Descripción
Resumen:
Buscamos un coordinador administrativo competente y experimentado para apoyar a un equipo ejecutivo en una oficina de contratación eléctrica comercial, lo que requiere sólidas habilidades organizativas y de comunicación.
Aspectos destacados:
1. Trabajar con una empresa contratista eléctrica comercial exitosa y consolidada
2. Unirse a un entorno laboral orientado al trabajo en equipo, divertido y casual
3. Oportunidad de renovar la organización y asumir iniciativas
Una empresa contratista eléctrica comercial consolidada del sur de la Bahía busca un coordinador administrativo competente y experimentado para trabajar con nuestro equipo ejecutivo realizando una gran variedad de tareas propias de una oficina de construcción. Llevamos más de 37 años en el negocio y buscamos a una persona experimentada que desee ayudarnos a renovar nuestra organización.
REQUISITOS MÍNIMOS:
- Título de escuela secundaria
- Conocimiento obligatorio de los sistemas Microsoft Office
- Experiencia general en oficina de 5 o más años, preferiblemente con al menos 1 año en una oficina de construcción
IMPRESIONCINDIBLES:
Sentido del humor. Confidencialidad. Flexibilidad. Compasión. Fuerte ética laboral. Dedicación al oficio. Y, ocasionalmente, capacidad para saltar edificios altos.
Necesitamos a una persona proactiva, familiarizada con la gestión y administración de oficinas, y con experiencia previa en una oficina de oficios de construcción. Usted asistirá en muchas tareas, desde mantener y gestionar los calendarios de cumpleaños y aniversarios laborales hasta abrir cuentas de proyectos, ayudar con paquetes de precalificación y redactar órdenes de compra. Luego están las tareas cotidianas: procesar correo, agregar proyectos, dar seguimiento al personal sobre la finalización de tareas y gestionar los formularios de solicitud de permisos. Parece sencillo, pero esto es solo una pequeña muestra de las funciones que usted desempeñará. Lo más importante es que necesitamos a alguien capaz de ponerse manos a la obra y adaptarse a nuestro grupo animado de profesionales de la construcción, quienes trabajan duro pero también saben reír y divertirse juntos.
Además, el candidato seleccionado deberá:
. Tener capacidad para interactuar con todos los aspectos de nuestro negocio, poseer una excelente actitud de servicio al cliente, integridad, puntualidad, habilidades organizativas y ser un comunicador competente.
. Ser dinámico, motivado, confiable, capaz de asumir iniciativas, mantener la confidencialidad y cumplir con los plazos. Capacidad para trabajar tanto de forma autónoma como en equipo, gestionar/priorizar su carga de trabajo y dar seguimiento responsable en un entorno divertido y casual.
. Reportar directamente al Vicepresidente de Operaciones y a la gerencia contable, debiendo ser del tipo de persona que disfruta trabajar con otros, ya que se trata de un puesto orientado al trabajo en equipo.
. Conocimientos sólidos de Microsoft Office, especialmente Word, Outlook y Excel. Conocimientos de QuickBooks o disposición para aprenderlos.
DEMANDAS FÍSICAS: El empleado debe encontrarse en buen estado físico; poseer buena destreza manual; ser capaz de sentarse, permanecer de pie, arrodillarse y agacharse; poder levantar al menos 25 libras; y tener capacidad auditiva, verbal y visual dentro de los rangos normales (se permite el uso de dispositivos correctivos). Debe poder conducir o contar con transporte propio.
CONDICIONES LABORALES: Condiciones típicas de trabajo de oficina en un entorno casual, divertido y dinámico de una oficina de construcción. Contará con su propia estación de trabajo, computadora, extensión telefónica, silla, etc. Empresa con orientación familiar.
Si está interesado Y califica según lo detallado anteriormente, por favor responda adjuntando su currículum en formato Word o PDF. No se responderá a solicitudes de personas sin experiencia relevante.
Igualdad de oportunidades en el empleo
Tiempo completo
Presencial
California
