Cocina Central - Cualquier Puesto Disponible (Eugene, OR, EE. UU.)

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Firma nacional de abogados busca un Asistente Legal de Sucesiones para unirse a su equipo en su oficina de Boca Raton. El Asistente Legal de Sucesiones desempeña un papel crucial al apoyar al grupo de práctica de Fideicomisos y Sucesiones y mejorar la eficiencia de los abogados mediante la gestión de información y la ayuda en la prestación de servicios legales, incluidas las interacciones con clientes. Este puesto requiere una actitud proactiva para garantizar que las tareas se completen a tiempo, habilidades excepcionales de organización, atención meticulosa a los detalles y la capacidad de destacar en un entorno con gran volumen y ritmo acelerado. Se espera que el asistente legal registre y controle su propio tiempo facturable. Se requiere un mínimo de 3 años de experiencia en un bufete de abogados y experiencia en sucesiones. Funciones y responsabilidades: Se pueden hacer adaptaciones razonables para permitir que personas con discapacidades realicen las funciones esenciales. Brindar apoyo legal a los abogados. Gestionar la administración de fideicomisos y sucesiones. Preparar demandas de sucesión, junto con otros documentos legales. Reunir inventarios y distribución de activos. Conocimiento de formularios del IRS como declaraciones de impuestos sobre regalos (709) e impuestos sobre herencias (706). Presentar documentos y escrituras ante tribunales, presentación electrónica (E-Filing). Revisar todos los documentos y correspondencia para verificar su exactitud. Registrar horas e imprimir informes según se solicite. Mantener los archivos de los clientes, incluida la preparación de documentos para firmas. Comunicarse diariamente con los clientes de manera profesional. Mantener la confidencialidad de la información del cliente. Otras funciones asignadas. Beacon Hill es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades y se anima a personas con discapacidades y/o veteranos protegidos a postularse. Residentes de California: Las solicitudes calificadas con antecedentes penales serán consideradas para empleo de acuerdo con la Ordenanza de Oportunidad Justa del Condado de Los Ángeles para Empleadores y la Ley de Oportunidad Justa de California. Si desea completar nuestro formulario voluntario de autorreconocimiento, haga clic aquí o copie y pegue el siguiente enlace en una ventana abierta de su navegador: https://jobs.beaconhillstaffing.com/eeoc/ La realización de este formulario es voluntaria y no afectará su oportunidad de empleo ni los términos o condiciones de su empleo. Este formulario se utilizará únicamente con fines de informe y se mantendrá aparte de todos los demás registros. Perfil de la empresa: Fundada por líderes del sector para establecer un nuevo estándar en búsqueda, colocación profesional y personal temporal, ofrecemos soluciones coordinadas de contratación con un servicio sin igual, compromiso con la finalización y éxito de proyectos y pasión por la innovación, creatividad y mejora continua. Nuestras marcas especializadas ofrecen una completa gama de servicios de contratación a empresas emergentes y a las Fortune 500 en diversos sectores del mercado, especialidades profesionales/disciplinas e industrias. Con el tiempo, se añadirán ubicaciones de oficinas, áreas de práctica especializada y ofertas de servicios para atender las necesidades cambiantes de nuestros clientes. Obtenga más información sobre Beacon Hill y nuestras divisiones especializadas, Beacon Hill Associates, Beacon Hill Financial, Beacon Hill HR, Beacon Hill Legal, Beacon Hill Life Sciences y Beacon Hill Technologies visitando www.bhsg.com. Información sobre beneficios: Beacon Hill ofrece un completo paquete de beneficios que incluye, entre otros, cobertura médica, dental, visual y programas de licencia federal y estatal según lo requieran las regulaciones aplicables, a quienes cumplan con los requisitos de elegibilidad. Una vez contratado con éxito, se proporcionarán detalles sobre nuestras ofertas de beneficios. Esperamos trabajar con usted. Beacon Hill. Empleando el Futuro (TM)

Estamos buscando un Asistente Administrativo de nivel intermedio para unirse a nuestra agencia de terapia ABA. Este puesto ofrece $17/hora, aproximadamente 30 horas por semana, con el siguiente horario: Lunes a jueves en la oficina (9:00-15:00) Viernes trabajo remoto (9:00-15:00). Las responsabilidades incluyen: • Responder y gestionar llamadas telefónicas y correos electrónicos • Preparar informes, formularios y documentación relacionada con los servicios de ABA • Apoyar al gerente y al personal administrativo en tareas diarias • Revisar las notas de las sesiones de terapia (control de calidad) para garantizar precisión, completitud y cumplimiento con los estándares de la agencia y del seguro • Mantener archivos de clientes organizados mediante archivo, registro y entrada de datos • Aprender y utilizar eficientemente el software de gestión clínica • Proteger información confidencial manteniendo una estricta confidencialidad y cumpliendo siempre con las normas HIPAA • Otras tareas administrativas según sea necesario para apoyar al gerente y las operaciones de la agencia Requisitos: • Bilingüe (inglés/español) • Dominio de MS Office (Word, Excel) • Excelentes habilidades interpersonales y de comunicación (en persona y por teléfono) • Capacidad para realizar múltiples tareas y trabajar de forma independiente con atención al detalle • Experiencia administrativa previa en el ámbito de la salud, terapia o educación (preferible) ***Este es un puesto de medio tiempo a tiempo completo con oportunidades de crecimiento dentro de nuestra agencia.

Firma de abogados ubicada en el área de Dadeland busca un asistente legal para unirse a su equipo que maneja asuntos de litigios defensivos. Responsabilidades del Asistente Legal: Configuración inicial del caso en Perfiles de Clientes (CP). El departamento de facturación abre el caso en CP: nombre y número del caso, contacto de facturación. El asistente legal (Elli) ingresa toda la otra información disponible: ajustador, número de reclamación, estilo del caso, abogado contrario, asignación del reportero del tribunal y todos los plazos iniciales. Asistente legal del equipo de juicio Presentar todos los escritos en tribunales federales y estatales. Para asuntos en tribunales federales, el asistente legal presenta: o Aviso de comparecencia para todos los abogados del equipo de juicio. o Primer depósito electrónico en un asunto para preparar el aviso y configurar adecuadamente los requisitos de depósito electrónico para los miembros del equipo de juicio. o Respuesta a la demanda del demandante y aviso de comparecencia para los abogados del equipo de juicio, agregándolos a la lista de personas que reciben notificaciones del tribunal para todos los depósitos. o Mismo proceso para un abogado recién asignado. Responsable de programar y presentar/servir: o Audiencias, deposiciones, evaluaciones médicas independientes (IME), citas, etc. y confirmar documentación, incluyendo avisos, correspondencia y/o citaciones. Informar al equipo de juicio por correo electrónico. Confirmar audiencias/deposiciones/mediaciones/citas con el abogado contrario, el tribunal y/o el mediador. Enviar correo electrónico confirmando/cancelando cualquier audiencia, deposición, cita, etc. y anotar en CP el motivo de la cancelación. Correo entrante. Nombrar todo correo entrante escaneado en CP. Las órdenes de juicio deben estar inicializadas y las fechas anotadas en la copia escaneada. Programar la deposición del demandante y la deposición actualizada. Programar llamadas telefónicas de conferencia con miembros del equipo. Preparar una carta de confirmación con pago al médico de IME. Preparar todos los avisos para realizar deposiciones, para audiencias y citaciones. Registrar en agenda todos los plazos de las órdenes de juicio. Proporcionar copias de la orden de juicio con las fechas de vencimiento indicadas a los paralegales. Programar reuniones de preparación previa al juicio con el equipo de juicio tanto 75 como 30 días antes del inicio del calendario de juicios. Programar intercambio de pruebas con OC. Notificar al paralegal sobre el intercambio de pruebas programado. Proporcionar a Servicios de Oficina carpetas de escritos para comenzar el índice de los escritos en preparación para el juicio (15 días antes del juicio). Reservar reportero del tribunal para el juicio; actualizar al reportero del tribunal según sea necesario. Reservar sala de conferencias en el calendario para deposiciones internas, mediaciones, reuniones, etc. Beacon Hill es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades y se anima a personas con discapacidades y/o veteranos protegidos a postularse. Residentes de California: Se considerarán solicitudes calificadas con antecedentes de arresto o condena para empleo de acuerdo con la Ordenanza de Oportunidad Justa del Condado de Los Ángeles para Empleadores y la Ley de Oportunidad Justa de California. Si desea completar nuestro formulario voluntario de autoidentificación, haga clic aquí o copie y pegue el siguiente enlace en una ventana abierta de su navegador: https://jobs.beaconhillstaffing.com/eeoc/ La realización de este formulario es voluntaria y no afectará su oportunidad de empleo, ni los términos o condiciones de su empleo. Este formulario se usará únicamente con fines de informe y se mantendrá separado de todos los demás registros. Perfil de la empresa: Fundada por líderes del sector para establecer un nuevo estándar en búsqueda, colocación profesional y personal temporal, ofrecemos soluciones coordinadas de contratación con un servicio sin igual, un compromiso con la finalización y éxito del proyecto y una pasión por la innovación, creatividad y mejora continua. Nuestras marcas especializadas ofrecen una suite completa de servicios de personal a empresas de crecimiento emergente y a las 500 empresas de Fortune en diversos sectores de mercado, especialidades profesionales/disciplinas e industrias. Con el tiempo, se añadirán ubicaciones de oficinas, áreas de práctica especializada y ofertas de servicios para atender las necesidades cambiantes de los clientes. Más información sobre Beacon Hill y nuestras divisiones especializadas, Beacon Hill Associates, Beacon Hill Financial, Beacon Hill HR, Beacon Hill Legal, Beacon Hill Life Sciences y Beacon Hill Technologies, disponible en www.bhsg.com. Información sobre beneficios: Beacon Hill ofrece un paquete de beneficios amplio que incluye, entre otros, cobertura médica, dental, de visión y programas de licencia federal y estatal según lo requieran las regulaciones de las agencias aplicables, para aquellos que cumplan con los requisitos de elegibilidad. Una vez contratado con éxito, se proporcionarán detalles relacionados con nuestras ofertas de beneficios. Esperamos trabajar con usted. Beacon Hill. Empleando el Futuro (TM)

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