Asociado de Escaneo y Control de Documentos – Proyecto Meta (Fremont / Union City / Newark)

Un bufete de abogados boutique con oficinas en Nueva York busca un Asistente Ejecutivo Temporal experimentado para apoyar a su Socio Fundador. Este puesto es una oportunidad de alto nivel y ritmo acelerado que requiere un asistente ejecutivo experimentado con experiencia comprobada en el apoyo a ejecutivos de alto nivel o personas de alta renta. El candidato ideal será profesional, pulido y resistente, con la capacidad de destacar bajo expectativas extremadamente altas. Responsabilidades incluyen: Gestión intensiva del calendario y horarios. Coordinación extensiva de viajes y logística. Actuar como guardián y punto de contacto para el Socio. Coordinación con el asistente ejecutivo basado en Chicago para garantizar un apoyo sin interrupciones. Manejar información sensible con discreción y compostura. Asistencia personal limitada (recados ligeros y ocasionales). Requisitos: Más de 5 años de experiencia como Asistente Ejecutivo apoyando a CEOs, Socios Fundadores o personas de alta renta. Experiencia previa en bufetes de abogados o entornos de finanzas/banca de inversión es muy deseable. Título universitario preferiblemente. Aspecto pulido y profesional, con excelentes habilidades de comunicación y organización. Capacidad para gestionar prioridades competitivas y destacar bajo presión. Resistente, proactivo y altamente discreto. Beacon Hill es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades y se anima a las personas con discapacidades y/o veteranos protegidos a postularse. Residentes de California: Las solicitudes calificadas con antecedentes penales serán consideradas para empleo de acuerdo con la Ordenanza de Oportunidad Justa del Condado de Los Ángeles para Empleadores y la Ley de Oportunidad Justa de California. Si desea completar nuestro formulario voluntario de autorreconocimiento, haga clic aquí o copie y pegue el siguiente enlace en una ventana abierta de su navegador: https://jobs.beaconhillstaffing.com/eeoc/ La finalización de este formulario es voluntaria y no afectará su oportunidad de empleo, ni los términos o condiciones de su empleo. Este formulario se utilizará únicamente con fines de informe y se mantendrá separado de todos los demás registros. Perfil de la empresa: Fundada por líderes del sector para establecer un nuevo estándar en búsqueda, colocación profesional y personal temporal, ofrecemos soluciones coordinadas de contratación con un servicio inigualable, compromiso con la finalización y éxito de proyectos, y pasión por la innovación, creatividad y mejora continua. Nuestras marcas especializadas ofrecen una gama completa de servicios de contratación a empresas emergentes de crecimiento y a las Fortune 500 en diversos sectores del mercado, especialidades profesionales/disciplinas e industrias. Con el tiempo, se añadirán ubicaciones de oficinas, áreas de práctica especializada y ofertas de servicios para atender las necesidades cambiantes de los clientes. Más información sobre Beacon Hill y nuestras divisiones especializadas, Beacon Hill Associates, Beacon Hill Financial, Beacon Hill HR, Beacon Hill Legal, Beacon Hill Life Sciences y Beacon Hill Technologies, disponible en www.bhsg.com. Información sobre beneficios: Beacon Hill ofrece un completo paquete de beneficios que incluye, entre otros, seguro médico, dental, de visión y programas de licencias federales y estatales según lo requieran las regulaciones aplicables a quienes cumplan con los requisitos de elegibilidad. Una vez contratado con éxito, se proporcionarán detalles sobre nuestras ofertas de beneficios. Esperamos trabajar con usted. Beacon Hill. Empleando el Futuro (TM)

Nuestro cliente, una firma de inversión de capital de crecimiento, busca un Asistente Ejecutivo y Coordinador de Proyectos para apoyar a ejecutivos superiores en Nueva York, NY. La jornada laboral es de 9:00 a.m. a 6:00 p.m. con cierta flexibilidad según sea necesario. Este puesto es híbrido, 4 días en la oficina y 1 día remoto, con flexibilidad ocasional para 5 días según se requiera. Responsabilidades: Brindar apoyo administrativo y organizacional a ejecutivos superiores, incluyendo gestión de calendarios, coordinación de reuniones y correspondencia por correo electrónico Coordinar viajes nacionales e internacionales y gestionar informes de gastos Apoyar iniciativas de proyectos, incluyendo el seguimiento de entregables y la preparación de materiales para clientes Actuar como enlace entre ejecutivos, equipos internos y partes interesadas externas Ayudar con la incorporación, capacitación y proyectos especiales del equipo Participar en eventos de oficina, horas felices e iniciativas que fomenten la cultura del equipo Requisitos del puesto: 2-3 años o más de experiencia como Asistente Ejecutivo apoyando a ejecutivos de alto nivel Experiencia gestionando múltiples prioridades en un entorno dinámico Habilidades sólidas de comunicación escrita y verbal; actitud pulida y profesional Experiencia con sistemas CRM y soporte al cliente preferida Comodidad trabajando en entornos financieros o servicios profesionales similares Orientado al detalle, proactivo y jugador de equipo colaborativo Compensación / Beneficios: Hasta $115K salario base + horas extras pagadas + bono Primas médicas pagadas al 100% para el empleado 401K Beneficios para transporte Paquete generoso de tiempo libre pagado (PTO) Subsidio diario de $25 para almuerzo Beacon Hill es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades y se anima a personas con discapacidades y/o veteranos protegidos a postularse. Residentes de California: Se considerará la contratación de candidatos calificados con antecedentes penales de arresto o condena de acuerdo con la Ordenanza de Oportunidad Justa del Condado de Los Ángeles para Empleadores y la Ley de Oportunidad Justa de California. Si desea completar nuestro formulario voluntario de autorreconocimiento, haga clic aquí o copie y pegue el siguiente enlace en una ventana abierta de su navegador: https://jobs.beaconhillstaffing.com/eeoc/ La realización de este formulario es voluntaria y no afectará su oportunidad de empleo, ni los términos o condiciones de su empleo. Este formulario se utilizará únicamente con fines de informe y se mantendrá aparte de todos los demás registros. Perfil de la empresa: Fundada por líderes del sector para establecer un nuevo estándar en búsqueda, colocación profesional y personal temporal, ofrecemos soluciones integradas de dotación de personal con un servicio sin igual, compromiso con la finalización y éxito de proyectos y una pasión por la innovación, creatividad y mejora continua. Nuestras marcas especializadas ofrecen una completa gama de servicios de personal para empresas emergentes de crecimiento y las 500 empresas de Fortune en diversos sectores de mercado, especialidades profesionales/disciplinas e industrias. Con el tiempo, se añadirán ubicaciones de oficinas, áreas especializadas y ofertas de servicios para atender necesidades cambiantes. Más información sobre Beacon Hill y nuestras divisiones especializadas, Beacon Hill Associates, Beacon Hill Financial, Beacon Hill HR, Beacon Hill Legal, Beacon Hill Life Sciences y Beacon Hill Technologies, visitando www.bhsg.com. Información sobre beneficios: Beacon Hill ofrece un completo paquete de beneficios que incluye, entre otros, seguro médico, dental, de visión y programas de licencias federales y estatales según lo requieran las regulaciones aplicables, para aquellos que cumplan con los requisitos de elegibilidad. Una vez contratado exitosamente, se proporcionarán detalles sobre nuestras ofertas de beneficios. Esperamos trabajar con usted. Beacon Hill. Empleando el Futuro (TM)

Nuestro cliente, una empresa de inversión inmobiliaria, busca un Asistente Ejecutivo para apoyar al Presidente en Nueva York, NY. La jornada laboral es de 8:00/8:30 a.m. a 5:00/5:30 p.m., con cierta flexibilidad según sea necesario. Este puesto es híbrido: 4 días en la oficina y 1 día remoto. Responsabilidades: * Gestionar el calendario y programar/reprogramar citas * Coordinar arreglos de viaje complejos, reuniones e informes de gastos * Supervisar y gestionar correspondencia y correos electrónicos, sintetizando mensajes en comunicaciones profesionales * Organizar y preparar materiales y logística para reuniones * Manejar información confidencial con discreción e integridad * Crear y mantener sistemas electrónicos de archivos * Colaborar estrechamente con otros Asistentes Ejecutivos y equipos multifuncionales Requisitos: * Título universitario obligatorio * Experiencia de 5-7 años o más como Asistente Ejecutivo, preferiblemente en servicios profesionales (experiencia en bienes raíces, banca o pisos de negociación es un plus, pero no obligatorio) * Excelentes habilidades organizativas y de gestión del tiempo, con atención meticulosa a los detalles * Excelentes habilidades de comunicación, tanto escrita como verbal * Persona proactiva para resolver problemas, capaz de anticipar necesidades y solucionar inconvenientes * Orientado al trabajo en equipo, humilde y colaborativo, con fuertes habilidades interpersonales * Dominio tecnológico y experiencia en Google Suite (especialmente Calendar y Slides); conocimientos en PowerPoint son un plus Compensación/Beneficios: * Hasta $130,000 de salario base + horas extras pagadas + bonificación * Cobertura médica, dental y de visión al 100% * Plan 401K con aporte equivalente de la empresa * Generoso paquete de tiempo libre pagado (PTO) * Subsidio gratuito para almuerzo Beacon Hill es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades; se anima a personas con discapacidades y/o veteranos protegidos a postularse. Residentes de California: Las solicitudes calificadas con antecedentes penales serán consideradas para empleo de acuerdo con la Ordenanza de Oportunidad Justa del Condado de Los Ángeles para Empleadores y la Ley de Oportunidad Justa de California. Si desea completar nuestro formulario voluntario de autoidentificación, haga clic aquí o copie y pegue el siguiente enlace en una ventana abierta de su navegador: https://jobs.beaconhillstaffing.com/eeoc/ La realización de este formulario es voluntaria y no afectará su oportunidad de empleo ni los términos o condiciones de su contratación. Este formulario se utilizará únicamente con fines de informe y se mantendrá separado de todos los demás registros. Perfil de la empresa: Fundada por líderes del sector para establecer un nuevo estándar en búsqueda, colocación profesional y personal temporal, ofrecemos soluciones coordinadas de contratación con un servicio sin igual, compromiso con la finalización y éxito de proyectos, y pasión por la innovación, creatividad y mejora continua. Nuestras marcas especializadas ofrecen una amplia gama de servicios de contratación a empresas emergentes de crecimiento y a las empresas Fortune 500 en diversos sectores de mercado, especialidades profesionales/disciplinas e industrias. Con el tiempo, se añadirán ubicaciones de oficinas, áreas de práctica especializada y ofertas de servicios para atender las necesidades cambiantes de nuestros clientes. Más información sobre Beacon Hill y nuestras divisiones especializadas, Beacon Hill Associates, Beacon Hill Financial, Beacon Hill HR, Beacon Hill Legal, Beacon Hill Life Sciences y Beacon Hill Technologies, disponible en www.bhsg.com. Información sobre beneficios: Beacon Hill ofrece un completo paquete de beneficios que incluye, entre otros, cobertura médica, dental, de visión y programas de licencias federales y estatales según lo requieran las regulaciones aplicables, para aquellos que cumplan con los requisitos de elegibilidad. Tras su contratación exitosa, se proporcionarán detalles sobre nuestras prestaciones. Esperamos trabajar con usted. Beacon Hill. Empleando el Futuro (TM)

EMPRESA: JKL Corporation es una empresa consolidada de gestión inmobiliaria que opera principalmente en el área de la bahía de San Francisco. Desde 1978, hemos gestionado profesionalmente una cartera diversa de apartamentos multifamiliares, oficinas y proyectos de investigación y desarrollo de calidad institucional. ACERCA DEL PUESTO: Actualmente estamos buscando un Administrador de Oficina a tiempo parcial para unirse a nuestro equipo de gestión de propiedades en nuestra oficina en San Mateo, CA. Se prevén entre 16 y 24 horas de trabajo por semana durante el horario comercial habitual. RESPONSABILIDADES: -Responder teléfonos -Responder correspondencia (principalmente por correo electrónico) -Archivar -Escanear -Entrada de datos -Ayudar al personal de gestión de propiedades EDUCACIÓN Y REQUISITOS: -Título de escuela secundaria -Orientación al detalle REMUNERACIÓN: -$24-28 por hora -Bonos de desempeño semestrales Empleador que ofrece igualdad de oportunidades: Estamos orgullosos de ser un empleador que ofrece igualdad de oportunidades y estamos comprometidos a crear un entorno laboral inclusivo y diverso. Todos los candidatos calificados recibirán consideración para el empleo sin importar raza, color, religión, género, orientación sexual, identidad de género, origen nacional, condición de discapacidad, estatus de veterano protegido o cualquier otra característica protegida por la ley. Fomentamos las solicitudes de personas de todos los orígenes y experiencias.

Nuestro cliente, una firma de capital privado, busca un Asistente Ejecutivo en la ciudad de Nueva York. La jornada laboral es de 9 a.m. a 6 p.m. (1 hora de descanso), cuatro días en la oficina y un día remoto. Responsabilidades: Proporcionar apoyo administrativo a cuatro ejecutivos Reservar viajes nacionales e internacionales, alojamiento, vuelos y automóviles Realizar tareas ligeras de asistente personal y reservar restaurantes Gestionar calendarios que incluyan agendas personales y empresariales Ayudar con informes de gastos y tareas ad hoc según sea necesario Requisitos: 2-3+ años de experiencia fuera del sector financiero Dominio de Microsoft Office (Outlook, Excel, Word, PowerPoint) y Adobe Excelentes habilidades comunicativas y capacidad para priorizar una carga de trabajo intensa Debe tener experiencia apoyando a ejecutivos de alto nivel (C-suite) Trabajar fluidamente como parte de un equipo para gestionar proyectos de manera efectiva Compensación/Beneficios: Hasta $125,000 de salario base dependiendo de la experiencia + bonificación + horas extras Primas de seguro médico cubiertas al 100% por el empleador, 90% cubiertas para miembros de la familia Beneficios para el transporte Tiempo libre pagado generoso (PTO) Reembolsos por teléfono celular y bienestar 401k Subsidio para almuerzo en la oficina (lunes-jueves) Beacon Hill es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades; se anima a personas con discapacidades y/o veteranos protegidos a postularse. Residentes de California: Las solicitudes calificadas con antecedentes penales serán consideradas para empleo de acuerdo con la Ordenanza de Oportunidad Justa del Condado de Los Ángeles para Empleadores y la Ley de Oportunidad Justa de California. Si desea completar nuestro formulario voluntario de autoidentificación, haga clic aquí o copie y pegue el siguiente enlace en una ventana abierta de su navegador: https://jobs.beaconhillstaffing.com/eeoc/ La realización de este formulario es voluntaria y no afectará su oportunidad de empleo, ni los términos o condiciones de su empleo. Este formulario solo se utilizará con fines de informe y se mantendrá separado de todos los demás registros. Perfil de la empresa: Fundada por líderes del sector para establecer un nuevo estándar en búsqueda, colocación profesional y personal temporal, ofrecemos soluciones coordinadas de contratación con un servicio inigualable, compromiso con la finalización y éxito de proyectos, y pasión por la innovación, creatividad y mejora continua. Nuestras marcas especializadas ofrecen una suite completa de servicios de personal para empresas emergentes de crecimiento y las Fortune 500 en diversos sectores de mercado, especialidades profesionales/disciplinas e industrias. Con el tiempo, se añadirán ubicaciones de oficinas, áreas de práctica especializada y ofertas de servicios para atender las necesidades cambiantes de los clientes. Obtenga más información sobre Beacon Hill y nuestras divisiones especializadas, Beacon Hill Associates, Beacon Hill Financial, Beacon Hill HR, Beacon Hill Legal, Beacon Hill Life Sciences y Beacon Hill Technologies visitando www.bhsg.com. Información sobre beneficios: Beacon Hill ofrece un paquete de beneficios completo que incluye, entre otros, cobertura médica, dental, de visión y programas de licencia federal y estatal según lo requieran las regulaciones aplicables, para aquellos que cumplan con los requisitos de elegibilidad. Una vez contratado exitosamente, se proporcionarán detalles sobre nuestras ofertas de beneficios. Esperamos trabajar con usted. Beacon Hill. Empleando el Futuro (TM)

Nuestro cliente, una destacada firma global de capital privado enfocada en crecimiento, busca un Asistente Ejecutivo para apoyar a su equipo en la ciudad de Nueva York. La jornada laboral es de 8:30 a.m. a 5:30 p.m. con flexibilidad para horas extras. Actualmente, el puesto es híbrido con una distribución de 4:1. Responsabilidades: Brindar apoyo de alto nivel para optimizar el tiempo y las prioridades del ejecutivo Gestionar y coordinar el calendario, reuniones y arreglos de viaje del ejecutivo Atender llamadas, filtrar contactos y tomar mensajes según sea necesario Supervisar necesidades logísticas, incluyendo reservas de salas de reuniones y gestión de suscripciones Ayudar con tareas personales, informes de gastos y otros deberes administrativos Requisitos: 8-10+ años de experiencia relacionada Título universitario preferido Debe tener experiencia en servicios profesionales, idealmente del sector financiero Debe dominar el paquete Microsoft Office Excelentes habilidades escritas y verbales Compensación/Beneficios: Hasta $125K de salario base más horas extras y bonificación Beneficios competitivos 15 días de PTO Beacon Hill es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades; se anima a personas con discapacidades y/o veteranos protegidos a postularse. Residentes de California: Las solicitudes calificadas con antecedentes penales serán consideradas para empleo de acuerdo con la Ordenanza de Oportunidad Justa del Condado de Los Ángeles para Empleadores y la Ley de Oportunidad Justa de California. Si desea completar nuestro formulario voluntario de autoidentificación, haga clic aquí o copie y pegue el siguiente enlace en una ventana abierta de su navegador: https://jobs.beaconhillstaffing.com/eeoc/ La completación de este formulario es voluntaria y no afectará su oportunidad de empleo, ni los términos o condiciones de su empleo. Este formulario se utilizará únicamente con fines de informe y se mantendrá separado de todos los demás registros. Perfil de la empresa: Fundada por líderes del sector para establecer un nuevo estándar en búsqueda, colocación profesional y personal temporal, ofrecemos soluciones de contratación coordinadas con un servicio sin igual, compromiso con la finalización y éxito de proyectos, y pasión por la innovación, creatividad y mejora continua. Nuestras marcas especializadas ofrecen una amplia gama de servicios de contratación a empresas emergentes de crecimiento y a las empresas de la lista Fortune 500 en diversos sectores de mercado, especialidades profesionales/disciplinas e industrias. Con el tiempo, se añadirán ubicaciones de oficinas, áreas de práctica especializada y ofertas de servicios para atender las necesidades cambiantes de los clientes. Obtenga más información sobre Beacon Hill y nuestras divisiones especializadas, Beacon Hill Associates, Beacon Hill Financial, Beacon Hill HR, Beacon Hill Legal, Beacon Hill Life Sciences y Beacon Hill Technologies visitando www.bhsg.com. Información sobre beneficios: Beacon Hill ofrece un completo paquete de beneficios que incluye, entre otros, cobertura médica, dental, visual y programas de licencia federal y estatal según lo exijan las regulaciones aplicables, para aquellos que cumplan con los requisitos de elegibilidad. Una vez contratado exitosamente, se proporcionarán detalles sobre nuestras ofertas de beneficios. Esperamos trabajar con usted. Beacon Hill. Empleando el Futuro (TM)