Resumen: Únase a nuestro equipo como Auxiliar de Operaciones y Facturación, ideal para una persona organizada y con atención al detalle que disfrute gestionar facturas, realizar el seguimiento de equipos y llevar a cabo tareas administrativas. Aspectos destacados: 1. Apoyar las operaciones y la facturación mediante la emisión de facturas y el seguimiento del alquiler de equipos. 2. Mantener registros organizados y resolver discrepancias en la facturación. 3. Oportunidad de aprender nuevos sistemas y procesos rápidamente. ¡Estamos buscando un Auxiliar de Operaciones y Facturación organizado y con atención al detalle para unirse a nuestro equipo! Este puesto es ideal para alguien que disfruta mantenerse ocupado, tener todo organizado, trabajar con números y asegurarse de que ningún detalle pase desapercibido. Apoyará tanto a nuestros equipos de operaciones como de facturación mediante una combinación de emisión de facturas, seguimiento de alquileres de equipos, portales para clientes, hojas de cálculo y tareas administrativas generales. Sus responsabilidades serán: Preparar y procesar facturas para clientes Cargar facturas a través de los portales de facturación para clientes Realizar el seguimiento de alquileres de equipos, entregas, recogidas y actividades relacionadas Revisar facturas y documentos de respaldo para verificar su exactitud Investigar y ayudar a resolver discrepancias en la facturación Mantener registros organizados de facturación y operaciones Preparar hojas de cálculo, informes y documentos de seguimiento Comunicarse con clientes y departamentos internos cuando se requiera información Brindar apoyo en la facturación al cierre mensual y en otros proyectos según sea necesario Qué buscamos: Experiencia previa en facturación, emisión de facturas, cuentas por cobrar, logística, transporte, alquiler de equipos u operaciones similares Capacidad para trabajar cómodamente con Excel, Outlook y sistemas en línea Gran atención al detalle, especialmente al trabajar con tarifas, fechas, cantidades y facturas Ser organizado y capaz de gestionar múltiples prioridades simultáneamente Buenas habilidades de comunicación escrita y verbal Una persona confiable que pueda aprender nuevos sistemas y procesos rápidamente La experiencia con portales de facturación para clientes, como Coupa o Retail Link, es un plus, aunque no es obligatoria. Si es una persona organizada, con buen ojo para los detalles y disfruta de un rol en el que pueda mantenerse activo y participar tanto en operaciones como en facturación, ¡nos encantaría conocerlo! Se trata de una oportunidad temporal de 3 meses Por favor, responda con su currículum y una breve presentación. Mbanueloz @ S1South dot com
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