Asistente Administrativo (Agente de Facturación/Cuentas por Pagar/Nómina)

Trabajar directamente con otros miembros del equipo del programa de bonos en asuntos de costos, compromisos de facturas y gastos. Actuar como experto en el procesamiento de facturas para los miembros del equipo del programa de bonos. Brindar un excelente servicio al cliente a los miembros del equipo del programa de bonos y a los proveedores. Trabajar eficazmente con otros personal del programa de bonos para resolver cualquier problema de pago de facturas y obtener firmas de autorización en asuntos relacionados con facturas. Evaluar y garantizar el cumplimiento del bono respecto a las solicitudes de pago. Revisar las facturas del Programa de Bonos y procesar cuentas por pagar aprobadas según los procedimientos contables. Procesar facturas de acuerdo con los procedimientos operativos estándar del programa. Comunicarse con los proveedores de servicios de construcción y profesionales aplicables según sea necesario. Preparar y/o revisar archivos de proveedores u otra documentación de respaldo para pagos a proveedores. Ayudar en el procesamiento del análisis de pagos del contratista general. Asistir al Gerente de Contabilidad en la identificación de errores y desarrollar enfoques innovadores para minimizar el riesgo de discrepancias repetidas. Identificar discrepancias o inconsistencias en la documentación de facturas y resolverlas de manera rápida. Requisitos Cualificaciones mínimas requeridas: Título universitario 2 años de experiencia en contabilidad Capacidad para trabajar con software empresarial Capacidad para trabajar de forma independiente y en un entorno de equipo Capacidad para trabajar en un entorno acelerado Buenas habilidades de comunicación y presentación Cualificaciones preferidas: Experiencia en contabilidad de proyectos Experiencia en la industria de la construcción

Davis Farr LLP está buscando un Auditor de Personal(s) para unirse a una empresa próspera que regularmente se incluye en las Mejores Empresas para Trabajar del Orange County Business Journal. Apoyarás el desarrollo y la implementación de políticas contables, participarás en actividades de cumplimiento y comunicarás con otros auditores sobre auditorías anuales, además de revisar calendarios para el proceso de informes.   Acerca de: Davis Farr LLP es una firma de contadores públicos certificados (CPA) de servicio completo en rápido crecimiento, con su oficina principal ubicada en Irvine, California, y dos oficinas adicionales en Carlsbad, California, y Tacoma, Washington. Hemos proporcionado experiencia profesional experta en servicios de auditoría, impuestos y consultoría a gobiernos federales, estatales y locales, gobiernos de propósito especial, organizaciones sin fines de lucro, organizaciones de servicios y entidades comerciales durante más de 30 años.   Responsabilidades: ·         Ayudar en la realización de servicios de calidad y otros servicios de aseguramiento a clientes en diversas industrias ·         Demostrar una sólida comprensión de los principios contables, estándares de control interno y la implementación tecnológica ·         Identificar y comunicar problemas de auditoría, asuntos técnicos y oportunidades de mejora para resolver problemas detectados durante el proceso de auditoría ·         Realizar otras tareas contables, de auditoría y consultoría según se asignen ·         Redactar estados financieros anuales, incluyendo revelaciones en notas al pie ·         Desarrollar y mantener una excelente relación de trabajo con todos los niveles del personal del cliente para aumentar la satisfacción del cliente y fortalecer las relaciones ·         Cumplir y mantener el más alto grado de estándares profesionales, confidencialidad del cliente y conducta personal ·         Tareas ad-hoc y proyectos especiales según sea necesario Requisitos ·         Licenciatura en Contabilidad; certificación avanzada muy deseable o   Elegible para presentar el examen de CPA/planear presentar el examen O interesado en perseguir auditorías de cumplimiento ·         1 o más años de experiencia en contabilidad pública preferida y/o experiencia en auditorías del sector gubernamental, sin fines de lucro y comercial ·         Conocimientos completos de GAAP; conocimientos de GAAS, GAS y GAGAS son un plus pero no obligatorios ·         Alto dominio de Excel, Word y PowerPoint; experiencia en software de auditoría es un plus ·         Habilidades orales, escritas y personales sólidas ·         Gran atención al detalle y excepcionales habilidades analíticas y de investigación ·         Capacidad para realizar múltiples tareas, pensar de forma independiente y resolver problemas en un entorno orientado al trabajo en equipo ·         Algunos viajes requeridos Beneficios $68.700-$80.000 más un excelente paquete de beneficios que incluye PTO generoso, seguro médico, dental, de visión, seguro de vida, 401(k) con coincidencia de la empresa. Licencias pagadas por la empresa, cuotas profesionales y educación profesional continua.

Asistente de Nómina Empleado administrativo a tiempo completo regular San Francisco, CA, EE. UU. Rango salarial inicial: $47,618 - $57,141 (USD) anualmente Asistente de Nómina Usted es un profesional de nómina que busca utilizar su experiencia para realizar un trabajo significativo. GGRC se compromete a ayudar a personas con discapacidades intelectuales y del desarrollo a llevar vidas de libertad y oportunidad. Estamos buscando un Asistente de Nómina para brindar apoyo a nuestro Supervisor de Nómina. Cuando está considerando un nuevo trabajo, es normal tener muchas preguntas. Aquí hay algunas cosas que nos preguntan todo el tiempo: _________________________ ¿Dónde trabajará el Asistente de Nómina? Este puesto trabajará desde la oficina de San Francisco de GGRC. ¿Qué hace tan especial al equipo de GGRC? ¡Las personas! GGRC valora la diversidad, creemos en crear un entorno donde personas de todos los orígenes puedan colaborar para encontrar soluciones a problemas complejos. Somos una comunidad comprometida y apasionada. GGRC valora a cada persona como un individuo completo, sólido y único, e interactúa con cada persona de manera respetuosa y sensible. Nos esforzamos por colocar a cada persona en el centro de su propia vida. Tratamos a cada persona como un experto en su propia vida e identidad, realizando una investigación clara y atenta sobre lo que es importante para esa persona, así como lo que es importante para su bienestar (ya sea un compañero de trabajo, persona atendida, miembro de la familia u otro interesado). Nuestra cultura flexible permite que nuestros profesionales lleven un estilo de vida equilibrado entre sus responsabilidades laborales y sus compromisos personales. ¿Está listo para obtener más información? Requisitos ¿Qué hará el Asistente de Nómina? Auditar y conciliar más de 230 tarjetas de tiempo electrónicas y solicitudes de tiempo libre por cada período de pago para garantizar un registro y aprobaciones de tiempo precisos Ayudar con los cálculos de compensación de empleados cada quincena, incluyendo horas extras, licencias y otras deducciones relacionadas con la nómina. Responder, investigar y resolver con precisión los problemas, preguntas o discrepancias en los estados de pago de los empleados de manera oportuna y confidencial. Brindar apoyo para consultas y solicitudes internas y externas relacionadas con la nómina y recursos humanos. Responder a problemas de empleados relacionados con ADP, incluyendo restablecimiento de contraseñas y solución de problemas de inicio de sesión. Mantener asientos contables y actualizar el libro mayor para todos los gastos e ingresos relacionados con nómina y beneficios. Capacitar a nuevos empleados en ADP y informes de gastos en Concur. Apoyar auditorías relacionadas con nómina. Asistir con las operaciones diarias de funciones y tareas de nómina. Actuar como respaldo de nómina para el supervisor de nómina. Comunicarse con el Departamento de Recursos Humanos para garantizar la integridad de los datos de nómina, incluyendo datos relacionados con nuevas contrataciones, terminaciones, transferencias y cambios de tarifa. Participar en proyectos especiales y ayudar con tareas o deberes adicionales según se asignen. ¿A quién estamos buscando? Conocimiento de sistemas de nómina como ADP. Alta competencia/conocimientos avanzados y habilidades en Excel Exquisitas habilidades matemáticas y numéricas. Sobresalientes habilidades organizativas y de gestión del tiempo. Excelentes habilidades de comunicación con aptitud para la resolución de problemas. Experiencia en nómina deseable (procesamiento de nómina, impuestos, embargos, etc.) Conocimiento de principios contables generales Conocimiento intermedio de MS Word®, MS Excel®, MS PowerPoint®, MS Outlook® o aplicaciones de software similares. Cómo aplicar: GGRC valora la diversidad; se anima a personas de todos los orígenes a postularse. Complete la solicitud y envíe su currículum más reciente. Si considera que las preguntas no reflejan con precisión lo que puede aportar al Centro Regional Golden Gate, también puede adjuntar una carta de presentación. Las solicitudes se revisan de forma continua, por lo que le animamos a enviar la suya pronto. Esperamos con interés leer su solicitud. Se requiere que los empleados tengan la vacuna contra la Covid-19, a menos que tengan una exención religiosa o médica. Golden Gate Regional Center es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades. Solicitantes de San Francisco: de conformidad con la Ordenanza de Oportunidad Justa de San Francisco, consideraremos para empleo a solicitantes calificados con antecedentes penales. Beneficios ¿Cuáles son los beneficios de trabajar con GGRC? Ofrecemos un paquete completo de beneficios que incluye cobertura médica y dental con una generosa contribución del empleador, además de cobertura adicional de vida, discapacidad y visión pagada por el empleador ¡Contribución del 10 % del empleador a una cuenta de jubilación 403(b) para ayudarle a ahorrar para el futuro! ¡¡¡BENEFICIOS DE TIEMPO LIBRE GENEROSOS!!! En serio, queremos decir generosos: 13 días de vacaciones, 15 días de enfermedad, 11 días festivos pagados, 6 días personales pagados y hasta 5 días pagados para educación continua ¿Qué hace que GGRC sea tan especial? GGRC valora la diversidad, creemos en crear un entorno donde personas de todos los orígenes puedan colaborar para encontrar soluciones a problemas complejos. Somos una comunidad comprometida y apasionada. GGRC valora a cada persona como un individuo completo, sólido y único, e interactúa con cada persona de manera respetuosa y sensible. Nos esforzamos por colocar a cada persona en el centro de su propia vida. Tratamos a cada persona como un experto en su propia vida e identidad, realizando una investigación clara y atenta sobre lo que es importante para esa persona, así como lo que es importante para su bienestar (ya sea un compañero de trabajo, persona atendida, miembro de la familia u otro interesado). Cómo aplicar: GGRC valora la diversidad; se anima a personas de todos los orígenes a postularse. Complete la solicitud y envíe su currículum más reciente. Si considera que las preguntas no reflejan con precisión lo que puede aportar al Centro Regional Golden Gate, también puede adjuntar una carta de presentación. Las solicitudes se revisan de forma continua, por lo que le animamos a enviar la suya pronto. Esperamos con interés leer su solicitud. Golden Gate Regional Center es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades.

Davis Farr LLP es una firma de CPA de servicios completos en rápido crecimiento, con oficina principal en Irvine, California, y dos oficinas adicionales en Carlsbad, California, y Tacoma, Washington. Durante más de 30 años, hemos ofrecido experiencia profesional experta en servicios de auditoría, impuestos y consultoría a gobiernos federales, estatales y locales, gobiernos de propósito especial, organizaciones sin fines de lucro, organizaciones de servicios y entidades comerciales.   Responsabilidades: ·         Asistir en la realización de servicios de calidad y otros servicios de aseguramiento a clientes en diversas industrias ·         Demostrar un sólido conocimiento de los principios de contabilidad y auditoría, estándares de control interno y la implementación tecnológica relacionada con las asignaciones del cliente ·         Estar familiarizado con los comunicados del GASB, FASB y AICPA ·         Participar en el proceso de planificación del encargo ·         Realizar procedimientos detallados de auditoría sobre saldos de cuentas en estados financieros, preparar y ajustar papeles de trabajo a partir del balance de prueba del cliente ·         Ejecutar actividades diarias de los encargos de auditoría para múltiples clientes ·         Identificar posibles áreas problemáticas en los encargos y discutirlas con el supervisor del encargo ·         Investigar temas contables ·         Identificar posibles comentarios para la carta de administración ·         Realizar otras funciones contables, de auditoría y consultoría según sea necesario en los encargos y según sean asignadas por el personal supervisor ·         Volverse competente en la preparación de estados financieros anuales y revelaciones en notas ·         Desarrollar y mantener una excelente relación de trabajo con todos los niveles del personal del cliente para aumentar la eficiencia del equipo de auditoría y fortalecer las relaciones con los clientes ·         Familiarizarse con las prácticas, políticas y cultura de la Firma ·         Cumplir y mantener el más alto grado de estándares profesionales, confidencialidad del cliente y conducta personal Requisitos ·         Título universitario o posgrado en contabilidad; credenciales académicas sólidas ·         Licencia de CPA u otra certificación relevante como CISA ·         Cinco años de experiencia en auditoría después de la universidad ·         De uno a tres años de experiencia en auditoría en sectores gubernamentales, sin fines de lucro y comerciales; se requiere un año de experiencia en contabilidad pública ·         Experiencia supervisando equipos o haber ocupado un puesto de liderazgo anteriormente ·         Conocimiento amplio de los principios contables; conocimiento de las Normas de Auditoría Generalmente Aceptadas, Normas de Auditoría Gubernamental y Normas de Contabilidad Gubernamental Generalmente Aceptadas ·         Dominio de Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint) y programas de software contable ·         Habilidades excepcionales de análisis e investigación ·         Fuertes habilidades orales, escritas e interpersonales ·         Excelentes habilidades de gestión del tiempo, organización y atención al detalle ·         Iniciativa personal motivada, con capacidad para realizar múltiples tareas, pensar de forma independiente y resolver problemas en un entorno orientado al trabajo en equipo ·         Actitud profesional, confiable, digna de confianza y cooperativa Beneficios $125,000-$145,000 más bonificación; excelente paquete de beneficios que incluye PTO generoso, seguro médico, dental, de visión, seguro de vida, 401(k) con aporte de la empresa. Licencias pagadas por la empresa, cuotas profesionales y educación profesional continua.

En Coastline Equity, no solo gestionamos números: incorporamos confianza, responsabilidad y crecimiento en cada dólar que rastreamos. Buscamos un Controlador que vea más allá de hojas de cálculo y balances, y entienda que unos sólidos sistemas financieros son la base de un negocio próspero centrado en las personas. En este puesto, liderarás el esfuerzo por aportar claridad ante la complejidad, asumiendo el control de nuestras operaciones financieras de principio a fin. Dirigirás a un equipo en crecimiento, supervisarás la contabilidad y el cumplimiento normativo de más de 150 entidades corporativas, y ayudarás a moldear el futuro de nuestro departamento financiero. Este puesto es para alguien que no solo realiza el trabajo, sino que construye la estructura que hace que el trabajo sea sostenible, escalable e inteligente. Serás una voz clave en la mesa, alguien en quien confíe la dirección y de quien dependan todos los departamentos. Si eres alguien que puede liderar con seguridad, comunicarse con claridad y crear sistemas que beneficien tanto a las personas como al rendimiento, este es tu próximo paso. El rango salarial de este puesto es de $95,000 - $125,000 anuales. Responsabilidades 1.        Liderazgo y gestión de equipo Liderar, gestionar y exigir responsabilidad a un equipo de tres personas: un Gestor de Cuentas y dos Asistentes Contables. Impulsar el rendimiento, la mejora continua y el desarrollo profesional dentro del departamento financiero. Desarrollar e implementar procedimientos operativos estándar (SOP) y controles internos en todas las operaciones financieras y contables. 2.        Contabilidad y operaciones financieras Supervisar las cuentas por cobrar, cuentas por pagar, nómina y procesos de cumplimiento relacionados con recursos humanos. Garantizar estados financieros mensuales oportunos y precisos para todas las propiedades y entidades corporativas. Gestionar la contabilidad de ciclo completo, incluyendo asientos contables, conciliaciones y entregables de informes. 3.        Planificación estratégica y supervisión financiera Colaborar con el Director de Operaciones para impulsar la elaboración de presupuestos, previsiones y planificación financiera estratégica. Crear sistemas financieros escalables y herramientas de informes que apoyen el crecimiento de la empresa y la responsabilidad. Proporcionar información útil mediante modelados, análisis de rendimiento y paneles financieros. 4.        Cumplimiento y gestión de riesgos Garantizar el cumplimiento de las obligaciones fiscales, de auditoría y reglamentarias en todas las cuentas corporativas y de clientes. Supervisar la coordinación de seguros y las prácticas de gestión de riesgos en colaboración con Operaciones. Mantener relaciones sólidas con contadores públicos certificados (CPA), auditores y asesores legales. 5.        Comunicación con clientes y partes interesadas internas Proporcionar actualizaciones financieras y entregables oportunos a clientes inversionistas y socios internos. Presentar información financiera de forma clara y efectiva a la dirección ejecutiva y jefes de departamento. 6.        Tecnología y sistemas Utilizar AppFolio, Excel y otras herramientas digitales para impulsar la automatización y la eficiencia. Implementar y apoyar sistemas impulsados por inteligencia artificial y flujos de trabajo tecnológicos para operaciones financieras más inteligentes. Identificar oportunidades para innovar, simplificar y estandarizar los procesos contables. Habilidades y competencias Liderazgo y responsabilidad: Demostrada capacidad para liderar un equipo, gestionar prioridades competidoras e impulsar altos estándares mediante una comunicación efectiva y expectativas claras. Experiencia en contabilidad de ciclo completo: Conocimiento profundo de los principios contables, informes financieros, conciliaciones y controles internos, idealmente dentro de la gestión de propiedades. Competencia financiera estratégica: Habilidad en la elaboración de presupuestos, previsiones, modelado financiero e informes de rendimiento que apoyen la toma de decisiones ejecutivas. Enfoque en procesos y orientación al detalle: Capacidad para crear procedimientos operativos estándar (SOP), documentar flujos de trabajo y mantener el cumplimiento en un alto volumen de entidades. Dominio tecnológico: Competencia en sistemas como AppFolio y QuickBooks, con deseo de explorar e implementar eficiencias impulsadas por inteligencia artificial y herramientas financieras modernas. Mentalidad centrada en el cliente (Cliente primero): Prioriza la transparencia, la comunicación y la fiabilidad tanto en operaciones frente al cliente como internas. Mejora continua (Mentalidad de crecimiento): Acepta el aprendizaje, la retroalimentación y el cambio con el compromiso de mejorar los sistemas y empoderar a los equipos. Integridad e inclusión (Equidad para todos): Lidera con justicia, construye confianza y garantiza que las políticas y procesos reflejen estándares éticos, accesibles e inclusivos. Requisitos 5 o más años de experiencia profesional en contabilidad o finanzas con responsabilidades de liderazgo de equipo. Título universitario en Contabilidad, Finanzas o Administración de Empresas. Experiencia en contabilidad de ciclo completo en múltiples entidades o departamentos. Conocimiento de estándares de contabilidad en gestión de propiedades o bienes raíces. Experiencia en nómina, administración de beneficios y supervisión de cuentas por pagar y cobrar. Dominio de QuickBooks, Excel y plataformas de gestión de propiedades (AppFolio preferido). Cualificaciones preferidas: CPA o certificación avanzada muy valorada. De 7 a 10 años en puestos de liderazgo financiero, preferiblemente en el sector inmobiliario o de gestión de propiedades. Experiencia gestionando estructuras legales y financieras complejas en más de 100 entidades. Experiencia práctica con automatización impulsada por tecnología o herramientas de inteligencia artificial para contabilidad. ¿Qué buscamos: Buscamos un líder financiero con el corazón de un constructor y la disciplina de un controlador: alguien que prospere en organizaciones en crecimiento, que disfrute formar equipos y que cree sistemas escalables que respalden el éxito a largo plazo. Te irá bien en este puesto si: Te gusta aportar claridad ante la complejidad. Aplicas un enfoque reflexivo y estructurado a tu trabajo y a tu liderazgo. Te sientes igual de cómodo en reuniones de equipo y conversaciones en salas de juntas. Lideras con transparencia y mentalidad orientada a soluciones.   ¿Por qué unirse a Coastline Equity? No solo gestionamos edificios, creamos comunidades equitativas, ofrecemos un servicio insuperable y empoderamos a nuestro equipo para liderar con innovación e integridad. En Coastline Equity, formarás parte de una empresa que fomenta el pensamiento audaz, apoya el desarrollo continuo y garantiza que cada miembro del equipo tenga voz y un camino para crecer. Beneficios Oportunidades de formación y crecimiento Planes médicos, dentales y de visión Plan 401(k) / Coinversión en 401k Días festivos Días de vacaciones

Una firma de contabilidad pública confidencial y bien establecida busca un Supervisor de Impuestos Híbrido para desempeñar un papel clave en la gestión de operaciones fluidas, el desarrollo del personal contable, el fortalecimiento de las relaciones con los clientes y la prestación de servicios de alta calidad en impuestos y contabilidad. El Supervisor de Impuestos Híbrido supervisa y desarrolla al personal y contadores senior, garantiza el control de calidad en los encargos de impuestos y estados financieros, interactúa directamente con los clientes y contribuye al crecimiento de la firma mediante liderazgo y tutoría. Descripción del trabajo Principales responsabilidades: Revisar los papeles de trabajo de declaraciones de impuestos y estados financieros según las normas de la firma. Planificar y programar encargos de forma eficaz. Interactuar directamente con los clientes y su gestión para obtener la información requerida. Supervisar los trabajos de campo y revisar los encargos de compilación y revisión de estados financieros, incluyendo las notas al pie. Realizar diversas tareas contables y de impuestos bajo la dirección de un gerente o socio. Dirigir, instruir y revisar el trabajo de los contadores del personal. Preparar declaraciones de impuestos complejas para empresas y particulares y proporcionar planificación fiscal según sea necesario. Gestionar una amplia gama de tareas contables con mínima participación directa de gerentes o socios. Supervisar los aspectos técnicos de los encargos de los clientes y reportar principalmente a los socios. Requisitos Título universitario en Contabilidad; se prefiere maestría en Impuestos. Mínimo de 4 años de experiencia en contabilidad pública, con progresión demostrada en la complejidad de las declaraciones de impuestos. Licencia activa de CPA o EA en buen standing. Miembro en buen standing del Instituto Americano de Contadores Públicos Certificados (AICPA). Mínimo de 40 horas de educación continua anual para mantener y desarrollar habilidades técnicas, comerciales y requisitos de licencia. Conocimiento de principios contables y de impuestos sobre la renta personal y empresarial. Excelentes habilidades de comunicación, tanto escrita como verbal. Factores clave de éxito: Actitud amigable, orientada al equipo y comunicación profesional con clientes y compañeros de trabajo. Compromiso con la mejora continua de habilidades contables y de contabilidad. Persona detallista con excelente comunicación verbal y escrita. Fuertes capacidades de resolución de problemas, pensamiento crítico y toma de decisiones. Interés en evaluar y mejorar los procesos de la firma para mayor eficiencia y efectividad. Capacidad para completar tareas con precisión y a tiempo, aplicando sólidos conocimientos contables y fiscales. Demostrada capacidad para desarrollar pasantes, personal y contadores senior mediante liderazgo y mentoría. Participación en desarrollo de negocios, redes de contacto y participación en la comunidad profesional. Participación en actividades de gestión de la firma y dedicación al aprendizaje continuo y crecimiento. Beneficios Salario competitivo acorde con la experiencia y calificaciones. Bonificaciones por desempeño (si aplica). Plan 401(k) con aporte coincidente del empleador (si aplica). Seguro médico con cobertura opcional de dental y visión (si aplica). Beneficios adicionales en el lugar de trabajo (según aplique). Si considera que tiene las calificaciones necesarias, envíe una copia actualizada de su currículum indicando sus expectativas salariales.