Recepcionista/Personal de apoyo para oficina de abogados en el centro (san jose norte)

Especialista en Recepción de Clientes – A tiempo completo Ubicación: Centro de San Diego (Solo presencial – No hay opción remota) Acerca del puesto: Somos un bufete de abogados dinámico y con mucho movimiento ubicado en el centro de San Diego que busca a un Especialista en Recepción de Clientes a tiempo completo. Este es un puesto que requiere mucha energía y atención al detalle, en el cual estarás directamente involucrado en la gestión de múltiples cuentas de clientes y asuntos de recepción simultáneamente. La rapidez en la entrega, los cambios constantes en las prioridades y la atención continua a los detalles son lo habitual. Si te desenvuelves bien bajo presión, eres muy organizado y disfrutas trabajar estrechamente con personas, este podría ser el puesto ideal para ti. Principales responsabilidades: Gestionar la información de recepción y cuentas de clientes en múltiples expedientes activos. Obtener información de los clientes. Realizar tareas contables sencillas y cálculos básicos (matemáticas elementales, principalmente sumas). Interactuar directamente con los clientes de manera profesional y cortés. Adaptarte rápidamente a cambios diarios en las prioridades mientras cumples plazos. Trabajar en estrecha colaboración con abogados y personal para garantizar un seguimiento preciso de los casos. Requisitos mínimos: Para ser considerado, debes cumplir con todos los siguientes requisitos: Excelente dominio de computadoras. Experiencia en un entorno profesional acelerado. Experiencia previa en contabilidad o como auxiliar contable. Demostrada capacidad para realizar múltiples tareas manteniendo siempre la atención al detalle bajo presión. Persona rápida para aprender, con fuertes habilidades organizativas y mentalidad proactiva. Enérgico, confiable y capaz de manejar información sensible con discreción. Compensación: El salario depende de la experiencia (DOE) y puede aumentar según el desempeño. Cómo aplicar: Por favor envía lo siguiente: Currículum vitae. Carta de presentación personalizada (máximo media página a una página) – Por favor explica con tus propias palabras por qué eres un buen candidato para este puesto. No se revisarán cartas genéricas ni copiadas. Nota: No se considerarán las solicitudes que no incluyan tanto el currículum vitae como la carta de presentación adaptada específicamente. Estamos buscando contratar a alguien tan pronto como sea posible. Esta es una excelente oportunidad para el candidato adecuado.

Cómo aplicar: Envíe su currículum, licencia de conducir y un correo electrónico de presentación breve a rbanerjee@brancart.com Asistente de Campo – Asignación recurrente Ubicación: Condado de San Diego Tipo de trabajo: Medio tiempo, Recurrente (generalmente una vez por semana) Inicio: Inmediato Pago: $40 por hora, más reembolso por kilometraje Descripción del trabajo: Brancart & Brancart, bufete de abogados de interés público, busca una persona confiable para realizar tareas semanales que incluyan visitas a los hogares de nuestros clientes o testigos en San Diego con el fin de ayudar a recolectar, organizar y enviar sus documentos a nuestra oficina, así como facilitar reuniones por Zoom entre nuestro equipo y los clientes para discutir detalles del caso. Requisitos: • Al menos dos años de estudios universitarios o un título de Associate’s (AA) • Medios de transporte confiables y licencia de conducir válida • Dominio en el uso de Zoom • Excelentes habilidades de comunicación • Disposición para visitar a clientes y testigos en sus hogares • Dominio del idioma español deseado pero no requerido Cómo aplicar: Envíe su currículum, licencia de conducir y un correo electrónico de presentación breve a rbanerjee@brancart.com

Beery, Elsner & Hammond, LLP (BEH) es una empresa pequeña, dinámica y ocupada que representa exclusivamente a gobiernos locales en todos los aspectos de sus operaciones. Estamos contratando un asistente legal/paralegal. Este es un puesto a tiempo completo, de lunes a viernes, presencial (sin trabajo remoto), con una oportunidad a largo plazo para crecer en un entorno colaborativo y profesional. Se espera que las responsabilidades aumenten con el tiempo, con el objetivo eventual de asumir funciones híbridas de paralegal y gerente de oficina, por lo que es ideal tener interés en desarrollo profesional. Funciones del puesto 1. Gestionar el correo y mantener el sistema de archivos; 2. Programar reuniones y gestionar calendarios, incluyendo la programación de litigios y otros plazos; 3. Redactar, revisar, editar y/o finalizar documentos legales, escritos judiciales, correspondencia e informes; 4. Ayudar en las respuestas a descubrimientos judiciales, incluyendo revisar y preparar documentos para su presentación; 5. Asistir en la recolección de documentos mediante autorizaciones, citaciones, solicitudes de registros públicos o búsquedas en línea; 6. Comunicarse con clientes y consejeros externos; 7. Investigar jurisprudencia, estatutos y normas administrativas; 8. Preparar hojas de cálculo y presentaciones; 9. Registrar y anotar el tiempo facturable en el software contable; y 10. Ayudar con problemas técnicos y realizar otras tareas clericales y administrativas según se solicite por parte del gerente de oficina y abogados. Habilidades y calificaciones El candidato seleccionado debe demostrar las siguientes competencias: • Tres años o más de experiencia legal a tiempo completo; • Conocimiento de sistemas de gestión documental, software de facturación y bases de datos legales; • Conocimiento de las normas estatales y locales, incluyendo la presentación de escritos judiciales en tribunales de circuito y cortes estatales de apelación; • Excelentes habilidades gramaticales, ortográficas y de revisión; • Atención excepcional al detalle para producir documentos legales sin errores; • Dominio de Adobe y de la suite Microsoft Office (Outlook, Word, Excel y PowerPoint), incluyendo formato en Word, marcar cambios/revisión, estilos y referencias cruzadas dentro de documentos; • Muy organizado, capaz de multitarea y priorización; • Poseer una ética laboral fuerte, ser confiable y profesional; y • Demostrar una actitud positiva, ser cooperativo y adaptable, un verdadero jugador de equipo. Remuneración: muy competitiva, según experiencia Por favor envíe su carta de presentación, currículum y referencias por correo electrónico a: Office Manager, yen.huynh@behlaw.com. BEH es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades. Valoramos la diversidad y estamos comprometidos a crear un ambiente inclusivo para todos los empleados.

Capitol Recruiters Inc. está reclutando para Abogados Principales del Personal -remoto- para un cliente importante, bufete de abogados de primer nivel. Los puestos son remotos, pero los candidatos deben vivir a una distancia manejable de una oficina en Washington, DC, Nueva York, Boston o Los Ángeles, California. Estos cargos tienen principalmente la responsabilidad de supervisar equipos de Abogados del Personal y/o abogados contratistas que trabajan en grandes litigios, investigaciones y asuntos regulatorios en fase de descubrimiento. *El candidato ideal cuenta con tres años o más de experiencia supervisando revisiones documentales como Abogado del Personal o con un proveedor. Los Abogados Principales del Personal garantizan que los equipos de revisión cumplan con las expectativas de calidad y producción y actúan como enlace entre el equipo de revisión y los asociados/socios en los casos. Los Abogados Principales del Personal también pueden realizar tareas de revisión y análisis documental. Funciones: Supervisión de equipos de revisión documental asegurando que los miembros del equipo trabajen eficientemente y cumplan con las expectativas de calidad y volumen. Facilitar la comunicación entre el equipo de revisión documental y los asociados/socios en el caso. Coordinación con el grupo de apoyo legal y/o proveedores de eDiscovery para resolver problemas de usuarios finales con bases de datos y sistemas de revisión. Revisión/análisis/clasificación de documentos/información en bases de datos electrónicas para revisión documental y/o colecciones impresas. Apoyo en los procesos de control de calidad de revisión y reporte de métricas. Ayudar en la preparación de registros de privilegios y tareas similares. Requisitos del puesto: Licenciatura en Derecho (JD) de una escuela de derecho estadounidense acreditada. Certificación actual como Especialista en Gestión de Revisión Relativity es obligatoria. **Se considerará certificación equivalente o demostración del mismo conjunto de habilidades. La certificación actual como Administrador Certificado por Relativity es deseable. Debe tener un mínimo de tres años de experiencia supervisando revisiones documentales en un bufete de abogados AMLAW 100 o 200 trabajando en grandes casos litigiosos. Debe tener estado activo/vigente y buena reputación en el Colegio de Abogados vinculado a la oficina más cercana (DC, NY, MA, CA). Se requieren habilidades organizativas, coordinación interpersonal y orientación al servicio. Flexibilidad para trabajar horas extras y ayudar a otros en proyectos con plazos críticos. Experiencia sólida previa en proyectos de revisión documental en fase de descubrimiento y flujos de trabajo típicos. Experiencia significativa con sistemas electrónicos de revisión documental; Relativity, Nuix Discover u otros similares. Conocimiento fluido de un segundo idioma además del inglés es preferido, aunque no obligatorio. El rango salarial es de $100,000 a $110,000 más pago por horas extras, bono y generosos beneficios.

Estamos buscando 2 personas administrativas calificadas para cubrir puestos en una oficina pequeña pero en crecimiento dedicada a la gestión de propiedades y bienes raíces. Se requieren habilidades organizativas sólidas, mecanografía rápida y precisa, y capacidades fuertes de servicio al cliente. Un antecedente en contabilidad o como auxiliar legal es un plus. La empresa está dispuesta a pagar por la licencia de gestión de propiedades para el candidato adecuado. Es necesario poder mantenerse calmado, organizado y amable frente a desafíos inesperados. Debe tener su propio transporte confiable para realizar visitas regulares a las propiedades, tanto para atender inquilinos potenciales como a proveedores de servicios. El vestuario es informal de negocios, la ropa debe estar limpia y en buen estado. Los salarios son de $18 a $30/hora dependiendo de su experiencia actual, habilidades y si ya posee licencia. Hay disponibles posiciones a tiempo parcial y a tiempo completo. El ambiente laboral es mayormente concentrado e introvertido, excepto cuando se esté interactuando activamente con clientes, inquilinos o proveedores de servicios. Las posiciones a tiempo completo incluyen 9 días festivos pagados y 1 semana de tiempo libre pagado al año, acumulables mensualmente. Enviar únicamente currículum de una página por correo electrónico. Se aplicará una prueba de mecanografía durante la entrevista personal.

Funciones Esenciales del Trabajo Dar formato, editar y gestionar documentos legales, incluyendo escritos judiciales y descubrimientos. Programar y coordinar testimonios bajo juramento, fechas de audiencias, plazos para presentaciones, calendarios, citas, reuniones, arreglos de viaje y planificación relacionada. Realizar verificaciones de conflictos y manejar asuntos nuevos, incluyendo la preparación de cartas de contratación y la gestión de documentos del cliente y del caso. Trabajar en estrecha colaboración con abogados y auxiliares jurídicos para preparar y presentar correspondencia oficial siguiendo los estándares y procedimientos del bufete. Comunicarse regularmente con el equipo. Revisar dos veces el trabajo antes de presentarlo al abogado para revisión y nuevamente antes de enviarlo o presentarlo. Gestionar proactivamente los casos y tareas asignadas, asegurando que todas las fechas límite se cumplan oportunamente. Comunicar actualizaciones del calendario y de entradas procesales al equipo de Calendario y Entradas Procesales. Debe estar disponible y ser capaz de trabajar durante las horas laborales principales. Calificaciones y Experiencia Calificaciones Requeridas: Un mínimo de 5 años de experiencia en litigios en un bufete de abogados. Experiencia con producción documental y descubrimiento electrónico (e-discovery). Conocimiento sólido de las reglas y procedimientos de los tribunales federales. Conocimiento amplio sobre litigios (presentación electrónica de documentos), procedimientos de juicio y reglas y procedimientos de tribunales federales. Conocimiento sólido del sistema P-TACTS. Será valorable, aunque no obligatorio, tener conocimiento de las reglas y procedimientos de la Oficina de Patentes de EE.UU., y del Tribunal de Apelaciones y Oposiciones de Patentes (PTAB). Capacidad para manejar múltiples proyectos con prioridades cambiantes trabajando de forma independiente en un entorno dinámico. Disponibilidad para trabajar horas extras, por las noches y fines de semana según sea necesario. Capacidad para trabajar de manera independiente y dentro de un entorno de equipo. Tener excelentes habilidades ortográficas, gramaticales y de puntuación. Gran atención al detalle, capacidad para priorizar tareas y excelentes habilidades de administración del tiempo para cumplir plazos. Educación y/o Experiencia Se requiere un diploma de escuela secundaria o equivalente, además de experiencia laboral sustancial y relevante. Se prefiere un título universitario o haber asistido a la universidad. Licencias y Certificaciones Se valora positivamente contar con una certificación secretarial o una certificación de auxiliar jurídico aprobada por la American Bar Association (ABA). Conocimientos en Computación y Software Se requiere dominio de Windows 10, Microsoft Outlook, Excel, PowerPoint, Adobe Acrobat, Zoom y Teams, así como experiencia en el uso de sistemas de gestión documental. Debe ser capaz de aprender rápidamente nuevas habilidades y sistemas. Entorno de Trabajo La política actual del bufete permite trabajar de forma híbrida, estando presente en la oficina un mínimo de 3 días a la semana y trabajando desde casa el resto de días (sujeto a cambios). Puede requerirse trabajo adicional según lo exijan las responsabilidades del puesto. Todos los candidatos calificados recibirán consideración para empleo sin discriminación por raza, color, origen nacional, edad, ascendencia, religión, sexo, orientación sexual, identidad de género, expresión de género, estado civil, discapacidad, condición médica, información genética, embarazo o condición de veterano o militar. Consideramos a todos los solicitantes calificados, incluidos aquellos con antecedentes penales, de manera consistente con las leyes estatales y locales, incluyendo la Ley de California sobre Segunda Oportunidad (California Fair Chance Act), la Iniciativa para el Empleo Justo del Condado de Los Ángeles (Fair Chance Initiative for Hiring Ordinance) y el Decreto de Oportunidad Justa del Condado de Los Ángeles. Para áreas no incorporadas del Condado de Los Ángeles, en la medida en que nuestros clientes requieran una verificación de antecedentes para ciertos cargos, la empresa enfrenta un riesgo significativo para sus operaciones y reputación comercial a menos que se realice dicha revisión para esas posiciones específicas.