Trabajo de técnico asistente legal (Woodland Hills)

Beery, Elsner & Hammond, LLP (BEH) es una empresa pequeña, dinámica y ocupada que representa exclusivamente a gobiernos locales en todos los aspectos de sus operaciones. Estamos contratando un asistente legal/paralegal. Este es un puesto a tiempo completo, de lunes a viernes, presencial (sin trabajo remoto), con una oportunidad a largo plazo para crecer en un entorno colaborativo y profesional. Se espera que las responsabilidades aumenten con el tiempo, con el objetivo eventual de asumir funciones híbridas de paralegal y gerente de oficina, por lo que es ideal tener interés en desarrollo profesional. Funciones del puesto 1. Gestionar el correo y mantener el sistema de archivos; 2. Programar reuniones y gestionar calendarios, incluyendo la programación de litigios y otros plazos; 3. Redactar, revisar, editar y/o finalizar documentos legales, escritos judiciales, correspondencia e informes; 4. Ayudar en las respuestas a descubrimientos judiciales, incluyendo revisar y preparar documentos para su presentación; 5. Asistir en la recolección de documentos mediante autorizaciones, citaciones, solicitudes de registros públicos o búsquedas en línea; 6. Comunicarse con clientes y consejeros externos; 7. Investigar jurisprudencia, estatutos y normas administrativas; 8. Preparar hojas de cálculo y presentaciones; 9. Registrar y anotar el tiempo facturable en el software contable; y 10. Ayudar con problemas técnicos y realizar otras tareas clericales y administrativas según se solicite por parte del gerente de oficina y abogados. Habilidades y calificaciones El candidato seleccionado debe demostrar las siguientes competencias: • Tres años o más de experiencia legal a tiempo completo; • Conocimiento de sistemas de gestión documental, software de facturación y bases de datos legales; • Conocimiento de las normas estatales y locales, incluyendo la presentación de escritos judiciales en tribunales de circuito y cortes estatales de apelación; • Excelentes habilidades gramaticales, ortográficas y de revisión; • Atención excepcional al detalle para producir documentos legales sin errores; • Dominio de Adobe y de la suite Microsoft Office (Outlook, Word, Excel y PowerPoint), incluyendo formato en Word, marcar cambios/revisión, estilos y referencias cruzadas dentro de documentos; • Muy organizado, capaz de multitarea y priorización; • Poseer una ética laboral fuerte, ser confiable y profesional; y • Demostrar una actitud positiva, ser cooperativo y adaptable, un verdadero jugador de equipo. Remuneración: muy competitiva, según experiencia Por favor envíe su carta de presentación, currículum y referencias por correo electrónico a: Office Manager, yen.huynh@behlaw.com. BEH es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades. Valoramos la diversidad y estamos comprometidos a crear un ambiente inclusivo para todos los empleados.

Funciones Esenciales del Trabajo Dar formato, editar y gestionar documentos legales, incluyendo escritos judiciales y descubrimientos. Programar y coordinar testimonios bajo juramento, fechas de audiencias, plazos para presentaciones, calendarios, citas, reuniones, arreglos de viaje y planificación relacionada. Realizar verificaciones de conflictos y manejar asuntos nuevos, incluyendo la preparación de cartas de contratación y la gestión de documentos del cliente y del caso. Trabajar en estrecha colaboración con abogados y auxiliares jurídicos para preparar y presentar correspondencia oficial siguiendo los estándares y procedimientos del bufete. Comunicarse regularmente con el equipo. Revisar dos veces el trabajo antes de presentarlo al abogado para revisión y nuevamente antes de enviarlo o presentarlo. Gestionar proactivamente los casos y tareas asignadas, asegurando que todas las fechas límite se cumplan oportunamente. Comunicar actualizaciones del calendario y de entradas procesales al equipo de Calendario y Entradas Procesales. Debe estar disponible y ser capaz de trabajar durante las horas laborales principales. Calificaciones y Experiencia Calificaciones Requeridas: Un mínimo de 5 años de experiencia en litigios en un bufete de abogados. Experiencia con producción documental y descubrimiento electrónico (e-discovery). Conocimiento sólido de las reglas y procedimientos de los tribunales federales. Conocimiento amplio sobre litigios (presentación electrónica de documentos), procedimientos de juicio y reglas y procedimientos de tribunales federales. Conocimiento sólido del sistema P-TACTS. Será valorable, aunque no obligatorio, tener conocimiento de las reglas y procedimientos de la Oficina de Patentes de EE.UU., y del Tribunal de Apelaciones y Oposiciones de Patentes (PTAB). Capacidad para manejar múltiples proyectos con prioridades cambiantes trabajando de forma independiente en un entorno dinámico. Disponibilidad para trabajar horas extras, por las noches y fines de semana según sea necesario. Capacidad para trabajar de manera independiente y dentro de un entorno de equipo. Tener excelentes habilidades ortográficas, gramaticales y de puntuación. Gran atención al detalle, capacidad para priorizar tareas y excelentes habilidades de administración del tiempo para cumplir plazos. Educación y/o Experiencia Se requiere un diploma de escuela secundaria o equivalente, además de experiencia laboral sustancial y relevante. Se prefiere un título universitario o haber asistido a la universidad. Licencias y Certificaciones Se valora positivamente contar con una certificación secretarial o una certificación de auxiliar jurídico aprobada por la American Bar Association (ABA). Conocimientos en Computación y Software Se requiere dominio de Windows 10, Microsoft Outlook, Excel, PowerPoint, Adobe Acrobat, Zoom y Teams, así como experiencia en el uso de sistemas de gestión documental. Debe ser capaz de aprender rápidamente nuevas habilidades y sistemas. Entorno de Trabajo La política actual del bufete permite trabajar de forma híbrida, estando presente en la oficina un mínimo de 3 días a la semana y trabajando desde casa el resto de días (sujeto a cambios). Puede requerirse trabajo adicional según lo exijan las responsabilidades del puesto. Todos los candidatos calificados recibirán consideración para empleo sin discriminación por raza, color, origen nacional, edad, ascendencia, religión, sexo, orientación sexual, identidad de género, expresión de género, estado civil, discapacidad, condición médica, información genética, embarazo o condición de veterano o militar. Consideramos a todos los solicitantes calificados, incluidos aquellos con antecedentes penales, de manera consistente con las leyes estatales y locales, incluyendo la Ley de California sobre Segunda Oportunidad (California Fair Chance Act), la Iniciativa para el Empleo Justo del Condado de Los Ángeles (Fair Chance Initiative for Hiring Ordinance) y el Decreto de Oportunidad Justa del Condado de Los Ángeles. Para áreas no incorporadas del Condado de Los Ángeles, en la medida en que nuestros clientes requieran una verificación de antecedentes para ciertos cargos, la empresa enfrenta un riesgo significativo para sus operaciones y reputación comercial a menos que se realice dicha revisión para esas posiciones específicas.

Estamos buscando a una persona detallista y organizada con habilidades en secretariado y gestión de oficina para unir a nuestro equipo especializado en derecho laboral desde el punto de vista del empleador. Nuestros asuntos incluyen litigios laborales, relaciones laborales estatales y federales, y asesoría general a clientes. Este no es un puesto de auxiliar jurídico. Incluye apoyo secretarial en tareas jurídicas y gestión general de la oficina. El puesto proveerá apoyo administrativo a los abogados y gestionará diversas tareas legales y de administración de oficina. Es fundamental para garantizar el buen funcionamiento de nuestra práctica profesional, requiriendo una combinación de habilidades administrativas, asistencia ejecutiva y comunicación eficaz. Las responsabilidades incluyen recepción e ingreso de información (como personal de apoyo visible al público), apoyo administrativo ejecutivo (por ejemplo, gestión de calendarios, programación de citas, mantenerse consciente del flujo de trabajo y preferencias de las personas); apoyo básico como secretario legal (por ejemplo, servicios de documentos, presentaciones ante tribunales, interacción con empleados del tribunal); mantenimiento de instalaciones de la oficina (incluyendo limpieza del área de la oficina, suministros y organización); gestión de expedientes de casos (mantener archivos electrónicos, revisar documentos recibidos, asegurar que todos los documentos se archiven con precisión y sean fácilmente accesibles); ayuda en la administración de clientes (registro, facturación y pagos); atención a los detalles (habilidad para redactar, revisar, evaluar y editar documentos con precisión); y asistencia regular al trabajo (incluyendo puntualidad, y capacidad de trabajar según un horario semanal sin ausencias personales excesivas). Un candidato ideal tendría conocimiento sobre Clio, One Legal y otras plataformas de gestión de casos y presentación de documentos judiciales. Este es un puesto presencial. Nuestra oficina está ubicada en South Napa cerca de American Canyon y Fairfield. El salario dependerá de la experiencia, teniendo prioridad quienes cuenten con experiencia en secretariado legal y gestión de oficinas jurídicas. Los beneficios para empleados elegibles incluyen días festivos pagados; licencia por enfermedad remunerada; vacaciones; cobertura médica, dental y de visión; y participación en un plan de jubilación 401(k) patrocinado por la firma. Por favor, no contacten a la firma si son cazadores de talento respondiendo a esta posición.

Nuestro cliente, un bufete de abogados bien establecido y fundamental en el área del Centro Cívico de San Francisco, busca un Recepcionista/Asistente de oficina temporal para un periodo de cuatro a seis semanas, comenzando lo antes posible. Este trabajo temporal se realiza de lunes a viernes, de 8:30 am a 5 pm, y el salario es de $24,50 por hora. Las funciones incluyen contestar llamadas telefónicas, saludar a clientes y proveedores, recibir entregas y realizar otros trabajos administrativos sencillos. Los candidatos ideales tendrán un título universitario de cuatro años y/o cierta experiencia en oficinas. Por favor responda con su currículum y datos de contacto. Somos una agencia local de personal que ayuda a nuestro cliente con esta necesidad temporal. ¡Gracias! De acuerdo con la Ordenanza de Oportunidad Justa de San Francisco, consideraremos para contratación a solicitantes calificados con antecedentes penales o registros de arresto.

Gane $100-$200 por cita—¡Reciba el pago el mismo día! Imagine ganar $100-$200 en aproximadamente 45 minutos: el pago llega solo minutos después de la firma. ¡No necesita preocuparse por encontrar clientes; nosotros nos encargamos de eso! En mynotaryclass.com, proporcionamos todo lo que necesita para convertirse en un notario certificado y comenzar a ganar dinero inmediatamente. Estamos aprobados por el estado y contamos con licencia del Secretario de Estado (Licencia de Proveedor #606092), garantizando una formación de alta calidad diseñada para lograr éxito. ¿Por Qué Elegirnos? ✅ Pago el Mismo Día – Reciba su pago minutos después de la firma. ✅ Inicio Rápido – Comience a ganar inmediatamente después de obtener su certificación. ✅ Referencias de Clientes – Lo ayudamos a conectar con clientes reales (opcional, comisión del 30%). ✅ Suministros Completos – Incluye sello notarial, libro de registros, almohadilla de pulgar y póliza de fianza de $15,000. ✅ Certificaciones Avanzadas – Aumente sus ingresos con formación en apostilla y firma de préstamos. ✅ Oportunidad de Trabajar desde Casa – ¡La SB696 está abriendo camino para las notificaciones en línea en California! ¿Cómo Funciona?: 1️⃣ Complete nuestro curso de notario de 6 horas. 2️⃣ Apruebe el examen estatal. 3️⃣ Supere la verificación de antecedentes (se aceptan felones tras 10 años). Planes de Pago Flexibles con Sezzle—Empiece con solo el 25% inicial y pague con el tiempo - ¡Sin intereses! 👉 Conviértase en Notario Hoy 📞 Llame a Cristian al: 800-357-3043

Buscamos a una persona competente que sepa cómo realizar investigaciones jurídicas y redactar puntos & fundamentos legales. No es necesario que sea abogado (aunque los abogados son bienvenidos), pero debe ser capaz de escuchar y seguir instrucciones. También debe ser confiable y cumplir con plazos establecidos. Debe poder utilizar Microsoft Word o WordPerfect. Es imprescindible tener conocimientos en derecho familiar de California (CA Family Law). Por favor, envíe su currículum o describa brevemente su experiencia. Incluya además su salario por hora o costo por tarea asignada. El trabajo puede realizarse de forma remota.