Salario negociable
23658 W 240th St, Torrance, CA 90505, USA
Descripción general Empresa de gestión de propiedades en South Bay con una cartera de 2.700 unidades y 77 edificios busca un Gerente de RR.HH. y Cumplimiento meticuloso y altamente organizado para supervisar funciones administrativas, financieras, de cumplimiento y de recursos humanos. Este puesto es fundamental para garantizar el correcto funcionamiento diario, el cumplimiento regulatorio y una comunicación eficaz en toda la empresa. Principales responsabilidades 1. Nómina y administración de RR.HH. Procesar la nómina quincenal con precisión y puntualidad. Mantener archivos de empleados, registros de beneficios y documentos de cumplimiento. Supervisar los procesos de incorporación y baja de empleados. Garantizar el cumplimiento de las leyes laborales vigentes y nuevas, así como de las políticas internas de la empresa. 2. Seguros y gestión de riesgos Gestionar las pólizas de seguro de todas las propiedades (responsabilidad civil general, seguros de propiedad, seguro de compensación laboral, etc.). Coordinar renovaciones y revisar pólizas para asegurar una cobertura adecuada. Supervisar y garantizar la finalización oportuna de recomendaciones de las aseguradoras y actualizaciones requeridas. Mantener informes de siniestralidad y registros de reclamaciones. 3. Cumplimiento normativo y administración legal Implementar nuevas leyes y regulaciones estatales y locales que afecten la gestión de propiedades (por ejemplo, Plan de Prevención de Violencia en el Trabajo, Inspecciones de Terrazas Elevadas Exteriores). Mantener y actualizar todos los documentos corporativos, incluyendo archivos legales, licencias comerciales y Declaraciones de Información. Asegurar la documentación adecuada y el control de versiones en Google Drive. 4. Administración de tecnología y sistemas Actuar como administrador de correo electrónico / Google Workspace (gestionar cuentas corporativas, solucionar problemas, supervisar permisos). Mantener la organización de Google Drive para que todo el personal tenga acceso a archivos legales, financieros y operativos. Brindar soporte en la integración de Appfolio u otros softwares de gestión de propiedades según sea necesario. 5. Administración financiera Supervisar las finanzas de préstamos, cuentas de depósito en garantía y reportes de cumplimiento con acreedores. Revisar y rastrear estados financieros y garantizar la precisión en los informes. Apoyar la gestión financiera a nivel de propiedad y coordinar con contadores según sea necesario. 6. Operaciones y proyectos corporativos Elaborar, distribuir y analizar encuestas para empleados, gerentes y supervisores para evaluar el desempeño y la cultura organizacional. Asistir en comunicaciones corporativas, actualizaciones de políticas y mejoras de procesos. Brindar apoyo en proyectos estratégicos según lo requiera la dirección (por ejemplo, implementación de sistemas, negociaciones con proveedores). 7. Administración general Gestionar y actualizar documentos internos de la empresa, plantillas y formularios. Brindar apoyo administrativo al Presidente y al equipo directivo. Asegurar el cumplimiento general y el seguimiento de plazos establecidos. Actuar como punto de contacto para empleados con preguntas relacionadas con administración y cumplimiento normativo. Requisitos Título universitario en Administración de Empresas, Comunicaciones o campo relacionado (preferido). 3 a 5 años de experiencia en operaciones, recursos humanos, cumplimiento normativo o administración de propiedades. Amplio conocimiento de leyes laborales, regulaciones de cumplimiento y procesos de seguros. Dominio de Google Workspace (Correo, Drive, Docs, Sheets, etc.). Experiencia con sistemas de nómina y software de gestión de propiedades (Appfolio es un plus). Excelentes habilidades organizativas y atención al detalle. Fuertes habilidades de comunicación escrita y verbal. Capacidad para gestionar múltiples prioridades y plazos de forma independiente.