Administración de Empresas y Coordinador de Proyectos – Tiempo Parcial (santa cruz)

Buscamos un administrador y coordinador de proyectos de construcción para ayudar con facturas, contratos, contabilidad, actas de reuniones y administración general de oficina para una pequeña empresa de gestión de construcción local dedicada a la construcción de interiores comerciales en toda el área de la Bahía, y para un pequeño negocio familiar que opera localmente en Santa Cruz. Sobre nosotros Colaboramos con propietarios de propiedades comerciales y sus equipos de arrendamiento para gestionar proyectos de mejora para inquilinos de tamaño pequeño a mediano, desde la negociación del arrendamiento hasta la finalización del proyecto. Nuestra empresa se especializa en garantizar que las obras se entreguen a tiempo, dentro del presupuesto y cumpliendo con los más altos estándares de calidad. Sobre el puesto El administrador de proyectos ayudará en todos los aspectos de la gestión de proyectos de construcción y del apoyo a pequeñas empresas, incluyendo presupuestación, programación, procesos de licitación, seguimiento financiero, facturación mensual y soporte administrativo variado. Principales responsabilidades Gestión y coordinación de proyectos - Asistir en todos los aspectos de la construcción, incluyendo programación, presupuestación y comunicación. Supervisión financiera y presupuestaria - Mantener libros de trabajo de proyectos de construcción, asegurando un seguimiento preciso de costos y cumplimiento del presupuesto. - Trabajar con los equipos contables de los clientes para gestionar el seguimiento de costos por trabajo, procesamiento de facturas y pronóstico de flujo de efectivo. - Actualizar informes contables corporativos mensuales para los proyectos activos, garantizando precisión financiera. - Supervisar y conciliar los costos de construcción con los presupuestos del proyecto, identificando y recaudando sobrecostos por parte de los inquilinos. - Procesar facturas, asegurando la codificación correcta, liberaciones de gravámenes y cumplimiento contractual antes de su aprobación. - Asistir en la conciliación final del presupuesto del proyecto y en el cierre financiero. Soporte administrativo y de cumplimiento - Preparar contratos y gestionar los plazos de firma. - Organizar y mantener sistemas de archivos de proyectos, asegurando documentación precisa. - Contabilidad y facturación mensuales. - Brindar apoyo en proyectos adicionales o solicitudes especiales según sea necesario. Perfil del candidato: Debe sentirse muy cómodo utilizando Microsoft Excel y creando hojas de cálculo, tener conocimientos de QuickBooks y de principios contables generales, y estar familiarizado con Docusign y la ejecución de contratos. Debe ser organizado, detallista, capaz de hacer seguimiento y actuar de forma proactiva para completar las tareas. Preferiblemente residente de Santa Cruz.