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Este puesto requerirá habilidades efectivas de comunicación y de multitarea para apoyar las operaciones diarias y mejorar la productividad dentro del entorno de oficina.\r\n\n\r\n\nFunciones y responsabilidades:\r\n\n\r\n\n•\tOrganización de documentos de impuesto sobre la renta\r\n\n•\tEscaneo de documentos\r\n\n•\tSupervisión de correos electrónicos\r\n\n•\tResponder llamadas telefónicas de alto volumen\r\n\n•\tArchivado\r\n\n•\tApoyo general de oficina según sea necesario\r\n\n\r\n\nRequisitos:\r\n\n\r\n\n•\tAlguna familiaridad con oficinas de impuestos y contabilidad\r\n\n•\tCapacidad para realizar múltiples tareas a alto nivel y trabajar bajo presión\r\n\n•\tExcelentes habilidades organizativas, con capacidad para gestionar múltiples tareas simultáneamente manteniendo atención al detalle\r\n\n•\tCapacidad para comunicarse cómodamente con los clientes tanto en persona como por teléfono\r\n\n•\tTotal comodidad utilizando computadoras de escritorio\r\n\n•\tExcelentes habilidades organizativas\r\n\n•\tExperiencia en apoyo general de oficina, escaneo, fotocopiado y cobertura telefónica\r\n\n•\tBuena memoria y capacidad de evocación\r\n\n•\tCapacidad para aprender nuevas cosas rápidamente\r\n\n•\tIniciativa\r\n\n•\tCapacidad para aprender nuevos programas informáticos\r\n\n\r\n\nEl candidato ideal será capaz de realizar múltiples tareas, trabajar bien bajo presión, ser altamente organizado y profesional. Si usted es una persona altamente motivada y orientada al detalle que desea contribuir a un equipo colaborativo, le animamos a presentar su solicitud; por favor, envíe su currículum y disponibilidad.\r\n\n\r\n\nEl horario puede ser algo flexible y normalmente es de 3 a 5 días por semana, dependiendo de la carga de trabajo.\r\n\n\r\n\nNo se permite el trabajo remoto: todo debe realizarse en la oficina.\r\n\nEl empleo sería desde mediados de enero de 2026 hasta el 15 de abril de 2026.\r\n","price":"Salario negociable","unit":"per 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trabajar de forma independiente con supervisión mínima\r\n\n\r\n\nHabilidades claras de comunicación escrita y verbal\r\n\n\r\n\nCapacidad para gestionar simultáneamente múltiples solicitudes y plazos\r\n\n\r\n\n\r\n\n\r\n\nExperiencia deseable\r\n\nAntecedentes en construcción, desarrollo inmobiliario, ingeniería o campos afines\r\n\n\r\n\nConocimiento de portales en línea para trámites de permisos y procesos municipales\r\n\n\r\n\n\r\n\n\r\n\nSi usted es una persona meticulosa, proactiva y con experiencia en la gestión de procesos de obtención de permisos en múltiples ciudades, ¡nos encantaría conocerlo/a!\r\n\n\r\n\n\r\n\n\r\n\nPara postularse:\r\n\n\r\n\nPor favor, envíe su currículum y un breve resumen de su experiencia en la gestión de permisos.\r\n\n\r\n","price":"Salario negociable","unit":"per 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Nos enorgullecemos de nuestra calidad artesanal, comunicación clara y de hacer las cosas correctamente, desde la planificación hasta la inspección final.\r\n\nBuscamos un Gerente de Producción / Gerente de Oficina que mantenga los proyectos organizados, los equipos en movimiento y la oficina funcionando sin contratiempos.\r\n\n\r\n\nResumen del puesto\r\n\nEste puesto constituye la columna vertebral de nuestras operaciones. Usted gestionará la producción diaria, coordinará horarios, apoyará a los equipos de campo y supervisará la administración de la oficina para garantizar que los proyectos se cumplan a tiempo, dentro del presupuesto y con precisión.\r\n\n\r\n\nResponsabilidades principales\r\n\nCoordinar los horarios de los proyectos, los plazos y el avance de las obras\r\n\n\r\n\n\r\n\nComunicarse con subcontratistas, proveedores y clientes\r\n\n\r\n\n\r\n\nRealizar el seguimiento de permisos, inspecciones y documentación del proyecto\r\n\n\r\n\n\r\n\nGestionar órdenes de trabajo, facturas y costos básicos por obra\r\n\n\r\n\n\r\n\nAtender llamadas entrantes, correos electrónicos y seguimiento de clientes\r\n\n\r\n\n\r\n\nMantener archivos, contratos y registros de proyectos debidamente organizados\r\n\n\r\n\n\r\n\nApoyar a la dirección con informes, programación y planificación\r\n\n\r\n\n\r\n\nContribuir a mantener productivos a los equipos y a impulsar eficientemente las obras\r\n\n\r\n\n\r\n\nRequisitos\r\n\n2 o más años de experiencia en gestión de la construcción, producción o gestión de oficina\r\n\n\r\n\n\r\n\nConocimiento sólido de los flujos de trabajo en la construcción residencial\r\n\n\r\n\n\r\n\nExcelentes habilidades organizativas y para realizar múltiples tareas\r\n\n\r\n\n\r\n\nComunicación clara y profesional (por teléfono, correo electrónico y presencial)\r\n\n\r\n\n\r\n\nCapacidad para utilizar software de programación, hojas de cálculo y correo electrónico\r\n\n\r\n\n\r\n\nCapacidad para resolver problemas y mantener la calma bajo presión\r\n\n\r\n\n\r\n\nSer confiable, meticuloso y autodirigido\r\n\n\r\n\n\r\n\nSer bilingüe (inglés/español) es un valor añadido, aunque no es obligatorio.\r\n\n\r\n\nLo que ofrecemos\r\n\nRemuneración competitiva según la experiencia\r\n\n\r\n\n\r\n\nPuesto estable a tiempo completo con oportunidades de crecimiento\r\n\n\r\n\n\r\n\nImpacto directo en las operaciones y el éxito de la empresa\r\n\n\r\n\n\r\n\nEntorno de equipo solidario\r\n\n\r\n\n\r\n\nOportunidad de progresar hacia un puesto senior en operaciones\r\n\n\r\n\n\r\n\nCómo aplicar\r\n\nEnvíe su currículum y una breve presentación a:\r\n\n \r\n\n Asunto: Gerente de Producción – Rightway Home Builders\r\n","price":"$28-35/hora","unit":"per 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y de trabajar de forma independiente con mínima supervisión\r\n\n\r\n\nHabilidades claras de comunicación escrita y verbal\r\n\n\r\n\nCapacidad para gestionar simultáneamente múltiples solicitudes y plazos\r\n\n\r\n\n\r\n\n\r\n\nExperiencia deseable\r\n\nAntecedentes en construcción, desarrollo inmobiliario, ingeniería o campos relacionados\r\n\n\r\n\nConocimiento de portales en línea para trámites de permisos y procesos municipales\r\n\n\r\n\n\r\n\n\r\n\nSi usted es una persona meticulosa, proactiva y con experiencia en la gestión de procesos de obtención de permisos en múltiples ciudades, ¡nos encantaría conocerlo/a!\r\n\n\r\n\n\r\n\n\r\n\nPara postularse:\r\n\n\r\n\nPor favor, envíe su currículum y un breve resumen de su experiencia en trámites de permisos.\r\n\n\r\n","price":"Salario negociable","unit":"per 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Se trata de un entorno de construcción; debe tener mucha resistencia, estar dispuesto a colaborar donde sea necesario y poseer excelentes capacidades para resolver problemas con el fin de desempeñarse sobresalientemente en este puesto. La capacidad para realizar múltiples tareas simultáneamente es fundamental. Este puesto ofrece la posibilidad de progresar hacia el cargo de coordinador de proyectos para el candidato adecuado.\r\n\n\r\n\nDEBE ESTAR DISPUESTO A REALIZAR TODAS LAS TAREAS QUE SE NECESITEN EN LA OFICINA. Jornada laboral de 8 horas diarias, 40 horas semanales.\r\n\n\r\n\nResponsabilidades del puesto:\r\n\n* Asistir en la organización de proyectos, preparación de reuniones, seguimiento de correos electrónicos, programación, etc.\r\n\n* Debe ser capaz de trabajar tanto de forma independiente como en equipo.\r\n\n* Atender llamadas telefónicas de la oficina.\r\n\n* Mantener carpetas de proyectos.\r\n\n* Realizar tareas preliminares relacionadas con licitaciones.\r\n\n* Introducción de datos, mantenimiento de registros, archivo y digitalización.\r\n\n* Seguimiento de pedidos y entregas correspondientes a todos los proyectos (sería una ventaja contar con experiencia en pedidos de piezas).\r\n\n* Brindar apoyo al contador y al gerente de proyectos según sea necesario.\r\n\n* Enviar la programación diaria a los empleados.\r\n\n* Registrar las horas trabajadas por los empleados en las obras para facturación.\r\n\n* Ingresar información para facturas.\r\n\n* Investigar nuevos proveedores y buscar empresas que puedan presentar ofertas para los proyectos.\r\n\n* Preparar café, mantener limpia la oficina, pasar la aspiradora, organizar, etc.\r\n\n* Otras tareas incluyen realizar recados para recoger materiales, comida para la oficina o prestar apoyo en los sitios de obra. (Se reembolsará el kilometraje realizado.)\r\n\n* Disposición para ayudar en cualquier lugar donde se necesite.\r\n\n\r\n\nRequisitos del puesto:\r\n\n* Actitud positiva, deseos de aprender y trabajar.\r\n\n* Se prefiere experiencia contable, aunque no es obligatoria. (Sería una ventaja conocer QuickBooks.)\r\n\n* Experiencia mínima de 3 años en un entorno oficinista.\r\n\n* Competencias sólidas en informática; conocimientos de Microsoft Word, Excel y Outlook.\r\n\n* Conocimientos de español constituyen una ventaja.\r\n\n* Gran atención al detalle.\r\n\n\r\n\nENVÍE SU CURRÍCULUM COMO ARCHIVO ADJUNTO Y TAMBIÉN COPIE Y PEGUE EL TEXTO EN EL CUERPO DEL CORREO ELECTRÓNICO. NO SE ABRIRÁN ARCHIVOS EN FORMATO PDF.\r\n\n\r\n\nEn este momento no se ofrecen prestaciones sociales.","price":"$15-30/hora","unit":"per hour","currency":null,"company":"Craigslist","language":"es","online":1,"infoType":1,"biz":"jobs","postDate":"1766562311000","seoName":"admin-assistant-needed-construction-san-leandro-san-leandro","supplement":null,"author":null,"originalPrice":null,"soldCnt":null,"topSeller":null,"source":1,"cardType":null,"action":"https://us.ok.com/es/city-california/cate-administrative-assistants/admin-assistant-needed-construction-san-leandro-san-leandro-6483997584704212/","localIds":"5","cateId":null,"tid":null,"logParams":{"tid":"58b409fb-4fc6-4bc1-92e2-9a993c00982a","sid":"59813e9d-c6e9-4b1b-8344-c09c72b5e4d3"},"attrParams":{"summary":null,"highLight":["Función de asistente administrativo en el sector de la construcción","Se requieren habilidades para realizar múltiples tareas y resolver problemas","Oportunidad de crecimiento hacia el puesto de coordinador de proyectos"],"employment":[{"icon":"https://sgj1.ok.com/yongjia/bkimg/8hvituaa__w72_h72.webp","name":"Tipo de empleo","value":"Tiempo completo","unit":null},{"icon":"https://sgj1.ok.com/yongjia/bkimg/is8j0f44__w72_h72.webp","name":"Modalidad de trabajo","value":"Presencial","unit":null},{"icon":"https://sgj1.ok.com/yongjia/bkimg/ji66qqr0__w72_h72.webp","name":null,"value":"California","unit":null}]},"addDate":1766562311304,"categoryName":"Asistentes Administrativos","postCode":null,"secondCateCode":"administration-office-support","kycTag":null,"pictureUrls":null,"isFavorite":false},{"category":"4000,4027,4028","location":"3109 Alum Rock Ave, San Jose, CA 95127, USA","infoId":"6483997579955312","pictureUrl":"https://uspic1.ok.com/logo/Craigslist.png","videos":null,"title":"Personal administrativo/front office dental (San José Este)","content":"Somos una clínica dental consolidada ubicada en San José que ofrece una excelente odontología cosmética y general para toda la familia, en un entorno altamente acogedor. 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Si usted es una persona que se desenvuelve excepcionalmente al ofrecer una experiencia de cliente de clase mundial y siente orgullo al ser el primer punto de contacto en un entorno profesional de oficina, Castle Coast Wealth podría ser la opción adecuada para usted.\r\n\n\r\n\nCastle Coast Wealth busca un recepcionista en recepción altamente organizado, motivado y orientado al servicio para incorporarse a nuestra firma en crecimiento de planificación financiera y gestión patrimonial.\r\n\n\r\n\nPrincipales responsabilidades:\r\n\n\r\n\n· Saludar a los clientes y visitantes con calidez y profesionalidad\r\n\n\r\n\n· Gestionar el calendario de la oficina con una atención excepcional al detalle y una gran organización\r\n\n\r\n\n· Programar las reuniones anuales de revisión con los clientes\r\n\n\r\n\n· Apoyar a los asesores en tareas administrativas relacionadas con las cuentas y la planificación de los clientes\r\n\n\r\n\n· Asistir a los clientes ofreciéndoles y preparándoles refrescos\r\n\n\r\n\n· Mantener una actitud positiva y pulida que refleje la cultura de nuestra firma\r\n\n\r\n\n· Realizar otras tareas administrativas adicionales según sea necesario para apoyar las operaciones de la oficina\r\n\n\r\n\nAcerca de Castle Coast Wealth:\r\n\n\r\n\nCastle Coast Wealth es una firma integral de planificación financiera con sede en el sur de California. Administraremos más de 400 millones de dólares en activos de clientes, atendiendo a clientes con alto patrimonio neto mediante un enfoque único y completo de la gestión patrimonial. Nos enorgullecemos de fomentar un lugar de trabajo respetuoso y orientado al trabajo en equipo, así como de construir relaciones duraderas con nuestros clientes.\r\n\n\r\n\nQué buscamos:\r\n\n\r\n\n· Experiencia mínima de 3 años en labores administrativas o de servicio al cliente\r\n\n\r\n\n· Capacidad natural para la comunicación y gusto por trabajar en una oficina con clientes, tanto presencialmente como por teléfono\r\n\n\r\n\n· Orientación al detalle, autodisciplina y pasión por ofrecer un excelente servicio\r\n\n\r\n\n· Apariencia profesional y capacidad para contribuir a nuestra cultura de equipo cercano\r\n\n\r\n\n¿Listo para unirse a nuestro equipo? 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La capacitación comenzará principalmente con la preparación del almacén/de kits de muestras, avanzando posteriormente hacia ventas/servicio al cliente y asistencia ejecutiva.\r\n\nPor favor, familiarícese con la estructura salarial y el sitio web antes de postularse.\r\n\n\r\n\nEmpleo a largo plazo; no se aceptan estudiantes.\r\n\nLunes a viernes, de 8:30 a 16:30.\r\n\nSe brindará capacitación para responder a las necesidades de la empresa.\r\n\nDebe contar con transporte confiable.\r\n\nDebe residir localmente.\r\n\n\r\n\nPor favor, envíe su currículum por correo electrónico.\r\n\nVisite el sitio web www.eurostone.us\r\n\n\r\n\nRequisitos:\r\n\n*Conocimientos sólidos en informática\r\n\n*Excelentes habilidades comunicativas verbales y escritas\r\n\n*Capacidad para realizar investigaciones eficaces\r\n\n*Debe ser puntual, proactivo, tomar la iniciativa, seguir instrucciones y aceptar bien las críticas constructivas\r\n\n*Excelentes habilidades organizativas y personales, y, sobre todo, mucha atención al detalle\r\n\n*Realiza seguimiento de las tareas y completa los proyectos en tiempo y forma.\r\n\n\r\n\nLea completamente el anuncio para asegurarse de cumplir con todos los requisitos.","price":"$1-6/hora","unit":"per hour","currency":null,"company":"Craigslist","language":"es","online":1,"infoType":1,"biz":"jobs","postDate":"1766562294000","seoName":"office-executive-assistant-inventory-assistant-los-angeles","supplement":null,"author":null,"originalPrice":null,"soldCnt":null,"topSeller":null,"source":1,"cardType":null,"action":"https://us.ok.com/es/city-california/cate-administrative-assistants/office-executive-assistant-inventory-assistant-los-angeles-6483997369139412/","localIds":"5","cateId":null,"tid":null,"logParams":{"tid":"76e64636-875f-41dc-bb6a-e7892a8d1d7b","sid":"59813e9d-c6e9-4b1b-8344-c09c72b5e4d3"},"attrParams":{"summary":null,"highLight":["Ayudar con el inventario y la facturación","Capacitación proporcionada para funciones de ventas y ejecutivas","Salario competitivo y comisiones"],"employment":[{"icon":"https://sgj1.ok.com/yongjia/bkimg/8hvituaa__w72_h72.webp","name":"Tipo de empleo","value":"Tiempo completo","unit":null},{"icon":"https://sgj1.ok.com/yongjia/bkimg/is8j0f44__w72_h72.webp","name":"Modalidad de trabajo","value":"Presencial","unit":null},{"icon":"https://sgj1.ok.com/yongjia/bkimg/ji66qqr0__w72_h72.webp","name":null,"value":"California","unit":null}]},"addDate":1766562294463,"categoryName":"Asistentes Administrativos","postCode":null,"secondCateCode":"administration-office-support","kycTag":null,"pictureUrls":null,"isFavorite":false},{"category":"4000,4027,4028","location":"315 E Washington Blvd, Commerce, CA 90040, USA","infoId":"6483997340992112","pictureUrl":"https://uspic1.ok.com/logo/Craigslist.png","videos":null,"title":"Auxiliar de compras y asistente de precios (Comercio)","content":"¡¡COMIENZO INMEDIATO!! 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Las responsabilidades incluyen evaluaciones telefónicas o al lado de la cama, completar solicitudes, seguimiento con los clientes y los funcionarios del condado para garantizar la finalización exitosa de los casos, presentar las solicitudes ante las oficinas correspondientes, actualizar la información en la base de datos informática del hospital y desempeñar otras funciones asignadas.\r\n\n\n \r\n\n\nRequisitos\r\n\n•Título de escuela secundaria o equivalente (GED) obligatorio\r\n\n•Experiencia de 1 a 2 años en servicio al cliente y/o experiencia administrativa (por ejemplo, centro de llamadas/oficina o hospital, entorno clínico u otro entorno de atención médica), o cualquier combinación de experiencia, educación o capacitación\r\n\n•Ser bilingüe inglés/español es un plus\r\n\n•Se requieren habilidades administrativas básicas y competencia informática\r\n\n•Capacidad para adaptarse y gestionar el cambio en un entorno dinámico\r\n\n•Debe ser capaz de escribir al menos 30 palabras por minuto\r\n\n\r\n\nTítulo laboral: Gestor de Casos I\r\n\nTarifa de pago: $21,00 - $27,25 por hora (según la experiencia relevante)\r\n\nTipo de puesto: Tiempo completo; no exento\r\n\nHorario: Horario semanal de trabajo: lunes a viernes, de 8:00 a. m. a 4:45 p. m.\r\n\nOtros: Realizamos pruebas de evaluación y verificaciones de antecedentes tras la oferta\r\n\n\r\n\nBeneficios\r\n\nHealth Advocates ofrece un paquete integral de beneficios diseñado para satisfacer las necesidades de los empleados actuales. Incluye: beneficios médicos y de seguros, beneficios de jubilación, descuentos para empleados, programa de asistencia al empleado, incentivos para compartir transporte, programa de referidos de empleados, vacaciones/días festivos/licencias por enfermedad y otros permisos.\r\n\n\r\n\nSobre nosotros\r\n\nFundada en 1990, Health Advocates es la mayor empresa privada de defensa pública en California que brinda servicios de elegibilidad y recuperación a los sistemas públicos de salud de California, hospitales privados, clínicas, planes de salud, agencias gubernamentales y particulares. Estamos dedicados a identificar cobertura médica procedente de fuentes externas como Medi-Cal, Seguridad Social (SSI/SSDI) y otros programas de seguros médicos, con el fin de reducir al mínimo la atención médica no remunerada, beneficiando tanto a nuestros clientes como a los pacientes y solicitantes a quienes sirven. Nuestro éxito se basa en una combinación única de recursos, experiencia y una firme determinación para identificar soluciones de cobertura y recuperación en nombre de los pacientes que simplemente carecen de capacidad para hacer frente a sus crecientes deudas financieras relacionadas con la atención médica. La innovación y la compasión son elementos fundamentales de la identidad de Health Advocates, y estas cualidades han servido históricamente muy bien a nuestros clientes. Estamos orgullosos de nuestro pasado, entusiasmados con nuestro futuro y confiamos plenamente en nuestro continuo éxito.\r\n \n\r\n\nEste puesto requiere acceso a información protegida de salud confidencial (PHI). Se espera que nuestros empleados protejan la privacidad de toda la PHI de conformidad con las políticas y procedimientos de privacidad de Health Advocates y con lo exigido por las leyes estatales y federales, incluyendo, entre otras, la Norma de Seguridad y Privacidad HIPAA.\r\n \n\r\n\nPara postularse a este puesto, complete una solicitud en línea haciendo clic en el siguiente enlace:\r\n Postularse ahora\r\n\n\r\n\nHealth Advocates\r\n \n21540 Plummer Street, Suite B\r\n\nChatsworth, CA 91311\r\n\n(818) 995-9500 t\r\n\n(818) 995-6872 f\r\n\n\r\n\nHealth Advocates es una empresa que ofrece igualdad de oportunidades de empleo. Creemos que todos nuestros empleados deben ser tratados de forma justa, coherente y con dignidad y respeto. Nuestro objetivo es mantener un equipo de empleados satisfecho y productivo. Las claves para alcanzar dicho objetivo son una dirección eficaz, salarios y beneficios justos y competitivos, dedicación al trabajo y una atención rigurosa a los asuntos relacionados con las relaciones laborales.\n\r\n\n\r\n\n\r\n\n\r\n\n\r\n\n\n\n\n\n\n \nPalabras clave de búsqueda:\nInvalidez por Seguridad Social, trabajador social, evaluador, Medi-Cal, médico, verificación, representante, pacientes, defensor, hospital, seguro, atención médica, acceso, beneficios, consejero financiero, centro de llamadas, telemarketing, telemarketer, Medicaid, especialista en Medicare, analista de casos, servicio público, servicios comunitarios, servicios para personas sin hogar, especialista en inscripción, trabajador de casos, auxiliar administrativo, servicios sociales, trabajador social, evaluador, analista, representante de pacientes, asesoramiento financiero, defensor del paciente, asistente, licenciatura en trabajo social (BSW), trabajo social, Seguridad Social, audiencia justa, responsabilidad civil, bilingüe, inglés/español, verificador, representante de cuentas, asistente, servicios de inscripción y elegibilidad para Medi-Cal, reclamaciones de Seguridad Social, beneficios federales por discapacidad, prestaciones gubernamentales, beneficios gubernamentales, servicio al cliente, salud pública, maestría en salud pública (MPH), admisión, datos demográficos de los pacientes, Woodland Hills, San Fernando, Northridge, Canoga Park, Reseda, Granada Hills, West Hills, Ciudad de Hidden Hills, Calabasas, Tarzana, Encino, Sherman Oaks, Toluca Lakes, Universal City, Studio City, Valley Village, North Hollywood, Burbank, Glendale, Van Nuys, Panorama City, Sun Valley, Sunland, Tujunga, Lakeview Terrace, Pacoima, North Hills, Sylmar, Mission Hills, Pacoima, Ariota","price":"$21-27/hora","unit":"per 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Gestión de inventario y seguimiento de suministros\r\n\n• Facturación, contabilidad y emisión de facturas\r\n\n• Introducción de datos y mantenimiento de registros precisos\r\n\n• Asistencia en tareas administrativas y de oficina generales según sea necesario\r\n\n• Mantener una comunicación regular con los empleados para garantizar la exactitud de los horarios, el cumplimiento del uniforme y otras necesidades operativas\r\n\n\r\n\nCualificaciones y requisitos:\r\n\n• Debe hablar y escribir inglés con fluidez\r\n\n• Se requiere conocimiento práctico de QuickBooks\r\n\n• Excelentes habilidades organizativas y de gestión del tiempo\r\n\n• Excelentes habilidades comunicativas verbales y escritas\r\n\n• Capacidad para realizar múltiples tareas y trabajar de forma independiente\r\n\n• Se prefiere experiencia previa en administración de oficina o servicio al cliente\r\n\nLo que ofrecemos:\r\n\n• Puesto estable en una reconocida empresa local de seguridad\r\n\n• Horario flexible\r\n\n• 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Soy una emprendedora, pastora, comediante y creadora de contenido muy ocupada, con sede en Park La Brea. Mi marca está creciendo rápidamente gracias a oportunidades de podcast, relaciones públicas, contenido para YouTube, escritura de libros y un proyecto televisivo en desarrollo. Busco un asistente flexible y minucioso que trabaje directamente conmigo y apoye mi flujo de trabajo diario.\r\n\n\r\n\nEste puesto también puede incluir, en ocasiones, apariciones frente a la cámara para mis redes sociales, contenido de YouTube y el próximo programa televisivo; por lo tanto, debe sentirse cómodo con momentos ocasionales frente a la cámara cuando sea necesario.\r\n\n\r\n\nDebe tener disponibilidad flexible: algunos días pueden comenzar a las 8 a.m., otros a las 5 p.m. Debe contar con transporte confiable.\r\n\n\r\n\n\r\n\n---\r\n\n\r\n\nResponsabilidades (sin necesidad de edición):\r\n\n\r\n\nPodcast y relaciones públicas\r\n\n\r\n\nEnviar correos electrónicos a anfitriones de podcasts, influencers y medios de comunicación\r\n\n\r\n\nSeguimiento de contactos y gestión de la comunicación\r\n\n\r\n\nRegistro de las acciones de relaciones públicas y programación de entrevistas\r\n\n\r\n\nInvestigación de nuevas oportunidades de relaciones públicas\r\n\n\r\n\nEnvío y redacción de mensajes utilizando plantillas proporcionadas\r\n\n\r\n\n\r\n\nEscritura de libros (únicamente en estilo de escribiente)\r\n\n\r\n\nEscuchar y teclear mientras hablo\r\n\n\r\n\nTranscribir notas de voz en texto escrito limpio\r\n\n\r\n\nOrganizar las notas escritas en secciones para el libro\r\n\n\r\n\nNo se requiere edición ni formato: únicamente escribir lo que se escucha\r\n\n\r\n\n\r\n\nTareas creativas y administrativas\r\n\n\r\n\nPublicar descripciones, enlaces y contenidos que yo proporcione\r\n\n\r\n\nCrear miniaturas o gráficos sencillos utilizando plantillas\r\n\n\r\n\nAyudar a preparar mi espacio para grabaciones\r\n\n\r\n\nRecados ligeros: enviar paquetes, recoger artículos, salidas rápidas a tiendas\r\n\n\r\n\nAsistir con la organización personal y la programación\r\n\n\r\n\nApariciones ocasionales frente a la cámara para contenido social o días de grabación\r\n\n\r\n\n\r\n\n\r\n\n---\r\n\n\r\n\nQuién eres\r\n\n\r\n\nMinucioso y organizado\r\n\n\r\n\nMotivado, positivo y capaz de iniciar tareas por iniciativa propia\r\n\n\r\n\nCómodo frente a la cámara si es necesario\r\n\n\r\n\nBueno en comunicación y redacción\r\n\n\r\n\nFamiliarizado con la tecnología y dispuesto a aprender tareas sencillas\r\n\n\r\n\nFlexible con los horarios\r\n\n\r\n\nRespetuoso de la privacidad y la confidencialidad\r\n\n\r\n\n\r\n\n\r\n\n---\r\n\n\r\n\nRemuneración\r\n\n\r\n\n20 USD/hora\r\n\nInicialmente, 20–25 horas por semana.\r\n\n\r\n\n\r\n\n---\r\n\n\r\n\nPara postularse, envíeme por correo electrónico lo siguiente:\r\n\n\r\n\nNombre\r\n\n\r\n\nNúmero de teléfono\r\n\n\r\n\nDónde vive\r\n\n\r\n\nPor qué considera que es perfecto para este puesto\r\n\n\r\n\nPor qué desea trabajar conmigo\r\n\n\r\n\nSu nombre de usuario en Instagram\r\n\n\r\n\n\r\n\nSi me interesa, le enviaré un mensaje de texto.","price":"$20/hora","unit":"per hour","currency":null,"company":"Craigslist","language":"es","online":1,"infoType":1,"biz":"jobs","postDate":"1766562278000","seoName":"personal-assistant-for-entertainment-personality-and-growing-brand","supplement":null,"author":null,"originalPrice":null,"soldCnt":null,"topSeller":null,"source":1,"cardType":null,"action":"https://us.ok.com/es/city-california/cate-administrative-assistants/personal-assistant-for-entertainment-personality-and-growing-brand-6483997167014512/","localIds":"31236","cateId":null,"tid":null,"logParams":{"tid":"8fb17452-9b03-4ce4-b2dc-3d22201bc3d9","sid":"59813e9d-c6e9-4b1b-8344-c09c72b5e4d3"},"attrParams":{"summary":null,"highLight":["Asistente a tiempo parcial para una marca en crecimiento","Oportunidades frente a la cámara disponibles","20 USD/hora con horarios flexibles"],"employment":[{"icon":"https://sgj1.ok.com/yongjia/bkimg/8hvituaa__w72_h72.webp","name":"Tipo de empleo","value":"Tiempo completo","unit":null},{"icon":"https://sgj1.ok.com/yongjia/bkimg/is8j0f44__w72_h72.webp","name":"Modalidad de trabajo","value":"Presencial","unit":null},{"icon":"https://sgj1.ok.com/yongjia/bkimg/ji66qqr0__w72_h72.webp","name":null,"value":"Los Angeles,California","unit":null}]},"addDate":1766562278673,"categoryName":"Asistentes Administrativos","postCode":null,"secondCateCode":"administration-office-support","kycTag":null,"pictureUrls":null,"isFavorite":false},{"category":"4000,4027,4028","location":"2671 Santa Anita Ave, Altadena, CA 91001, USA","infoId":"6483997152640212","pictureUrl":"https://uspic1.ok.com/logo/Craigslist.png","videos":null,"title":"Empresa de limpieza de conductos necesita asistente contable: 19 $/hora + comisión (Altadena)","content":"Asistente contable: 19 $/hora más comisión.\r\n\n\r\n\nAction Duct Cleaning, empresa familiar fundada en 1978, busca un asistente contable motivado. Somos una empresa dinámica, de alto volumen y en crecimiento, con una excelente reputación, un entorno laboral positivo y un equipo entusiasta.\r\n\n\r\n\nSerá un miembro clave de nuestro equipo, ayudando al departamento contable con tareas diarias. El candidato ideal será una persona muy organizada, orientada al detalle y apasionada por ayudar a los demás.\r\n\n\r\n\n\r\n\nPrincipales responsabilidades\r\n\n\r\n\nAsistencia contable:\r\n\nRealizar la introducción de datos y gestionar las cuentas por cobrar/por pagar.\r\n\nProcesar facturas y mantener registros financieros precisos.\r\n\nRealizar llamadas de cobro según sea necesario.\r\n\nApoyar al departamento contable en tareas diarias e informes.\r\n\n\r\n\nFunciones generales:\r\n\nMantener registros organizados y colaborar con los miembros del equipo para garantizar operaciones fluidas.\r\n\n\r\n\nHabilidades y calificaciones\r\n\nExperiencia previa en un puesto contable es preferible.\r\n\nDominio de Microsoft Office (Word, Excel) y excelentes habilidades de introducción de datos.\r\n\nExperiencia con software contable, como QuickBooks o equivalente.\r\n\nConocimientos sobre los procesos de cuentas por cobrar/por pagar.\r\n\nCapacidad para realizar llamadas de cobro con comodidad.\r\n\nAlta capacidad de organización y atención excepcional al detalle.\r\n\nFuertes habilidades para resolver problemas y capacidad para realizar múltiples tareas en un entorno dinámico.\r\n\nExcelentes habilidades comunicativas escritas y verbales.\r\n\nPersonalidad extrovertida, con pasión por ayudar a los demás y trabajar en colaboración.\r\n\n\r\n\nBeneficios\r\n\nVacaciones: Disponibles tras un año de servicio, con beneficios progresivos con el tiempo.\r\n\nPlan de salud: La empresa cubre aproximadamente la mitad del costo para los empleados que participan.\r\n\nLicencia por enfermedad: Se ofrece para apoyar el bienestar del empleado.\r\n\nDías festivos: Siete días festivos remunerados al año tras 90 días de empleo.\r\n\nLicencia por duelo: Disponible según sea necesario.\r\n\nLicencia por discapacidad por embarazo: Ofrecida de conformidad con la política de la empresa.\r\n\nPlan 401K: Los empleados pueden invertir en un plan de jubilación, con posibles contribuciones discrecionales de la empresa.\r\n\n\r\n\nNuestros valores\r\n\nBuscamos a alguien que comparta nuestro compromiso con:\r\n\nMejorar la calidad de vida de nuestro entorno.\r\n\nLa pasión por superarse.\r\n\nBrindar un servicio extraordinario.\r\n\nEl compromiso con la honestidad.\r\n\nEl trabajo en equipo desinteresado.\r\n","price":"$19/hora","unit":"per hour","currency":null,"company":"Craigslist","language":"es","online":1,"infoType":1,"biz":"jobs","postDate":"1766562277000","seoName":"duct-cleaning-co-needs-accounting-assistant-19-per-hour-plus-commission-altadena","supplement":null,"author":null,"originalPrice":null,"soldCnt":null,"topSeller":null,"source":1,"cardType":null,"action":"https://us.ok.com/es/city-california/cate-administrative-assistants/duct-cleaning-co-needs-accounting-assistant-19-per-hour-plus-commission-altadena-6483997152640212/","localIds":"5","cateId":null,"tid":null,"logParams":{"tid":"dfccfaf6-21fd-4959-b753-971400c5dee6","sid":"59813e9d-c6e9-4b1b-8344-c09c72b5e4d3"},"attrParams":{"summary":null,"highLight":["Puesto de asistente contable","19 $/hora más comisión","Los beneficios incluyen seguro médico y plan 401K"],"employment":[{"icon":"https://sgj1.ok.com/yongjia/bkimg/8hvituaa__w72_h72.webp","name":"Tipo de empleo","value":"Tiempo completo","unit":null},{"icon":"https://sgj1.ok.com/yongjia/bkimg/is8j0f44__w72_h72.webp","name":"Modalidad de trabajo","value":"Presencial","unit":null},{"icon":"https://sgj1.ok.com/yongjia/bkimg/ji66qqr0__w72_h72.webp","name":null,"value":"California","unit":null}]},"addDate":1766562277549,"categoryName":"Asistentes Administrativos","postCode":null,"secondCateCode":"administration-office-support","kycTag":null,"pictureUrls":null,"isFavorite":false},{"category":"4000,4027,4028","location":"1000 N Azusa Ave, Covina, CA 91722, USA","infoId":"6483997118669012","pictureUrl":"https://uspic1.ok.com/logo/Craigslist.png","videos":null,"title":"Asistente Administrativo de Oficina (Covina, CA.)","content":"OPORTUNIDAD: \r\n\nFirma fiscal en rápido crecimiento, actualmente en proceso de expansión, ofrece una emocionante oportunidad para un asistente administrativo de oficina experimentado, detallista, proactivo y con capacidad de gestión integral. Esta es una excelente oportunidad para incorporarse a una firma local en pleno crecimiento, con una amplia variedad de clientes.\r\n\n\r\n\nREQUISITOS: \r\n\n• Experiencia mínima de 4 años o más en entornos de oficina. \r\n\n• Experiencia mínima de 4 años o más en ingreso de datos.\r\n\n• Excelentes habilidades de servicio al cliente.\r\n\n• Ser bilingüe (español) es obligatorio*.\r\n\n• Habilidades en teclado alfanumérico.\r\n\n• Capacidad para trabajar bajo presión y realizar múltiples tareas simultáneamente. \r\n\n• Capacidad para trabajar a ritmo acelerado manteniendo la precisión. \r\n\n\r\n\nCÓMO POSTULARSE: \r\n\nPor favor, envíe su currículum a: jobs @1taxpro.com\r\n\n\r\n\nSe requiere que los candidatos lean, escriban y hablen español con fluidez.\r\n\n\r\n\n\r\n\n\r\n\n\r\n","price":"$20/hora","unit":"per hour","currency":null,"company":"Craigslist","language":"es","online":1,"infoType":1,"biz":"jobs","postDate":"1766562274000","seoName":"administrative-office-assistant-covina-ca","supplement":null,"author":null,"originalPrice":null,"soldCnt":null,"topSeller":null,"source":1,"cardType":null,"action":"https://us.ok.com/es/city-california/cate-administrative-assistants/administrative-office-assistant-covina-ca-6483997118669012/","localIds":"5","cateId":null,"tid":null,"logParams":{"tid":"20c5ffc5-f508-46cc-9a38-9f3f9eedf84d","sid":"59813e9d-c6e9-4b1b-8344-c09c72b5e4d3"},"attrParams":{"summary":null,"highLight":["Se requiere bilingüe en español","Mínimo 4 años de experiencia en entornos de oficina","Entorno dinámico que exige precisión"],"employment":[{"icon":"https://sgj1.ok.com/yongjia/bkimg/8hvituaa__w72_h72.webp","name":"Tipo de empleo","value":"Tiempo completo","unit":null},{"icon":"https://sgj1.ok.com/yongjia/bkimg/is8j0f44__w72_h72.webp","name":"Modalidad de trabajo","value":"Presencial","unit":null},{"icon":"https://sgj1.ok.com/yongjia/bkimg/ji66qqr0__w72_h72.webp","name":null,"value":"California","unit":null}]},"addDate":1766562274896,"categoryName":"Asistentes Administrativos","postCode":null,"secondCateCode":"administration-office-support","kycTag":null,"pictureUrls":null,"isFavorite":false},{"category":"4000,4027,4028","location":"10956 Crockett St, Sun Valley, CA 91352, USA","infoId":"6483997045248112","pictureUrl":"https://uspic1.ok.com/logo/Craigslist.png","videos":null,"title":"Se necesita conductor de volquete Clase A para una empresa ocupada de metales ferrosos (Sun Valley, California)","content":"Necesitamos un conductor experimentado de volquetes Clase A con remolque doble para una empresa ocupada de metales ferrosos en Sun Valley. Por favor, acuda personalmente a solicitar el puesto en 12207 Branford St., Sun Valley, California 91352. Jornada completa con horas extras incluidas. De lunes a viernes y algunos sábados. 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Si eres confiable y eficiente, ¡nos encantaría saber de ti!\r\n\n\r\n\nSolo llamadas telefónicas. Llama hoy, comienza a trabajar hoy\r\n\n\r\n\nPregunte por Felisha al (626) 206-1643 \r\n\n\r\n\n\r\n\nRowland y S Second \r\n\nCovina, CA 91723\r\n","price":"$16-20/hora","unit":"per hour","currency":null,"company":"Craigslist","language":"es","online":1,"infoType":1,"biz":"jobs","postDate":"1766562265000","seoName":"data-entry-not-remote-covina","supplement":null,"author":null,"originalPrice":null,"soldCnt":null,"topSeller":null,"source":1,"cardType":null,"action":"https://us.ok.com/es/city-california/cate-administrative-assistants/data-entry-not-remote-covina-6483996998848112/","localIds":"5","cateId":null,"tid":null,"logParams":{"tid":"a6cb1962-168d-420a-a49a-defabfad3ba8","sid":"59813e9d-c6e9-4b1b-8344-c09c72b5e4d3"},"attrParams":{"summary":null,"highLight":["Se necesita especialista en entrada de datos","Horarios flexibles, siete días a la semana","Rápido/a con el teclado y con gran atención al detalle"],"employment":[{"icon":"https://sgj1.ok.com/yongjia/bkimg/8hvituaa__w72_h72.webp","name":"Tipo de empleo","value":"Tiempo completo","unit":null},{"icon":"https://sgj1.ok.com/yongjia/bkimg/is8j0f44__w72_h72.webp","name":"Modalidad de trabajo","value":"Presencial","unit":null},{"icon":"https://sgj1.ok.com/yongjia/bkimg/ji66qqr0__w72_h72.webp","name":null,"value":"California","unit":null}]},"addDate":1766562265534,"categoryName":"Asistentes Administrativos","postCode":null,"secondCateCode":"administration-office-support","kycTag":null,"pictureUrls":null,"isFavorite":false},{"category":"4000,4027,4028","location":"375 Main St, Watsonville, CA 95076, USA","infoId":"6483996083481712","pictureUrl":"https://uspic1.ok.com/logo/Craigslist.png","videos":null,"title":"Asociado de Oficina Familiar (Watsonville)","content":"El Asociado de Oficina Familiar es un miembro clave de un pequeño equipo dinámico que brinda apoyo a las necesidades financieras, administrativas y operativas de una Oficina Familiar ubicada en el condado de Santa Cruz, California. Este puesto requiere sólidas habilidades organizativas, financieras e interpersonales, además de la capacidad de gestionar una amplia variedad de responsabilidades, desde el apoyo y los informes diarios hasta proyectos especiales y la coordinación de propiedades. En este rol, trabajará estrechamente con el Director de la Oficina Familiar y los Principales, aportando una combinación de experiencia técnica y agilidad operativa. El candidato ideal es altamente motivado, orientado al detalle y emprendedor, y se siente cómodo operando en un entorno acelerado y centrado en el servicio.\r\n\n\r\n\nGestión financiera y contable\r\n\n•\tMantener el libro mayor y supervisar todos los procesos contables, incluyendo cuentas por pagar/recibir, seguimiento del flujo de efectivo, informes de gastos y conciliaciones mensuales en cuentas personales, de inversión y empresariales.\r\n\n•\tPreparar y analizar estados financieros y proyecciones de flujo de efectivo, incluyendo resúmenes financieros puntuales.\r\n\n•\tOrganizar registros financieros, recibos y documentación para informes y preparación para auditorías.\r\n\n•\tApoyar los esfuerzos de gestión de riesgos mediante el monitoreo del cumplimiento normativo, consideraciones fiscales y requisitos regulatorios.\r\n\n\r\n\nSupervisión de proveedores, operaciones y propiedades\r\n\n•\tSupervisar contratos con proveedores, pagos y relaciones en los ámbitos doméstico, de inversiones y de servicios profesionales.\r\n\n•\tAsistir en la gestión de propiedades residenciales y comerciales, incluyendo presupuestos, reparaciones, seguros y cumplimiento normativo.\r\n\n•\tAsistir en la elaboración de presentaciones e informes destinados a los miembros de la familia, asesores y partes interesadas externas.\r\n\n•\tAsistir en la gestión de proyectos relacionados con inversiones, reformas, eventos o iniciativas filantrópicas.\r\n\n\r\n\nFunciones administrativas y generales\r\n\n•\tGestionar las operaciones diarias de la oficina familiar.\r\n\n•\tMantener y actualizar documentos clave, así como registros y archivos digitales seguros.\r\n\n•\tBrindar apoyo para proyectos especiales, eventos familiares, logística de viajes o asistencia personal de nivel conserjería para los miembros de la familia.\r\n\n•\tGestionar los sistemas tecnológicos de la oficina, ofreciendo soporte informático de nivel medio.\r\n\n\r\n\nRequisitos\r\n\n•\tTítulo universitario en Finanzas, Contabilidad, Economía, Administración de Empresas o campo afín.\r\n\n•\tExperiencia mínima de 5 años o más.\r\n\n•\tDominio avanzado de Microsoft Excel y capacidad para aprender diversos programas informáticos.\r\n\n•\tConocimientos básicos de principios contables y conciliación financiera.\r\n\n•\tAlta atención al detalle y precisión excepcional al manejar datos financieros y procesar transacciones.\r\n\n•\tExcelentes habilidades comunicativas escritas y verbales para interactuar con equipos internos y socios externos.\r\n\n•\tCapacidad para manejar información confidencial con el más alto nivel de profesionalismo y discreción.\r\n\n•\tCapacidad para desempeñar múltiples funciones en un entorno pequeño y dinámico, brindando apoyo donde sea necesario.\r\n\n•\tActitud demostrada de «sí se puede» y «hacerlo realidad».\r\n","price":"$100,000/año","unit":"per year","currency":null,"company":"Craigslist","language":"es","online":1,"infoType":1,"biz":"jobs","postDate":"1766562194000","seoName":"family-office-associate-watsonville","supplement":null,"author":null,"originalPrice":null,"soldCnt":null,"topSeller":null,"source":1,"cardType":null,"action":"https://us.ok.com/es/city-california/cate-administrative-assistants/family-office-associate-watsonville-6483996083481712/","localIds":"5","cateId":null,"tid":null,"logParams":{"tid":"01bc5c75-5f11-4bbc-8b52-7f23b01ac948","sid":"59813e9d-c6e9-4b1b-8344-c09c72b5e4d3"},"attrParams":{"summary":null,"highLight":["Gestionar registros financieros y procesos contables","Supervisar contratos con proveedores y la gestión de propiedades","Excelentes habilidades en Excel y atención al detalle"],"employment":[{"icon":"https://sgj1.ok.com/yongjia/bkimg/8hvituaa__w72_h72.webp","name":"Tipo de empleo","value":"Tiempo completo","unit":null},{"icon":"https://sgj1.ok.com/yongjia/bkimg/is8j0f44__w72_h72.webp","name":"Modalidad de trabajo","value":"Presencial","unit":null},{"icon":"https://sgj1.ok.com/yongjia/bkimg/ji66qqr0__w72_h72.webp","name":null,"value":"California","unit":null}]},"addDate":1766562194022,"categoryName":"Asistentes Administrativos","postCode":null,"secondCateCode":"administration-office-support","kycTag":null,"pictureUrls":null,"isFavorite":false},{"category":"4000,4027,4028","location":"1770 S Amphlett Blvd, San Mateo, CA 94402, USA","infoId":"6483996056064112","pictureUrl":"https://uspic1.ok.com/logo/Craigslist.png","videos":null,"title":"Asistente Administrativo (presencial) (San Mateo)","content":"Somos una empresa de contabilidad, impuestos y nómina que ofrece servicios a contratistas del Área de la Bahía, y buscamos un asistente administrativo contable para apoyar a nuestro contador principal. Estamos dispuestos a capacitar: no se requiere experiencia administrativa directa.\r\n\n\r\n\nLa tarifa inicial es de 20 dólares por hora (según la experiencia). El horario es de lunes a viernes, de 8:30 a. m. a 2:00 p. m. Este puesto es presencial. Por favor, no solicite si busca trabajo remoto.\r\n\n\r\n\nEl asistente administrativo contable trabajará estrechamente con el preparador de impuestos durante la temporada de impuestos para obtener los documentos fiscales de los clientes y mantener organizados los expedientes de estos.\r\n\n\r\n\nLas funciones básicas serán:\r\n\n\r\n\n- Responder el teléfono de recepción y derivar las llamadas a los departamentos correspondientes\r\n\n- Programar citas y gestionar nuestro calendario interno\r\n\n- Recibir a clientes e invitados\r\n\n- Emitir facturas\r\n\n- Obtención y organización de documentos de los clientes\r\n\n\r\n\nConocimientos y habilidades que buscamos:\r\n\n\r\n\n- Conocimientos de Excel y Outlook\r\n\n- Capacidad de pensar, escribir y comunicarse con claridad, y compartir información con los miembros del equipo\r\n\n- Ser confiable, puntual y dispuesto a trabajar horas extras\r\n\n- Capacidad de cumplir plazos manteniendo una actitud positiva\r\n\n- Capacidad indispensable para realizar múltiples tareas simultáneamente\r\n\n- Se prefiere a conductores con licencia para realizar recados locales generales (se reembolsan los kilómetros recorridos)\r\n\n\r\n\nSi tiene interés en iniciar su carrera en el ámbito contable, esta es una excelente oportunidad. Nuestro propietario lleva décadas en este sector y disfruta enseñar a los miembros del equipo en formación.\r\n\n\r\n\nEl puesto está disponible desde ya; esperamos cubrirlo lo antes posible. 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Se trata de un puesto a tiempo completo con prestaciones. El/la candidato/a seleccionado/a deberá tener al menos 2 años de experiencia en un entorno de servicio al cliente dinámico, excelentes habilidades para la resolución de problemas y disposición para trabajar con horarios flexibles.\r\n\n\r\n\nBuscamos a una persona con experiencia en apoyo al viajero/apoyo técnico/relaciones con clientes/despacho/recursos humanos. El entorno dinámico exige excelentes habilidades interpersonales, competencia informática y conocimientos amplios sobre el área de la Bahía. Será valorada la experiencia previa en limusinas/viajes/vehículos/seguros. Es imprescindible dominar Microsoft Office y teclear al menos 50 palabras por minuto. El puesto requiere una persona hábil para realizar múltiples tareas simultáneamente. El/la candidato/a ideal poseerá sólidas habilidades comunicativas, una buena capacidad organizativa y de seguimiento, la habilidad de priorizar múltiples tareas y la capacidad de trabajar en equipo para apoyar las actividades de oficina, además de ser proactivo/a.\r\n\n\r\n\nLas funciones y responsabilidades también incluirán:\r\n\n\r\n\n· Gestionar todos los aspectos de las operaciones diarias.\r\n\n\r\n\n· Trabajar estrechamente con el personal de oficina, incluidos contadores, despachadores y agentes de reservas.\r\n\n\r\n\n· Responsabilidad en la contratación y capacitación de nuevos choferes y personal de oficina.\r\n\n\r\n\n· Gestionar un equipo de choferes profesionales para garantizar el cumplimiento de los procesos y procedimientos establecidos, así como brindar capacitación y retroalimentación continuas.\r\n\n\r\n\n· Responsabilidad en el análisis semanal/mensual de costos, informes de ingresos y cuentas por pagar relacionadas con las operaciones diarias. (Informes puntuales según sea necesario.)\r\n\n\r\n\n· Debe tener conocimientos tecnológicos avanzados y ser capaz de ofrecer soporte/resolver incidencias en dispositivos móviles (iPad y teléfonos Android), así como en software propio y aplicaciones móviles.\r\n\n\r\n\n· Conocimiento de herramientas de correo electrónico y marketing para apoyar y generar nuevas oportunidades comerciales.\r\n\n\r\n\n· Mantener el sitio web corporativo y diversas herramientas de redes sociales.\r\n\n\r\n\n· Capacidad para supervisar y gestionar cuentas de proveedores externos, asegurando facturación adecuada y niveles óptimos de servicio.\r\n\n\r\n\n· Investigar y resolver problemas pendientes o escalados de servicio al cliente.\r\n\n\r\n\n· La confidencialidad de los clientes constituye una prioridad para esta empresa.\r\n\n\r\n\nSi está interesado/a en postularse para este puesto, por favor envíe un correo electrónico\r\n\nIndique en el asunto: ADMINISTRADOR/A DE OPERACIONES/GESTOR/CHOFFER","price":"$30/hora","unit":"per hour","currency":null,"company":"Craigslist","language":"es","online":1,"infoType":1,"biz":"jobs","postDate":"1766562191000","seoName":"operations-manager-administrator-san-mateo","supplement":null,"author":null,"originalPrice":null,"soldCnt":null,"topSeller":null,"source":1,"cardType":null,"action":"https://us.ok.com/es/city-california/cate-administrative-assistants/operations-manager-administrator-san-mateo-6483996048384112/","localIds":"5","cateId":null,"tid":null,"logParams":{"tid":"7ccfc6cf-02bd-4ca6-8f8a-704f84ece804","sid":"59813e9d-c6e9-4b1b-8344-c09c72b5e4d3"},"attrParams":{"summary":null,"highLight":["Gestionar las operaciones diarias","Contratar y capacitar a choferes","Conocimientos tecnológicos avanzados en dispositivos móviles"],"employment":[{"icon":"https://sgj1.ok.com/yongjia/bkimg/8hvituaa__w72_h72.webp","name":"Tipo de empleo","value":"Tiempo completo","unit":null},{"icon":"https://sgj1.ok.com/yongjia/bkimg/is8j0f44__w72_h72.webp","name":"Modalidad de trabajo","value":"Presencial","unit":null},{"icon":"https://sgj1.ok.com/yongjia/bkimg/ji66qqr0__w72_h72.webp","name":null,"value":"California","unit":null}]},"addDate":1766562191280,"categoryName":"Asistentes Administrativos","postCode":null,"secondCateCode":"administration-office-support","kycTag":null,"pictureUrls":null,"isFavorite":false},{"category":"4000,4027,4028","location":"634 Cortland Ave, San Francisco, CA 94110, USA","infoId":"6483995943270612","pictureUrl":"https://uspic1.ok.com/logo/Craigslist.png","videos":null,"title":"Asistente de sala de exposición de cocinas y baños (Bernal Heights)","content":"Showroom 707 es una sala de exposición especializada en diseño de cocinas y baños, ubicada en San Francisco. Nos especializamos en diseños de alta gama para cocinas y baños, muebles de cocina personalizados y un servicio al cliente personalizado. 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Este puesto implicará una estrecha colaboración con proveedores de servicios públicos, empleados internos y directamente con nuestros clientes.\r\n\n\r\n\nEste puesto es presencial en nuestra oficina de Scripps Ranch (en San Diego).\r\n\n\r\n\n\r\n\nSalario del primer año:\r\n\n50.000 USD/año (nivel inicial)\r\n\n\r\n\nRequisitos:\r\n\n*Título universitario obligatorio.\r\n\n*Habilidades matemáticas y analíticas excepcionales.\r\n\n*Capacidad para trabajar tanto en equipo como de forma independiente.\r\n\n*Buenas habilidades comunicativas orales y escritas.\r\n\n*Capacidad organizativa.\r\n\n\r\n\nFormación requerida:\r\n\nLicenciatura en matemáticas, estadística, finanzas, economía o campo afín.\r\n\n\r\n\n**ADICIONALMENTE, DEBERÁ PROPORCIONAR LA RESPUESTA A LA SIGUIENTE PREGUNTA PARA GARANTIZAR QUE NO RECIBAMOS CURRÍCULUMS SPAM:\r\n\n\r\n\nPacific Gas & Electric (www.pge.com) contiene un calendario de tarifas eléctricas denominado E-1 (Servicios residenciales). Dentro de dicho calendario de tarifas, ¿cuál es el precio actualmente indicado para la «Tarifa mínima total ($ por medidor por día)»?\r\n\n\r\n\nPor favor, sea numéricamente específico y responda con la cifra correspondiente, ya sea en su carta de presentación (si la adjunta) o en su mensaje de respuesta.\r\n\n\r\n","price":"$50,000/año","unit":"per year","currency":null,"company":"Craigslist","language":"es","online":1,"infoType":1,"biz":"jobs","postDate":"1766562044000","seoName":"utility-rate-analyst-entry-level-strong-math-skills-required-scripps-ranch","supplement":null,"author":null,"originalPrice":null,"soldCnt":null,"topSeller":null,"source":1,"cardType":null,"action":"https://us.ok.com/es/city-california/cate-administrative-assistants/utility-rate-analyst-entry-level-strong-math-skills-required-scripps-ranch-6483994167488112/","localIds":"31298","cateId":null,"tid":null,"logParams":{"tid":"388d552a-83ba-45d5-9185-e85752e6aa3d","sid":"59813e9d-c6e9-4b1b-8344-c09c72b5e4d3"},"attrParams":{"summary":null,"highLight":["Puesto de analista de tarifas de servicios públicos de nivel inicial","Se requieren sólidas habilidades matemáticas y analíticas","Trabajo en la oficina de San Diego con más de 40 miembros del equipo"],"employment":[{"icon":"https://sgj1.ok.com/yongjia/bkimg/8hvituaa__w72_h72.webp","name":"Tipo de empleo","value":"Tiempo completo","unit":null},{"icon":"https://sgj1.ok.com/yongjia/bkimg/is8j0f44__w72_h72.webp","name":"Modalidad de trabajo","value":"Presencial","unit":null},{"icon":"https://sgj1.ok.com/yongjia/bkimg/ji66qqr0__w72_h72.webp","name":null,"value":"San Diego,California","unit":null}]},"addDate":1766562044335,"categoryName":"Asistentes Administrativos","postCode":null,"secondCateCode":"administration-office-support","kycTag":null,"pictureUrls":null,"isFavorite":false},{"category":"4000,4027,4028","location":"1699 Camino Del Rio N, San Diego, CA 92108, USA","infoId":"6483994171686712","pictureUrl":"https://uspic1.ok.com/logo/Craigslist.png","videos":null,"title":"Administrador de oficina (Mission Valley)","content":"Una pequeña empresa de ingeniería ubicada en Mission Valley busca un administrador de oficina a tiempo parcial con experiencia, aproximadamente 10-15 horas por semana. El administrador de oficina se encargará de brindar apoyo y asistencia en las tareas contables y operativas diarias de la oficina. 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Ubicación:
California
Categoría:
Asistentes Administrativos

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Asistente administrativo para firma de contadores públicos (temporal) (San Mateo)
Firma de contadores públicos de San Mateo busca un asistente administrativo estacional para ayudar durante la temporada de impuestos con una variedad de tareas administrativas y de oficina. Este puesto requerirá habilidades efectivas de comunicación y de multitarea para apoyar las operaciones diarias y mejorar la productividad dentro del entorno de oficina.
Funciones y responsabilidades:
• Organización de documentos de impuesto sobre la renta
• Escaneo de documentos
• Supervisión de correos electrónicos
• Responder llamadas telefónicas de alto volumen
• Archivado
• Apoyo general de oficina según sea necesario
Requisitos:
• Alguna familiaridad con oficinas de impuestos y contabilidad
• Capacidad para realizar múltiples tareas a alto nivel y trabajar bajo presión
• Excelentes habilidades organizativas, con capacidad para gestionar múltiples tareas simultáneamente manteniendo atención al detalle
• Capacidad para comunicarse cómodamente con los clientes tanto en persona como por teléfono
• Total comodidad utilizando computadoras de escritorio
• Excelentes habilidades organizativas
• Experiencia en apoyo general de oficina, escaneo, fotocopiado y cobertura telefónica
• Buena memoria y capacidad de evocación
• Capacidad para aprender nuevas cosas rápidamente
• Iniciativa
• Capacidad para aprender nuevos programas informáticos
El candidato ideal será capaz de realizar múltiples tareas, trabajar bien bajo presión, ser altamente organizado y profesional. Si usted es una persona altamente motivada y orientada al detalle que desea contribuir a un equipo colaborativo, le animamos a presentar su solicitud; por favor, envíe su currículum y disponibilidad.
El horario puede ser algo flexible y normalmente es de 3 a 5 días por semana, dependiendo de la carga de trabajo.
No se permite el trabajo remoto: todo debe realizarse en la oficina.
El empleo sería desde mediados de enero de 2026 hasta el 15 de abril de 2026.

1005 Alameda de las Pulgas, San Mateo, CA 94402, USA
Salario negociable

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¡Actualmente contratando!: Coordinador/a de Permisos a tiempo parcial
Buscamos un/a Coordinador/a de Permisos altamente organizado/a y autodirigido/a para apoyar nuestros proyectos gestionando las solicitudes de permisos y coordinando con múltiples jurisdicciones municipales.
Tipo de puesto: A tiempo parcial
Horario: Horas flexibles (según la carga de trabajo)
Ubicación: Teletrabajo o híbrido (según la ubicación del candidato/a)
Responsabilidades principales
Preparar, presentar y hacer seguimiento de las solicitudes de permisos en múltiples ciudades y municipios
Comunicarse con los departamentos municipales y los equipos de proyecto para garantizar aprobaciones oportunas
Mantener registros, documentación y actualizaciones de estado precisos para todos los permisos
Revisar las solicitudes para verificar su integridad y cumplimiento con la normativa local
Realizar seguimiento proactivo de los permisos pendientes y resolver los problemas conforme surjan
Requisitos
Experiencia comprobada gestionando permisos en múltiples ciudades o jurisdicciones
Gran atención al detalle y excelentes habilidades organizativas
Capacidad de automotivación y de trabajar de forma independiente con supervisión mínima
Habilidades claras de comunicación escrita y verbal
Capacidad para gestionar simultáneamente múltiples solicitudes y plazos
Experiencia deseable
Antecedentes en construcción, desarrollo inmobiliario, ingeniería o campos afines
Conocimiento de portales en línea para trámites de permisos y procesos municipales
Si usted es una persona meticulosa, proactiva y con experiencia en la gestión de procesos de obtención de permisos en múltiples ciudades, ¡nos encantaría conocerlo/a!
Para postularse:
Por favor, envíe su currículum y un breve resumen de su experiencia en la gestión de permisos.

153 Baypointe Dr, San Jose, CA 95134, USA
Salario negociable

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Gerente de Producción / Gerente de Oficina para una excelente empresa constructora (Hayward / Castro Valley)
Gerente de Producción / Gerente de Oficina
Rightway Home Builders
📍 Hayward, CA | 🕒 Tiempo completo
Acerca de Rightway Home Builders
Rightway Home Builders es una empresa en crecimiento especializada en la construcción residencial, con experiencia en remodelaciones, ampliaciones y nuevas construcciones. Nos enorgullecemos de nuestra calidad artesanal, comunicación clara y de hacer las cosas correctamente, desde la planificación hasta la inspección final.
Buscamos un Gerente de Producción / Gerente de Oficina que mantenga los proyectos organizados, los equipos en movimiento y la oficina funcionando sin contratiempos.
Resumen del puesto
Este puesto constituye la columna vertebral de nuestras operaciones. Usted gestionará la producción diaria, coordinará horarios, apoyará a los equipos de campo y supervisará la administración de la oficina para garantizar que los proyectos se cumplan a tiempo, dentro del presupuesto y con precisión.
Responsabilidades principales
Coordinar los horarios de los proyectos, los plazos y el avance de las obras
Comunicarse con subcontratistas, proveedores y clientes
Realizar el seguimiento de permisos, inspecciones y documentación del proyecto
Gestionar órdenes de trabajo, facturas y costos básicos por obra
Atender llamadas entrantes, correos electrónicos y seguimiento de clientes
Mantener archivos, contratos y registros de proyectos debidamente organizados
Apoyar a la dirección con informes, programación y planificación
Contribuir a mantener productivos a los equipos y a impulsar eficientemente las obras
Requisitos
2 o más años de experiencia en gestión de la construcción, producción o gestión de oficina
Conocimiento sólido de los flujos de trabajo en la construcción residencial
Excelentes habilidades organizativas y para realizar múltiples tareas
Comunicación clara y profesional (por teléfono, correo electrónico y presencial)
Capacidad para utilizar software de programación, hojas de cálculo y correo electrónico
Capacidad para resolver problemas y mantener la calma bajo presión
Ser confiable, meticuloso y autodirigido
Ser bilingüe (inglés/español) es un valor añadido, aunque no es obligatorio.
Lo que ofrecemos
Remuneración competitiva según la experiencia
Puesto estable a tiempo completo con oportunidades de crecimiento
Impacto directo en las operaciones y el éxito de la empresa
Entorno de equipo solidario
Oportunidad de progresar hacia un puesto senior en operaciones
Cómo aplicar
Envíe su currículum y una breve presentación a:
Asunto: Gerente de Producción – Rightway Home Builders

7700 Highland Oaks Dr, Pleasanton, CA 94588, USA
$28-35/hora

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Actualmente contratando: Coordinador/a de Permisos a tiempo parcial
Buscamos un/a Coordinador/a de Permisos altamente organizado/a y autodirigido/a para apoyar nuestros proyectos gestionando solicitudes de permisos y coordinando con múltiples jurisdicciones municipales.
Tipo de puesto: A tiempo parcial
Horario: Horarios flexibles (según la carga de trabajo)
Ubicación: Teletrabajo o híbrido (según la ubicación del/la candidato/a)
Responsabilidades principales
Preparar, presentar y hacer seguimiento de solicitudes de permisos en múltiples ciudades y municipios
Comunicarse con los departamentos municipales y los equipos de proyecto para garantizar aprobaciones oportunas
Mantener registros precisos, documentación y actualizaciones de estado de todos los permisos
Revisar las solicitudes para verificar su integridad y cumplimiento con la normativa local
Realizar un seguimiento proactivo de los permisos pendientes y resolver los problemas conforme surjan
Requisitos
Experiencia demostrable trabajando con permisos en múltiples ciudades o jurisdicciones
Gran atención al detalle y excelentes habilidades organizativas
Capacidad de automotivación y de trabajar de forma independiente con mínima supervisión
Habilidades claras de comunicación escrita y verbal
Capacidad para gestionar simultáneamente múltiples solicitudes y plazos
Experiencia deseable
Antecedentes en construcción, desarrollo inmobiliario, ingeniería o campos relacionados
Conocimiento de portales en línea para trámites de permisos y procesos municipales
Si usted es una persona meticulosa, proactiva y con experiencia en la gestión de procesos de obtención de permisos en múltiples ciudades, ¡nos encantaría conocerlo/a!
Para postularse:
Por favor, envíe su currículum y un breve resumen de su experiencia en trámites de permisos.

3315 Peralta Blvd, Fremont, CA 94536, USA
Salario negociable

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Se necesita asistente administrativo – Construcción (San Leandro) (San Leandro)
Somos una empresa constructora muy activa que busca contratar a un asistente administrativo/oficinista para ayudar con las operaciones diarias. Se trata de un entorno de construcción; debe tener mucha resistencia, estar dispuesto a colaborar donde sea necesario y poseer excelentes capacidades para resolver problemas con el fin de desempeñarse sobresalientemente en este puesto. La capacidad para realizar múltiples tareas simultáneamente es fundamental. Este puesto ofrece la posibilidad de progresar hacia el cargo de coordinador de proyectos para el candidato adecuado.
DEBE ESTAR DISPUESTO A REALIZAR TODAS LAS TAREAS QUE SE NECESITEN EN LA OFICINA. Jornada laboral de 8 horas diarias, 40 horas semanales.
Responsabilidades del puesto:
* Asistir en la organización de proyectos, preparación de reuniones, seguimiento de correos electrónicos, programación, etc.
* Debe ser capaz de trabajar tanto de forma independiente como en equipo.
* Atender llamadas telefónicas de la oficina.
* Mantener carpetas de proyectos.
* Realizar tareas preliminares relacionadas con licitaciones.
* Introducción de datos, mantenimiento de registros, archivo y digitalización.
* Seguimiento de pedidos y entregas correspondientes a todos los proyectos (sería una ventaja contar con experiencia en pedidos de piezas).
* Brindar apoyo al contador y al gerente de proyectos según sea necesario.
* Enviar la programación diaria a los empleados.
* Registrar las horas trabajadas por los empleados en las obras para facturación.
* Ingresar información para facturas.
* Investigar nuevos proveedores y buscar empresas que puedan presentar ofertas para los proyectos.
* Preparar café, mantener limpia la oficina, pasar la aspiradora, organizar, etc.
* Otras tareas incluyen realizar recados para recoger materiales, comida para la oficina o prestar apoyo en los sitios de obra. (Se reembolsará el kilometraje realizado.)
* Disposición para ayudar en cualquier lugar donde se necesite.
Requisitos del puesto:
* Actitud positiva, deseos de aprender y trabajar.
* Se prefiere experiencia contable, aunque no es obligatoria. (Sería una ventaja conocer QuickBooks.)
* Experiencia mínima de 3 años en un entorno oficinista.
* Competencias sólidas en informática; conocimientos de Microsoft Word, Excel y Outlook.
* Conocimientos de español constituyen una ventaja.
* Gran atención al detalle.
ENVÍE SU CURRÍCULUM COMO ARCHIVO ADJUNTO Y TAMBIÉN COPIE Y PEGUE EL TEXTO EN EL CUERPO DEL CORREO ELECTRÓNICO. NO SE ABRIRÁN ARCHIVOS EN FORMATO PDF.
En este momento no se ofrecen prestaciones sociales.

1590 San Leandro Blvd, San Leandro, CA 94577, USA
$15-30/hora

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Personal administrativo/front office dental (San José Este)
Somos una clínica dental consolidada ubicada en San José que ofrece una excelente odontología cosmética y general para toda la familia, en un entorno altamente acogedor. Buscamos una auxiliar dental (AD) orientada al trabajo en equipo, entusiasta, carismática y compasiva para unirse a nuestro equipo.
Buscamos una recepcionista dental bilingüe a tiempo completo para incorporarse a nuestro equipo dental. Preferentemente español o vietnamita.
Las responsabilidades del puesto incluyen, entre otras:
- Atender llamadas telefónicas
- Recepción de pacientes y programación de citas
- Verificación de seguros
- Preparación de historias clínicas
- Registro y presentación de tratamientos
Requisitos:
1) Ética, responsable y trabajadora en equipo
2) Organizada y orientada al detalle
3) Excelentes habilidades interpersonales y de comunicación en inglés
4) Actitud positiva y disposición para aprender
Se prefiere experiencia previa en consultorio dental, pero no es obligatoria. Ofrecemos capacitación.

3109 Alum Rock Ave, San Jose, CA 95127, USA
Salario negociable

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Asistente de recepción/administrativo (Mission Valley)
Buscamos un miembro del equipo agudo, enérgico y orientado al servicio para brindar apoyo en recepción a una firma profesional consolidada de 100 personas. Las funciones incluyen coordinar servicios de catering, gestionar calendarios, administrar la oficina, gestionar datos y organizar algunos eventos para empleados. Se requiere al menos 2 años de experiencia en funciones de asistente administrativo. Es imprescindible tener atención al detalle, actitud proactiva, excelentes habilidades escritas y verbales, y dominio de MS 365. Se trata de un puesto presencial con jornada completa.
Somos un empleador que promueve la igualdad de oportunidades y la acción afirmativa, y que cree en la inversión en nuestros empleados y en ofrecer un entorno laboral de apoyo. También ofrecemos un paquete competitivo de beneficios (401k, seguro médico, dental y visual, licencia remunerada por maternidad/paternidad, etc.). Esperamos encontrar a una persona autodidacta que no solo desempeñe bien su trabajo, sino que también esté motivada para aprender y desarrollar sus habilidades y capacidades a medida que nuestra empresa crezca y se expanda.

2263 River Run Dr, San Diego, CA 92108, USA
$22-28/hora

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Recepcionista/Director de las Primeras Impresiones (UTC / La Jolla)
Recepcionista en Recepción – Director de las Primeras Impresiones
Servicios financieros, firma de gestión patrimonial (UTC, La Jolla)
Horario: A tiempo parcial, martes a jueves, de 8:30 a. m. a 4:30 p. m.
Remuneración y beneficios: Rango salarial: 26,50 USD/hora
Tipo de empleo: A tiempo parcial
Una destacada firma de gestión patrimonial busca un nuevo miembro para su equipo. Si usted es una persona que se desenvuelve excepcionalmente al ofrecer una experiencia de cliente de clase mundial y siente orgullo al ser el primer punto de contacto en un entorno profesional de oficina, Castle Coast Wealth podría ser la opción adecuada para usted.
Castle Coast Wealth busca un recepcionista en recepción altamente organizado, motivado y orientado al servicio para incorporarse a nuestra firma en crecimiento de planificación financiera y gestión patrimonial.
Principales responsabilidades:
· Saludar a los clientes y visitantes con calidez y profesionalidad
· Gestionar el calendario de la oficina con una atención excepcional al detalle y una gran organización
· Programar las reuniones anuales de revisión con los clientes
· Apoyar a los asesores en tareas administrativas relacionadas con las cuentas y la planificación de los clientes
· Asistir a los clientes ofreciéndoles y preparándoles refrescos
· Mantener una actitud positiva y pulida que refleje la cultura de nuestra firma
· Realizar otras tareas administrativas adicionales según sea necesario para apoyar las operaciones de la oficina
Acerca de Castle Coast Wealth:
Castle Coast Wealth es una firma integral de planificación financiera con sede en el sur de California. Administraremos más de 400 millones de dólares en activos de clientes, atendiendo a clientes con alto patrimonio neto mediante un enfoque único y completo de la gestión patrimonial. Nos enorgullecemos de fomentar un lugar de trabajo respetuoso y orientado al trabajo en equipo, así como de construir relaciones duraderas con nuestros clientes.
Qué buscamos:
· Experiencia mínima de 3 años en labores administrativas o de servicio al cliente
· Capacidad natural para la comunicación y gusto por trabajar en una oficina con clientes, tanto presencialmente como por teléfono
· Orientación al detalle, autodisciplina y pasión por ofrecer un excelente servicio
· Apariencia profesional y capacidad para contribuir a nuestra cultura de equipo cercano
¿Listo para unirse a nuestro equipo? Si cree que sobresaldría en este puesto, envíe su currículum a apply@castlecoast.com para ser considerado para esta posición.

4225 Executive Square #1250, La Jolla, CA 92037, USA
$26/hora

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Se contratan asistentes administrativos/temporales y asistentes de uniformes
Si le interesa, por favor responda adjuntando su currículum.
Acerca del puesto:
El asistente administrativo/temporal/asistente de uniformes coordinará con la administración general y las operaciones de uniformes, y brindará apoyo a los departamentos en todos los servicios administrativos en un entorno dinámico y acelerado. Además, contribuirá al funcionamiento integral de eventos a gran escala.
En este puesto, sus responsabilidades serán:
Trabajo práctico en eventos
Gestionar el flujo de documentos/artículos, incluida la creación y mantenimiento de archivos
Distribuir y hacer seguimiento de documentos/artículos
Actualizar bases de datos y listas
Tareas administrativas generales (fotocopiado, archivo, etc.)
Otras tareas laborales relacionadas según se asignen
Requisitos
Como candidato, debe tener:
Diploma de escuela secundaria o equivalente
Experiencia laboral en oficinas generales, trabajo administrativo o áreas afines
Conocimientos sólidos de sistemas PC e iOS y software relacionado
Ser una persona confiable, trabajadora en equipo, con madurez profesional y entusiasmo, así como capacidad para brindar un servicio al cliente de alto nivel
Flexibilidad para trabajar en cualquier turno y cualquier día de la semana (lunes a domingo), y disposición para ayudar al equipo cuando sea necesario
Ofrecemos:
25 USD/hora
Seguro médico, dental y de visión, y plan 401(k) para empleados elegibles
Tiempo libre remunerado, incluido tiempo para enfermedad/seguridad
Un entorno laboral dinámico y desafiante, con oportunidades de crecimiento
Información adicional: Operador de patrulla privada n.º PPO 13936 / Investigador privado n.º PI 28063
Security Industry Specialists, Inc. es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades

6477 Deep Dell Pl, Los Angeles, CA 90068, USA
$25/hora

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Asistente de oficina/ejecutivo / Asistente de inventario (Los Ángeles)
Se necesita un asistente para ayudar a una empresa distribuidora de piedra con las tareas diarias, la gestión de inventario, la facturación y la preparación de muestras. La capacitación comenzará principalmente con la preparación del almacén/de kits de muestras, avanzando posteriormente hacia ventas/servicio al cliente y asistencia ejecutiva.
Por favor, familiarícese con la estructura salarial y el sitio web antes de postularse.
Empleo a largo plazo; no se aceptan estudiantes.
Lunes a viernes, de 8:30 a 16:30.
Se brindará capacitación para responder a las necesidades de la empresa.
Debe contar con transporte confiable.
Debe residir localmente.
Por favor, envíe su currículum por correo electrónico.
Visite el sitio web www.eurostone.us
Requisitos:
*Conocimientos sólidos en informática
*Excelentes habilidades comunicativas verbales y escritas
*Capacidad para realizar investigaciones eficaces
*Debe ser puntual, proactivo, tomar la iniciativa, seguir instrucciones y aceptar bien las críticas constructivas
*Excelentes habilidades organizativas y personales, y, sobre todo, mucha atención al detalle
*Realiza seguimiento de las tareas y completa los proyectos en tiempo y forma.
Lea completamente el anuncio para asegurarse de cumplir con todos los requisitos.

146 S Robertson Blvd, Beverly Hills, CA 90211, USA
$1-6/hora

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Auxiliar de compras y asistente de precios (Comercio)
¡¡COMIENZO INMEDIATO!! Fabricante de sabores y colorantes alimentarios con sede en la ciudad de Commerce.
Horario: De lunes a viernes, de 7:00 a. m. a 4:00 p. m. Sueldo inicial: 21-25 dólares por hora
Buscamos un auxiliar de compras y auxiliar de precios minucioso y organizado para que se una a nuestro equipo.
Descripción del puesto:
Garantizar el procesamiento eficiente y preciso de las órdenes de compra, mantener relaciones con los proveedores y gestionar la documentación de adquisiciones.
-Procesar y hacer seguimiento de órdenes de compra: preparar, generar y procesar órdenes de compra (OC) con precisión y en tiempo oportuno.
-Supervisar y hacer seguimiento del estado de todas las órdenes abiertas para asegurar la entrega puntual.
-Realizar seguimiento con los proveedores respecto a las confirmaciones de pedido, los cronogramas de envío y las discrepancias en la entrega.
-Apoyar la supervisión de los niveles de inventario y coordinar con los departamentos internos para anticipar las necesidades de compras.
Requisitos: · Formación académica: título de escuela secundaria o equivalente obligatorio; estudios en administración de empresas o áreas afines constituyen una ventaja.
Experiencia: mínimo 1 año de experiencia en funciones de apoyo en compras o precios, así como en labores administrativas y de oficina.
Dominio de la suite de Microsoft Office (Excel, Word, Outlook)
Para concertar una entrevista, comuníquese al 562-449-0081.

315 E Washington Blvd, Commerce, CA 90040, USA
$21-25/hora

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Trabajador de Elegibilidad I (Culver City)
Health Advocates busca un Trabajador de Elegibilidad I para un sitio hospitalario cliente en Culver City, CA
¡OFRECEMOS CAPACITACIÓN REMUNERADA!
Resumen del puesto
Los trabajadores de elegibilidad ayudan a determinar la idoneidad de pacientes/solicitantes para beneficios gubernamentales (Medi-Cal, VOC, SSI/SSDI, TPL, etc.) conforme a las directrices establecidas. Las responsabilidades incluyen evaluaciones telefónicas o al lado de la cama, completar solicitudes, seguimiento con los clientes y los funcionarios del condado para garantizar la finalización exitosa de los casos, presentar las solicitudes ante las oficinas correspondientes, actualizar la información en la base de datos informática del hospital y desempeñar otras funciones asignadas.
Requisitos
•Título de escuela secundaria o equivalente (GED) obligatorio
•Experiencia de 1 a 2 años en servicio al cliente y/o experiencia administrativa (por ejemplo, centro de llamadas/oficina o hospital, entorno clínico u otro entorno de atención médica), o cualquier combinación de experiencia, educación o capacitación
•Ser bilingüe inglés/español es un plus
•Se requieren habilidades administrativas básicas y competencia informática
•Capacidad para adaptarse y gestionar el cambio en un entorno dinámico
•Debe ser capaz de escribir al menos 30 palabras por minuto
Título laboral: Gestor de Casos I
Tarifa de pago: $21,00 - $27,25 por hora (según la experiencia relevante)
Tipo de puesto: Tiempo completo; no exento
Horario: Horario semanal de trabajo: lunes a viernes, de 8:00 a. m. a 4:45 p. m.
Otros: Realizamos pruebas de evaluación y verificaciones de antecedentes tras la oferta
Beneficios
Health Advocates ofrece un paquete integral de beneficios diseñado para satisfacer las necesidades de los empleados actuales. Incluye: beneficios médicos y de seguros, beneficios de jubilación, descuentos para empleados, programa de asistencia al empleado, incentivos para compartir transporte, programa de referidos de empleados, vacaciones/días festivos/licencias por enfermedad y otros permisos.
Sobre nosotros
Fundada en 1990, Health Advocates es la mayor empresa privada de defensa pública en California que brinda servicios de elegibilidad y recuperación a los sistemas públicos de salud de California, hospitales privados, clínicas, planes de salud, agencias gubernamentales y particulares. Estamos dedicados a identificar cobertura médica procedente de fuentes externas como Medi-Cal, Seguridad Social (SSI/SSDI) y otros programas de seguros médicos, con el fin de reducir al mínimo la atención médica no remunerada, beneficiando tanto a nuestros clientes como a los pacientes y solicitantes a quienes sirven. Nuestro éxito se basa en una combinación única de recursos, experiencia y una firme determinación para identificar soluciones de cobertura y recuperación en nombre de los pacientes que simplemente carecen de capacidad para hacer frente a sus crecientes deudas financieras relacionadas con la atención médica. La innovación y la compasión son elementos fundamentales de la identidad de Health Advocates, y estas cualidades han servido históricamente muy bien a nuestros clientes. Estamos orgullosos de nuestro pasado, entusiasmados con nuestro futuro y confiamos plenamente en nuestro continuo éxito.
Este puesto requiere acceso a información protegida de salud confidencial (PHI). Se espera que nuestros empleados protejan la privacidad de toda la PHI de conformidad con las políticas y procedimientos de privacidad de Health Advocates y con lo exigido por las leyes estatales y federales, incluyendo, entre otras, la Norma de Seguridad y Privacidad HIPAA.
Para postularse a este puesto, complete una solicitud en línea haciendo clic en el siguiente enlace:
Postularse ahora
Health Advocates
21540 Plummer Street, Suite B
Chatsworth, CA 91311
(818) 995-9500 t
(818) 995-6872 f
Health Advocates es una empresa que ofrece igualdad de oportunidades de empleo. Creemos que todos nuestros empleados deben ser tratados de forma justa, coherente y con dignidad y respeto. Nuestro objetivo es mantener un equipo de empleados satisfecho y productivo. Las claves para alcanzar dicho objetivo son una dirección eficaz, salarios y beneficios justos y competitivos, dedicación al trabajo y una atención rigurosa a los asuntos relacionados con las relaciones laborales.
Palabras clave de búsqueda:
Invalidez por Seguridad Social, trabajador social, evaluador, Medi-Cal, médico, verificación, representante, pacientes, defensor, hospital, seguro, atención médica, acceso, beneficios, consejero financiero, centro de llamadas, telemarketing, telemarketer, Medicaid, especialista en Medicare, analista de casos, servicio público, servicios comunitarios, servicios para personas sin hogar, especialista en inscripción, trabajador de casos, auxiliar administrativo, servicios sociales, trabajador social, evaluador, analista, representante de pacientes, asesoramiento financiero, defensor del paciente, asistente, licenciatura en trabajo social (BSW), trabajo social, Seguridad Social, audiencia justa, responsabilidad civil, bilingüe, inglés/español, verificador, representante de cuentas, asistente, servicios de inscripción y elegibilidad para Medi-Cal, reclamaciones de Seguridad Social, beneficios federales por discapacidad, prestaciones gubernamentales, beneficios gubernamentales, servicio al cliente, salud pública, maestría en salud pública (MPH), admisión, datos demográficos de los pacientes, Woodland Hills, San Fernando, Northridge, Canoga Park, Reseda, Granada Hills, West Hills, Ciudad de Hidden Hills, Calabasas, Tarzana, Encino, Sherman Oaks, Toluca Lakes, Universal City, Studio City, Valley Village, North Hollywood, Burbank, Glendale, Van Nuys, Panorama City, Sun Valley, Sunland, Tujunga, Lakeview Terrace, Pacoima, North Hills, Sylmar, Mission Hills, Pacoima, Ariota

4166 Jasmine Ave, Culver City, CA 90232, USA
$21-27/hora

Craigslist
Jefe de oficina, a tiempo parcial
Este puesto está diseñado para una persona meticulosa que se desempeña excelentemente en un entorno de oficina y se siente cómoda realizando diversas tareas administrativas y de atención al cliente.
Responsabilidades incluyen:
• Atender y dirigir las llamadas entrantes
• Archivar y mantener registros organizados (en papel y en línea)
• Programar citas y coordinar calendarios
• Gestión de inventario y seguimiento de suministros
• Facturación, contabilidad y emisión de facturas
• Introducción de datos y mantenimiento de registros precisos
• Asistencia en tareas administrativas y de oficina generales según sea necesario
• Mantener una comunicación regular con los empleados para garantizar la exactitud de los horarios, el cumplimiento del uniforme y otras necesidades operativas
Cualificaciones y requisitos:
• Debe hablar y escribir inglés con fluidez
• Se requiere conocimiento práctico de QuickBooks
• Excelentes habilidades organizativas y de gestión del tiempo
• Excelentes habilidades comunicativas verbales y escritas
• Capacidad para realizar múltiples tareas y trabajar de forma independiente
• Se prefiere experiencia previa en administración de oficina o servicio al cliente
Lo que ofrecemos:
• Puesto estable en una reconocida empresa local de seguridad
• Horario flexible
• Entorno laboral profesional
Cómo aplicar:
Por favor, envíe su currículum vitae detallando su experiencia y disponibilidad.
O llame a Ray al 818-769-0395, extensión 8.

Victory / Bellaire, Los Angeles, CA 91606, USA
$23-25/hora

Craigslist
Estimador Junior (Tiempo completo) (Canoga Park)
** Estamos buscando cubrir este puesto lo antes posible. **
Buscamos a una persona altamente motivada y profesional para que se una a nuestro equipo como Estimador Junior.
En este puesto, será responsable de comunicarse con compañías de seguros y clientes por teléfono y correo electrónico, garantizando un intercambio oportuno y preciso de información para un concurrido centro de reparación de colisiones automotrices de alta gama en Canoga Park.
Ofrecemos:
● Un entorno de equipo solidario
● La remuneración se discutirá personalmente
● Puesto de tiempo completo: de lunes a viernes, de 8:00 a.m. a 5:00 p.m. SIN FINES DE SEMANA.
Requisitos:
● Competencia en el uso de computadoras y software de correo electrónico (por ejemplo, Outlook, Gmail, Excel, CCC One)
● Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita.
● Capacidad y confianza para hablar por teléfono.
● Buenas prácticas en el uso del correo electrónico y tono profesional.
● Atención al detalle y capacidad para realizar múltiples tareas simultáneamente.
● Se REQUIERE experiencia previa en estimación.
Cómo aplicar:
● Envíe una copia de su currículum vitae al correo electrónico excellencecollisionjobs@gmail.com
La gerencia se pondrá en contacto con usted para programar una entrevista.
Incluya «Solicitud de Estimador Junior» en la línea de asunto.

7837 Deering Ave, Canoga Park, CA 91304, USA
Salario negociable
Craigslist
Transcriptor a tiempo parcial (Long Beach)
Se busca transcriptor a tiempo parcial. 30 $/hora. Miércoles y jueves, de 11:00 a. m. a 5:00 p. m. Dominio de Microsoft Word. Ambiente de trabajo informal. Excelente lugar para trabajar. 6621 E Pacific Coast Highway, Long Beach, CA 90803. Llame a Dan al 562-235-2569.

180 E Ocean Blvd, Long Beach, CA 90802, USA
$30/hora

Craigslist
Asistente personal para una personalidad del entretenimiento y una marca en crecimiento
Remuneración: 20 USD/hora
Horario: A tiempo parcial (20–25 horas/semana)
Ubicación: Park La Brea, frente a The Grove
Experiencia: Nivel inicial (debe ser motivado y confiable)
¡Hola! Soy una emprendedora, pastora, comediante y creadora de contenido muy ocupada, con sede en Park La Brea. Mi marca está creciendo rápidamente gracias a oportunidades de podcast, relaciones públicas, contenido para YouTube, escritura de libros y un proyecto televisivo en desarrollo. Busco un asistente flexible y minucioso que trabaje directamente conmigo y apoye mi flujo de trabajo diario.
Este puesto también puede incluir, en ocasiones, apariciones frente a la cámara para mis redes sociales, contenido de YouTube y el próximo programa televisivo; por lo tanto, debe sentirse cómodo con momentos ocasionales frente a la cámara cuando sea necesario.
Debe tener disponibilidad flexible: algunos días pueden comenzar a las 8 a.m., otros a las 5 p.m. Debe contar con transporte confiable.
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Responsabilidades (sin necesidad de edición):
Podcast y relaciones públicas
Enviar correos electrónicos a anfitriones de podcasts, influencers y medios de comunicación
Seguimiento de contactos y gestión de la comunicación
Registro de las acciones de relaciones públicas y programación de entrevistas
Investigación de nuevas oportunidades de relaciones públicas
Envío y redacción de mensajes utilizando plantillas proporcionadas
Escritura de libros (únicamente en estilo de escribiente)
Escuchar y teclear mientras hablo
Transcribir notas de voz en texto escrito limpio
Organizar las notas escritas en secciones para el libro
No se requiere edición ni formato: únicamente escribir lo que se escucha
Tareas creativas y administrativas
Publicar descripciones, enlaces y contenidos que yo proporcione
Crear miniaturas o gráficos sencillos utilizando plantillas
Ayudar a preparar mi espacio para grabaciones
Recados ligeros: enviar paquetes, recoger artículos, salidas rápidas a tiendas
Asistir con la organización personal y la programación
Apariciones ocasionales frente a la cámara para contenido social o días de grabación
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Quién eres
Minucioso y organizado
Motivado, positivo y capaz de iniciar tareas por iniciativa propia
Cómodo frente a la cámara si es necesario
Bueno en comunicación y redacción
Familiarizado con la tecnología y dispuesto a aprender tareas sencillas
Flexible con los horarios
Respetuoso de la privacidad y la confidencialidad
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Remuneración
20 USD/hora
Inicialmente, 20–25 horas por semana.
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Para postularse, envíeme por correo electrónico lo siguiente:
Nombre
Número de teléfono
Dónde vive
Por qué considera que es perfecto para este puesto
Por qué desea trabajar conmigo
Su nombre de usuario en Instagram
Si me interesa, le enviaré un mensaje de texto.

5919 W 3rd St, Los Angeles, CA 90036, USA
$20/hora

Craigslist
Empresa de limpieza de conductos necesita asistente contable: 19 $/hora + comisión (Altadena)
Asistente contable: 19 $/hora más comisión.
Action Duct Cleaning, empresa familiar fundada en 1978, busca un asistente contable motivado. Somos una empresa dinámica, de alto volumen y en crecimiento, con una excelente reputación, un entorno laboral positivo y un equipo entusiasta.
Será un miembro clave de nuestro equipo, ayudando al departamento contable con tareas diarias. El candidato ideal será una persona muy organizada, orientada al detalle y apasionada por ayudar a los demás.
Principales responsabilidades
Asistencia contable:
Realizar la introducción de datos y gestionar las cuentas por cobrar/por pagar.
Procesar facturas y mantener registros financieros precisos.
Realizar llamadas de cobro según sea necesario.
Apoyar al departamento contable en tareas diarias e informes.
Funciones generales:
Mantener registros organizados y colaborar con los miembros del equipo para garantizar operaciones fluidas.
Habilidades y calificaciones
Experiencia previa en un puesto contable es preferible.
Dominio de Microsoft Office (Word, Excel) y excelentes habilidades de introducción de datos.
Experiencia con software contable, como QuickBooks o equivalente.
Conocimientos sobre los procesos de cuentas por cobrar/por pagar.
Capacidad para realizar llamadas de cobro con comodidad.
Alta capacidad de organización y atención excepcional al detalle.
Fuertes habilidades para resolver problemas y capacidad para realizar múltiples tareas en un entorno dinámico.
Excelentes habilidades comunicativas escritas y verbales.
Personalidad extrovertida, con pasión por ayudar a los demás y trabajar en colaboración.
Beneficios
Vacaciones: Disponibles tras un año de servicio, con beneficios progresivos con el tiempo.
Plan de salud: La empresa cubre aproximadamente la mitad del costo para los empleados que participan.
Licencia por enfermedad: Se ofrece para apoyar el bienestar del empleado.
Días festivos: Siete días festivos remunerados al año tras 90 días de empleo.
Licencia por duelo: Disponible según sea necesario.
Licencia por discapacidad por embarazo: Ofrecida de conformidad con la política de la empresa.
Plan 401K: Los empleados pueden invertir en un plan de jubilación, con posibles contribuciones discrecionales de la empresa.
Nuestros valores
Buscamos a alguien que comparta nuestro compromiso con:
Mejorar la calidad de vida de nuestro entorno.
La pasión por superarse.
Brindar un servicio extraordinario.
El compromiso con la honestidad.
El trabajo en equipo desinteresado.

2671 Santa Anita Ave, Altadena, CA 91001, USA
$19/hora

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Asistente Administrativo de Oficina (Covina, CA.)
OPORTUNIDAD:
Firma fiscal en rápido crecimiento, actualmente en proceso de expansión, ofrece una emocionante oportunidad para un asistente administrativo de oficina experimentado, detallista, proactivo y con capacidad de gestión integral. Esta es una excelente oportunidad para incorporarse a una firma local en pleno crecimiento, con una amplia variedad de clientes.
REQUISITOS:
• Experiencia mínima de 4 años o más en entornos de oficina.
• Experiencia mínima de 4 años o más en ingreso de datos.
• Excelentes habilidades de servicio al cliente.
• Ser bilingüe (español) es obligatorio*.
• Habilidades en teclado alfanumérico.
• Capacidad para trabajar bajo presión y realizar múltiples tareas simultáneamente.
• Capacidad para trabajar a ritmo acelerado manteniendo la precisión.
CÓMO POSTULARSE:
Por favor, envíe su currículum a: jobs @1taxpro.com
Se requiere que los candidatos lean, escriban y hablen español con fluidez.

1000 N Azusa Ave, Covina, CA 91722, USA
$20/hora
Craigslist
Se necesita conductor de volquete Clase A para una empresa ocupada de metales ferrosos (Sun Valley, California)
Necesitamos un conductor experimentado de volquetes Clase A con remolque doble para una empresa ocupada de metales ferrosos en Sun Valley. Por favor, acuda personalmente a solicitar el puesto en 12207 Branford St., Sun Valley, California 91352. Jornada completa con horas extras incluidas. De lunes a viernes y algunos sábados. Envíe su currículum por correo electrónico y le programaremos una entrevista el mismo día.

10956 Crockett St, Sun Valley, CA 91352, USA
$20-25/hora
Craigslist
Entrada de datos: no remoto (Covina)
Se busca: Especialista en entrada de datos (sábados y domingos), no remoto
¿Eres rápido/a con el teclado y tienes una gran atención al detalle?
Buscamos un/a especialista en entrada de datos a tiempo completo y meticuloso/a para que se una a nuestro equipo.
Tú verificarás la información, comprobarás dos veces la exactitud de los datos y te asegurarás de que todo cumpla con los estándares requeridos.
Ofrecemos horarios flexibles siete días a la semana, por lo que podrás encontrar un horario que se adapte a ti. Si eres confiable y eficiente, ¡nos encantaría saber de ti!
Solo llamadas telefónicas. Llama hoy, comienza a trabajar hoy
Pregunte por Felisha al (626) 206-1643
Rowland y S Second
Covina, CA 91723

661 S 2nd Ave, Covina, CA 91723, USA
$16-20/hora

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Asociado de Oficina Familiar (Watsonville)
El Asociado de Oficina Familiar es un miembro clave de un pequeño equipo dinámico que brinda apoyo a las necesidades financieras, administrativas y operativas de una Oficina Familiar ubicada en el condado de Santa Cruz, California. Este puesto requiere sólidas habilidades organizativas, financieras e interpersonales, además de la capacidad de gestionar una amplia variedad de responsabilidades, desde el apoyo y los informes diarios hasta proyectos especiales y la coordinación de propiedades. En este rol, trabajará estrechamente con el Director de la Oficina Familiar y los Principales, aportando una combinación de experiencia técnica y agilidad operativa. El candidato ideal es altamente motivado, orientado al detalle y emprendedor, y se siente cómodo operando en un entorno acelerado y centrado en el servicio.
Gestión financiera y contable
• Mantener el libro mayor y supervisar todos los procesos contables, incluyendo cuentas por pagar/recibir, seguimiento del flujo de efectivo, informes de gastos y conciliaciones mensuales en cuentas personales, de inversión y empresariales.
• Preparar y analizar estados financieros y proyecciones de flujo de efectivo, incluyendo resúmenes financieros puntuales.
• Organizar registros financieros, recibos y documentación para informes y preparación para auditorías.
• Apoyar los esfuerzos de gestión de riesgos mediante el monitoreo del cumplimiento normativo, consideraciones fiscales y requisitos regulatorios.
Supervisión de proveedores, operaciones y propiedades
• Supervisar contratos con proveedores, pagos y relaciones en los ámbitos doméstico, de inversiones y de servicios profesionales.
• Asistir en la gestión de propiedades residenciales y comerciales, incluyendo presupuestos, reparaciones, seguros y cumplimiento normativo.
• Asistir en la elaboración de presentaciones e informes destinados a los miembros de la familia, asesores y partes interesadas externas.
• Asistir en la gestión de proyectos relacionados con inversiones, reformas, eventos o iniciativas filantrópicas.
Funciones administrativas y generales
• Gestionar las operaciones diarias de la oficina familiar.
• Mantener y actualizar documentos clave, así como registros y archivos digitales seguros.
• Brindar apoyo para proyectos especiales, eventos familiares, logística de viajes o asistencia personal de nivel conserjería para los miembros de la familia.
• Gestionar los sistemas tecnológicos de la oficina, ofreciendo soporte informático de nivel medio.
Requisitos
• Título universitario en Finanzas, Contabilidad, Economía, Administración de Empresas o campo afín.
• Experiencia mínima de 5 años o más.
• Dominio avanzado de Microsoft Excel y capacidad para aprender diversos programas informáticos.
• Conocimientos básicos de principios contables y conciliación financiera.
• Alta atención al detalle y precisión excepcional al manejar datos financieros y procesar transacciones.
• Excelentes habilidades comunicativas escritas y verbales para interactuar con equipos internos y socios externos.
• Capacidad para manejar información confidencial con el más alto nivel de profesionalismo y discreción.
• Capacidad para desempeñar múltiples funciones en un entorno pequeño y dinámico, brindando apoyo donde sea necesario.
• Actitud demostrada de «sí se puede» y «hacerlo realidad».

375 Main St, Watsonville, CA 95076, USA
$100,000/año

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Asistente Administrativo (presencial) (San Mateo)
Somos una empresa de contabilidad, impuestos y nómina que ofrece servicios a contratistas del Área de la Bahía, y buscamos un asistente administrativo contable para apoyar a nuestro contador principal. Estamos dispuestos a capacitar: no se requiere experiencia administrativa directa.
La tarifa inicial es de 20 dólares por hora (según la experiencia). El horario es de lunes a viernes, de 8:30 a. m. a 2:00 p. m. Este puesto es presencial. Por favor, no solicite si busca trabajo remoto.
El asistente administrativo contable trabajará estrechamente con el preparador de impuestos durante la temporada de impuestos para obtener los documentos fiscales de los clientes y mantener organizados los expedientes de estos.
Las funciones básicas serán:
- Responder el teléfono de recepción y derivar las llamadas a los departamentos correspondientes
- Programar citas y gestionar nuestro calendario interno
- Recibir a clientes e invitados
- Emitir facturas
- Obtención y organización de documentos de los clientes
Conocimientos y habilidades que buscamos:
- Conocimientos de Excel y Outlook
- Capacidad de pensar, escribir y comunicarse con claridad, y compartir información con los miembros del equipo
- Ser confiable, puntual y dispuesto a trabajar horas extras
- Capacidad de cumplir plazos manteniendo una actitud positiva
- Capacidad indispensable para realizar múltiples tareas simultáneamente
- Se prefiere a conductores con licencia para realizar recados locales generales (se reembolsan los kilómetros recorridos)
Si tiene interés en iniciar su carrera en el ámbito contable, esta es una excelente oportunidad. Nuestro propietario lleva décadas en este sector y disfruta enseñar a los miembros del equipo en formación.
El puesto está disponible desde ya; esperamos cubrirlo lo antes posible. Los candidatos interesados están invitados a responder con su currículum y dirección de correo electrónico.

1770 S Amphlett Blvd, San Mateo, CA 94402, USA
$20/hora

Craigslist
ADMINISTRADOR/A DE OPERACIONES/GESTOR (San Mateo)
Descripción del puesto:
ADMINISTRADOR/A DE OPERACIONES/GESTOR (SAN MATEO)
Worldwide Limousine Company busca un/a administrador/a experimentado/a. Se trata de un puesto a tiempo completo con prestaciones. El/la candidato/a seleccionado/a deberá tener al menos 2 años de experiencia en un entorno de servicio al cliente dinámico, excelentes habilidades para la resolución de problemas y disposición para trabajar con horarios flexibles.
Buscamos a una persona con experiencia en apoyo al viajero/apoyo técnico/relaciones con clientes/despacho/recursos humanos. El entorno dinámico exige excelentes habilidades interpersonales, competencia informática y conocimientos amplios sobre el área de la Bahía. Será valorada la experiencia previa en limusinas/viajes/vehículos/seguros. Es imprescindible dominar Microsoft Office y teclear al menos 50 palabras por minuto. El puesto requiere una persona hábil para realizar múltiples tareas simultáneamente. El/la candidato/a ideal poseerá sólidas habilidades comunicativas, una buena capacidad organizativa y de seguimiento, la habilidad de priorizar múltiples tareas y la capacidad de trabajar en equipo para apoyar las actividades de oficina, además de ser proactivo/a.
Las funciones y responsabilidades también incluirán:
· Gestionar todos los aspectos de las operaciones diarias.
· Trabajar estrechamente con el personal de oficina, incluidos contadores, despachadores y agentes de reservas.
· Responsabilidad en la contratación y capacitación de nuevos choferes y personal de oficina.
· Gestionar un equipo de choferes profesionales para garantizar el cumplimiento de los procesos y procedimientos establecidos, así como brindar capacitación y retroalimentación continuas.
· Responsabilidad en el análisis semanal/mensual de costos, informes de ingresos y cuentas por pagar relacionadas con las operaciones diarias. (Informes puntuales según sea necesario.)
· Debe tener conocimientos tecnológicos avanzados y ser capaz de ofrecer soporte/resolver incidencias en dispositivos móviles (iPad y teléfonos Android), así como en software propio y aplicaciones móviles.
· Conocimiento de herramientas de correo electrónico y marketing para apoyar y generar nuevas oportunidades comerciales.
· Mantener el sitio web corporativo y diversas herramientas de redes sociales.
· Capacidad para supervisar y gestionar cuentas de proveedores externos, asegurando facturación adecuada y niveles óptimos de servicio.
· Investigar y resolver problemas pendientes o escalados de servicio al cliente.
· La confidencialidad de los clientes constituye una prioridad para esta empresa.
Si está interesado/a en postularse para este puesto, por favor envíe un correo electrónico
Indique en el asunto: ADMINISTRADOR/A DE OPERACIONES/GESTOR/CHOFFER

133 N Grant St, San Mateo, CA 94401, USA
$30/hora

Craigslist
Asistente de sala de exposición de cocinas y baños (Bernal Heights)
Showroom 707 es una sala de exposición especializada en diseño de cocinas y baños, ubicada en San Francisco. Nos especializamos en diseños de alta gama para cocinas y baños, muebles de cocina personalizados y un servicio al cliente personalizado. Nuestros proyectos combinan funcionalidad y belleza, y nuestro equipo trabaja estrechamente con propietarios, diseñadores y contratistas para dar vida a espacios excepcionales.
Buscamos un asistente experimentado de sala de exposición para apoyar nuestras operaciones diarias y crear un entorno acogedor para nuestros clientes y equipo.
Principales responsabilidades
Responder llamadas telefónicas y correos electrónicos de forma profesional.
Gestionar y reportar al diseñador principal sobre el calendario diario, las citas con los clientes y su programación.
Ayudar en la recepción inicial de los clientes y la configuración de los archivos de los proyectos.
Procesar órdenes de compra, realizar un seguimiento de las entregas y contactar a los proveedores.
Mantener organizada la sala de exposición y actualizar la lista de inventario de los proyectos.
Coordinar con contratistas, proveedores y logística.
Gestionar facturación, cobros, datos de inventario y contabilidad básica.
Preparar materiales para presentaciones y reuniones con clientes.
Debe estar disponible para viajar entre el 25 % y el 30 % del tiempo a obras en construcción.
Requisitos
Más de 3 años de experiencia en salas de exposición.
Conocimientos sobre la configuración de sistemas y gestión de inventarios en salas de exposición.
Gestión administrativa y servicios de atención al cliente.
Experiencia en diseño, construcción o en una sala de exposición es un valor añadido.
Dominio de Microsoft Office (Word, Excel, Outlook) y de Google Workspace, especialmente Google Sheets y Google Slides.
Conocimientos básicos de QuickBooks o software de diseño son un gran valor añadido.
Profesional, confiable, capaz de adaptarse a un entorno dinámico y extremadamente detallista.
Excelentes habilidades comunicativas e interpersonales.
Capacidad sobresaliente para organizar tareas y gestionar el tiempo.
Remuneración y beneficios
Tarifa horaria competitiva: 28,00–40,00 USD/hora (según experiencia).
Horario parcial: de lunes a viernes, de 10:00 a 15:00 horas.
Oportunidad de crecimiento profesional en la industria del diseño y la construcción.
Entorno positivo y orientado al trabajo en equipo.
Cómo aplicar
Envíe su currículum y una breve carta de presentación a:
¡Esperamos tener noticias suyas!

634 Cortland Ave, San Francisco, CA 94110, USA
$28-40/hora
Craigslist
Recepcionista para el Club Náutico (San Diego)
Nuestro club de alquiler de veleros y escuela de vela ubicado en la isla Harbor está buscando un recepcionista a tiempo completo, de 9 a. m. a 5 p. m., de lunes a viernes. Buscamos un candidato extrovertido y simpático para cubrir el puesto de recepcionista en la recepción. Las funciones incluyen responder llamadas telefónicas, tomar reservas para el alquiler de veleros, programar clases de vela y dar la bienvenida e interactuar con nuestros clientes. Usted será el primer punto de contacto con nuestros socios y clientes, por lo que se requieren buenas habilidades de comunicación y de atención al cliente. Será un plus contar con experiencia en Microsoft Office y/o QuickBooks. No se requiere experiencia previa en vela ni en navegación. Por favor, responda adjuntando una copia de su currículum y su disponibilidad para una entrevista.

1880 Harbor Island Dr Marina, San Diego, CA 92101, USA
$20/hora

Craigslist
INTRODUCCIÓN DE DATOS Y APOYO ADMINISTRATIVO – SAN DIEGO (TIEMPO PARCIAL / CONTRATO) (SAN DIEGO)
Firma de servicios profesionales (CKYFS Inc.) que busca una persona meticulosa y confiable para la introducción de datos y el apoyo administrativo, con el fin de ayudar en la organización interna de archivos y en tareas administrativas.
Este puesto implica un trabajo estructurado, precisión, confidencialidad y disciplina. No se trata de un puesto de asistente general. Hay estacionamiento gratuito en las instalaciones.
Ubicación: San Diego, California
Tipo: Tiempo parcial / Contrato
Duración: Aproximadamente 1 mes (posible prórroga)
Horario: Días laborables, flexible
Remuneración: 25–28 USD/hora, según experiencia
Responsabilidades
Introducción precisa de datos y actualización de registros
Organización y mantenimiento de archivos digitales (PDF, hojas de cálculo, carpetas)
Cumplimiento de convenciones de nomenclatura y sistemas de archivo
Carga e indexación de documentos en sistemas seguros
Apoyo administrativo en oficina
No se acepta la carga desorganizada de archivos ni subidas caóticas
Requisitos
Experiencia previa en introducción de datos o administración de oficina
Velocidad mínima de escritura: 75 ppm (con precisión)
Gran atención al detalle y capacidad organizativa
Conocimientos sólidos del uso de computadoras, PDF, hojas de cálculo y almacenamiento en la nube
Capacidad para seguir instrucciones y cumplir plazos
Actitud profesional y confiabilidad
Condiciones laborales
Disposición para firmar un acuerdo de confidencialidad / NDA
Disposición para someterse a una verificación de antecedentes
Disposición para realizar una prueba de detección de drogas, si fuera necesario
Importante
En este puesto se prioriza la precisión y la estructura por encima de la velocidad.
Los candidatos deben formular preguntas en lugar de hacer suposiciones.
Cómo aplicar
Por favor, responda con:
Un breve resumen de su experiencia relevante
Confirmación de su velocidad de escritura (ppm)
Disponibilidad
Tarifa horaria deseada
(Opcional, pero útil): Describa brevemente cómo organizaría una carpeta con 500 archivos PDF diversos.

600 B St, San Diego, CA 92101, USA
$25-28/hora
Craigslist
AUTO: ASISTENTE DE CUENTAS POR PAGAR/CUENTAS POR COBRAR Y RECEPCIONISTA / ASISTENTE DE OFICINA (Walnut Creek)
Concesionario: Buscamos a una persona muy organizada y motivada para unirse a nuestro equipo. En este puesto, desempeñará un papel clave para garantizar el funcionamiento fluido de nuestra oficina gestionando nuestras cuentas por pagar, cuentas por cobrar, la cobertura telefónica y las tareas generales de oficina. Buscamos a una persona amable y con mentalidad proactiva. Se requieren excelentes habilidades interpersonales y una apariencia profesional; es indispensable prestar atención a los detalles y poseer una extraordinaria capacidad de organización. Se requiere experiencia previa en concesionarios/CDK.
Tiempo completo, excelente. Beneficios y entorno laboral.

41 Greenway Dr, Walnut Creek, CA 94596, USA
Salario negociable
Craigslist
Trabajo a tiempo parcial: Posibilidad de comenzar de inmediato. (Campbell)
Empresa de fontanería... 2 a 4 horas diarias entre semana, mínimo dos días a la semana y dos sábados al mes de 8 horas.
Los días y horarios entre semana son negociables.
¡Debe ser organizado y tener una atención meticulosa a los detalles! Capacidad para realizar múltiples tareas simultáneamente.
El candidato ideal será enérgico y proactivo. Debe tener una voz clara por teléfono y capacidad de comprensión.
Las funciones incluirán: ayudar a programar citas y mantener la base de datos, archivar, eliminar documentos obsoletos, realizar recados, introducir datos, cuentas por cobrar (A/R), balance general, redes sociales y conocimientos web como un plus. Capacidad para asumir tareas generales adicionales.

271 Wilton Dr, Campbell, CA 95008, USA
Salario negociable

Craigslist
Analista de tarifas de servicios públicos (nivel inicial) – SE REQUIEREN EXCELENTES HABILIDADES MATEMÁTICAS (Scripps Ranch)
Este puesto de nivel inicial incluirá inicialmente investigar, analizar y establecer las tarifas de servicios públicos para proyectos residenciales multifamiliares y comerciales a nivel nacional. Las tarifas de servicios públicos deberán supervisarse y auditarse mensualmente, bimensualmente, trimestralmente y/o anualmente. El analista de tarifas colaborará en la identificación y corrección de errores en las facturas de servicios públicos (agua, alcantarillado, electricidad y gas natural) emitidas a clientes de todo el país, desde nuestra oficina de San Diego, que cuenta con más de 40 miembros dentro del departamento. (Nuestra empresa emplea a más de 4.300 personas en Estados Unidos). Además, tras el primer año, el analista de tarifas de servicios públicos también tendrá la oportunidad de participar en previsiones presupuestarias y/o auditorías de tarifas. Este puesto implicará una estrecha colaboración con proveedores de servicios públicos, empleados internos y directamente con nuestros clientes.
Este puesto es presencial en nuestra oficina de Scripps Ranch (en San Diego).
Salario del primer año:
50.000 USD/año (nivel inicial)
Requisitos:
*Título universitario obligatorio.
*Habilidades matemáticas y analíticas excepcionales.
*Capacidad para trabajar tanto en equipo como de forma independiente.
*Buenas habilidades comunicativas orales y escritas.
*Capacidad organizativa.
Formación requerida:
Licenciatura en matemáticas, estadística, finanzas, economía o campo afín.
**ADICIONALMENTE, DEBERÁ PROPORCIONAR LA RESPUESTA A LA SIGUIENTE PREGUNTA PARA GARANTIZAR QUE NO RECIBAMOS CURRÍCULUMS SPAM:
Pacific Gas & Electric (www.pge.com) contiene un calendario de tarifas eléctricas denominado E-1 (Servicios residenciales). Dentro de dicho calendario de tarifas, ¿cuál es el precio actualmente indicado para la «Tarifa mínima total ($ por medidor por día)»?
Por favor, sea numéricamente específico y responda con la cifra correspondiente, ya sea en su carta de presentación (si la adjunta) o en su mensaje de respuesta.

11265 Forestview Ln, San Diego, CA 92131, USA
$50,000/año

Craigslist
Administrador de oficina (Mission Valley)
Una pequeña empresa de ingeniería ubicada en Mission Valley busca un administrador de oficina a tiempo parcial con experiencia, aproximadamente 10-15 horas por semana. El administrador de oficina se encargará de brindar apoyo y asistencia en las tareas contables y operativas diarias de la oficina. El horario es flexible y la cantidad de horas variará según la carga de trabajo.
Requisitos generales:
• Experiencia profesional mínima de 5 años en contabilidad o negocios;
• Competente, responsable, confiable, orientado al detalle y trabajador en equipo;
• Dominio de software contable, Word y Excel; experiencia específica en contabilidad arquitectónica o de ingeniería es un plus.
• Cuentas por cobrar, facturas, cuentas por pagar, conciliaciones mensuales;
• Organizar y mantener todos los archivos de clientes, proveedores y empleados;
• Nómina, formularios 1099, presentación del impuesto municipal sobre actividades comerciales;
• Responder auditorías de compensación laboral;
• Coordinar y preparar los estados financieros y paquetes fiscales de fin de año, y actuar como enlace con el contador público autorizado (CPA);
• Atender las solicitudes de los socios directivos respecto a informes personalizados y análisis de rentabilidad por proyecto;
• Otras tareas según lo designado y necesario;

1699 Camino Del Rio N, San Diego, CA 92108, USA
Salario negociable
Puestos populares
Ciudades populares