiempo parcial o completo, para técnicos conductuales principiantes y con experiencia. Ofrecemos capacitación pagada y brindaremos orientación, apoyo y mentoría para tu carrera en Análisis Conductual. Requisitos La experiencia previa es un plus, pero no es obligatoria. Ofrecemos capacitación remunerada presencial y virtual, así como horas clínicas para obtener tu certificación como Técnico Conductual. Se prefiere título universitario o estar inscrito en Psicología, Educación o programa relacionado. Al menos 6 meses de experiencia previa trabajando con niños; se prefiere experiencia en ABA y certificación como Técnico Conductual Registrado. Paciencia, empatía y pasión por ayudar a los demás. Actitud positiva y diversión a través del juego. Buenas habilidades de comunicación escrita y verbal. Fuertes habilidades interpersonales para conectar con niños. Debe tener transporte confiable. Disponibilidad para desplazarse a hogares, escuelas o entornos comunitarios de los clientes para implementar objetivos de tratamiento. Examen actualizado de detección de tuberculosis (TB). Aprobación de verificación de antecedentes al momento de la contratación. Evidencia de vacunación. Beneficios Salario altamente competitivo (según experiencia): Hasta $32.00 por hora Horario flexible Plan de atención médica (médico, dental y visual) Plan de jubilación (401k) Seguro de vida (básico, voluntario y por accidente) Tiempo libre remunerado (vacaciones, enfermedad y días festivos oficiales) Tiempo de desplazamiento remunerado Reembolso por millaje Oportunidades de crecimiento para personas calificadas Reducción de matrícula para programas de posgrado en ABA Certificación pagada como Técnico Conductual Registrado Laptop para recopilación de datos Eventos organizados por la empresa Capacitación y desarrollo remunerados Recursos para el bienestar Promociones y bonificaciones Bonificaciones por referidos Acceso a mentoría y oportunidades de desarrollo profesional Programa de capacitación y horas para certificación BCBA Entorno familiar y solidario

Estamos buscando una persona con un fuerte interés en el puesto de asistente administrativo de RRHH para unirse a nuestro equipo en Environmental Landscape Development, Inc. Este es un puesto de nivel inicial a tiempo parcial (20 horas por semana), en el que es imprescindible poder hablar, leer y escribir en español. Los días lunes y viernes son fundamentales para estar en la oficina. Como miembro clave de nuestro equipo de Recursos Humanos, será responsable de actuar como enlace entre los empleados y la gerencia, garantizando una comunicación abierta, atendiendo inquietudes y fomentando un ambiente de trabajo positivo y productivo. Este puesto desempeña un papel fundamental para apoyar el compromiso del personal, resolver problemas de los empleados y promover las políticas de la empresa y las normas de seguridad en el lugar de trabajo. Principales responsabilidades: * Gestión de registros de empleados: Organizar, mantener y actualizar archivos de empleados, bases de datos y registros personales. * Documentación de RRHH: Preparar y archivar documentos de RRHH, como contratos laborales, guías para nuevos empleados y manuales del empleado. * Incorporación y salida de empleados: Ayudar con los aspectos logísticos de contratación, capacitación y baja de empleados. * Soporte al empleado: Actuar como primer punto de contacto para los empleados, respondiendo preguntas sobre políticas de la empresa, beneficios y otros temas relacionados con RRHH. * Cumplimiento normativo: Asegurar que se sigan las políticas y procedimientos de la empresa y que la organización cumpla con las leyes laborales locales y federales. * Informes y análisis de datos: Generar informes de RRHH sobre aspectos como tasas de rotación para informar al equipo de RRHH. * Coordinación de entrevistas: Ayudar con la publicación de ofertas de empleo, programación y coordinación de entrevistas de trabajo. Por favor envíe su currículum por correo electrónico para poder programar una entrevista.

¿Le apasiona causar un impacto significativo en la vida de personas con necesidades especiales? ¿Se desempeña bien en un entorno dinámico centrado en las personas, donde la colaboración y el propósito guían cada día? Estamos buscando un Especialista en Recursos Humanos comprometido para unirse a nuestro equipo apasionado y orientado a la misión. En este rol fundamental, colaborará con personal, supervisores y socios externos para gestionar funciones clave de RRHH, incluyendo nómina, beneficios, capacitación y apoyo al empleado, asegurando el cumplimiento normativo y manteniendo registros precisos y actualizados. Si usted es un profesional proactivo, enfocado en las relaciones, que valora el trabajo en equipo y una labor con propósito, ¡queremos saber de usted! Tarifa Salarial: $30.00-$32.00 FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES ESENCIALES incluyen las siguientes: Operaciones de RRHH: 1.       Realiza el seguimiento de evaluaciones de desempeño y otras credenciales del empleado que requieren atención oportuna. Monitorea fechas de vencimiento y envía recordatorios mensuales o anuales. 2.       Responsable de mantener y actualizar los documentos requeridos de los empleados en Workable (ATS). Esto incluye licencias de enfermería, exámenes físicos anuales, vacunas, así como comprobantes de empleo como permiso de trabajo y prueba de residencia permanente. 3.       Mantiene registros de datos personales tanto en formato físico como digital, y garantiza que se cumplan todos los requisitos de empleo. 4.       Actúa como enlace entre los empleados de NH y el PEO actual para resolver problemas del sistema según sea necesario: Portal del Empleado, iSolve, Novatime, Synerion. 5.       Realiza investigaciones iniciales sobre lesiones ocupacionales y prepara informes para revisión por parte del ADHR según sea necesario. 6.       Gestiona los procesos de completar VOE, EDD e inquiries de empleados, incluyendo beneficios. 7.       Actúa como suplente del ADHR en el procesamiento de licencias (LOAs) según sea necesario. 8.       Trabaja estrechamente con miembros del equipo de RRHH para coordinar que todas las nuevas contrataciones y cambios de personal se registren correctamente en el sistema HRIS antes de procesar la próxima nómina. 9.       Coordina el procesamiento de los últimos cheques, realiza entrevistas de salida y recupera propiedades de la Agencia como llaves, gafetes, teléfonos, laptops, etc. 10.   Revisa y confirma con el ADHR o el Director Senior de Recursos Humanos (SDHR) a los empleados que se separan antes de enviar la solicitud del último cheque a Nómina. 11.   Actúa como suplente del ADHR para reportar accidentes vehiculares de empleados y realizar investigaciones según sea necesario. 12.   Supervisa la gestión de llaves de la agencia y su distribución autorizada por el ADHR o SDHR. 13.   Brinda orientación al auxiliar de oficina en tareas administrativas y funciones cléricas de acuerdo con su nivel de habilidad. 14.   Deriva llamadas relacionadas con RRHH o distribuye correspondencia a la persona adecuada del equipo. 15.   Organiza eventos especiales como reconocimientos a empleados y actividades para mejorar la moral, aprobadas por el SDHR. 16.   Crea y mantiene un calendario anual de todas las actividades de RRHH, que incluye eventos especiales y fechas de cumplimiento. 17.   Participa y toma actas de reuniones de comités relacionadas con RRHH según se solicite. 18.   Informa al SDHR sobre todos los asuntos importantes relacionados con controles internos, cumplimiento y cuestiones éticas según sea necesario. 19.   Mantiene y supervisa estricta confidencialidad y seguridad de todos los archivos personales de empleados y otra información confidencial dentro del departamento de RRHH. 20.   Bajo la supervisión del ADHR, coordina el almacenamiento a largo plazo y/o destrucción de registros conforme a la política de almacenamiento de documentos. Asegura el cumplimiento de los requisitos de HIPAA relacionados con información, contratos y registros de RRHH. 21.   Actúa como respaldo al equipo de RRHH según sea necesario. Beneficios y Plan de Jubilación 1.       Asiste en las inscripciones a beneficios. 2.       Trabaja estrechamente con el PEO antes, durante y después del período anual de inscripción abierta para garantizar una transición fluida. 3.       Colabora con nómina para asegurar que la contribución patronal a beneficios y el aporte coincidente al 401(k) sean acordes a la política de la agencia. 4.       Actúa como enlace entre los empleados de NH y el PEO actual para cualquier asunto relacionado con beneficios. 5.       Coordina las deducciones de beneficios del empleado con el SDHR durante una licencia aprobada. La parte del empleado puede pagarse mediante beneficio o pago personal del empleado para asegurar la continuidad de los beneficios. 6. Coordina con representantes del PEO o proveedores para resolver problemas de beneficios. 7.       Proporciona informes y análisis según lo indique el ADHR, SDHR y/o el COO. Responsabilidad por Vacaciones Acumuladas y Días de Enfermedad 1.       Confirma la exactitud de los acumulados individuales de cada empleado de acuerdo con la política de la agencia y la clasificación del empleado. Durante una licencia aprobada, asegura que el empleado no siga acumulando horas de enfermedad o vacaciones. 3.       Capacita al personal y supervisores sobre cómo verificar el saldo disponible de tiempo de vacaciones y días de enfermedad según se solicite. 4.       Proporciona análisis e informes sobre saldos de vacaciones y días de enfermedad de empleados según se solicite. Funciones de Contratación y Retención 1.       Procesa verificaciones de antecedentes, incluyendo referencias de candidatos seleccionados, y documenta todas las respuestas para revisión y aprobación por parte del ADHR o SDHR. 2.       Da seguimiento al candidato para asegurar que cada paso del proceso posterior a la oferta haya sido completado. 3.       Realiza la inducción de nuevos empleados, incluyendo un recorrido por el campus, para presentarles la cultura empresarial, políticas e instalaciones según sea necesario. 4.       Realiza seguimiento con nuevos empleados a los 30, 90 y 120 días para asegurar su éxito en el puesto, abordar cualquier preocupación y brindar apoyo. Colabora con supervisores según sea necesario para facilitar una integración fluida y desarrollo continuo. 5.       Compila métricas de RRHH y prepara informes relacionados con estadísticas de reclutamiento, contratación y retención. Requisitos Para desempeñar este trabajo con éxito, el individuo debe ser capaz de realizar cada función esencial satisfactoriamente. Las competencias clave enumeradas a continuación son representativas del conocimiento, habilidad y/o capacidad requerida. Se pueden hacer adaptaciones razonables para permitir que personas con discapacidades realicen las funciones esenciales. Conocimiento Legal y de Cumplimiento – Comprensión profunda de las regulaciones estatales, federales y de agencias auditoras aplicables, asegurando el cumplimiento de todas las leyes y normas relevantes. Adherencia a Normas – Capacidad para perseguir y mantener las normas operativas establecidas, asegurando consistencia y alineación con los objetivos organizacionales. Nómina y Regulaciones de RRHH – Conocimiento competente de los procesos de nómina, regulaciones y procedimientos de recursos humanos específicos de las áreas asignadas de responsabilidad. Tecnología de RRHH – Dominio de sistemas y herramientas de RRHH para gestión de datos e informes. Gestión del Tiempo y Multitarea – Capacidad para priorizar tareas y gestionar múltiples responsabilidades. Conducta Ética y Profesional – Compromiso con mantener las expectativas éticas, profesionales y técnicas descritas en la descripción del puesto, asegurando integridad en todas las actividades de RRHH. Colaboración y Coordinación – Fuerte capacidad para coordinar y colaborar eficazmente con otros empleados y departamentos para asegurar la finalización oportuna y precisa de tareas. Habilidades de Comunicación – Excelentes habilidades comunicativas escritas y verbales, capaz de transmitir claramente información a empleados, gerencia y partes interesadas externas. Juicio Independiente y Resolución de Problemas – Capacidad para trabajar de forma independiente, ejerciendo un buen juicio para resolver problemas y tomar decisiones con mínima supervisión. Trabajo en Equipo Transversal – Habilidad para trabajar con el equipo administrativo y colaborar con todos los niveles de dirección para alcanzar los objetivos organizacionales. EDUCACIÓN y/o EXPERIENCIA: El Especialista en Recursos Humanos debe poseer un título de asociado. Se prefiere un título universitario. Al menos tres años de experiencia progresiva en recursos humanos. La experiencia puede sustituir la educación a discreción del Director Senior de Recursos Humanos. Beneficios Seguro Médico Seguro Dental Seguro de Visión Seguro de Vida Coincidencia de 401K Horas de Vacaciones Licencia por Enfermedad Pagada Pago por Días Festivos Programa de Descuentos FSA Y más...

Responsabilidades: Asistir en los esfuerzos de reclutamiento, incluyendo publicaciones de trabajo, selección de candidatos, entrevistas e incorporación. Mantener registros precisos de empleados (asistencia, documentación para nuevos empleados, registros de capacitación, etc.). Apoyar los procesos de nómina y control de tiempo, incluyendo la gestión de marcas faltantes y ajustes de horario. Brindar orientación sobre políticas y procedimientos de la empresa, y el cumplimiento de las leyes laborales federales, estatales y locales. Asistir en relaciones con empleados, incluyendo resolución de conflictos, investigaciones y acciones disciplinarias. Coordinar sesiones de capacitación, inducciones de seguridad y desarrollo continuo del empleado. Garantizar el cumplimiento de las regulaciones de seguridad en la fabricación de alimentos y las políticas del lugar de trabajo. Apoyar informes de RRHH, informes diarios/semanales de personal y otra documentación requerida. Actuar como punto de contacto para empleados con preguntas o inquietudes relacionadas con RRHH. Requisitos: 2 o más años de experiencia en RRHH, preferiblemente en manufactura, producción de alimentos o entornos similares. Conocimiento de leyes, regulaciones y cumplimiento de RRHH (FMLA, OSHA, ADA, EEOC, etc.). Habilidades sólidas de organización y comunicación con atención al detalle. Experiencia con sistemas de control de tiempo/nómina deseable. Capacidad para manejar información confidencial con profesionalismo. Se prefiere bilingüe (inglés/español). Beneficios: Tiempo libre pagado y días festivos Oportunidades de crecimiento dentro de la empresa Envíe un currículum a mariza@eliteforcehr.com Oficina de solicitudes La Mirada 15086 Rosecrans ave #49 La Mirada Ca, 90638

SOBRE NOSOTROS: Anteriormente conocido como Aurora Santa Rosa Hospital, SRBHH se inauguró en 2016 y es considerado una parte integral del sistema ampliado de salud mental de Santa Rosa y el norte de California. Ubicado convenientemente en el North Bay, este hospital cuenta con 144 camas para pacientes psiquiátricos agudos. El Hospital de Salud Conductual de Santa Rosa (SRBHH) es considerado una parte integral del sistema ampliado de salud mental de Santa Rosa y el norte de California. Ubicado convenientemente en el North Bay, SRBHH atiende a adolescentes y adultos. Tratamos tanto problemas de salud mental como trastornos psiquiátricos concurrentes y abuso de sustancias. TÍTULO DEL PUESTO: Coordinador de Recursos Humanos RANGO SALARIAL: $27.00-$34.09 por hora REPORTA A: Director de Recursos Humanos DESCRIPCIÓN DEL PUESTO: El Coordinador de Recursos Humanos brinda apoyo administrativo diario al Departamento de Recursos Humanos. Las funciones principales incluyen la gestión de empleados, incluyendo incorporación, capacitación, cumplimiento normativo y reclutamiento. El Coordinador de RH también actúa como contacto principal para preguntas, comentarios, inquietudes, quejas y sugerencias de los empleados. Aunque el Coordinador de RH puede no actuar como administrador directo de beneficios, planes de ahorro y jubilación, actúa como enlace para dirigir adecuadamente las preocupaciones de los empleados a nuestros socios externos o al Director de Recursos Humanos. El Coordinador de Recursos Humanos mantiene conocimiento sobre los riesgos potenciales relacionados con los peligros para la salud ocupacional (por ejemplo, exposición a patógenos transmitidos por la sangre), participa en capacitaciones adicionales y comprende dichos riesgos.  PRINCIPALES RESPONSABILIDADES: Administración de empleados: trabajando en conjunto con el Director de Recursos Humanos, el coordinador de RH gestiona la experiencia del empleado desde la orientación hasta después del empleo. Esto incluye verificaciones de empleo, gestión del cumplimiento normativo, cambios de estado, promociones, traslados, separaciones e inscripción en beneficios. Solicitudes de licencias (LOA): El Coordinador de RH es el administrador de licencias del centro, supervisando solicitudes de licencia, información de regreso al trabajo, elegibilidad para programas y servicios, y tareas modificadas. Coordinar actividades de reclutamiento e incorporación: Ayuda al Director en la colocación y publicación de anuncios de empleo, recopilación de currículos y respuesta a consultas generales de candidatos. Trabaja directamente con los candidatos para recopilar documentos necesarios para el empleo, incluyendo solicitud, currículo e información de licencias según sea necesario. Realiza entrevistas iniciales: Cuando se requiere, el Coordinador realiza entrevistas iniciales por teléfono, webcam o presenciales. Luego emite juicios sobre la idoneidad del candidato para el puesto, derivándolo a los líderes del departamento o realizando entrevistas con otros miembros del equipo del centro. Entrevistas: El Coordinador, según se solicite, entrevista con diferentes niveles de administración durante el proceso de contratación, aportando ideas y orientación sobre la idoneidad del candidato según el perfil y los requisitos del puesto. Mantenimiento de materiales de contratación: Mantiene y actualiza los recursos de RR.HH., incluyendo formularios, solicitudes, guías de entrevista, descripciones de puestos, cartas de oferta y resultados de preselección. Trabaja estrechamente con el Director de Recursos Humanos para garantizar que todos estos documentos cumplan o superen las expectativas federales, estatales y corporativas. Archivo documental: Mantiene archivos de todos los empleados y contratistas, asegurando que estos archivos cumplan con los requisitos locales, estatales y federales. Requisitos de informes: Lidera o ayuda en la preparación de informes requeridos, tales como EEO-1 Componente 1, Datos Salariales de California, Estadísticas de Ocupación y Salarios, informes internos regulares y cualquier otro requisito relacionado. Coordinación de actividades de capacitación: Organiza horarios y materiales para programas de capacitación y orientación de empleados. Esto incluye orientación para nuevos empleados, entrenamiento en RCP y otros programas de capacitación según indicaciones. Mantiene materiales actualizados para la capacitación, incluyendo folletos, presentaciones de PowerPoint y una biblioteca de videos. Registra los eventos de capacitación completados y mantiene un sistema para rastrear los requisitos de capacitación en curso. Administración de sistemas electrónicos: El Coordinador de RH es un componente clave para mantener la continuidad de procesos en sistemas digitales o electrónicos, tales como Workable, DocuSign, Zoom, Kronos, Pre-Employ y otros proveedores digitales. Monitoreo y seguimiento del cumplimiento de empleados: Trabaja con otros miembros del equipo de Recursos Humanos, así como con otros líderes del hospital, para asegurar que todos los empleados mantengan vigentes sus capacitaciones anuales, cumplimientos sanitarios y otros requisitos. Apoyo administrativo: Brinda apoyo administrativo general al departamento, incluyendo archivo, programación, finalización de cumplimientos normativos, educación de empleados y redirección adecuada de quejas o inquietudes del personal. Cualquier otra función adicional relacionada solicitada por el Departamento de RR.HH. u otro administrador. Requisitos Conocimientos y Experiencia: Título de asociado o nivel equivalente de educación y experiencia. Se prefiere tres años de experiencia en Recursos Humanos. Conocimiento general de las leyes federales y estatales sobre contratación y empleo. Conocimiento general sobre la administración rutinaria de programas de beneficios para empleados. Experiencia en la gestión de registros complejos y detallados. Se prefiere experiencia en el sector de atención médica. Habilidades y Capacidades: Mantiene la confidencialidad de empleados, solicitantes y pacientes en todo momento. Sensibilidad y disposición para interactuar con personas de diversos orígenes sociales, culturales, económicos y educativos. Dominio de software y/o equipos (aplicaciones de Microsoft Office, incluyendo Outlook, Word, Excel y PowerPoint). Fuertes habilidades organizativas con capacidad para priorizar proyectos, trabajar relativamente de forma independiente, gestionar múltiples tareas y cumplir plazos. Excelentes habilidades de comunicación escrita y verbal. Fuertes habilidades interpersonales, incluyendo la capacidad de trabajar con personas de diversos orígenes y niveles educativos. Capacidad para trabajar de forma independiente y como parte de un equipo. Buen criterio, habilidades para resolver problemas y tomar decisiones. Compromiso demostrado con trabajar de forma colaborativa con el personal en todos los departamentos y niveles de la organización. Capacidad para trabajar en una organización dinámica y en expansión. Requisitos físicos: Al desempeñar las funciones de este puesto, se requiere frecuentemente lo siguiente: Usar equipos de oficina estándar y acceder, ingresar y recuperar información desde una computadora. Usar el teclado de la computadora con destreza manual y de dedos, y velocidad suficiente en muñeca-dedo para realizar acciones repetitivas eficientemente durante largos períodos de tiempo. Comunicarse eficazmente en persona o por teléfono de manera que pueda ser entendido por quienes están hablando, incluyendo una población diversa. Dar y seguir instrucciones verbales y escritas con atención al detalle y precisión. Realizar funciones mentales complejas y funciones aritméticas básicas; interpretar leyes, regulaciones y políticas complejas; recopilar, interpretar y/o analizar datos e información complejos. Visión: ver detalles de objetos a corta distancia. Coordinar múltiples tareas simultáneamente. Alcanzar hacia adelante, arriba, abajo y hacia los lados. Sentarse o estar de pie durante períodos mínimos de una hora seguida y moverse desde y hacia el área de trabajo repetidamente durante el día. Levantar hasta 25 libras. Beneficios Seguro médico Seguro de visión Seguro dental Plan de jubilación 401k Cuenta de gastos médicos Seguro de vida (También están disponibles planes suplementarios de vida, a término y universales) Discapacidad a corto y largo plazo (con oportunidades adicionales de afiliación) Plan de PTO con pago premium por días festivos Plan de comidas en cafetería con descuento Reembolso de matrícula