Contador (santa rosa)

La Sala de Estar está avanzando en enfoques innovadores para apoyar a mujeres y niños que experimentan sin hogar a establecer una vida estable y próspera. Nuestros esfuerzos se centran en brindar vivienda, servicios integrales, alcance y asistencia financiera específica. También servimos comidas calientes y cajas de comida. Aunque gran parte de nuestra capacidad brinda apoyo individual, tenemos metas para microempresas y una cocina educativa. En este proceso de crecimiento, TLR está trabajando para desarrollar e mejorar las mejores prácticas y colaboraciones. Es un momento extremadamente emocionante para unirse a una organización en crecimiento centrada en el corazón. Título del puesto: Contador Depende de: Director Ejecutivo Estado: Tiempo completo/Exento Resumen: Bajo la supervisión directa del Director Ejecutivo, el Contador es responsable de cuentas por cobrar/por pagar, funciones de ingresos y proporciona respaldo en nómina. El Contador trabaja estrecha y colaborativamente con el Director Ejecutivo y el personal del programa para garantizar una correcta gestión financiera de subvenciones y contratos adjudicados, así como cumplir con las normativas de las fuentes de financiación. El Contador tendrá fuertes ética y mantendrá la integridad, precisión y prudencia de las finanzas de La Sala de Estar. Funciones del puesto: Contabilidad: - Preparar todas las facturas mensuales/trimestrales de subvenciones y contratos y reportes financieros/compliance - Desarrollar y mantener sistemas de controles internos para salvaguardar los activos financieros de la organización - Garantizar la presentación y cobro oportunos de cuentas por cobrar - Funciones de cuentas por pagar y procesamiento de respaldo de nómina - Desarrollar, revisar y presentar estados financieros basados en proyecciones mensuales al comité de finanzas - Supervisar y gestionar flujo de efectivo - Responsable de administrar fondos de caja chica - Apoyar al Director Ejecutivo con una revisión fiscal mensual para cada departamento - Preparar el presupuesto anual en colaboración con el Director Ejecutivo - Mantener la exactitud del manual de políticas fiscales y actualizar procedimientos según sea necesario - Realizar el proceso del presupuesto anual - Gestionar todo el proceso financiero de auditoría - Asistir al Director Ejecutivo incluyendo revisión de contratos, enmiendas y facturas - Procesar toda la documentación AP entrante con aprobaciones - Mantener y actualizar archivos contables de la agencia incluyendo archivo - Procesar todas las conciliaciones de tarjetas de crédito - Apoyar el procesamiento al final del mes cuando sea necesario - Mantener controles internos de contabilidad - Conciliar la base de datos de donantes de la agencia - Recibir y procesar todas las donaciones monetarias entrantes Junta y eventos: - Proporcionar todos los informes financieros para las reuniones del comité de finanzas de la junta directiva - Ser miembro del Comité de Finanzas - Asistir y conciliar transacciones financieras de eventos - Responsable de asegurar los datos financieros en eventos Ambiente: Mientras desempeña las funciones de este trabajo, el empleado trabaja tanto en interiores como en exteriores Ocasionalmente puede estar expuesto a vibraciones, ruidos y olores de equipos, superficies mojadas y/o resbaladizas Puede incluir viajar a reuniones, conferencias y asignaciones laborales El empleado debe ser capaz de cumplir plazos con restricciones severas de tiempo El nivel de ruido en el ambiente de trabajo generalmente es moderado y frecuentemente trabajar en espacios compartidos Algunas noches y fines de semana son necesarios para funciones y eventos comunitarios Se requiere trabajar un turno en centro/cocina (2 horas) por semana Requisitos físicos: Los requisitos físicos descritos aquí representan aquellos que debe cumplir un empleado para desempeñar adecuadamente las funciones esenciales de este puesto. Se pueden hacer adaptaciones razonables para capacitar a personas con discapacidades para realizar las funciones esenciales. - Debe ser capaz de sentarse durante períodos prolongados - Sensorial: Frecuentemente se requiere leer documentos y reportes escritos - Debe ser capaz de hablar claramente y entender/ser comprendido utilizando el idioma inglés - Frecuentemente se requiere concentrarse en detalles moderados con interrupciones frecuentes - Debe ser capaz de atender una tarea/función durante 20-45 minutos seguidos. Frecuentemente se requiere comprender e interactuar con ideas específicas, varias simultáneamente - Frecuentemente se requiere usar computadora y teléfono - Períodos ocasionales de caminar o estar parado - Debe ser capaz de levantar, transportar y colocar hasta 40 libras a la vez - Las habilidades visuales específicas requeridas para este puesto incluyen visión cercana, percepción de profundidad, visión periférica y visión de color Todos los candidatos interesados y calificados pueden enviar una carta de presentación y currículum al correo electrónico proporcionado. Salario: $75,000.00 - $85,000.00 por año (según experiencia) Beneficios: - 401(k) - Seguro dental - Seguro médico - Seguro de vida - Tiempo libre remunerado - Seguro de visión Todos los candidatos interesados y calificados pueden enviar una carta de presentación y currículum al correo electrónico proporcionado.