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Vacante de Gerente de RR.HH. y Cumplimiento (Torrance)

Salario negociable

23658 W 240th St, Torrance, CA 90505, USA

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Descripción

Descripción general Empresa de gestión de propiedades en South Bay con una cartera de 2.700 unidades y 77 edificios busca un Gerente de RR.HH. y Cumplimiento meticuloso y altamente organizado para supervisar funciones administrativas, financieras, de cumplimiento y de recursos humanos. Este puesto es fundamental para garantizar el correcto funcionamiento diario, el cumplimiento regulatorio y una comunicación eficaz en toda la empresa. Principales responsabilidades 1. Nómina y administración de RR.HH. Procesar la nómina quincenal con precisión y puntualidad. Mantener archivos de empleados, registros de beneficios y documentos de cumplimiento. Supervisar los procesos de incorporación y baja de empleados. Garantizar el cumplimiento de las leyes laborales vigentes y nuevas, así como de las políticas internas de la empresa. 2. Seguros y gestión de riesgos Gestionar las pólizas de seguro de todas las propiedades (responsabilidad civil general, seguros de propiedad, seguro de compensación laboral, etc.). Coordinar renovaciones y revisar pólizas para asegurar una cobertura adecuada. Supervisar y garantizar la finalización oportuna de recomendaciones de las aseguradoras y actualizaciones requeridas. Mantener informes de siniestralidad y registros de reclamaciones. 3. Cumplimiento normativo y administración legal Implementar nuevas leyes y regulaciones estatales y locales que afecten la gestión de propiedades (por ejemplo, Plan de Prevención de Violencia en el Trabajo, Inspecciones de Terrazas Elevadas Exteriores). Mantener y actualizar todos los documentos corporativos, incluyendo archivos legales, licencias comerciales y Declaraciones de Información. Asegurar la documentación adecuada y el control de versiones en Google Drive. 4. Administración de tecnología y sistemas Actuar como administrador de correo electrónico / Google Workspace (gestionar cuentas corporativas, solucionar problemas, supervisar permisos). Mantener la organización de Google Drive para que todo el personal tenga acceso a archivos legales, financieros y operativos. Brindar soporte en la integración de Appfolio u otros softwares de gestión de propiedades según sea necesario. 5. Administración financiera Supervisar las finanzas de préstamos, cuentas de depósito en garantía y reportes de cumplimiento con acreedores. Revisar y rastrear estados financieros y garantizar la precisión en los informes. Apoyar la gestión financiera a nivel de propiedad y coordinar con contadores según sea necesario. 6. Operaciones y proyectos corporativos Elaborar, distribuir y analizar encuestas para empleados, gerentes y supervisores para evaluar el desempeño y la cultura organizacional. Asistir en comunicaciones corporativas, actualizaciones de políticas y mejoras de procesos. Brindar apoyo en proyectos estratégicos según lo requiera la dirección (por ejemplo, implementación de sistemas, negociaciones con proveedores). 7. Administración general Gestionar y actualizar documentos internos de la empresa, plantillas y formularios. Brindar apoyo administrativo al Presidente y al equipo directivo. Asegurar el cumplimiento general y el seguimiento de plazos establecidos. Actuar como punto de contacto para empleados con preguntas relacionadas con administración y cumplimiento normativo. Requisitos Título universitario en Administración de Empresas, Comunicaciones o campo relacionado (preferido). 3 a 5 años de experiencia en operaciones, recursos humanos, cumplimiento normativo o administración de propiedades. Amplio conocimiento de leyes laborales, regulaciones de cumplimiento y procesos de seguros. Dominio de Google Workspace (Correo, Drive, Docs, Sheets, etc.). Experiencia con sistemas de nómina y software de gestión de propiedades (Appfolio es un plus). Excelentes habilidades organizativas y atención al detalle. Fuertes habilidades de comunicación escrita y verbal. Capacidad para gestionar múltiples prioridades y plazos de forma independiente.

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CÓMO POSTULARSE HAGA CLIC AQUÍ PARA POSTULARSE Mantenemos un riguroso proceso de contratación para ayudar a garantizar que solo contratamos a los profesionales más calificados y dedicados. Tenga en cuenta que no se le considerará para este puesto si no sigue las instrucciones al postularse. POR QUÉ DEBERÍA POSTULARSE Coalition Technologies está dedicada a ofrecer a sus clientes el trabajo de mayor calidad, al tiempo que brinda a su equipo un entorno divertido, próspero e innovador. Además de la oportunidad de un crecimiento profesional tremendo y un avance rápido, CT ofrece: El plan de bonificación por participación en ganancias más competitivo del sector, que paga hasta el 50% de las ganancias de la empresa a empleados de tiempo completo cada mes. Un plan muy competitivo de tiempo libre pagado, que promueve un equilibrio saludable entre el trabajo y la vida personal. Membresías subsidiadas en gimnasios para ayudar a los miembros del equipo a sentirse en óptimas condiciones. Paquetes de seguros médicos, dentales, de visión y de vida para todos los miembros del equipo con base en EE. UU. Programa de reembolso de seguros médicos internacionales para todos los miembros del equipo internacionales, un beneficio exclusivo de Coalition. Programas de actualización de dispositivos y reembolso por aprendizaje. Planes motivadores de desarrollo profesional con metas y recompensas claramente definidas. Incentivos y bonificaciones adicionales específicos para el puesto. Además, el 100 % de nuestro equipo trabaja de forma remota con el apoyo de software de seguimiento de tiempo. Nuestra cultura empresarial se especializa en apoyar a los miembros del equipo remotos, y lo hemos estado haciendo durante más de una década. ¡CT da la bienvenida a su solicitud, sin importar desde dónde en el mundo venga! DEBE TENER: Experiencia previa en reclutamiento, búsqueda, selección, contratación, etc. La experiencia en reclutamiento internacional es un plus. Pasión por el reclutamiento y los recursos humanos. Excelentes habilidades interpersonales, analíticas, resolución de problemas, negociación, influencia, facilitación, toma de decisiones y resolución de conflictos. Capacidad para mantenerse muy organizado con gran atención al detalle. Capacidad para mantener estricta confidencialidad y discreción. Excelente inglés escrito y hablado. Disponibilidad para trabajar 40 horas por semana de 9:00 a.m. a 6:00 p.m. PST. Pasión por construir una startup. Actitud extrovertida y amigable. Una estación de trabajo confiable con una computadora rápida, micrófono y altavoces, internet estable y energía eléctrica si trabaja de forma remota. SUS FUNCIONES Y TAREAS: Redactar y publicar anuncios de empleo. Revisar currículos y seleccionar candidatos. Programar entrevistas y pruebas de habilidades coordinando citas. Realizar entrevistas con candidatos mediante Zoom. Aplicar pruebas de habilidades. Introducir, actualizar y mantener datos en la base de datos de reclutamiento. Realizar entrevistas de salida en caso de que un empleado deje la empresa. Asistir a la gerencia con asuntos de personal y desarrollo de empleados. Asistir a la gerencia en la organización y coordinación de talleres de capacitación para empleados. Planificar y ejecutar eventos corporativos. Proteger las operaciones manteniendo confidenciales los datos de recursos humanos. Brindar apoyo horizontal a otros miembros del equipo de reclutamiento. CÓMO POSTULARSE HAGA CLIC AQUÍ PARA POSTULARSE California, Nueva York, Washington y Colorado: el salario base inicial para este puesto oscila entre $15 y $35 por hora. La compensación puede variar según factores como experiencia, calificaciones, rendimiento en la prueba de habilidades, ubicación geográfica y nivel jerárquico del puesto ofrecido. Fuera de California, Nueva York, Washington y Colorado, la compensación puede estar fuera de los rangos anteriores.
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Relaciones con Empleados y Gestión del Rendimiento ● Actuar como primer punto de contacto para cuestiones relacionadas con las relaciones con empleados; investigar y ayudar a resolver las preocupaciones de manera justa, oportuna y consistente. ● Asegurar que toda la documentación de las investigaciones de RRHH esté completamente registrada, cumpliendo con las leyes estatales y locales ● Asistir en la administración de los ciclos de evaluación de desempeño ● Ayudar a desarrollar y mantener programas internos de capacitación y desarrollo ● Capacitar a los gerentes sobre las mejores prácticas de gestión del rendimiento según el manual del empleado y las políticas ● Asegurar el registro preciso de todos los planes de mejora de rendimiento, solicitudes de terminación y evaluaciones de desempeño para promociones o aumentos basados en mérito ● Colaborar con el Director de RRHH para asegurar que los gerentes estén preparados para discusiones de resolución de conflictos, llamadas de terminación o conversaciones sobre gestión del rendimiento Gestión de Licencias ● Administrar y hacer seguimiento de licencias por ausencia (FMLA, CFRA, PDL, etc.) ● Coordinar la continuidad de beneficios durante las licencias ● Asegurar documentación oportuna y precisa de todos los casos de licencia ● Actuar como punto de contacto para empleados en licencia Operaciones y Cumplimiento de RRHH ● Mantener y gestionar registros de empleados y sistemas de RRHH (Paylocity) ● Asegurar el cumplimiento con las leyes laborales estatales y federales, incluyendo regulaciones específicas de California ● Colaborar con el Coordinador de RRHH en la incorporación de empleados, incluyendo la preparación de paquetes para nuevos empleados y la Orientación para Nuevos Contratados ● Manejar el proceso de salida, incluyendo la preparación de documentos de separación y reclamaciones de desempleo ● Administrar y hacer seguimiento de la capacitación obligatoria en cumplimiento (por ejemplo, seguridad en el lugar de trabajo, prevención de acoso) ● Asistir en el desarrollo, actualización y comunicación de políticas de RRHH y el manual del empleado ● Responder a solicitudes de verificación de empleados y asegurar documentación y registro adecuados ● Asistir al Coordinador de RRHH con tareas de reclutamiento (por ejemplo, entrevistas telefónicas, verificaciones de antecedentes, redacción de cartas de oferta) Administración de Beneficios ● Supervisar la inscripción de nuevos empleados en beneficios, períodos de inscripción abierta y comunicaciones COBRA ● Actuar como enlace entre empleados y proveedores de beneficios ● Administrar inscripciones en planes de jubilación y proporcionar educación continua a empleados ● Mantener sistemas y datos de beneficios (por ejemplo, Ease y Vanguard a través de Paylocity) Compensación al Trabajador ● Actuar como punto de contacto para lesiones en el lugar de trabajo ● Presentar reclamaciones de compensación al trabajador y colaborar con la aseguradora y empleados lesionados ● Desarrollar planes de regreso al trabajo con la dirección si corresponde Requisitos Cualificaciones y habilidades requeridas ● Título universitario y 2-4 años de experiencia como Generalista de RRHH o experiencia equivalente; O certificación/educación en RRHH y 3-5 años de experiencia como Generalista de RRHH o experiencia equivalente ● Experiencia manejando asuntos confidenciales de RRHH y personal ● Conocimiento de la administración de licencias por ausencia, incluyendo conocimiento de FMLA, PDL, CFRA, FLSA y beneficios estatales de licencia de California ● Excepcionales habilidades interpersonales, escritas y verbales de comunicación, con capacidad para generar confianza y fomentar la colaboración en todos los niveles de la organización ● Experiencia trabajando con sistemas de RRHH y entrada de datos/registro de empleados ● Fuertes habilidades organizativas y atención al detalle ● Mentalidad orientada al crecimiento con deseo de mejorar procesos actuales ● Conocimiento de productos Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) ● Sólido conocimiento de las leyes laborales de California, cumplimiento de RRHH y mejores prácticas ● Capacidad para aprender y comprender nuevos sistemas informáticos según sea necesario (por ejemplo, nuevo sistema de RRHH) ● Persona proactiva con capacidad para trabajar de forma independiente en nuestra oficina de Irvine, CA Cualificaciones preferidas ● Certificación SHRM o PHR ● Experiencia con Paylocity ● Experiencia apoyando inscripción abierta y educación sobre beneficios Si usted es el candidato ideal, nos gustaría tener la oportunidad de invitarlo a la oficina para discutir su incorporación a nuestro equipo de talentos. Los Despachos Legales de Samer Habbas & Associates, PC son un empleador que ofrece igualdad de oportunidades. Todos los aspectos del empleo se basarán en méritos, competencia, rendimiento y necesidades empresariales. No discriminamos por raza, color, religión, estado civil, edad, origen nacional, ascendencia, discapacidad física o mental, condición médica, embarazo, información genética, género, orientación sexual, identidad de género u expresión, estatus de veterano, ni ninguna otra condición protegida bajo leyes federales, estatales o locales. Actualmente no podemos patrocinar ni hacernos cargo del patrocinio de una visa de empleo. Beneficios ● Compensación: $36.06 - $40.87 por hora según experiencia ● Opciones de plan de salud, incluyendo médico, dental, visión y seguro para mascotas ● Plan de Jubilación (401k) ● Tiempo Libre Pagado (PTO) ● Días Feriados Pagados ● Subsidio para Teléfono Celular
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Sobre Nosotros Strategic Legal Practices es un bufete de abogados especializado en la ley del limón, orientado a resultados, comprometido con la excelencia, la innovación y una cultura colaborativa de equipo. Estamos buscando un Asistente Administrativo de Recursos Humanos hábil con la tecnología, altamente organizado y recursivo para apoyar nuestras operaciones de RR.HH. y desempeñar un papel clave en la creación de una experiencia positiva para los empleados. Este puesto combina la coordinación de reclutamiento, apoyo en RR.HH., optimización de flujos de trabajo y esfuerzos de participación del equipo, todo ello requiriendo sólidas habilidades de multitarea, adaptabilidad y discreción. Descripción del Puesto El Asistente Administrativo de Recursos Humanos proporcionará apoyo administrativo y operativo fundamental al departamento de RR.HH. y a la dirección del despacho. El candidato ideal es autodidacta, que se desenvuelve bien en entornos dinámicos, puede cambiar sin problemas entre tareas y prioridades, y se comunica con confianza y profesionalismo. Esta persona debe ser extremadamente organizada, sentirse cómoda trabajando con múltiples sistemas y ser capaz de apoyar actividades confidenciales de RR.HH. y reclutamiento con discreción. Responsabilidades Principales Apoyo en Reclutamiento Coordinar con agencias externas de reclutamiento y firmas de búsqueda; garantizar comunicación oportuna, seguimiento y actualizaciones sobre candidatos. Gestionar publicaciones de empleo y embudos de candidatos utilizando Workable ATS (o plataformas similares). Programar y confirmar entrevistas, enviar comunicaciones a candidatos y mantener registros precisos de reclutamiento. Ayudar con la selección de currículos y el contacto inicial con candidatos cuando sea necesario. Apoyo en RR.HH. y Administrativo Asistir en procesos de incorporación y salida, incluyendo recolección de documentos, configuración de sistemas y coordinación interna. Mantener registros precisos de empleados y asegurar la integridad de los datos en los sistemas de RR.HH. Manejar consultas confidenciales de empleados con profesionalismo y discreción. Gestionar calendarios, programar reuniones de RR.HH. y hacer seguimiento de acciones pendientes. Anticiparse a las necesidades del gerente de RR.HH. organizando prioridades, plazos y flujos de trabajo diarios. Participación del Equipo y Eventos Planificar y coordinar eventos de formación de equipos y actividades sociales en la oficina para fortalecer el compromiso de los empleados. Apoyar a la dirección en impulsar iniciativas culturales internas. Flujos de Trabajo, Organización y Tecnología Gestionar y organizar proactivamente múltiples proyectos, cambiando prioridades según sea necesario sin perder atención al detalle. Identificar mejoras en los procesos para aumentar la eficiencia en las operaciones de RR.HH. Navegar y gestionar múltiples herramientas y sistemas (HRIS, ATS, plataformas de comunicación, Microsoft Office Suite, Google Workspace, etc.). Apoyar la integración de nuevos sistemas y herramientas con flexibilidad y resolución de problemas. Requisitos 1 a 3 años de experiencia en RR.HH. o apoyo administrativo, preferiblemente en entornos legales, corporativos o de servicios profesionales. Demostrada capacidad para realizar múltiples tareas, priorizar y adaptarse rápidamente manteniendo precisión y profesionalismo. Alto dominio de Workable ATS o plataformas similares. Conocimientos técnicos sólidos y comodidad al gestionar múltiples sistemas de software. Excelentes habilidades de comunicación escrita y verbal, con capacidad para establecer relaciones manteniendo la confidencialidad. Excepcionales habilidades organizativas; le gusta la estructura y la eficiencia. Dominio de Microsoft Office Suite (Word, Excel, Outlook); conocimientos de Google Workspace son un plus. Calificaciones Deseadas Título de asociado o licenciatura en Recursos Humanos, Administración de Empresas o campo relacionado. Experiencia en planificación y coordinación de eventos internos o programas de compromiso de empleados. Conocimiento de principios de RR.HH. y mejores prácticas laborales. Beneficios Estamos comprometidos a apoyar el bienestar y el éxito de nuestro equipo mediante un paquete de beneficios sólido y cuidadosamente diseñado, que incluye: 401(k) con coincidencia del empleador: planifique su futuro con confianza y con el respaldo de la empresa. Seguro médico, dental y de visión: cobertura completa para mantener saludables a usted y a su familia. Discapacidad a corto y largo plazo y seguro de vida: protección financiera ante eventos inesperados de la vida. Estacionamiento pagado: conveniente y cubierto, para que pueda concentrarse en su día. Tiempo libre remunerado generoso: tiempo suficiente para descansar, recargar energías y atender asuntos personales. Programa de referidos de empleados: obtenga recompensas por presentar personas talentosas a nuestro equipo. Programa de asistencia al empleado (EAP): recursos confidenciales para apoyo personal y profesional. Programa de descuentos para empleados: acceso a ahorros exclusivos en una variedad de productos y servicios. Salario: $60,000 - $90,000
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Con sede central en Estados Unidos, TP-Link Systems Inc. es un proveedor global de dispositivos de red confiables y productos para el hogar inteligente, clasificado constantemente como el principal proveedor mundial de dispositivos Wi-Fi. La empresa se compromete a ofrecer productos innovadores que mejoren la vida de las personas mediante una conectividad más rápida y confiable. Con un compromiso con la excelencia, TP-Link atiende a clientes en más de 170 países y continúa ampliando su presencia global. ¡Creemos que la tecnología cambia el mundo para mejor! En TP-Link Systems Inc., estamos comprometidos a crear productos confiables y de alto rendimiento para conectar a los usuarios de todo el mundo con las maravillas de la tecnología. Abrazando profesionalismo, innovación, excelencia y simplicidad, nuestro objetivo es ayudar a nuestros clientes a lograr un desempeño global extraordinario y permitir que los consumidores disfruten de un estilo de vida sin interrupciones ni esfuerzos. Estamos buscando un Reclutador Técnico experimentado para unirse a nuestro dinámico equipo de Recursos Humanos. El candidato ideal tendrá demostrada experiencia exitosa en la búsqueda, atracción y contratación de talento destacado en diversas ofertas laborales y departamentos dentro de la organización. Como Reclutador Técnico en TP-Link Systems Inc., desempeñará un papel crucial al escalar nuestra fuerza laboral para satisfacer las demandas de nuestras operaciones comerciales en expansión. Responsabilidades Estrategia de Adquisición de Talento: Colaborar con gerentes de contratación y jefes de departamento para comprender las necesidades del personal y definir los requisitos de puesto. Búsqueda de Candidatos: Desarrollar e implementar estrategias creativas de búsqueda para identificar grupos diversos de talento, incluyendo el uso de bolsas de trabajo, redes sociales, referencias de empleados y redes profesionales. Reclutamiento Transversal: Gestionar el proceso completo de reclutamiento para una variedad de puestos, incluyendo (entre otros): ingeniería, TI, ventas, marketing, soporte al cliente y operaciones. Selección y Entrevistas: Revisar currículos, realizar entrevistas previas y guiar a los candidatos a través del proceso de reclutamiento. Gestión de Partes Interesadas: Colaborar con equipos internos para asegurar la alineación respecto a las calificaciones de los candidatos, cronogramas y objetivos de reclutamiento. Imagen del Empleador: Representar la marca de TP-Link promoviendo a la empresa como empleador preferido mediante publicaciones de empleo, eventos de networking y otras iniciativas de marca. Mejora de Procesos: Evaluar continuamente los procesos de reclutamiento y proponer mejoras para aumentar la eficiencia, la experiencia del candidato y los indicadores de tiempo de ocupación de puestos. Gestión de Datos: Mantener registros precisos de las actividades de los candidatos en el sistema de seguimiento de solicitantes (ATS) y proporcionar actualizaciones regulares sobre contrataciones. Cumplimiento: Asegurar que las prácticas de reclutamiento cumplan con las leyes laborales locales, las políticas de la empresa y los estándares del sector. Requisitos Experiencia: Más de 5 años de experiencia en reclutamiento de ciclo completo, con al menos 3 años apoyando equipos de ingeniería Demostrada experiencia gestionando prioridades concurrentes y comunicando decisiones a múltiples partes interesadas Sólidos conocimientos sobre técnicas y herramientas de búsqueda, incluyendo cadenas de búsqueda Booleana y sistemas ATS. Excelentes habilidades interpersonales y de comunicación, con capacidad para establecer relaciones con candidatos y partes interesadas/gerentes internos. Capacidad para gestionar múltiples solicitudes (más de 20) simultáneamente en un entorno acelerado. Capacidad para equilibrar calidad frente a cantidad Conocimiento de las leyes laborales y mejores prácticas en contratación Demostrada capacidad para identificar y atraer al mejor talento técnico en mercados competitivos. Beneficios En TP-Link Systems Inc., estamos constantemente buscando personas ambiciosas apasionadas por su trabajo. Creemos que la diversidad impulsa la innovación, la colaboración y estimula nuestro espíritu emprendedor. Como empresa global, valoramos enormemente las perspectivas diversas y estamos comprometidos a fomentar un entorno donde todas las voces sean escuchadas, respetadas y valoradas. Nos dedicamos a brindar oportunidades de empleo iguales a todos los empleados y solicitantes, y prohibimos cualquier tipo de discriminación o acoso basado en raza, color, religión, edad, sexo, origen nacional, situación de discapacidad, genética, condición de veterano protegido, orientación sexual, identidad o expresión de género, o cualquier otra característica protegida por leyes federales, estatales o locales. Más allá del cumplimiento normativo, nos esforzamos por crear un lugar de trabajo solidario y orientado al crecimiento para todos. Si compartes nuestra pasión y conexión con esta misión, te invitamos a postularte y unirte a nosotros para construir un equipo vibrante e inclusivo en TP-Link Systems Inc. Por favor, abstenerse agencias de terceros, y en este momento no podemos ofrecer patrocinio de visa.
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