Salario negociable
Mom to Virtual Assistant
Jackson, MS, USA
Actualmente estamos contratando un Asistente Virtual para un cliente que necesita a alguien que pueda desempeñar las siguientes responsabilidades. Si estás interesado, por favor completa la solicitud para Asistente Virtual. Para obtener más información sobre trabajos y novedades relacionadas con funciones de Asistente Virtual, asegúrate de seguirnos en @momtovirtualassistant. Principales Responsabilidades Soporte Contable y Financiero: Mantener registros financieros precisos utilizando QuickBooks o software similar Conciliar cuentas y registrar gastos Procesar pagos, reembolsos y facturas Ayudar en la elaboración de informes financieros mensuales Controlar los gastos de subvenciones y fondos restringidos Funciones de Asistente Ejecutivo: Pagar las facturas de la organización según el cronograma establecido Gestionar citas en el calendario, recordatorios y fechas límite Apoyar proyectos especiales y coordinar eventos Preparar materiales para reuniones y mantener registros/actas según sea necesario Gestión de Donantes y Bases de Datos: Mantener y actualizar los registros de donantes en el CRM (por ejemplo, Wild Apricot, Bloomerang, etc.) Procesar donaciones y generar cartas de agradecimiento Generar informes de donantes y apoyar campañas de recaudación de fondos Requisitos Experiencia previa en contabilidad para organizaciones sin fines de lucro o funciones de asistente ejecutivo (imprescindible) Dominio de QuickBooks (o software similar), Microsoft Office/Google Workspace (imprescindible) Conocimiento de operaciones sin fines de lucro y gestión de donantes (deseable) Experiencia trabajando de forma remota con equipos pequeños (deseable) Experiencia con sistemas de gestión de donantes (deseable) Excelentes habilidades de comunicación y organización Alto nivel de discreción y confidencialidad Capacidad para trabajar de forma independiente, gestionar bien el tiempo y cumplir con los plazos Beneficios No hay beneficios asociados a este puesto, ya que está diseñado para ser desempeñado por contratistas independientes. Por favor avísame si tienes alguna pregunta.