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Jefe de Personal y Aprendiz del CEO

$125,000/año

Capital Factory

Austin, TX, USA

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Descripción

Austin, Texas, Estados Unidos Equipo ejecutivo que informa directamente al CEO Tiempo completo, presencial $125k el primer año, $150k el segundo año  Solicitudes aceptadas hasta el 1 de noviembre de 2025. Fecha de inicio: diciembre - enero Estás en un punto de inflexión en tu vida y carrera. Eres aprendiz del CEO, tienes transparencia completa en toda la empresa y gestionas su lista de tareas pendientes, tanto internas como externas, así como sus comunicaciones. Eres una persona con alto potencial que busca ampliar rápidamente su experiencia y red de contactos para poder lanzar tu propia empresa, unirte a Capital Factory u otra startup como ejecutivo, o convertirte en inversor de capital de riesgo. Él cuenta con un asistente separado para gestionar la agenda y algunas tareas administrativas. Requisitos Tipos de actividades en las que participarás regularmente: Clasificar las prioridades diarias del CEO  Asistir a reuniones estratégicas del equipo ejecutivo y tomar notas Ayudar a miembros del equipo que necesiten presentar algo ante el CEO Crear una presentación que el CEO utilizará en una reunión Redactar discursos que el CEO pronunciará en un evento importante Redactar respuestas a preguntas de prensa para el CEO Organizar una reunión corporativa o una reunión fuera de la oficina para ejecutivos Encargarte de un proyecto especial y luego transferirlo a otro Dirigir visitas VIP con CEOs de empresas del Fortune 100 y funcionarios electos Entrevistar posibles empleados Asistir a reuniones en nombre del CEO Reuniones diarias breves (standup) con el CEO Este es un compromiso de dos años. Comenzarás como Asistente del Jefe de Personal, reportando al Jefe de Personal actual. Después de un año, asumirás su puesto y contratarás a tu reemplazo. Tras el segundo año, te ayudaremos a lanzar o encontrar tu próxima oportunidad en Capital Factory o en otro lugar. Sabrás que lo estás haciendo bien si.... Encuentras formas de “devolver tiempo” al CEO y hacerle más fácil su día a día. El CEO cuenta con todos los materiales necesarios, en el formato correcto, con 24 horas de anticipación antes de cada reunión. Otros empleados te ven como un recurso útil y no como un cuello de botella. Quieren revisar sus propuestas contigo antes de mostrárselas al CEO porque saben que las mejorarás. Quitas algunas reuniones del calendario del CEO cada semana porque puedes asistir tú en su lugar. El CEO aprueba muchas de tus presentaciones y respuestas mediáticas sin hacer cambios. “Sabes lo que sabes y lo que no sabes”, por lo que a menudo puedes responder preguntas directamente, pero también reconoces cuándo deben derivarse al CEO. Implementas nuevos proyectos y sistemas y luego los entregas a otros equipos para su operación. Las reuniones con el CEO son rápidas y eficientes porque te has preparado previamente y anticipado sus preguntas. Sobre ti… Estás en un punto de inflexión y listo para llevar tu carrera y a ti mismo al siguiente nivel. Puedes manejar información confidencial con discreción. Estás disponible presencialmente durante la jornada laboral y por teléfono las 24 horas del día, los 7 días de la semana. Estás disponible regularmente para sesiones de trabajo nocturnas y proyectos los fines de semana. Eres ingenioso. Si no conoces la respuesta, sabes cómo encontrarla. Eres solucionador de problemas. Buscas formas de hacer que las cosas funcionen mejor y de transformar el caos en sistemas. Tienes orientación al servicio al cliente. Mantienes la calma. Cuando los demás se estresan o se emocionan, tú conservas la compostura. Eres detallista y no toleras errores tipográficos ni tamaños de fuente inconsistentes. Eres organizado y planificas con anticipación, pero no te estresas cuando los planes cambian en el último minuto. Porque ocurrirá. Y tú te adaptas. Eres extrovertido y puedes hablar con prácticamente cualquier persona. Eres analítico y documentas todo. Haces listas y hojas de cálculo. Planeas quedarte en Austin y comprometerte con este puesto durante 2 años. Cuentas con transporte confiable y estás entusiasmado por trabajar presencialmente en el centro de Austin. Estás disponible para viajes de negocios que requieran pernoctar una vez por semana. Sobre nuestro equipo... Tenemos pasión por las startups y la tecnología. Somos transparentes y comunicamos en exceso. Contamos con excelentes habilidades de comunicación escrita y verbal. Comunicamos cuando no podemos cumplir con un plazo y sugerimos una solución. Somos profesionales y presentables, y saludamos a todos con alegría. Estamos preparados para tratar con estudiantes inmaduros, vendedores insistente, los mejores inversores de capital riesgo, CEOs de empresas del Fortune 500 e incluso con el Presidente de los Estados Unidos. Estamos entusiasmados por trabajar en Texas y contamos con transporte confiable. Tenemos un lugar tranquilo donde trabajar remotamente con internet rápido. Somos conscientes de la seguridad. Usamos contraseñas en nuestros ordenadores y teléfonos, y utilizamos un gestor de contraseñas. Podemos usar eficientemente la suite de productividad de Google (Gmail, Drive, Docs, Sheets, Slides). Estamos disponibles para trabajar durante SXSW (Semana Santa), DREAMCON (cumbres de personal de una semana de duración dos veces al año) y la Semana de Startups de Austin. Llegamos a Inbox Zero todos los días. Beneficios 4 semanas de vacaciones pagadas (una semana entre Navidad y Año Nuevo) Seguro médico, visual y dental personal pagado al 100% por Capital Factory Beneficios adicionales como programa 401k (coincidiendo la empresa al 50%), seguro de vida, discapacidad a corto y largo plazo y programa de asistencia al empleado Licencia parental que incluye 10 semanas de licencia pagada para padres que dan a luz y 4 semanas de licencia pagada para padres no gestantes Presupuesto personal de innovación de $1,000 en el primer aniversario y $500 adicionales cada aniversario posterior Membresía en espacios de coworking en Capital Factory con plaza de garaje, pase de metro o créditos para transporte compartido, y acceso al gimnasio en las instalaciones Una red de contactos invaluable Sobre Capital Factory Capital Factory es el centro de gravedad para emprendedores en Texas, el estado número uno para startups en EE.UU. Cientos de miles de emprendedores, programadores y diseñadores se reúnen día y noche, en persona y en línea, para eventos, clases y coworking. Con presencia física en Austin, Dallas, Houston y San Antonio, conocemos a los mejores emprendedores en Texas e introducimos a los primeros inversores, empleados, mentores y clientes. Según Pitchbook, Capital Factory ha sido el inversor más activo en Texas desde 2010.

Fuentea:  workable Ver publicación original

Ubicación
Austin, TX, USA
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Gerente de Cuentas
No un Gerente de Cuentas Típico—Tú Eres la Cara del Servicio No eres simplemente alguien que cumple con los requisitos mínimos, eres el tipo de persona que detecta el problema antes de que el cliente diga una palabra. Te destacas por el servicio, la responsabilidad y te enorgullece construir relaciones sólidas. En City Wide Facility Solutions, estamos buscando un Gerente de Soluciones para Instalaciones (nuestro título interno para este rol de Gerente de Cuentas) que esté listo para asumir la responsabilidad del éxito del cliente y ser el socio principal para ofrecer servicios excepcionales de mantenimiento de edificios. Este es un puesto centrado en las personas que combina gestión de clientes, coordinación operativa y resolución estratégica de problemas. No estarás atrapado en un escritorio; estarás en campo, reuniéndote con clientes, asegurando la entrega del servicio y creando asociaciones duraderas. Lo que harás: Ser el punto de contacto principal para un grupo asignado de clientes comerciales de instalaciones. Gestionar las operaciones continuas, incluyendo inspecciones, resolución de problemas y supervisión de la calidad del servicio. Construir y mantener relaciones fuertes y a largo plazo con clientes y contratistas mediante una comunicación constante y seguimiento efectivo. Utilizar LinkedIn para identificar, conectar y cultivar prospectos; construir y mantener una presencia en línea sólida para apoyar el desarrollo de relaciones, retención de clientes y crecimiento empresarial. Identificar oportunidades para ampliar las ofertas de servicios, recomendar soluciones y gestionar precios y logística. Coordinar con los Gerentes de Cumplimiento de Cuentas para garantizar que la ejecución fuera del horario laboral cumpla con las expectativas del cliente. Trabajar de forma autónoma, respaldado por un equipo de apoyo que incluye al Director de Operaciones y personal administrativo. Usar nuestro sistema CRM para documentar inspecciones, gestionar datos de clientes y coordinar actividades en campo de manera eficiente. Qué estamos buscando: 3 a 5 años de experiencia en instalaciones, gestión de cuentas basada en rutas o liderazgo de servicios B2B. Confianza al comunicarte tanto con clientes como con contratistas; sabes cómo mantener informadas y alineadas a las personas. Instinto natural para resolver problemas y capacidad para manejar múltiples tareas simultáneamente. Alto nivel de responsabilidad y organización; eres responsable de tus resultados. Diploma de escuela secundaria requerido; título universitario preferido. Licencia de conducir válida, historial limpio y flexibilidad para visitar clientes en toda el área de Dayton. ¿Por qué City Wide? No solo estamos en el negocio del mantenimiento de edificios; estamos en el negocio de las relaciones. Nuestro equipo es confiable, positivo y está comprometido en hacer las cosas mejor cada día. Como nominados tres veces al premio Mejores Lugares para Trabajar en Cincinnati y Dayton, y ganadores del Premio BBB Torch por Ética, invertimos en personas que se preocupan profundamente por su trabajo. Lo que obtendrás: Compensación competitiva con comisión sin tope. Paquete completo de beneficios: médico, dental, visión, 120 horas de tiempo libre pagado (PTO), seis días festivos pagados junto con dos días adicionales móviles pagados, Simple IRA con aporte coincidente, además de reembolso por kilometraje. Incluye limpieza en seco gratuita: un pequeño beneficio que marca una gran diferencia. Visibilidad diaria y colaboración con el liderazgo superior; tu opinión importa. Espacio real para avanzar COMPENSACIÓN Salario base, Comisión sin tope, Reembolso por kilometraje (0,70 USD/milla) Promedio Total Año 1: 72.000 - 75.000 USD ¡Si te motivan las relaciones, el servicio y los resultados, y quieres crecer con una empresa que lidera con confianza, queremos saber de ti! City Wide es un Empleador que Brinda Igualdad de Oportunidades.
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DEBE TENER TODAS LAS AUTORIZACIONES, NO SOLICITE SIN ELLAS. ¡¡DEBE TENERLAS LISTAS PARA ENVIÁRMELAS CUANDO SE LE SOLICITE!! ¡¡LA AUTORIZACIÓN POR ABUSO INFANTIL, LAS HUELLAS DIGITALES DEL FBI Y LA VERIFICACIÓN DE ANTECEDENTES PENALES DEL ESTADO!! POR FAVOR, NO SOLICITE Y LUEGO ME DIGA QUE TIENE QUE PEDIRLAS Y QUE TARDA 2 SEMANAS EN RECIBIRLAS. NECESITO PERSONAS QUE PUEDAN COMENZAR INMEDIATAMENTE!! GRACIAS Hola, estamos buscando un trabajador de cuidado juvenil que tenga experiencia trabajando con adolescentes. Es un entorno de hogar grupal. Deberá tener su verificación de antecedentes penales de Pensilvania, sus huellas digitales del FBI y su autorización por abuso infantil. Debe tener sus 30 horas de capacitación o estar dispuesto a obtenerlas. Podemos ayudarle con las capacitaciones. Se requiere título de escuela secundaria o G.E.D. La remuneración es competitiva, desde $17-$19 para el candidato adecuado. Hay oportunidades de ascenso a gerente e incluso a director adjunto. Por favor, deje su nombre, número de teléfono y envíe un currículum si tiene uno disponible, y me comunicaré con usted inmediatamente para una entrevista con el presidente y el director. Turnos: 7 pm - 7 am, tiempo completo y parcial; debe estar dispuesto a trabajar fines de semana 3 días para tiempo completo y 2 días para tiempo parcial. También hay oportunidades de horas extras. Pueden incluirse algunos turnos de 3 pm - 11 pm una vez que el puesto se ofrezca al candidato adecuado. Nota: Tenga listas sus huellas digitales del FBI, la autorización por abuso infantil y la verificación de antecedentes, ya que buscamos contratar inmediatamente. Podemos ayudar con las capacitaciones después de la contratación si aún no las tiene. Responsabilidades y deberes Mentoría y apoyo: Actuar como mentor, establecer relaciones de confianza y fomentar el crecimiento positivo. Preparar comidas pequeñas para los residentes. Gestión de actividades y programas: Organizar y dirigir actividades atractivas, enseñar habilidades para la vida y ayudar con rutinas diarias como las comidas y la higiene personal. Supervisión: Brindar supervisión y apoyo directo a los jóvenes, especialmente durante actividades y tareas diarias. Documentación: Mantener registros detallados del progreso de los residentes, incidentes y cualquier cambio conductual significativo. Seguridad y entorno: Mantener un entorno seguro y saludable para los residentes y reportar cualquier preocupación relacionada con la seguridad.
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Gerente de Despacho Aduanero
Tipo de trabajo: Tiempo completo (sin necesidad de viajar) Empresa: Clutch Global Logistics, Inc. Lugar de trabajo: Mixto (oficina y teletrabajo) - Lombard, IL Descripción general básica del puesto y responsabilidades: El Supervisor CHB – LCB es responsable de supervisar las operaciones de despacho aduanero, garantizar el cumplimiento de las regulaciones de Aduanas y Protección Fronteriza de EE. UU. (CBP), gestionar relaciones con clientes y liderar un equipo de redactores de declaraciones. Este puesto combina un profundo conocimiento técnico sobre el cumplimiento aduanero con la gestión estratégica del departamento para asegurar un procesamiento de importaciones preciso, eficiente y conforme a normativas. El candidato seleccionado asumirá responsabilidad por la siguiente función. Gestión y supervisión del equipo Supervisar al equipo de redactores de declaraciones Gestionar el rendimiento del equipo según indicadores clave de desempeño (KPI) Colaborar para optimizar los flujos de trabajo del despacho, reducir errores, mejorar el tiempo de procesamiento de declaraciones y potenciar el servicio al cliente Gestionar la capacidad y volumen de declaraciones del equipo para asegurar un alto rendimiento Co-liderar reuniones semanales del equipo e identificar áreas de enfoque Brindar orientación al equipo de redacción de declaraciones y ayudar con las evaluaciones de desempeño Cumplimiento aduanero Actuar como consultor en leyes y regulaciones aduaneras de EE. UU. (por ejemplo, 19 CFR) y requisitos de agencias gubernamentales asociadas (PGA) Actuar como punto de escalamiento para consultas sobre declaraciones y casos complejos (PGA, fianzas, drawback, valoración) Supervisar procedimientos de clasificación, valoración y admisibilidad Mantenerse actualizado sobre resoluciones de CBP, cambios en políticas comerciales y novedades del sector (por ejemplo, T-MEC, Sección 301/232/IEEPA, derechos antidumping/compensatorios) Colaboración con clientes e interna Actuar como enlace principal con clientes en temas de cumplimiento, requisitos de importación y cambios regulatorios Colaborar con los equipos de ventas, operaciones y finanzas para apoyar la incorporación de clientes, responder consultas y resolver problemas Ayudar en la implementación de nuevas cuentas Tecnología y sistemas Trabajar con el Director de Cumplimiento para mejorar el uso del departamento CHB del sistema CargoWise y ayudar en la implementación de una solución de inteligencia artificial Seguir apoyando la implementación de nuevos sistemas y la mejora continua de procesos Desarrollo de nuevos productos Identificación de nuevos productos Desarrollo de nuevas ofertas de productos Implementación y supervisión de nuevos productos Requisitos Características generales necesarias para el éxito: El candidato ideal poseerá y mostrará los siguientes atributos. Actitud positiva - Mantiene una buena actitud hacia el trabajo, compañeros y clientes; muestra un excelente servicio al cliente y deja a los clientes satisfechos; se esfuerza por influir positivamente en los demás. Normas de trabajo - Establece consistentemente procesos de trabajo para alcanzar altos niveles de productividad y resultados superiores; supera obstáculos para completar tareas; acepta responsabilidad por todos los resultados de su trabajo; reconoce sus debilidades y trabaja para superarlas y mejorar; aprende de los fracasos sin dejarse desanimar por ellos. Gestión del trabajo - Equilibra múltiples prioridades, a menudo conflictivas; gestiona eficazmente el tiempo; capacidad para realizar varias tareas simultáneamente. Iniciativa - Actúa proactivamente para resolver problemas incluso si no son directamente suyos; desarrolla nuevas ideas y soluciones sin necesidad de que se lo pidan; no espera instrucciones; identifica soluciones proactivamente; supera los requisitos del puesto. Toma de decisiones - Capaz de trabajar de forma autónoma; trabaja bien bajo presión; equilibra múltiples prioridades, a menudo contradictorias; cómodo pidiendo ayuda; utiliza la lógica para analizar decisiones; intenta consistentemente resolver problemas o tomar decisiones antes de pedir ayuda. Colaboración - Trabaja eficazmente en equipo; fomenta relaciones mutuamente beneficiosas; se esfuerza por alcanzar los objetivos del equipo; capaz de dejar de lado diferencias personales por el bien del equipo; ofrece ayuda proactivamente. Construcción de confianza - Dedicado a la honestidad; cumple con sus compromisos; gana la confianza de otros tanto internamente como externamente. Ofrece respeto y compasión. Adaptabilidad - Considera los cambios y nuevas situaciones como oportunidades de aprendizaje o crecimiento; tiene actitud positiva y supera desafíos; flexible y capaz de adaptarse rápida y eficazmente a cambios en el entorno laboral; modifica comportamientos ineficaces según sea necesario. Dominio de tecnologías de la información - Cómodo con la mayoría de hardware y software básico de productividad; habilidad básica para manipular, almacenar, eliminar, copiar y mover archivos digitales; conocimientos intermedios de Word, Excel, Outlook y PowerPoint. Experiencia del candidato ideal: Además de lo anterior, todos los candidatos deben cumplir con los siguientes requisitos mínimos: Licencia vigente como Agente de Aduanas de EE. 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