$23-26
41 Greenway Dr, Walnut Creek, CA 94596, USA
Temporal Walnut Creek (Remoto - debe estar presente en el lugar para la capacitación inicial) Buscamos un Asistente Temporal de Auditoría Legal para una asignación de 5 meses, encargado de hacer seguimiento a respuestas, realizar seguimientos y preparar cartas de auditoría y actualizaciones basadas en los acuerdos de honorarios de los despachos legales. Responsabilidades: Coordinar las respuestas a las cartas de auditoría, gestionar toda la correspondencia y hacer el seguimiento con los abogados respecto a las respuestas pendientes, asegurando su finalización y devolución oportuna a los auditores. Elaborar borradores de respuestas a las cartas de auditoría utilizando plantillas internas y datos del caso, para revisión y aprobación final por parte de los abogados. Mantener registros de respuestas a auditorías y herramientas de seguimiento de estado, garantizando registros precisos de todas las solicitudes abiertas, fechas de vencimiento y entregas. Coordinar con los auditores y clientes para confirmar plazos, formatos preferidos e instrucciones de entrega. Verificar y actualizar la información de contacto de los auditores y abogados del despacho. Reunir documentación de apoyo (cartas de encargo, listas de asuntos, declaraciones de abogados). Brindar apoyo administrativo durante las temporadas pico de auditoría (organización de archivos, monitoreo de correos electrónicos, programación). Se prefiere título universitario. Se requiere conocimiento de MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook), Intapp Open e iManage. Debe ser capaz de comprender, analizar, interpretar y preparar informes, así como conversar con abogados. Habilidades de pensamiento crítico y análisis, con facilidad para la precisión. Capacidad para trabajar en un entorno orientado al trabajo en equipo y colaborativo, a la vez que de forma independiente. Excelentes habilidades organizativas y de comunicación, con capacidad para ejercer el juicio adecuado respecto a asuntos confidenciales sensibles. Las horas son de 9:00 a 17:30 (semana de 40 horas). El rango salarial es de $23 a $26 por hora